Horas e Tarifas
Registo fácil, faturação automática
Com Horas e Tarifas, o OutSmart regista rapidamente e sem erros todas as horas trabalhadas. Os técnicos podem registar o tempo na app, manualmente ou através de um temporizador. A partir do planeamento, as horas são processadas automaticamente na folha de horas, evitando trabalho duplicado.
O registo de Horas & Tarifas da OutSmart permite às equipas de campo registar horas trabalhadas diretamente na app — por tipo de hora, por ordem e por técnico. Horas Normal, Extra, Noturnas e de Fim de semana são calculadas automaticamente com as tarifas corretas. Todas as horas aparecem automaticamente na fatura e podem ser exportadas para o processamento salarial. Sem folhas de ponto em papel, sem cálculos manuais. Disponível em todos os planos OutSmart a partir de €168/ano.
Ajustar automaticamente os preços
A grande vantagem é que as tarifas por hora no OutSmart estão organizadas como “tipos de horas” separados. É possível distinguir entre tempo de trabalho, tempo de viagem ou horas de noite e fim de semana, cada um com a sua própria tarifa. O temporizador associa automaticamente o tipo de hora correto: meia hora de trabalho a 100 €/hora é registada imediatamente como 50 €. Assim a faturação torna‑se precisa e sem esforço administrativo extra. Isto garante controlo dos custos e transparência para o cliente. Os clientes veem exatamente que horas foram registadas e a que tarifa. Para a sua equipa significa menos tempo em burocracia e mais tempo para o trabalho. Assim o registo flui sem esforço desde a ordem de trabalho até à fatura.
Exemplo prático
Uma empresa de serviços de esgotos aplica tarifas diurnas padrão e uma tarifa mais elevada para trabalhos à noite. Os técnicos iniciam um temporizador na app. Se o trabalho começar às 15:00, o OutSmart regista a tarifa padrão. Se o trabalho se prolongar para além das 17:00, o sistema passa automaticamente para a tarifa noturna. Nada de cálculos posteriores – tudo fica imediatamente bem na fatura.
Vantagens
- Associação automática do tempo ao tipo de hora correcto
- Suporta tarifas diurnas, noturnas e de fim de semana
- Menos burocracia – horas do planeamento processadas imediatamente
- Faturação precisa e transparente
Registo de horas com e sem OutSmart
| Etapa | Sem OutSmart | Com OutSmart |
|---|---|---|
| Registar início e fim do trabalho | Folha de ponto em papel, frequentemente incorreta | Check-in e check-out na app — hora exata, por ordem |
| Distinguir tipos de hora | Cálculo manual com tarifas diferentes | Tipos de hora automáticos — Normal, Extra, Noturno, Fim de semana |
| Calcular subsídios | Folha de cálculo Excel ou cálculo manual | Automático com base nos tipos de hora e tarifas configuradas |
| Transferir para a fatura | Inserção manual de horas e tarifas | Todas as horas da ordem na fatura com um clique |
| Exportar para processamento salarial | Transcrição manual de folhas de ponto | Exportação automática para software de salários ou contabilidade |
Ordens de trabalho por ano
Os clientes confiam na OutSmart
Anos de experiência