Wij kennen jouw uitdagingen
- Het onderhoud van deuren wordt in Excellijsten bijgehouden
- Historie op deurniveau is vaak niet beschikbaar. Het aanmelden vanuit opdrachtgevers en/of storingen wordt vaak per mail of telefonisch gedaan.
- De gegevens die op de papieren werkbonnen staan zijn onleesbaar of gaan verloren.
- Het registreren van storingen wordt niet gedaan en/of de klanten zijn er niet van op de hoogte.
De fieldservice-oplossing voor jouw werkbon, planning, tijdregistratie en facturatie voor de deuren- en toegangstechniek
- Het onderhoud in contracten bijhouden
- In het klantportaal kunnen storingen gemeld worden. De klant wordt vervolgens direct op de hoogte gesteld.
- Het makkelijk vastleggen van storingen, ook buiten de reguliere werktijden.
Voordelen van OutSmart
Digitale werkbonnen voor de deuren- en toegangstechniek
Een digitale werkbon is een goede vervanger van de oude vertrouwde papieren werkbriefjes. Het handige aan een digitale werkbon is dat je ‘m altijd op zak hebt, want je hebt immers altijd je telefoon of iPad bij je. Nooit meer gedoe met kwijtgeraakte papieren werkbonnen of onjuistheden. Met de digitale werkbon app heb je nog veel meer op zak dan alleen een simpele werkbon.
Adhoc functie
Bonnen die niet direct hoeven worden opgepakt kunnen worden klaargezet op de kaart. Deze bonnen kunnen dan opgepakt worden wanneer een buitendienstmedewerker in de buurt is.
Calculator functie
Werk op projectbasis: definieer kosten en uren op basis van de voorcalculatie, maak activiteiten aan en bewaak de voortgang van al je projecten.
Objectbeheer
Verschillende installaties (objecten) bij dezelfde klant? Beheer ze allemaal individueel en bouw een geschiedenis van werkbonnen per object op.
Warehousesysteem
Maak (sub)magazijnen aan en zorg dat je altijd inzichtelijk hebt hoeveel voorraad van een bepaald product je nog hebt. Alle mutaties worden bijgehouden en als je onder een bepaald niveau komt krijg jij direct een seintje.
Digitaliseer je bedrijfsprocessen
Benieuwd of OutSmart bij jouw organisatie past? Vraag dan direct een demo aan of neem contact met mij op. Ik leer graag je organisatie en bedrijfsproces beter kennen. Zo stemmen wij onze software af op jouw bedrijf.