Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Waar deur- en toegangstechnici dagelijks mee worstelen
Werkbonnen die verdwijnen
Werkbonnen worden niet aangemaakt of raken kwijt — geen bewijs van uitvoering, discussies met de klant achteraf.
Foto's en formulieren weg
Inspectiefoto's en ingevulde formulieren verdwijnen van de telefoon — keuringsrapport kan niet worden opgeleverd.
Honderden objecten, geen overzicht
Klanten bezitten tientallen tot honderden deuren met elk hun eigen type, merk en keuringshistorie — handmatig bijhouden is onhoudbaar.
Contracten missen keuringen
Onderhoudscontracten worden handmatig bijgehouden in Excel — keuringen worden vergeten en SLA's niet nagekomen.
Uren niet gesplitst
Werkuren, reisuren en overuren komen door elkaar — factureerbare uren gaan verloren en de loonverwerking klopt niet.
Meerdere monteurs, één factuur
Bij grotere klussen werken meerdere monteurs samen — maar één correcte factuur opmaken zonder projectmodule lukt niet.
Storingen én onderhoud in één planbord
Deur- en toegangstechnici werken in twee ritmes tegelijk: storingen die dezelfde dag opgelost moeten worden én geplande keuringen die maanden vooruit staan. OutSmart combineert beide in één overzicht — zonder WhatsApp-chaos of dubbele systemen.
- Storingsmelding direct inplannen — sleep naar de eerste beschikbare monteur
- Onderhoudsopdrachten automatisch aangemaakt — vanuit contracten, nooit meer een keuring vergeten
- ZZP-monteurs eenvoudig toevoegen — eigen accounts, zelfde planbord
- Realtime updates op Android en iPad — monteur ziet wijzigingen direct in de app
- Backoffice en monteur in sync — geen telefoontjes meer om door te geven wie waar heen gaat
Elke deur in het systeem — met type-specifiek formulier en volledige historiek
Uw klanten bezitten tientallen tot honderden deuren. OutSmart beheert ze allemaal: per object legt u type, merk, bouwjaar en keuringshistorie vast. Via QR-code op de deur vindt de monteur ter plekke alles terug.
- QR-code op elke deur — monteur scant en ziet direct de historiek, het formulier en de werkbon
- Type-specifieke formulieren — ander formulier voor overheaddeur, snelloopdeur, brandschuifdeur of dockleveller
- Keuringsrapport in één klik — PDF direct vanuit de werkbon doorsturen naar de klant
- Alle documenten per object — foto's, werkbonnen en certificaten altijd op de juiste plek
Nooit meer een werkbon kwijt — en keuringen die zichzelf plannen
Iedere monteur heeft de app op zijn telefoon. Werkbon invullen, foto's bijvoegen, handtekening ophalen en afsluiten — ook offline. Onderhoudscontracten genereren automatisch de volgende werkbon op de juiste datum.
- Digitale werkbon met foto en handtekening — bewijs van uitvoering altijd beschikbaar
- Werkt offline — ook in kelders of magazijnen zonder bereik
- Contracten → automatische werkbonnen — geen vergeten onderhoudsbeurten meer
- Direct doorsturen als PDF — klant heeft het keuringsrapport voor u in de auto zit
- Koppeling Snelstart, WeFact en Visma — werkbon afgerond, factuur staat klaar
Werkuren, reisuren en overuren — eindelijk netjes gesplitst
Medewerkers sturen nu via WhatsApp hun uren. Met OutSmart checken monteurs in op locatie via de app. Factureerbare uren, reistijd en overuren worden automatisch gesplitst — klaar voor de salarisverwerking en de factuur.
- Inchecken op locatie — GPS-verificatie, geen discussie over aankomsttijden
- Werkuren vs. reisuren vs. overuren — automatisch gesplitst per categorie
- Factureerbare uren direct zichtbaar — nooit meer uren vergeten door te berekenen
- ZZP en vaste dienst in hetzelfde systeem — ieder zijn eigen urenstaat