Fliesenleger Software — Aufmaß, Material & Abrechnung digital

OutSmart digitalisiert Ihren Fliesenlegerbetrieb: Monteur erfasst Aufmaß und Materialien direkt auf der Baustelle, Kunde unterschreibt vor Ort — Büro rechnet noch am selben Tag ab.

Kein Zettelchaos. Keine vergessenen Materialien. Keine Diskussion über geleistete Arbeit. Mehr als 5.000 Betriebe arbeiten bereits smarter mit OutSmart.

Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich

OutSmart Fliesenleger Software — digitale Auftragsabwicklung

Was ist Fliesenleger Software?

Fliesenleger Software ist eine digitale Lösung für Fliesenleger- und Bodenleger-Betriebe zur Verwaltung von Aufmaß, Materialerfassung, Aufträgen und Abrechnung — ohne Papierchaos. Mit OutSmart koordinieren Betriebe mit 5 bis 50 Monteuren ihren gesamten Außendienst digital: vom digitalen Aufmaß auf der Baustelle über die Materialberechnung bis zur Rechnung am selben Tag.

Digitales Aufmaß — Monteur erfasst Aufmaß und Flächen direkt in der App — kein unleserlicher Zettel, keine Übertragungsfehler

Materialerfassung & Kalkulation — Materialverbrauch scannen oder eingeben, Marge direkt einsehbar — kein vergessener Posten mehr

Fotodokumentation — Vorher-Nachher-Fotos und Schadensaufnahmen automatisch dem Auftrag zugeordnet — lückenloser Nachweis

Stundenerfassung — GPS-Eincheck beim Betreten der Baustelle — Stunden automatisch dem Auftrag zugeordnet, Marge sichtbar

Ergebnis — "50% weniger Verwaltungsaufwand und schnellere Abrechnung" — Pascal Hanenbergh, Hanenbergh Techniek

Bekannt?

Das kostet Fliesenlegerbetriebe täglich Zeit und Geld

Was Inhaber uns erzählen — bevor sie auf OutSmart umgestiegen sind.

"Aufmaß-Zettel ist unleserlich — Büro muss zurückrufen" Handschriftliche Aufmaße auf dem Baustellen-Zettel sind nach einem Arbeitstag oft nicht mehr lesbar. Abrechnung verzögert sich, Fehler entstehen.	"Materialien wurden vergessen — der Kunde zahlt nicht alles" Fliesen, Klebstoff, Fugenmasse: was auf der Baustelle verbraucht wird, fehlt oft auf der Rechnung. Stille Verluste bei jedem Auftrag.	"Ist diese Baustelle noch profitabel oder haben wir zu viel Zeit verbraucht?" Ohne Stundenerfassung pro Baustelle fehlt der Soll-Ist-Vergleich. Aufträge, die Marge fressen, werden erst bei der Jahresabrechnung sichtbar.
"Ich weiß nicht, welche Baustellen heute noch fertig werden müssen" Mehrere Baustellen gleichzeitig, verschiedene Teams — ohne gemeinsames Planbord entstehen Terminüberschneidungen und Ressourcenkonflikte.	"Kunde bestreitet die geleisteten Arbeiten — kein Foto, kein Beweis" Ohne Fotodokumentation und digitale Kundensignatur sind Sie bei Reklamationen schutzlos. Ein Papierbont reicht nicht als Nachweis.	"Zwischen Fertigstellung und Rechnung vergehen manchmal Wochen" Aufmaß, Material und Stunden manuell aus Zetteln übertragen, dann ins Buchhaltungsprogramm — alles doppelt, alle mit Verzögerung.

So löst OutSmart das ↓

Kundenbeispiel

Wie DeMo 15% wuchs — ohne zusätzliches Personal

01 Situation

Wachstum, das das Papiersystem nicht mehr bewältigte

DeMo Service wächst jährlich 15 %. Mit Papieraufträgen und manueller Abrechnung war das Büro überlastet. Rechnungen gingen wochenlang verzögert raus.

02 Aktion

Vollständige Digitalisierung mit OutSmart

DeMo wechselte auf OutSmart: digitale Aufträge, Planbord, Aufmaß-Erfassung und direkte Kopplung mit dem Buchhaltungsprogramm — alles in einem System.

03 Ergebnis

15% mehr Aufträge mit demselben Team

"Wir haben jetzt ein System, in dem alles zusammenkommt. Dadurch haben wir Kontrolle über den gesamten Prozess und können weiter wachsen."

Frank Meijsen · DeMo Service- en Bedrijfsdeuren

Digitales Aufmaß

Aufmaß und Materialien direkt auf der Baustelle erfassen

Vorteil: kein unleserlicher Zettel — Büro hat alle Daten sofort nach Abschluss

Monteur erfasst Flächen, Aufmaße und Materialbedarf direkt in der OutSmart App. Keine unleserlichen Zettel, keine Übertragungsfehler, kein Rückruf beim Büro. Materialien können gescannt oder aus der Preisliste gewählt werden — Marge ist sofort sichtbar.

Aufmaß und Flächen direkt in der App eingeben — kein Zettel, kein Tippen im Büro

Materialien scannen oder aus Artikelliste wählen — Verbrauch automatisch dem Auftrag zugeordnet

Marge je Auftrag sofort einsehbar — Material- und Stundenkosten vs. Angebotspreis

"100% korrekte Aufträge — mindestens 50% weniger Zeit für Verwaltung."

Pascal Hanenbergh · Hanenbergh Techniek

Stundenerfassung

Ist diese Baustelle profitabel? — Jetzt wissen Sie es sofort

Vorteil: Soll-Ist-Vergleich je Auftrag — Aufträge die Marge fressen sofort erkennbar

Monteur checkt per GPS beim Betreten der Baustelle ein. Die Stunden landen automatisch auf dem richtigen Auftrag — kein Stundenzettel, kein manuelles Nachtragen. Im Büro sehen Sie sofort, wie viel Zeit jedes Projekt wirklich kostet.

GPS-Eincheck — automatische Zeiterfassung beim Betreten der Baustelle

Stunden je Auftrag und Objekt — Sie sehen, wie viel Zeit jedes Projekt wirklich kostet

Soll-Ist-Vergleich — geplante vs. tatsächliche Stunden auf einen Blick

Offline erfassen — App funktioniert ohne Mobilfunkempfang auf der Baustelle

"OutSmart gibt uns endlich Einblick, welche Aufträge wirklich profitabel sind."

Kimberley · Oostendorp Nederland

Fotodokumentation Abnahme Fliesenleger OutSmart

Fotodokumentation & Kundensignatur

Lückenloser Nachweis — kein Streit über geleistete Arbeit mehr

Vorteil: bei Reklamation haben Sie sofort Beweis — Foto, Zeitstempel, Kundensignatur

Monteur fotografiert Untergrund, verlegte Flächen und Detailarbeiten direkt in der App — automatisch dem Auftrag zugeordnet. Nach Abschluss unterschreibt der Kunde auf dem Bildschirm: rechtsgültig auf Basis der eIDAS-Verordnung, mit Zeitstempel und GPS.

Vorher-Nachher-Fotos mit Zeitstempel — automatisch am Auftrag hinterlegt

Rechtsgültige Kundensignatur auf dem Bildschirm (eIDAS) — kein Streit mehr möglich

Auftrag automatisch per E-Mail an Kunden — Fotos und Abnahmeprotokoll inklusive

"Kunden geben zurück, dass wir Aufträge sehr schnell nachsenden. Das eliminiert jede Diskussion."

Frank Meijsen · DeMo Service- en Bedrijfsdeuren

Abrechnung

Von der Baustelle zur Rechnung — noch am selben Tag

Vorteil: kein vergessener Posten, Aufmaß und Material direkt in der Rechnung

Abgeschlossener Auftrag ist sofort im Büro sichtbar — inklusive aller erfassten Flächen, Materialien und Stunden. Verbinden Sie Exact, AFAS oder SnelStart und erstellen Sie Rechnungen noch am selben Tag, ohne manuelles Übertragen.

Auftrag mit einem Klick zur Rechnung — Aufmaß, Materialien und Stunden direkt übernommen

Kopplung mit Exact, AFAS, SnelStart und 47 weiteren Tools

Nachkalkulation je Auftrag — Material- und Stundenkosten vs. Angebotspreise sofort einsehbar

"Jetzt läuft alles — von Angebot bis Rechnung — nahtlos ineinander über."

Tom Groot · VKS Schiedam

Vergleich

Fliesenleger Software vs. Papier & Excel

Die meisten Fliesenlegerbetriebe arbeiten noch mit Aufmaß-Zettel und Taschenrechner. Das funktioniert — bis der erste Materialposten vergessen wird.

Situation	Papier / Zettel / Taschenrechner	OutSmart digital
Aufmaß erfassen	✗Handzettel, oft unleserlich nach der Baustelle	✓Digital in der App, sofort im Büro sichtbar
Materialerfassung	✗Aus dem Kopf oder Zettel — vieles vergessen	✓Scannen oder aus Preisliste — Marge direkt einsehbar
Stundenerfassung	✗Schätzung nachher, oft ungenau	✓GPS-Eincheck, automatisch dem Auftrag zugeordnet
Fotodokumentation	✗Privates Handy oder gar nichts	✓App-Fotos automatisch am Auftrag hinterlegt
Kundensignatur	✗Papier oder gar kein Nachweis	✓Digital, rechtsgültig, mit Zeitstempel (eIDAS)
Abrechnung	✗Manuell übertragen, oft Wochen nach Abschluss	✓Ein Klick zur Rechnung, noch am selben Tag

Gewerke

Außendienst Software für jede Branche

OutSmart passt sich an Ihren Betrieb an — egal ob 2 oder 80 Mitarbeiter im Außendienst.

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Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Fliesenleger Software

Alles was Sie über digitale Auftragserfassung und Aufmaß-Software für Fliesenleger wissen müssen.

Was ist Fliesenleger Software? +

Fliesenleger Software ist eine digitale Lösung für Fliesenleger- und Bodenleger-Betriebe zur Verwaltung von Aufmaß, Materialerfassung, Aufträgen und Abrechnung. Mit OutSmart erfassen Monteure Aufmaß und Materialien direkt auf der Baustelle in der App — das Büro stellt noch am selben Tag die Rechnung.

Wie funktioniert die digitale Aufmaß-Erfassung in OutSmart? +

Monteure geben Flächen und Aufmaße direkt in der OutSmart App ein. Materialien können gescannt oder aus der Preisliste gewählt werden. Alles wird automatisch dem Auftrag zugeordnet — kein Zettel, keine Übertragungsfehler, sofort im Büro sichtbar.

Wie erfassen Monteure ihre Stunden auf der Baustelle? +

Monteure checken per GPS beim Betreten der Baustelle ein. Die Stunden werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Im Büro sehen Sie sofort den Soll-Ist-Vergleich — wie viel Zeit jedes Projekt wirklich gekostet hat.

Funktioniert die App auch ohne Internetverbindung auf der Baustelle? +

Ja. OutSmart funktioniert offline. Monteure erfassen Aufmaß, Materialien, Fotos und die Kundensignatur auch ohne Mobilfunkempfang. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, synchronisiert alles automatisch.

Ist die digitale Kundensignatur rechtsgültig? +

Ja. Die digitale Unterschrift in OutSmart ist rechtsgültig auf Basis der eIDAS-Verordnung. Sie wird mit Zeitstempel, IP-Adresse und GPS-Verortung gespeichert — gleichwertig mit einer handgeschriebenen Unterschrift und belastbar bei Reklamationen.

Mit welchen Buchhaltungssystemen verbindet sich OutSmart? +

OutSmart verbindet sich mit Exact Online, AFAS, SnelStart, Moneybird und mehr als 47 weiteren Systemen. Aufmaß, Materialien und Stunden aus abgeschlossenen Aufträgen werden automatisch als Rechnungszeilen übergeben.

Was kostet Fliesenleger Software von OutSmart? +

OutSmart startet ab 168 Euro pro Jahr. Keine Vertragsbindung, keine versteckten Kosten. 14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte.

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