Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
Pedro Vaz
Com Horas e Tarifas no OutSmart regista rapidamente e sem erros todas as horas trabalhadas. Os técnicos podem registar o tempo na app, manualmente ou através de um temporizador. A partir do planeamento, as horas são processadas automaticamente na folha de horas, evitando trabalho duplicado.
A grande vantagem é que as tarifas por hora no OutSmart estão organizadas como “tipos de horas” separados. Pode distinguir entre tempo de trabalho, tempo de viagem ou horas de noite e fim de semana, cada um com a sua própria tarifa. O temporizador associa automaticamente o tipo de hora correcto: meia hora de trabalho a 100 €/hora é registada imediatamente como 50 €. Assim a faturação torna‑se precisa e sem esforço administrativo extra.
Isto dá-lhe controlo dos custos e transparência para o cliente. Os clientes vêem exactamente que horas foram registadas e a que tarifa. Para a sua equipa significa menos tempo em burocracia e mais tempo para o trabalho. Assim o registo flui sem esforço desde a ordem de trabalho até à fatura.
Uma empresa de serviços de esgotos aplica tarifas diurnas padrão e uma tarifa mais elevada para trabalhos à noite. Os técnicos iniciam um temporizador na app. Se o trabalho começar às 15:00, o OutSmart regista a tarifa padrão. Se o trabalho se prolongar para além das 17:00, o sistema passa automaticamente para a tarifa noturna. Nada de cálculos posteriores – tudo fica imediatamente bem na fatura.
Ordens de trabalho por ano
Os clientes confiam na OutSmart
Anos de experiência
Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os nossos processos ao máximo.
Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.