Horas e Tarifas

Registo fácil, faturação automática

Com Horas e Tarifas no OutSmart regista rapidamente e sem erros todas as horas trabalhadas. Os técnicos podem registar o tempo na app, manualmente ou através de um temporizador. A partir do planeamento, as horas são processadas automaticamente na folha de horas, evitando trabalho duplicado.

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Alexandra a Trabalho
 

A grande vantagem é que as tarifas por hora no OutSmart estão organizadas como “tipos de horas” separados. Pode distinguir entre tempo de trabalho, tempo de viagem ou horas de noite e fim de semana, cada um com a sua própria tarifa. O temporizador associa automaticamente o tipo de hora correcto: meia hora de trabalho a 100 €/hora é registada imediatamente como 50 €. Assim a faturação torna‑se precisa e sem esforço administrativo extra.

Isto dá-lhe controlo dos custos e transparência para o cliente. Os clientes vêem exactamente que horas foram registadas e a que tarifa. Para a sua equipa significa menos tempo em burocracia e mais tempo para o trabalho. Assim o registo flui sem esforço desde a ordem de trabalho até à fatura.

 

Timesheets visual
 

Exemplo prático

Uma empresa de serviços de esgotos aplica tarifas diurnas padrão e uma tarifa mais elevada para trabalhos à noite. Os técnicos iniciam um temporizador na app. Se o trabalho começar às 15:00, o OutSmart regista a tarifa padrão. Se o trabalho se prolongar para além das 17:00, o sistema passa automaticamente para a tarifa noturna. Nada de cálculos posteriores – tudo fica imediatamente bem na fatura.

Vantagens
  • Associação automática do tempo ao tipo de hora correcto
  • Suporta tarifas diurnas, noturnas e de fim de semana
  • Menos burocracia – horas do planeamento processadas imediatamente
  • Faturação precisa e transparente
Icon de horas
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Ordens de trabalho por ano

5172

Os clientes confiam na OutSmart

14
+

Anos de experiência

Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.

CapitalGás, Administrador
Pedro Vaz

Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os  nossos processos ao máximo.

Exaclean, Sales Diretor
Pedro Rodrigues

 

Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.

Tecnifir, CEO
Fábio Rodrigues

 

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