Folhas de Horas

Sempre visão sobre tempo e custos.

Com o Power-Up Folhas de Horas, regista facilmente quantas horas os seus colaboradores trabalham e em que tarefas esse tempo é gasto. O registo de horas está completamente integrado no OutSmart e ligado às ordens de trabalho. Assim, o tempo de viagem, horas de trabalho e tarefas adicionais são registados de forma automática e clara.

Além das horas registadas através das ordens de trabalho, os colaboradores podem também inserir horas soltas, por exemplo, para tarefas internas como arrumar o armazém ou lavar viaturas.

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O que é o registo de horas (folhas de horas)?

O registo de horas da OutSmart permite que os técnicos registem o tempo e os custos diretamente na ordem de trabalho, a partir da app — com cronómetro ou manualmente. As horas ficam ligadas ao serviço e ao cliente, prontas para faturação e para análise de rentabilidade. Acabam os registos em papel e as estimativas no fim do mês. Disponível a partir de 168 €/ano.

 

Tempo e custos sempre claros

Tudo aparece num único resumo, para ver exactamente quantas horas foram feitas por dia, semana ou mês. O módulo permite igualmente registar despesas. Pense em carregar um recibo para uma peça comprada durante o percurso. Desta forma, obtém não só uma visão sobre o tempo, mas também sobre os custos incorridos durante o trabalho.

Graças a esta visão completa, as empresas podem fazer melhores escolhas. As horas e os custos são facilmente calculáveis para os clientes e constituem uma base fiável para a faturação e os relatórios.

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Exemplo prático

Uma empresa de limpeza de estufas usou as Folhas de Horas para acompanhar, além das horas das ordens de trabalho, as horas do pessoal administrativo. Estes colaboradores receberam uma licença especial para registar tempo sem necessitar de preencher uma ordem de trabalho. A administração ficou completa sem precisar de licenças adicionais para utilizadores completos do OutSmart.

Benefícios
  • Registo completo de horas, ligado às ordens de trabalho e tarefas soltas.
  • Visão sobre tempo e custos graças ao registo de despesas.
  • Melhor controlo sobre faturação e eficiência interna.
  • Licenças flexíveis para colaboradores que apenas registam tempo.
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Ordens de trabalho por ano

5172

Os clientes confiam na OutSmart

14
+

Anos de experiência

Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.

CapitalGás, Pedro Vaz

Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os  nossos processos ao máximo.

Exaclean, Pedro Rodrigues

 

Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.

Tecnifir, Fábio Rodrigues

 

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Registo Digital de Horas

Horas registadas na app — entrada, saída e pausa com um toque

Vantagem: Zero folhas de papel — registo preciso e imediato

Com o OutSmart, os técnicos registam a entrada e saída diretamente na app do telemoóvel. O registo é feito no local com GPS — sem possibilidade de registar horas em casa ou no escritório. As pausas são também registadas para conformidade legal.

Para obras com deslocação, o OutSmart distingue automaticamente o tempo de viagem do tempo de trabalho efetivo. Os registos estão disponíveis no escritório em tempo real — sem esperar pelo fim da semana para receber folhas.

Entrada, saída e pausa registadas na app com GPS
Tempo de viagem vs. tempo de trabalho distinguidos automaticamente
Registos disponíveis no escritório em tempo real
"Acabámos com as folhas de papel — o registo de horas ficou preciso e sem disputas."
Cliente OutSmart
Aprovação de Horas

Gestor aprova horas online — antes de ir para salários

Vantagem: Controlo antes do pagamento — erros corrigidos a tempo

No OutSmart, o gestor revê as horas registadas por cada técnico numa vista semanal: horas por dia, tipo de trabalho e eventuais anomalias (horas em excesso, pausas em falta). A aprovação é feita online com um clique.

Horas rejeitadas voltam ao técnico para correção com um comentário explicativo. O ciclo de aprovação fica documentado — útil em caso de disputas ou auditoria.

Vista semanal de horas por técnico — aprovação com um clique
Anomalias detetadas automaticamente: horas em excesso, pausas em falta
Ciclo de aprovação documentado — rastreabilidade total
"Aprovamos as horas de 12 técnicos em 20 minutos toda semana — antes demorava um dia inteiro."
Cliente OutSmart
Exportação para Salários

Horas aprovadas exportadas para salários — sem recalcular

Vantagem: Processamento de salários em minutos — sem erros de transcrição

Depois de aprovadas, as horas do OutSmart são exportadas diretamente para o sistema de processamento de salários: Nmbrs, Afas Profit, ou exportação CSV para qualquer sistema. Sem recálculo manual, sem erros de transcrição.

Para técnicos com diferentes tarifas (horária, horas extra, subsídios), o OutSmart aplica as regras automaticamente. O relatório de horas por técnico, por tipo e por período está sempre disponível para conferência.

Exportação para Nmbrs, Afas Profit ou CSV para qualquer sistema
Tarifas diferenciadas: hora normal, extra, subsídio de deslocação
Relatório de horas por técnico e tipo — para conferência
"O processamento de salários passou de meio dia para 30 minutos — e sem erros."
Cliente OutSmart

Perguntas frequentes sobre folhas de horas

Na app OutSmart, o técnico inicia um cronómetro ou introduz as horas manualmente, na própria ordem de trabalho. Os dados chegam ao escritório em tempo real.
Sim. As horas registadas associam-se à ordem de trabalho e podem ser faturadas automaticamente, sem reescrever dados.
Sim. Ao comparar horas e materiais com o valor faturado, vê a margem de cada ordem de trabalho.
Sim. O técnico regista horas mesmo sem ligação à internet; os dados sincronizam automaticamente depois.
Faz parte da plataforma OutSmart, a partir de 168 €/ano. Pode experimentar gratuitamente durante 14 dias.

O que são folhas de horas digitais para técnicos de campo?

Folhas de horas digitais substituem papel e Excel no registo do tempo de trabalho dos técnicos. Com o OutSmart, os técnicos registam entrada, saída e pausas na app com GPS. O gestor aprova online e os dados exportam para o sistema de salários.

O OutSmart é conforme com a legislação laboral portuguesa?

Sim. O OutSmart regista obrigatoriamente a hora de entrada, saída e pausas, conforme exigido pela legislação portuguesa de registo de tempos de trabalho. O registo é feito com GPS e fica arquivado para inspeção do trabalho.

O OutSmart integra com sistemas de processamento de salários?

Sim. O OutSmart exporta horas aprovadas para Nmbrs, Afas Profit e outros sistemas via CSV. As tarifas diferenciadas (hora normal, horas extra, subsídios) são aplicadas automaticamente antes da exportação.