Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
CapitalGás, Pedro Vaz
Mais de 20.000 utilizadores diários
Ajustar automaticamente os preços
A grande vantagem é que as tarifas por hora no OutSmart estão organizadas como “tipos de horas” separados. Pode distinguir entre tempo de trabalho, tempo de viagem ou horas de noite e fim de semana, cada um com a sua própria tarifa. O temporizador associa automaticamente o tipo de hora correcto: meia hora de trabalho a 100 €/hora é registada imediatamente como 50 €. Assim a faturação torna‑se precisa e sem esforço administrativo extra.
Isto dá-lhe controlo dos custos e transparência para o cliente. Os clientes vêem exactamente que horas foram registadas e a que tarifa. Para a sua equipa significa menos tempo em burocracia e mais tempo para o trabalho. Assim o registo flui sem esforço desde a ordem de trabalho até à fatura.
Exemplo prático
Uma empresa de serviços de esgotos aplica tarifas diurnas padrão e uma tarifa mais elevada para trabalhos à noite. Os técnicos iniciam um temporizador na app. Se o trabalho começar às 15:00, o OutSmart regista a tarifa padrão. Se o trabalho se prolongar para além das 17:00, o sistema passa automaticamente para a tarifa noturna. Nada de cálculos posteriores – tudo fica imediatamente bem na fatura.
Vantagens
- Associação automática do tempo ao tipo de hora correcto
- Suporta tarifas diurnas, noturnas e de fim de semana
- Menos burocracia – horas do planeamento processadas imediatamente
- Faturação precisa e transparente
