Die Handwerker App — alles im Griff, direkt auf dem Smartphone

OutSmart ist die Handwerker App für Betriebe mit Außendienst: Techniker sehen Aufträge, erfassen Zeiten und Materialien — Büro plant und rechnet ab. Alles in einer App, auch offline.

Kein WhatsApp mehr für die Planung. Kein Anruf mehr wegen der Adresse. Kein Zettel mehr. Mehr als 20.000 Techniker arbeiten täglich mit OutSmart.

Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich

Was ist eine Handwerker App?

Eine Handwerker App ist eine mobile Anwendung für Smartphones und Tablets, mit der Handwerksbetriebe Aufträge verwalten, Zeiten erfassen, Materialien dokumentieren und Rechnungen erstellen — ohne Papier und ohne Büro dazwischen. OutSmart ist die Handwerker App für Betriebe mit 2 bis 80 Technikern im Außendienst: Techniker arbeiten auf iOS oder Android, auch ohne Internetverbindung auf der Baustelle.

Aufträge direkt auf dem Handy — Techniker sehen Auftragsdetails, Kundenadresse und Objekthistorie — sofort nach Zuweisung durch das Büro

Zeiterfassung per App — Timer starten oder GPS-Eincheck beim Betreten der Baustelle — Stunden automatisch dem Auftrag zugeordnet

Materialien scannen — Verbrauchte Materialien direkt in der App erfassen — kein Zettel, kein Nachtragen im Büro

Offline arbeiten — App funktioniert ohne Mobilfunkempfang — im Keller, auf der Baustelle, im Funkloch. Automatische Synchronisierung sobald Verbindung besteht

Ergebnis — "50% weniger Verwaltungsaufwand und schnellere Abrechnung" — Pascal Hanenbergh, Hanenbergh Techniek

Bekannt?

Das kostet Handwerksbetriebe täglich Zeit und Nerven

Was Inhaber uns erzählen — bevor sie auf OutSmart umgestiegen sind.

"Techniker rufen morgens an: Wo soll ich heute hin?" Ohne App koordinieren Sie alles per Telefon und WhatsApp. Jeder Anruf kostet Zeit — und die Planung stimmt trotzdem nicht.	"Auftragszettel kommt erst am Freitag — oder gar nicht" Papieraufträge gehen verloren oder sind unleserlich. Abrechnung verzögert sich um Wochen, Geld liegt auf dem Tisch.	"Stunden muss ich jeden Montag aus Handyzetteln abtippen" Stunden aus WhatsApp-Nachrichten und Handy-Notizen manuell übertragen — fehleranfällig, zeitaufwändig, unnötig.
"Was hat der letzte Techniker bei diesem Kunden gemacht?" Ohne App fehlt die Objekthistorie. Techniker beginnen jeden Besuch bei null — Rückfragen kosten Zeit und Vertrauen.	"Materialien werden vergessen — der Kunde zahlt nicht alles" Was auf der Baustelle verbraucht wird, fehlt oft auf der Rechnung. Stille Verluste bei jedem Auftrag.	"Meine Techniker wollen keine komplizierte Software lernen" Viele Apps sind zu komplex für Techniker ohne IT-Hintergrund. Die Einführung scheitert an der Akzeptanz im Team.

So löst OutSmart das ↓

Kundenbeispiel

Wie DeMo 15% wuchs — ohne zusätzliches Personal

01 Situation

WhatsApp und Papier stießen an die Grenze

DeMo koordinierte Techniker per Telefon und WhatsApp. Aufträge gingen verloren. Abrechnung verzögerte sich. Das Team wuchs — das System nicht.

02 Aktion

Einführung der OutSmart App im Außendienstteam

Alle Techniker bekamen die OutSmart App. Büro plant per Planbord, Techniker sehen Aufträge direkt auf dem Handy. Kein WhatsApp, kein Telefon für Auftragsdetails.

03 Ergebnis

15% mehr Aufträge mit demselben Team

"Wir haben jetzt ein System, in dem alles zusammenkommt. Dadurch können wir weiter wachsen, ohne dass es chaotisch wird."

Frank Meijsen · DeMo Service- en Bedrijfsdeuren

Aufträge auf dem Handy

Techniker sieht alles — bevor er losfährt

Vorteil: kein Anruf mehr wegen Adresse oder Details — Techniker startet informiert

Büro weist Auftrag im Planbord zu — Techniker erhält sofort eine Push-Benachrichtigung auf dem Handy. In der App sieht er Kundenadresse, Auftragsdetails, Anfahrtsroute und die vollständige Objekthistorie. Kein Telefonieren, kein WhatsApp, kein Suchen.

Push-Benachrichtigung bei neuer Zuweisung — Techniker sofort informiert

Auftragsdetails, Kundenadresse und Objekthistorie in einer Ansicht

Navigation direkt aus der App starten — kein Wechsel zu Google Maps nötig

"OutSmart ist übersichtlich und benutzerfreundlich. Der effizienteste Weg, mit dem Außendienst zu kommunizieren."

Tom Groot · VKS Schiedam

Zeiterfassung & Materialien

Stunden und Materialien direkt auf der Baustelle — kein Zettel mehr

Vorteil: alles automatisch auf dem Auftrag — kein manuelles Nachtragen im Büro

Techniker startet die Zeiterfassung per Tippen oder GPS-Eincheck beim Betreten der Baustelle. Materialien werden gescannt oder aus der Artikelliste gewählt. Nach Abschluss unterschreibt der Kunde direkt auf dem Handy — rechtsgültig, mit Zeitstempel.

Timer oder GPS-Eincheck — Stunden automatisch dem Auftrag zugeordnet

Materialien scannen oder aus Preisliste wählen — kein Zettelchaos

Fotos direkt aus der App — automatisch am Auftrag hinterlegt

Kundensignatur auf dem Handy — rechtsgültig (eIDAS)

"Monteurs zijn live in één dag. Overzichtelijker, sneller en geen zorgen meer dat er een bon verloren gaat."

Kimberley · Oostendorp Nederland

Zeiterfassung Materialien Handwerker App OutSmart

Offline arbeiten

App funktioniert auch ohne Internet — im Keller, auf dem Dach, im Funkloch

Vorteil: kein verlorener Datensatz mehr — auch ohne Empfang vollständig erfassen

OutSmart ist als Progressive Web App entwickelt und funktioniert vollständig offline. Techniker erfassen Stunden, Materialien, Fotos und Kundensignatur auch ohne Mobilfunkempfang. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, synchronisiert die App automatisch — nichts geht verloren.

Vollständig offline nutzbar — iOS und Android

Automatische Synchronisierung bei Wiederherstellung der Verbindung

Keine Daten gehen verloren — auch bei unterbrochenem Empfang während der Erfassung

"Wir arbeiten jetzt vollständig digital: Techniker sehen sofort ihre Aufträge und wir schalten bei Notfällen schneller."

Martijn Kooijman · AaproTect

Einfach & schnell eingeführt

Techniker sind in einem Tag live — auch ohne IT-Kenntnisse

Vorteil: kein langer Schulungsaufwand — App ist sofort verständlich

OutSmart ist bewusst einfach gehalten: Techniker ohne IT-Hintergrund finden sich sofort zurecht. Die Einführung läuft in drei Schritten: App herunterladen, anmelden, ersten Auftrag erhalten. Persönliches Onboarding ist inbegriffen — Büro und Techniker sind innerhalb einer Woche voll produktiv.

App für iOS und Android — kostenloser Download im App Store und Google Play

Einfache Oberfläche — auch für Techniker, die normalerweise kein Smartphone nutzen

Persönliches Onboarding inbegriffen — innerhalb einer Woche operativ

"50% minder administratietijd. Monteurs werken er direct mee — geen training nodig."

Pascal Hanenbergh · Hanenbergh Techniek

Vergleich

Handwerker App vs. WhatsApp & Papier

Viele Betriebe koordinieren den Außendienst per WhatsApp und Telefon. Das funktioniert — bis der erste Techniker krank wird und niemand mehr weiß, was er geplant hatte.

Situation	WhatsApp / Telefon / Papier	OutSmart App
Auftrag weitergeben	✗WhatsApp oder Telefonanruf	✓Push-Benachrichtigung in der App, sofort
Auftragsdetails	✗Mundlich oder Screenshot — oft unvollständig	✓Alle Details, Adresse und Objekthistorie in der App
Zeiterfassung	✗Handy-Notiz oder Zettel — oft vergessen	✓Timer oder GPS-Eincheck, automatisch dem Auftrag
Materialien	✗Aus dem Kopf — vieles vergessen	✓Scannen oder aus Preisliste, direkt am Auftrag
Kundensignatur	✗Papier oder gar nichts	✓Digital auf dem Handy, rechtsgültig (eIDAS)
Offline auf Baustelle	✗Nichts funktioniert ohne Internet	✓Vollständig offline nutzbar, automatische Sync

Gewerke

Handwerker App für jede Branche

OutSmart passt sich an Ihren Betrieb an — egal ob Elektriker, Dachdecker, SHK oder Fliesenleger.

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Fliesenleger & Bodenleger Digitales Aufmaß, Materialerfassung und Abrechnung. Mehr erfahren →	Gebäudereinigung Wiederkehrende Aufträge planen und Stunden erfassen. Mehr erfahren →	Tourenplanung & Außendienst Routen optimieren und Status in Echtzeit verfolgen. Mehr erfahren →

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Handwerker App

Alles was Sie über die OutSmart Handwerker App wissen müssen.

Was ist eine Handwerker App? +

Eine Handwerker App ist eine mobile Anwendung für Smartphones und Tablets, mit der Handwerksbetriebe Aufträge verwalten, Zeiten erfassen, Materialien dokumentieren und Rechnungen erstellen. OutSmart ist die Handwerker App für Betriebe mit 2 bis 80 Technikern im Außendienst — für iOS und Android, auch offline nutzbar.

Funktioniert die Handwerker App auch ohne Internet? +

Ja. OutSmart funktioniert vollständig offline. Techniker erfassen Auftragsdetails, Zeiten, Materialien, Fotos und die Kundensignatur auch ohne Mobilfunkempfang — im Keller, auf dem Dach oder im Funkloch. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, synchronisiert die App automatisch.

Für welche Betriebsgrößen ist die OutSmart App geeignet? +

OutSmart eignet sich für Handwerksbetriebe ab 1 Techniker im Außendienst bis zu 80+. Typisch sind Betriebe mit 5 bis 25 Mitarbeitern, die von WhatsApp und Papier auf eine professionelle Handwerker App umsteigen möchten.

Wie lange dauert die Einführung der App im Team? +

Die meisten Techniker sind nach einem Tag vertraut mit der App. OutSmart ist bewusst einfach gehalten — auch für Mitarbeiter ohne IT-Hintergrund. Persönliches Onboarding ist inbegriffen. Die meisten Betriebe sind innerhalb einer Woche vollständig operativ.

Gibt es die Handwerker App für iPhone und Android? +

Ja. OutSmart ist verfügbar für iOS (iPhone und iPad) und Android. Die App ist kostenlos im App Store und Google Play erhältlich. Das Abonnement startet ab 168 Euro pro Jahr.

Kann die App mit meiner Buchhaltungssoftware verbunden werden? +

Ja. OutSmart verbindet sich mit Exact Online, AFAS, SnelStart, Moneybird und mehr als 47 weiteren Buchhaltungssystemen. Abgeschlossene Aufträge werden automatisch als Rechnungszeilen übergeben — kein doppeltes Eintippen.

Was kostet die OutSmart Handwerker App? +

OutSmart startet ab 168 Euro pro Jahr. Keine Vertragsbindung, keine versteckten Kosten. Die App selbst ist kostenlos im App Store und Google Play. 14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte.

Ist OutSmart eine Alternative zu HERO oder Plancraft? +

Ja. OutSmart richtet sich wie HERO und Plancraft an Handwerksbetriebe, bietet aber einen stärkeren Fokus auf Außendienstkoordination und eine bewusst einfache App für Techniker ohne IT-Hintergrund. OutSmart ist zudem günstiger als HERO bei wachsenden Teams.

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