Dachdecker Software — Nachweise, Fotos & Abrechnung digital

OutSmart digitalisiert Ihren Dachdeckerbetrieb: Monteur dokumentiert Schäden und Arbeiten mit Foto direkt auf der Baustelle, Kunde unterschreibt vor Ort — Büro rechnet noch am selben Tag ab.

Kein Fotochaos auf dem Handy. Keine verlorenen Auftragszettel. Kein Streit über ausgeführte Arbeiten. Mehr als 5.000 Betriebe arbeiten bereits smarter mit OutSmart.

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5_stars    Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
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Was ist Dachdecker Software?

Dachdecker Software ist eine digitale Lösung für Dachdeckerbetriebe zur Verwaltung von Aufträgen, Fotodokumentation, Nachweisen und Abrechnung — ohne Papierchaos. Mit OutSmart koordinieren Dachdeckerbetriebe mit 5 bis 50 Monteuren ihren gesamten Außendienst digital: von der Schadensaufnahme mit Foto über den Nachweis beim Kunden bis zur Rechnung.

 Fotodokumentation auf der Baustelle — Monteur fotografiert Schäden, Vorher-Nachher und Details direkt in der App — automatisch dem Auftrag zugeordnet
Nachweisdokumentation — Rechtsgültige Kundensignatur auf dem Bildschirm + vollständiger Fotonachweis — kein Streit über ausgeführte Arbeiten
Objektverwaltung pro Dach — Jedes Objekt mit vollständiger Servicehistorie, Materialkarte und Garantiedaten — für schnelle Wiederkehreinsätze
Planung & Disposition — Alle Baustellen per Drag & Drop im Planbord — Monteure sehen Route, Auftragsdetails und Objekthistorie in der App
Ergebnis — "50% weniger Verwaltungsaufwand und schnellere Abrechnung" — Pascal Hanenbergh, Hanenbergh Techniek
Bekannt?

Das kostet Dachdeckerbetriebe täglich Zeit und Geld

Was Inhaber uns erzählen — bevor sie auf OutSmart umgestiegen sind.

"Fotos liegen auf dem Handy des Monteurs — wir finden sie nie wieder" Schadensfotos, Vorher-Nachher-Aufnahmen und Detailbilder landen auf privaten Handys statt beim Auftrag. Bei Streit fehlt der Beweis. "Der Auftragszettel war unleserlich — Büro wusste nicht, was berechnet werden soll" Handschriftliche Auftragszettel gehen verloren oder sind nach einem Regeneinsatz nicht mehr lesbar. Abrechnung verzögert sich. "Welche Arbeiten wurden letztes Jahr an diesem Dach gemacht?" Keine Objekthistorie bedeutet: bei jedem Besuch neu nachfragen. Wiederkehrende Wartungen werden doppelt oder gar nicht erledigt.
"Baustellen mit mehreren Teams gleichzeitig — der Überblick fehlt komplett" Mehrere Dachdeckerteams auf verschiedenen Baustellen ohne gemeinsames System führen zu Terminüberschneidungen und Ressourcenkonflikten. "Zwischen Abschluss und Rechnung vergehen manchmal drei Wochen" Stunden und Material aus unleserlichen Zetteln übertragen, dann in die Buchhaltung — doppelte Arbeit, vergessene Posten, verspätete Zahlungen. "Kunde bestreitet die Arbeiten — wir haben keinen Nachweis" Ohne digitale Kundensignatur und lückenlose Fotodokumentation sind Sie bei Streitigkeiten schutzlos. Papierbon reicht vor dem Anwalt nicht.
Kundenbeispiel

Wie DeMo 15% wuchs — ohne zusätzliches Personal

01 Situation

Wachstum, das das Papiersystem nicht mehr bewältigte

DeMo Service wächst jährlich 15 %. Mit Papieraufträgen und manueller Abrechnung war das Büro überlastet. Rechnungen gingen wochenlang verzögert raus.
02 Aktion

Vollständige Digitalisierung mit OutSmart

DeMo wechselte auf OutSmart: digitale Aufträge mit Fotodokumentation, Planbord und direkte Kopplung mit dem Buchhaltungsprogramm — alles in einem System.
03 Ergebnis

15% mehr Aufträge mit demselben Team

"Wir haben jetzt ein System, in dem alles zusammenkommt. Dadurch haben wir Kontrolle über den gesamten Prozess und können weiter wachsen."

Frank Meijsen · DeMo Service- en Bedrijfsdeuren
Lösung

Dachdecker Software von der Baustelle bis zur Rechnung — in einer App

OutSmart verbindet Fotodokumentation, Nachweissicherung, Objektverwaltung und Abrechnung in einem System für Büro und Außendienst.

Fotodokumentation Dachdecker App OutSmart
Fotodokumentation & Nachweise

Jedes Foto dem richtigen Auftrag zugeordnet — lückenloser Nachweis

Vorteil: bei Streit haben Sie sofort Beweis — Foto, Zeitstempel und Kundensignatur

Monteur fotografiert Schäden, Vorher-Nachher-Aufnahmen und Detailbilder direkt in der OutSmart App. Fotos werden automatisch dem Auftrag und dem Objekt zugeordnet — keine privaten Handys, keine verlorenen Bilder. Nach Abschluss unterschreibt der Kunde auf dem Bildschirm: rechtsgültig, mit Zeitstempel und GPS.

Fotos mit Zeitstempel direkt aus der App — automatisch am Auftrag und Objekt hinterlegt
Rechtsgültige Kundensignatur auf dem Bildschirm des Monteurs (eIDAS)
Auftrag automatisch per E-Mail an Kunden — Fotos und Unterschrift inklusive
"Kunden geben zurück, dass wir Aufträge sehr schnell nachsenden. Das schafft Vertrauen und eliminiert Diskussionen."
Frank Meijsen · DeMo Service- en Bedrijfsdeuren
Digitale Auftragszettel

Auftrag anlegen in Sekunden — Monteur sieht alles in der App

Vorteil: kein unleserlicher Zettel mehr — Monteur startet informiert auf jede Baustelle

Planen Sie alle Dachdeckereinsätze im OutSmart Planbord per Drag & Drop. Monteure erhalten sofort eine App-Benachrichtigung mit Kundenadresse, Auftragsdetails und der vollständigen Objekthistorie des Dachs — inklusive früherer Einsätze, verwendeter Materialien und offener Reklamationen.

Auftrag direkt aus Angebot oder Kundenkarte in einem Klick anlegen
Objekthistorie des Dachs, Materialkarte und Garantiedaten direkt beim Auftrag
Anpassbares Formular je nach Auftragstyp (Neueindeckung, Wartung, Notfall)
"100% korrekte Aufträge — mindestens 50% weniger Zeit für Verwaltung."
Pascal Hanenbergh · Hanenbergh Techniek
Digitale Auftragszettel Dachdecker Planbord OutSmart
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Objektverwaltung

Jedes Dach mit vollständiger Servicehistorie — immer griffbereit

Vorteil: Monteur weiß vor dem ersten Schritt auf die Leiter, was zu tun ist

Jedes Objekt erhält ein digitales Profil mit vollständiger Wartungshistorie, verwendeten Materialien, Garantiedaten und Fotoarchiv. Bei Wiederkehreinsätzen sieht der Monteur sofort, was letztes Jahr gemacht wurde — ohne Rückfragen beim Büro.

  Vollständige Servicehistorie pro Dach — alle Aufträge, Fotos und Dokumente auf einen Blick
  Materialkarte und Dachtyp hinterlegt — Monteur kommt vorbereitet mit dem richtigen Material
  Garantiedaten und Wartungsintervalle pro Objekt — automatische Erinnerung bei Fälligkeit
"OutSmart ist sehr professionell und unentbehrlich in unserem Betriebsprozess. Alle Prozesse laufen jetzt viel effizienter."
Twan van Horssen · Mobility Installations
Abrechnung

Von der Baustelle zur Rechnung — noch am selben Tag

Vorteil: kein vergessener Posten, Material direkt in der Rechnung

Abgeschlossener Auftrag ist sofort im Büro sichtbar — inklusive aller erfassten Materialien, Stunden und Fotos. Verbinden Sie Exact, AFAS oder SnelStart und erstellen Sie Rechnungen noch am selben Tag, ohne manuelles Übertragen.

  Auftrag mit einem Klick zur Rechnung — Stunden und Materialien direkt übernommen
  Kopplung mit Exact, AFAS, SnelStart und 47 weiteren Tools
  Nachkalkulation je Auftrag — Material- und Stundenkosten vs. Angebotspreise sofort einsehbar
"Jetzt läuft alles — von Angebot bis Rechnung — nahtlos ineinander über. Spart Zeit, weniger Fehler."
Tom Groot · VKS Schiedam
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Vergleich

Dachdecker Software vs. Papier & Handy-Fotos

Die meisten Dachdeckerbetriebe dokumentieren mit dem privaten Handy und Papierzetteln. Das funktioniert — bis der erste Streit mit dem Kunden kommt.

Situation Papier / Handy-Fotos / WhatsApp OutSmart digital
Fotodokumentation ✗Privates Handy, Fotos gehen verloren ✓App-Fotos automatisch am Auftrag hinterlegt
Kundensignatur ✗Papier unterschreiben oder gar nichts ✓Digital, rechtsgültig, mit Zeitstempel (eIDAS)
Auftragszettel ✗Papier, nach Regen unleserlich ✓Digital in der App, immer auffindbar
Objekthistorie ✗Papierakte oder im Kopf des Altinhabers ✓Vollständige Servicehistorie pro Dach in der App
Materialkalkulation ✗Schätzung auf dem Zettel, vieles vergessen ✓Materialerfassung direkt im Auftrag, Marge einsehbar
Abrechnung ✗Manuell übertragen, oft Wochen nach Abschluss ✓Ein Klick zur Rechnung, noch am selben Tag
Ergebnisse in Zahlen

Was OutSmart für Ihren Betrieb bringt

Gemessene Ergebnisse von Betrieben, die von Papier auf OutSmart umgestiegen sind.

50%
Weniger Verwaltungsaufwand
Durchschnittlich 4 Stunden pro Woche gespart
3,2M
Aufträge pro Jahr
Verarbeitet von mehr als 5.000 Betrieben
20K+
Tägliche Nutzer
Techniker, die täglich mit der App arbeiten
15%
Umsatzwachstum
"15% Wachstum mit demselben Team" — Frank Meijsen, DeMo
Gewerke

Außendienst Software für jede Branche

OutSmart passt sich an Ihren Betrieb an — egal ob 2 oder 80 Mitarbeiter im Außendienst.

Dachdecker & Klempner Fotodokumentation, Nachweise und Abrechnung digital. Mehr erfahren → Elektrotechnik & Installation Digitale Auftragszettel, Kundensignatur und SLA-Verwaltung. Mehr erfahren → Heizung, Sanitär & Klima F-Gassen, Objektverwaltung und Wartungsverträge digital. Mehr erfahren →
Gebäudereinigung Wiederkehrende Aufträge planen und Stunden erfassen. Mehr erfahren → Tourenplanung & Außendienst Routen optimieren und Status in Echtzeit verfolgen. Mehr erfahren → Zimmerer & Holzbau Projekte, Aufträge und Stunden auf der Baustelle digital. Mehr erfahren →
Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Dachdecker Software

Alles was Sie über digitale Auftragserfassung und Fotodokumentation für Dachdeckerbetriebe wissen müssen.

Was ist Dachdecker Software? +

Dachdecker Software ist eine digitale Lösung für Dachdeckerbetriebe zur Verwaltung von Aufträgen, Fotodokumentation, Kundensignatur und Abrechnung — alles in einer App für Büro und Außendienst. Mit OutSmart koordinieren Dachdeckerbetriebe mit 5 bis 50 Monteuren ihren gesamten Außendienst digital.

Wie funktioniert die Fotodokumentation in OutSmart? +

Monteure fotografieren Schäden, Vorher-Nachher-Aufnahmen und Details direkt in der OutSmart App. Fotos werden automatisch mit Zeitstempel dem Auftrag und dem Objekt zugeordnet — keine privaten Handys, keine verlorenen Bilder. Alle Fotos sind sofort im Büro einsehbar und können dem Kunden mit dem Auftrag per E-Mail zugestellt werden.

Ist die digitale Kundensignatur als Nachweis rechtsgültig? +

Ja. Die digitale Unterschrift in OutSmart ist rechtsgültig auf Basis der eIDAS-Verordnung. Sie wird mit Zeitstempel, IP-Adresse und GPS-Verortung gespeichert — rechtlich gleichwertig mit einer handgeschriebenen Unterschrift und belastbar als Nachweis bei Streitigkeiten oder Versicherungsfällen.

Funktioniert die App auch auf der Baustelle ohne Internet? +

Ja. OutSmart funktioniert offline — ideal für Baustellen ohne Mobilfunkempfang. Monteure erfassen Zeiten, Materialien und Fotos offline, die Kundensignatur wird ebenfalls offline aufgenommen. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, synchronisiert alles automatisch.

Für welche Betriebsgrößen ist OutSmart geeignet? +

OutSmart ist geeignet für Dachdeckerbetriebe ab 1 Monteur bis zu 80+. Typisch sind Betriebe mit 5 bis 25 Mitarbeitern, die von Papier auf digital umsteigen wollen — ohne große IT-Investition. Das System skaliert mit dem Betrieb.

Mit welchen Buchhaltungssystemen verbindet sich OutSmart? +

OutSmart verbindet sich mit Exact Online, AFAS, SnelStart, Moneybird und mehr als 47 weiteren Systemen. Abgeschlossene Aufträge werden automatisch als Rechnungszeilen übergeben — kein doppeltes Eintippen.

Was kostet Dachdecker Software von OutSmart? +

OutSmart startet ab 168 Euro pro Jahr. Keine Vertragsbindung, keine versteckten Kosten. 14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte.