De sleutel tot efficiëntie in toegangstechniek
Elke dag staan technici in de deuren- en toegangstechniek voor uiteenlopende uitdagingen. Denk aan een klant die belt omdat een toegangssysteem niet meer werkt, terwijl je al onderweg bent naar een andere klus. Hoe houd je overzicht in een drukke agenda vol spoedopdrachten?
Met OutSmart wordt chaos verleden tijd. Stel je voor dat je onderweg bent naar een klant en met een paar klikken je planning, materialen en werkhistorie kunt inzien. Terwijl jij je focust op de klus, zorgen we ervoor dat de administratie als vanzelf loopt. Van digitale werkbonnen tot het direct factureren van afgeronde taken—alles werkt naadloos samen.
Jouw klanten krijgen de service die ze verdienen, jij houdt tijd over om te doen waar je goed in bent: de beste oplossingen leveren. OutSmart zorgt dat je elke deur opent met een glimlach, voor jou én je klant.
Ontdek de voordelen van OutSmart in de deuren- & toegangstechniek
OutSmart biedt bedrijven in de deuren- & toegangstechniek tal van voordelen die het werk gemakkelijker en efficiënter maken. Dit zijn enkele redenen waarom bedrijven in jouw sector kiezen voor OutSmart:
In de deuren- en toegangstechniek is flexibiliteit cruciaal. Met OutSmart kun je snel schakelen bij spoedmeldingen. Of het nu gaat om een defecte deur of een urgente onderhoudsklus, je plant ad-hoc opdrachten direct in en houdt je team efficiënt in beweging.
Maak eenvoudig gedetailleerde offertes met de calculatorfunctie van OutSmart. Stel klanten snel en nauwkeurig op de hoogte van de kosten. Dit zorgt niet alleen voor transparantie, maar ook voor minder misverstanden en snellere goedkeuringen.
Met OutSmart heb je altijd toegang tot de volledige onderhoudshistorie van elke deur of installatie. Geen losse Excellijsten meer, maar een overzichtelijk digitaal systeem waarin je direct kunt zien wat er eerder is gedaan en welke acties nog openstaan. Dit maakt onderhoud en storingen veel eenvoudiger te beheren.
Materialen tekort? Dat is verleden tijd. OutSmart helpt je bij het beheren van magazijnvoorraden, inclusief submagazijnen. Zo weet je altijd wat er beschikbaar is en voorkom je onnodige vertragingen.
Digitaliseer je werkprocessen volledig. Met OutSmart vul je werkbonnen digitaal in, inclusief foto's en klantakkoorden. Alles wordt direct opgeslagen en is meteen inzichtelijk voor kantoor en de klant. Geen verloren of onleesbare papieren meer.
OutSmart maakt het eenvoudig om storingen en onderhoudsstatussen te registreren en te delen met je klanten. Ze blijven op de hoogte van de voortgang, wat niet alleen vertrouwen opbouwt maar ook bijdraagt aan klanttevredenheid.
Digitale werkbonnen voor deuren en toegangstechniek: Nooit meer papier
In de deuren- en toegangstechniek is het essentieel om efficiënt te werken. Kwijtgeraakte of onleesbare papieren werkbonnen kunnen niet alleen kostbare tijd vergen, maar ook zorgen voor fouten die de klanttevredenheid beïnvloeden. Met de digitale werkbon app van OutSmart heb je altijd de juiste informatie binnen handbereik—zelfs als je geen internetverbinding hebt.
Vul werkbonnen snel in, voeg foto's en notities toe en laat de klant digitaal tekenen voor akkoord. Alle gegevens worden automatisch naar kantoor gestuurd, zodat je administratie eenvoudig en foutloos verloopt.
OutSmart biedt een oplossing die naadloos aansluit bij jouw werkprocessen. Van planning tot facturatie: de volledige buitendienst wordt geoptimaliseerd, zodat jouw team altijd efficiënt kan werken, waar ze ook zijn.
Altijd en overal toegang tot informatie en geschiedenis van jouw objecten
Volle mappen met onderhouds- en servicegegevens in een archiefkast zijn verleden tijd. Met OutSmart heb je altijd en overal toegang tot de juiste informatie en de volledige geschiedenis van jouw objecten, via zowel mobiel als computer.
OutSmart’s objectbeheer biedt monteurs, technici en managers snel inzicht in essentiële gegevens. Wat er eerder aan de objecten is gedaan, helpt bepalen wat nu nodig is voor onderhoud of service. Zo maak je slimmere keuzes over reparatie, onderhoud of vervanging, omdat je altijd beschikt over de meest actuele informatie.
Altijd inzicht, Nooit tekorten: Slim voorraadbeheer
Met OutSmart heb je volledige controle over je materialen en voorraden, waar je ook bent—zelfs in je bestelbus. Of je nu één of meerdere magazijnen beheert, je hebt altijd inzicht in de hoeveelheden die je nog hebt, inclusief de voorraad in je voertuig.
Dankzij de functies voor materiaalbeheer, voorraadbeheer en magazijnbeheer van OutSmart, houd je eenvoudig bij welke materialen op werkbonnen zijn gebruikt en beheer je je magazijnen én bestelbus. Alles is geoptimaliseerd voor efficiëntie en kostenbeheersing, zodat je nooit zonder materialen komt te zitten.
Benieuwd naar alle functies van OutSmart?
Het OutSmart systeem is een verzameling van functies die jou helpen bij het digitaliseren en optimaliseren van je bedrijfsprocessen. Deze functies worden je aangeboden in verschillende pakketten.
Benieuwd naar OutSmart?
Wij kunnen natuurlijk vertellen over wat OutSmart allemaal kan en zo bijzonder maakt. Maar onze klanten kunnen dat nog beter:
Wij hadden onvoldoende overzicht in de planning en werkbonnen die te lang onderweg waren. Met OutSmart hebben we overzicht in de planning nog niet helemaal, maar snelle verwerking van de werkbonnen gaat prima. Wij werken nu 30% efficiënter.
Outsmart is voor ons het ideale softwarepakket voor het gebruik van de werkbonnen en natuurlijk ook voor de door ons bijgehouden projecten. Een heel toegankelijk pakket. Vooral de koppeling met ons boekhoudpakket is geweldig. Voorheen meerdere software pakketten maar nu gewoon in één.
Wij ervaarden voorheen een papieren rompslomp en risico's rondom ons analoge planbord. OutSmart heeft ons geholpen door de digitalisering van de werkbon en planning. Het behaalde voordeel is niet in geld of percentages uit te drukken, maar het is wel een stuk transparanter geworden.
Heb je vragen over het gebruik van OutSmart?
Klinkt OutSmart als de ideale oplossing voor jouw deuren en toegangstechniek bedrijf? Of ben je nog niet helemaal overtuigd en wil je meer weten over hoe je bijvoorbeeld storingen en onderhoud efficiënt kunt registreren, of hoe je jouw planning eenvoudig maakt via de app? Vraag dan gerust een gratis demo aan.
We bieden je de mogelijkheid om OutSmart gratis te testen, zodat je zelf kunt ervaren hoe de software jouw werk kan verbeteren. Vind je het niet nuttig? Geen zorgen, je zit nergens aan vast.
Gratis proberen of OutSmart iets voor je is?
Benieuwd of OutSmart bij jouw organisatie past? Vraag dan direct een demo aan of neem contact met ons op.