Automatische urenregistratie: Jij werkt, OutSmart regelt de rest
Je hebt een drukke werkdag, vol met klanten en opdrachten. Het laatste waar je tijd voor hebt, is het handmatig bijhouden van gewerkte uren. Maar wat als je dit nooit meer zelf hoeft te doen? Wat als de urenregistratie zichzelf regelt, zodat jij je kunt focussen op de dingen die er echt toe doen?
Met OutSmart wordt dit werkelijkheid. Dankzij onze slimme urenregistratie-app worden alle geplande uren automatisch in de urenstaat gezet. Geen gedoe meer met handmatige invoer, geen vergeten uren. Alles wordt digitaal vastgelegd en georganiseerd, zodat jij altijd precies weet waar je aan toe bent.
Hoe eenvoudig wil je het hebben? OutSmart maakt het mogelijk!
Voordelen van een urenregistratie app
Gebruik je een urenregistratie app, dan gaat je urenadministratie en die van je medewerkers min of meer automatisch. Waar veel van onze klanten niet bij stilstaan, is dat dit nog veel meer voordelen biedt. We delen deze graag met jou:
Geen papieren werkbonnen meer
De papieren werkbonnen zijn voor veel werkgevers én werknemers een doorn in het oog. Soms lijkt het wel alsof ze óf kwijt, óf onleesbaar, óf onjuist ingevuld zijn. Kortom: vaak geen pretje, de papieren werkbon. Met OutSmart ben je direct van al deze nadelen af, want je stapt over op de digitale werkbon.
Uniforme uren registratie
Voor iedere werknemer in je bedrijf gaat de urenregistratie van directe uren automatisch: deze worden vanuit de werkbon in de uurstaat ingevoerd en hoeven dus niet handmatig te worden bijgehouden. Het is dus automatisch zo dat elke werknemer zijn uren op dezelfde manier en volgens dezelfde richtlijnen registreert, zonder dat zij hier zelf omkijken naar hebben. Je bent ook veel minder tijd kwijt aan controle: enkel de indirecte uren die apart worden ingevoerd in de uurstaatfunctie, moeten worden gecontroleerd.
Meer tijd voor het echte werk
Denk je even in dat je alle tijd die je nu aan je urenregistratie besteedt, vrij in te delen had. Waar zou jij die extra tijd aan besteden? Zou je meer werk aannemen en dus meer omzetten? Meer tijd steken in de scholing van je medewerkers en dus meer expertise in huis halen? Ook bij je medewerkers gaat veel minder tijd zitten in de urenregistratie, dus ook zij hebben meer tijd voor het echte werk.
Altijd up-to-date, dus efficiënt werken
Slordigheden met de urenregistratie zijn verleden tijd: zodra er een werkbon is, is er ook een registratie van de uren uit die werkbon. Je hoeft dus nergens achteraan, maar heb altijd de huidige stand van zaken in enkele klikken voor je neus. Als een klant belt met een vraag over de werkzaamheden die bij hem zijn uitgevoerd, kun je direct terugzien wat er wanneer bij die klant is gedaan.
Wat zijn de mogelijkheden van urenregistratie?
Hoe je het ook wendt of keert: je kunt niet zonder een nauwkeurige urenregistratie. Vrijwel ieder bedrijf heeft een vorm van urenadministratie nodig. Er zijn veel verschillende manieren om gewerkte uren bij te houden. Denk bijvoorbeeld aan:
- Tijdregistratie in Excel;
- Boekhoudpakket inclusief urenregistratiefunctie;
- Speciale software voor digitale urenregistratie, eventueel in combinatie met timetracking apps.
Op deze pagina stellen we je voor aan OutSmart. OutSmart valt in de laatste van de drie genoemde categorieën: het is een applicatie waarmee je je uren gemakkelijk digitaal registreert.
Tijdschrijven eenvoudig gemaakt voor iedereen
Tijdschrijven is voor veel werknemers én werkgevers geen favoriet. Het brengt vooral een hoop administratie met zich mee en je hebt het idee dat je er tijd aan verspilt die je productiever had kunnen inzetten. Uit handen nemen van administratie door goede software leidt tot een veel efficiëntere dag en weekinvulling.
Gelukkig kan tijdschrijven een stuk gemakkelijker en minder tijdrovend zijn dan het vaak is. Het enige wat je nodig hebt, is een manier van tijdschrijven die bij je past.
Waarom kiezen voor urenregistratie van OutSmart?
OutSmart is er speciaal voor de mensen die wel iets beters te doen hebben dan de urenregistratie op orde brengen (en daarbij achter de feiten aan lopen). We bieden je een urenregistratie app die is afgestemd op wat gebruikers echt willen, namelijk:
- Een gebruikersomgeving die iedereen begrijpt;
- Geen moeilijke functionaliteiten, maar alleen waardevolle toevoegingen;
- Online en offline gebruik;
- Automatische verwerking van de uren in de urenstaat vanuit de planning.
Urenregistratie zoals jij dat wilt
Hoe we weten wat gebruikers echt willen? We vragen het onze gebruikers.
Toen onze app nog niet helemaal klaar was, hebben we al enkele early adopters gevraagd om de app in gebruik te nemen en hun bevindingen te rapporteren. Zo hoorden we precies waar de pijnpunten zaten.
Ook nu de urenregistratie app en de overige software goed werken en internationaal gebruikt worden, houden we niet op met verbeteren en innoveren. We ontwikkelen nieuwe functies binnen OutSmart, maar alleen als gebruikers hebben aangegeven dat ze die functies handig vinden. Zo is OutSmart een urenregistratie app die ontworpen is door onze en voor klanten.
Veel gestelde vragen over urenregistratie
Wat zijn de voordelen van digitale urenregistratie?
Met digitale urenregistratie heb je:
- Geen last meer van papieren werkbonnen;
- Uniforme urenregistratie;
- Meer tijd voor het echte werk;
- Altijd up-to-date informatie en registratie.
Gebruik je al een boekhoudsysteem of een CRM- of ERP-systeem? OutSmart zet in op integraties met zo veel mogelijk bekende softwarepakketten. Inmiddels hebben we al meer dan 50 koppelingen! De meeste hiervan zijn te koppelen in een paar minuten.
Wat zijn de mogelijkheden van urenregistratie?
Door steeds de vinger aan de pols te houden bij onze klanten, weten we: onze klanten zitten niet te wachten op ingewikkelde functies. Ze willen een gemakkelijk te gebruiken urenregistratie app met duidelijke functies en zonder onnodige, moeilijke bijkomstigheden. Een digitaal planbord bijvoorbeeld, waarop je alle uren per medewerker kunt beheren. Of de mogelijkheid om handmatig indirecte uren toe te voegen aan de directe uren die automatisch in de urenstaat komen.
Hoe werkt digitale urenregistratie van OutSmart?
Met OutSmart is je urenregistratie zowel online als offline simpel. Dat komt doordat OutSmart meer is dan alleen een app voor urenregistratie. Kies je voor OutSmart, dan kies je voor verbinding. Je verbindt:
- Je buitendienst met je binnendienst;
- Jouw bedrijf met je klant;
- Al je gegevens met elkaar.
Wanneer gebruik maken van urenregistratie?
Er kunnen meerdere redenen zijn om over te stappen op digitale urenregistratie. In verschillende gevallen kan dit interessant zijn. Het hebben van een goede urenregistratie kan voor zowel ZZP’ers als grote organisaties van toegevoegde waarde zijn. Je kunt namelijk in aanmerking komen voor allerlei belastigvoordelen. Daarnaast kan het nuttig zijn om de gewerkte uren te koppelen aan projecten en kun je zelfs automatisch facturen sturen.
Door meer te automatiseren heb je meer tijd beschikbaar om extra klussen aan te nemen en kan je administratiekosten drastisch verlagen. Verder heb je een goed overzicht van werkzaamheden en of deze rendabel zijn. Als je werkt op basis van een uurtarief is een urenregistratie een belangrijk en essentieel hulpmiddel.
Gratis proberen of OutSmart
iets voor je is?
Nieuwsgierig geworden naar OutSmart en zou je de voordelen eens willen ervaren in de praktijk? Maak direct een gratis proefaccount aan óf meld je aan voor een gratis groepsdemo. In die demo krijg je een rondleiding door het platform en ontdek je alles over de functies ervan.
