Elektriker Software — von der Anfrage bis zur Rechnung

OutSmart digitalisiert Ihren Elektrobetrieb: Techniker erfasst Zeiten und Materialien in der App, Kunde unterschreibt vor Ort — Büro stellt noch am selben Tag in Rechnung.

Kein Papier. Kein Nachfragen. Keine verlorenen Stunden. Mehr als 5.000 Betriebe arbeiten bereits smarter mit OutSmart.

Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich

Was ist Elektriker Software?

Elektriker Software ist eine digitale Lösung für Elektrobetriebe zur Verwaltung von Aufträgen, Tourenplanung, Zeiterfassung und Abrechnung — ohne Papier und doppelte Dateneingabe. Mit OutSmart koordinieren Elektrobetriebe mit 5 bis 50 Technikern ihren gesamten Außendienst in einer App: vom digitalen Auftragszettel bis zur SLA-konformen Wartungsdokumentation.

Digitale Auftragszettel — Techniker erhalten Aufgaben in der App, erfassen Zeiten, Materialien und Fotos direkt beim Kunden

Kundensignatur vor Ort — Kunde unterschreibt rechtsgültig auf dem Bildschirm des Technikers — kein Papier, keine Diskussion

SLA-Verwaltung — Wartungsverträge mit definierten Reaktionszeiten, automatische Erinnerungen und lückenlose Dokumentation

Tourenplanung — Alle Elektro-Einsätze per Drag & Drop im Planbord — Techniker sehen Route und Auftragsdetails in der App

Ergebnis — "50% weniger Verwaltungsaufwand und schnellere Abrechnung" — Pascal Hanenbergh, Hanenbergh Techniek

Bekannt?

Das kostet Ihren Elektrobetrieb täglich Zeit und Geld

Was Inhaber uns erzählen — bevor sie auf OutSmart umgestiegen sind.

"Auftragszettel kommen erst am Freitag an — oder gar nicht" Papieraufträge gehen verloren oder sind unleserlich. Abrechnung verzögert sich wochenlang — Geld liegt auf dem Tisch.	"Ich muss Stunden und Material jedes Mal manuell übertragen" Vom Auftragszettel in Excel, dann ins Buchhaltungsprogramm — jeder Schritt kostet Zeit und erzeugt neue Fehler.	"Was hat der letzte Elektriker bei diesem Kunden gemacht?" Keine Objekthistorie bedeutet: jedes Mal neu nachfragen, beim Büro und beim Kunden. Wertvolle Servicezeit geht verloren.
"Ich weiß nicht, ob meine Techniker den SLA-Termin noch einhalten" SLA-Fristen per Excel oder Whiteboard zu verfolgen endet im Chaos. Ein vergessener Wartungstermin kostet Vertragsstrafen.	"Rechnungen schreibe ich noch Wochen nach dem Einsatz" Stunden aus unleserlichen Zetteln übertragen, dann in die Buchhaltung — alles doppelt, alles fehleranfällig.	"Kunde bestreitet die geleistete Arbeit — ich habe keinen Nachweis" Ohne digitale Kundensignatur und Fotodokumentation haben Sie bei Streit keine Hand. Papier reicht vor Gericht nicht.

So löst OutSmart das ↓

Kundenbeispiel

Wie DeMo 15% wuchs — ohne zusätzliches Personal

01 Situation

Wachstum, das das Papiersystem nicht mehr bewältigte

DeMo Service wächst jährlich 15 %. Mit Papieraufträgen und manueller Abrechnung war das Büro überlastet. Rechnungen gingen wochenlang verzögert raus.

02 Aktion

Vollständige Digitalisierung mit OutSmart

DeMo wechselte auf OutSmart: digitale Aufträge, Planbord, Angebote und direkte Kopplung mit dem Buchhaltungsprogramm. Techniker arbeiten per App, von Angebot bis Unterschrift in einem System.

03 Ergebnis

15% mehr Aufträge mit demselben Team

"Wir haben jetzt ein System, in dem alles zusammenkommt. Dadurch haben wir Kontrolle über den gesamten Prozess und können weiter wachsen."

Frank Meijsen · DeMo Service- en Bedrijfsdeuren

Digitale Auftragszettel

Auftrag anlegen in Sekunden — Techniker sieht alles in der App

Vorteil: nie wieder Zettel suchen — Techniker startet informiert in jeden Einsatz

Planen Sie alle Elektro-Einsätze im OutSmart Planbord per Drag & Drop. Techniker erhalten sofort eine App-Benachrichtigung mit Kundenadresse, Auftragsdetails und der vollständigen Objekthistorie — inklusive früherer Einsätze, verbauter Materialien und offener Prüfprotokolle.

Auftrag direkt aus Angebot oder Kundenkarte in einem Klick

Objekthistorie, Schaltpläne und Dokumente direkt beim Auftrag

Anpassbares Formular je nach Auftragstyp (Erstinstallation, Wartung, Störung)

"100% korrekte Aufträge — mindestens 50% weniger Zeit für Verwaltung."

Pascal Hanenbergh · Hanenbergh Techniek

Kundensignatur vor Ort

Rechtsgültig unterschrieben — direkt nach dem Einsatz

Vorteil: lückenloser Nachweis über geleistete Arbeit — kein Streit mehr

Techniker erfassen Stunden, Materialien und Fotos direkt in der App. Nach Abschluss unterschreibt der Kunde auf dem Bildschirm — rechtsgültig auf Basis der eIDAS-Verordnung. Der Auftrag wird automatisch per E-Mail an den Kunden gesendet.

Fotos als Nachweis — vorher und nachher, automatisch dem Auftrag zugeordnet

Digitale Kundensignatur mit Zeitstempel, IP-Adresse und GPS-Verortung

Auftrag automatisch per E-Mail an Kunden — professionell und sofort

"Kunden geben zurück, dass wir Aufträge sehr schnell nachsenden. Das schafft Vertrauen."

Frank Meijsen · DeMo Service- en Bedrijfsdeuren

SLA-Verwaltung

Wartungsverträge im Griff — kein Termin mehr vergessen

Vorteil: SLA-Fristen automatisch überwacht — Vertragsstrafen gehören der Vergangenheit an

Hinterlegen Sie Wartungsverträge mit definierten Reaktionszeiten und Prüfintervallen pro Objekt. OutSmart erinnert automatisch an fällige Wartungen und erstellt Aufträge — inklusive lückenloser Prüfdokumentation für den Kunden.

Wartungsverträge mit SLA-Fristen und automatischer Auftragsanlage

Prüfprotokolle und Zertifikate digital, pro Objekt und Anlage

Reaktionszeiten überwachen — Eskalation bei Überschreitung sofort sichtbar

"OutSmart ist sehr professionell und unentbehrlich in unserem Betriebsprozess."

Twan van Horssen · Mobility Installations

Abrechnung

Von Auftrag zur Rechnung — noch am selben Tag

Vorteil: kein vergessener Posten, Marge sofort einsehbar

Abgeschlossener Auftrag ist sofort im Büro sichtbar. Verbinden Sie Ihr Buchhaltungsprogramm (Exact, AFAS, SnelStart) und konvertieren Sie Aufträge noch am selben Tag zur Rechnung — ohne manuelles Übertragen.

Auftrag mit einem Klick zur Rechnung — Stunden und Material direkt übernommen

Kopplung mit Exact, AFAS, SnelStart und 47 weiteren Tools

Automatische Nachkalkulation — Marge je Auftrag sofort einsehbar

"Jetzt läuft alles — von Angebot bis Rechnung — nahtlos ineinander über."

Tom Groot · VKS Schiedam

Vergleich

Elektriker Software vs. Papier & Excel

Die meisten Elektrobetriebe starten mit WhatsApp und Excel. Das funktioniert — bis der erste SLA-Termin vergessen wird.

Situation	Papier / Excel / WhatsApp	OutSmart digital
Auftragszettel	✗Papier, geht verloren oder ist unleserlich	✓Digital in der App, immer auffindbar
Kundensignatur	✗Papier unterschreiben — Streit möglich	✓Digital, rechtsgültig, mit Zeitstempel
SLA-Fristen	✗Excel oder Whiteboard — Termine gehen unter	✓Automatische Erinnerung und Auftragsanlage
Prüfdokumentation	✗Papierprotokolle, schwer nachzuweisen	✓Digital pro Objekt, jederzeit abrufbar
Abrechnung	✗Manuell übertragen, Wochen später	✓Ein Klick zur Rechnung, noch am selben Tag
Objekthistorie	✗Akten, E-Mails oder im Kopf eines Kollegen	✓Pro Objekt, automatisch aus Aufträgen

Gewerke

Außendienst Software für jede Branche

OutSmart passt sich an Ihren Betrieb an — egal ob 2 oder 80 Techniker im Außendienst.

Elektrotechnik & Installation Digitale Auftragszettel, Kundensignatur und SLA-Verwaltung. Mehr erfahren →	Heizung, Sanitär & Klima Anlagen, F-Gassenlogbuch und Wartungshistorie pro Objekt. Mehr erfahren →	Fliesenleger & Bodenleger Aufmaß, Materialverbrauch und Abrechnung von der Baustelle. Mehr erfahren →
Gebäudereinigung Wiederkehrende Aufträge planen, Mitarbeiter einteilen. Mehr erfahren →	Tourenplanung & Außendienst Routen optimieren und Status in Echtzeit verfolgen. Mehr erfahren →	Zimmerer & Dachdecker Projekte, Aufträge und Stunden digital erfassen. Mehr erfahren →

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Elektriker Software

Alles was Sie über digitale Auftragserfassung und SLA-Verwaltung für Elektrobetriebe wissen müssen.

Was ist Elektriker Software? +

Elektriker Software ist eine digitale Lösung für Elektrobetriebe zur Verwaltung von Aufträgen, Zeiterfassung, Kundensignatur und Abrechnung — alles in einer App für Büro und Außendienst. Mit OutSmart koordinieren Elektrobetriebe mit 5 bis 50 Technikern ihren gesamten Außendienst digital.

Ist die digitale Kundensignatur rechtsgültig? +

Ja. Die digitale Unterschrift in OutSmart ist rechtsgültig auf Basis der eIDAS-Verordnung. Sie wird mit Zeitstempel, IP-Adresse und GPS-Verortung gespeichert — rechtlich gleichwertig mit einer handgeschriebenen Unterschrift und belastbar als Nachweis bei Streitigkeiten.

Wie funktioniert die SLA-Verwaltung in OutSmart? +

Sie hinterlegen pro Objekt oder Wartungsvertrag die SLA-Fristen und Prüfintervalle. OutSmart erinnert automatisch an fällige Wartungen, legt Aufträge an und dokumentiert alle Prüfprotokolle digital — lückenlos abrufbar für Audits und Kundennachweise.

Funktioniert die App auch ohne Internetverbindung? +

Ja. OutSmart funktioniert offline — ideal für Baustellen oder Keller ohne Empfang. Techniker erfassen Zeiten, Materialien, Fotos und Kundensignatur offline. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, synchronisiert alles automatisch.

Für welche Betriebsgrößen ist OutSmart geeignet? +

OutSmart ist geeignet für Elektrobetriebe ab 1 Techniker im Außendienst bis zu 80+. Typisch sind Betriebe mit 5 bis 25 Mitarbeitern, die von Papier auf digital umsteigen wollen — ohne große IT-Investition.

Mit welchen Buchhaltungssystemen verbindet sich OutSmart? +

OutSmart verbindet sich mit Exact Online, AFAS, SnelStart, Moneybird und mehr als 47 weiteren Systemen. Abgeschlossene Aufträge werden automatisch als Rechnungszeilen übergeben — kein doppeltes Eintippen.

Was kostet Elektriker Software von OutSmart? +

OutSmart startet ab €168/Jahr pro Nutzer. Keine Vertragsbindung, keine versteckten Kosten. 14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte.

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