Zimmerer-Software: OutSmart digitalisiert Ihre Prozesse

All-in-One Lösung für Zimmerer
Mehr als 3.900 Unternehmen nutzen unsere Software täglich
Probieren Sie es kostenlos
Gratis Online-Demo (ca. 20 Minuten)
Keine Kreditkarte erforderlich

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OutSmart: Die Zimmerer-Software der Zukunft

OutSmart ist eine 360°-Software-Lösung für Zimmerer und viele weitere handwerkliche Branchen. Von Angeboten, digitaler Planung und Arbeitszeiterfassung bis hin zur Rechnungsstellung hat OutSmart alles, was du als Zimmerer brauchst.

Du kannst auch deine Kundenkommunikation verbessern: Wenn ein Auftrag verschoben wird, erhält dein Kunde automatisch eine SMS oder E-Mail! Digitalisiere dein Geschäft und bringe deinen Service auf die nächste Stufe.

Mit unserer innovativen Software für Zimmerer erspart ihr euch eine Menge Papierkram, aber auch eine Menge Verwaltungsaufwand und damit Kosten. Darüber hinaus können deine Mitarbeiter dank unserer intuitiven Roofing-Anwendung viele Aktivitäten wie Zeiterfassung, Angebots- und Rechnungserstellung per Smartphone oder Tablet durchführen.

Außerdem ist OutSmart ein offenes System, so dass es leicht mit anderen Systemen verbunden werden kann. Teste OutSmart jetzt kostenlos!

Zimmerer Software im Alltag: Von der Auftragsannahme bis zur Rechnung

Moderne Zimmereibetriebe arbeiten heute papierlos — von der Aufmaßerfassung auf der Baustelle bis zur automatischen Rechnungsstellung. Mit der richtigen Zimmerer Software läuft dieser Prozess ohne Medienbrüche, ohne doppeltes Eintippen und ohne Informationsverlust.

Auftrag annehmen & einplanen

Neuer Zimmererauftrag kommt rein? Direkt im digitalen Planbord einplanen und dem Monteur zuweisen — mit Adresse, Unterlagen und Sonderhinweisen.

Aufmaß & Materialien erfassen

Monteur öffnet den Auftrag in der App, erfasst Aufmaße, verbrauchte Holzmengen und Materialien — auch offline auf der Baustelle ohne WLAN.

Fotos & Unterschrift vor Ort

Zustand vor und nach der Arbeit fotografieren, Kunde unterschreibt digital auf dem Tablet. Kein Papierbon, kein Verlustrisiko.

Rechnung mit einem Klick

Büro sieht den abgeschlossenen Auftrag sofort. Alle Stunden und Materialien sind bereits erfasst — Rechnung generieren dauert Sekunden.

OutSmart wird von über 5.000 Handwerksbetrieben eingesetzt — darunter Zimmerer, Dachdecker und Holzbaubetriebe. Ab €168/Jahr, 14 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte.

Digitale Arbeitsaufträge

Die Grundlage von OutSmart sind digitale Arbeitsaufträge. Sparen Sie sich eine Menge Papierkram und nutzen Sie lediglich ein Smartphone oder Tablet.

Digitale Planung

Mit der intuitiven Plantafel können Sie Aufträge ganz einfach per Drag & Drop an Ihren Außendienst in Echtzeit übertragen.

CRM

Unser CRM bietet Ihnen eine zentrale Anlaufstelle für Ihre Kontakte und Kundenbeziehungen. Alle Anliegen wie Arbeitsaufträge, offene Fragen sowie viele weitere Daten können Sie hier einsehen.

Angebote

Unsere Garten- und Landschaftsbau-Software bietet Ihnen die Möglichkeit individuelle Angebote zu erstellen. Sie können zudem online unterschrieben werden, sodass sie direkt zu einem Arbeitsauftrag umgewandelt werden können.

Rechnungen

Diesen Arbeitsauftrag können Sie anschließend in eine Rechnung verwandeln. Der Kunde wird anschließend automatisch erinnert, sollte die Rechnung nicht bezahlt werden.

Verträge

Auch Verträge können Sie mit unserer Garten- und Landschaftsbau-Software ganz einfach und effizient aufsetzen. Dabei haben Sie eine Auswahl aus verschiedenen Vertragsarten.

Projektmanagement

Die innovative Projektplanung bietet Ihnen eine übersichtliche Projektfortschrittskontrolle und hilft Ihnen Ihre Projekte zu organisieren.

Formulare

Unsere Garten- und Landschaftsbau-Software bietet Ihnen individuelle Formulare,
vorgefertigte Checklisten sowie
Umsatzsteuerzertifikat.

Objektverwaltung

Mithilfe unserer Objektverwaltung können Sie ganz einfach Ihre Objekte betreuen und sich mit Ihrem Außendienst genau auf die zu wartenden Objekte abstimmen.

Stundenerfassung

Über unsere App können Sie auch ganz einfach die Zeiterfassung Ihres Personals überblicken und Stunden genehmigen oder ablehnen.

Kunden-Portal

Über unser Kunden-Portal können Sie Ihren Kunden jederzeit einen Einblick in die Serviceeinsätze geben. Dabei können Sie das Kunden-Portal individuell auf Ihren Unternehmensstil anpassen.

"OutSmart hat die Produktivität unseres Außendienstes um ein Vielfaches erhöht! Die ganzen Themen rund um den Papierkram wurden automatisiert. Des Weiteren haben wir mit der OutSmart- Plantafel einen großartigen Überblick und können Aufträge per Drag & Drop an unsere Außendienstmitarbeiter übertragen. Jeder der seinen Außendienst optimieren möchte, sollte OutSmart ausprobieren!"

Guido Piel-Cusmano Carcleanic GmbH, Leiter Rechnungswesen & Controlling
"Bevor ich OutSmart gekannt habe, musste ich viele Tätigkeiten händisch erledigen. Das war nicht nur mühsam, sondern hat auch viel Zeit gekostet. Mithilfe von OutSmart habe ich diese Aufgabe automatisiert: Angebote, Rechnungen, Verträge und sogar die Zeiterfassung wurde über OutSmart digitalisiert. Ich habe vorher eine solch praktische App genutzt."

Mika Hoppe Sisu Security, Geschäftsführer
"OutSmart hat unsere Prozesse um einiges verschlankt und die Produktivität unserer Mitarbeiter gesteigert. Viele wiederkehrende Aufgaben sind nun digital und geschehen automatisch. Dank OutSmart können wir uns auf unser Kerngeschäft fokussieren! Ich kann jeden diese Software-Lösung ans Herz legen!"

Thomas Zormann Restaurantkasse.de, Geschäftsführer

Zimmerer-Prozesse mit und ohne OutSmart

So verändert OutSmart den Arbeitsalltag in Zimmerer-Betrieben.

Schritt	Ohne OutSmart	Mit OutSmart
Auftrag planen	Excel-Tabelle oder Whiteboard, Updates per Anruf	Drag-and-Drop-Planbord — Zimmerer sehen Aufträge sofort per App
Zeiterfassung	Stundenzettel handschriftlich auf der Baustelle	Zeiterfassung per App, automatisch dem Auftrag zugebucht
Angebot erstellen	Word-Dokument tippen, ausdrucken, unterschreiben lassen	Digital erstellt, Kunde unterschreibt per App auf der Baustelle
Rechnung stellen	Alle Zettel zusammensuchen und übertippen	Auftrag mit einem Klick zur Rechnung — direkt an die Buchhaltung

Häufig gestellte Fragen

OutSmart ist eine 360°-Außendienstsoftware für Zimmerer und Holzbaubetriebe mit digitalen Arbeitsaufträgen, Planung, Zeiterfassung, Angeboten und Rechnungen in einem System. Über 3.900 Betriebe nutzen OutSmart — darunter Zimmerer, Dachdecker und andere Baufachbetriebe.

OutSmart kostet ab €168/Jahr für einen Nutzer (Launch-Paket). Das Boost-Paket für 2 Nutzer kostet €416/Jahr, das meist gewählte Accelerate-Paket für 5 Nutzer €1.625/Jahr. Alle Pakete beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testphase, keine Kreditkarte erforderlich.

Registriere dich kostenlos auf out-smart.com, lege Mitarbeiter und Projekte an und starte innerhalb eines Tages mit digitalen Aufträgen. Zimmerer bedienen die App nach einer kurzen Einweisung — die meisten Betriebe sind in einer Woche vollständig live.

Ja. Mit OutSmart erstellst du digitale Angebote, die Kunden direkt per App unterschreiben können. Abgeschlossene Aufträge werden automatisch als Rechnung exportiert — direkt an Exact Online, AFAS, SnelStart oder Moneybird übertragen.

Ja. Die OutSmart App läuft vollständig offline — Zimmerer erfassen Aufträge, Stunden und Materialien auch ohne Mobilfunknetz. Alle Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder Internet verfügbar ist.

OutSmart bietet neben einfacher Auftragsabwicklung auch Servicekontrakte, Objektverwaltung, KI-Routenplanung (PlanSmart) und direkte Kopplungen mit NL/DE Buchhaltungspaketen. Geeignet für Zimmerer-Betriebe mit gemischten Leistungen und Wartungsaufträgen — nicht nur klassisches Zimmerhandwerk.