OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Digitale werkbonnen en realtime inzicht
Met digitale werkbonnen en urenregistratie hebben monteurs altijd de juiste informatie bij de hand. Tijdens de klus registreren zij eenvoudig materialen, gewerkte uren en eventuele bijzonderheden. Ook foto’s, notities en handtekeningen kunnen direct worden toegevoegd. Deze gegevens komen automatisch beschikbaar in de backoffice, zodat facturatie en rapportages sneller en foutloos verlopen. Omdat OutSmart ook offline werkt, gaat het proces altijd door, zelfs wanneer er geen internetverbinding beschikbaar is.
Onderhoud en contractbeheer zonder zorgen
In de toegangstechniek zijn onderhoudscontracten en terugkerende afspraken vaak een essentieel onderdeel van de dienstverlening. Met OutSmart automatiseer je deze processen.
Contracten worden digitaal vastgelegd en werkbonnen worden automatisch gegenereerd op basis van de afgesproken frequentie. Dit voorkomt dat onderhoud over het hoofd wordt gezien en geeft klanten de zekerheid dat hun systemen altijd volgens afspraak onderhouden worden. Dankzij objectbeheer heb je bovendien volledige historie en status van installaties direct beschikbaar, wat helpt bij efficiëntere service en betere besluitvorming.
Transparant en professioneel richting klanten
Transparantie is cruciaal in de relatie met opdrachtgevers. Via het Klantportaal hebben klanten zelf toegang tot offertes, werkbonnen, rapportages en facturen. Dit bespaart jouw backoffice veel telefoontjes en e-mails, terwijl klanten de zekerheid hebben dat ze altijd inzicht hebben in de actuele status van hun projecten en onderhoud. Het resultaat: minder administratieve rompslomp, meer vertrouwen en een professionelere uitstraling naar de markt.
Waarom OutSmart voor toegangstechniek?
- Eén centraal systeem voor planning, uitvoering en facturatie
- Digitale werkbonnen met uren, materialen, foto’s en handtekeningen
- Automatisch onderhoud en contractbeheer zonder losse lijstjes
- Objectbeheer met volledige onderhoudshistorie en status
- Offline werken voor maximale betrouwbaarheid op locatie
