OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Ook voor simpele declaraties
Naast de uren die via werkbonnen worden geregistreerd, kunnen medewerkers ook losse uren schrijven, bijvoorbeeld voor interne taken zoals het opruimen van het magazijn of het schoonmaken van voertuigen. Alles komt samen in één overzicht, zodat je precies ziet hoeveel uren er per dag, week of maand zijn gemaakt.
De module biedt bovendien de mogelijkheid om uitgaven te registreren. Denk aan het uploaden van een bonnetje voor een onderdeel dat onderweg is gekocht. Op die manier krijg je niet alleen inzicht in tijd, maar ook in kosten die tijdens het werk worden gemaakt.
Extra TimeSheets-licenties zijn beschikbaar voor medewerkers die enkel tijd schrijven, zonder volledige OutSmart-licentie.
Praktijkvoorbeeld
Een kassenreinigingsbedrijf gebruikte TimeSheets om naast de werkbonuren ook de uren van hun meewerkend kantoorpersoneel bij te houden. Deze medewerkers kregen een aparte licentie om tijd te schrijven zonder werkbonnen te hoeven invullen. Hierdoor werd de administratie compleet, zonder dat extra licenties voor volledige OutSmart-gebruikers nodig waren.
Voordelen
- Volledige urenregistratie, gekoppeld aan werkbonnen én losse taken.
- Inzicht in zowel tijd als kosten dankzij uitgavenregistratie.
- Betere controle over facturatie en interne efficiëntie.
- Flexibele licenties voor medewerkers die alleen tijd schrijven.
