OutSmart Tecnologia de Acesso — ordens e contratos

Tecnologia de Acesso

Gestão eficiente de serviço e manutenção

As empresas de tecnologia de acesso lidam frequentemente com sistemas diversos, desde portões e barreiras até instalações de segurança completas.
O OutSmart reúne todos estes processos num único sistema digital.
Desde a ordem de trabalho até à fatura, da gestão de objetos à gestão de contratos, tudo é centralizado, claro e sempre atualizado.

Mais de 20.000 utilizadores diários

Ordens de trabalho digitais e visibilidade em tempo real

Os técnicos registam facilmente horas, materiais e detalhes no local, incluindo fotografias, notas e assinaturas.
Os dados sincronizam automaticamente com o backoffice, garantindo uma faturação mais rápida e sem erros.
Mesmo sem ligação à Internet, o trabalho continua, graças à funcionalidade offline do OutSmart.

Gestão de contratos sem stress

A manutenção recorrente e os acordos de serviço são fundamentais neste setor.
Com o OutSmart, os contratos são digitalizados e ligados à criação automática de ordens de trabalho.
Nada fica esquecido, e os clientes têm a garantia de que os seus sistemas são mantidos conforme o acordado.
A gestão de objetos oferece um histórico completo e o estado atualizado de cada instalação.

Transparência e profissionalismo

O Portal do Cliente dá aos clientes acesso direto a orçamentos, ordens de trabalho, relatórios e faturas.
Isto poupa tempo à sua equipa, enquanto os clientes valorizam a transparência e o profissionalismo.

Porque escolher o OutSmart para empresas de tecnologia de acesso?

Um sistema central para planeamento, execução e faturação
Ordens de trabalho digitais com horas, materiais, fotos e assinaturas
Gestão de contratos automatizada, sem listas dispersas
Gestão de objetos com histórico e estado completo
Funcionalidade offline para fiabilidade em qualquer local
Portal do Cliente para transparência e satisfação do cliente

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Ordens de trabalho por ano

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Os clientes confiam na OutSmart

Anos de experiência

Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.

CapitalGás, Pedro Vaz

Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os nossos processos ao máximo.

Exaclean, Pedro Rodrigues

Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.

Tecnifir, Fábio Rodrigues

Tecnologia de acesso com e sem OutSmart

Veja como o OutSmart simplifica a operação de uma empresa de tecnologia de acesso.

Tarefa	Sem OutSmart	Com OutSmart
Registo da intervenção no local	Folha de papel assinada pelo cliente, arquivada manualmente	App regista detalhes, fotos e assinatura digital — imediato no backoffice
Manutenção preventiva de portões	Lista manual de datas, fácil de esquecer	Contrato define periodicidade e gera ordem de trabalho automaticamente
Histórico de cada instalação	Arquivos em papel ou ficheiros Excel dispersos	Ficha de ativo completa com todo o histórico de intervenções acessível na app
Faturação pós-intervenção	Reintrodução manual de horas e materiais na fatura	Fatura gerada diretamente da ordem de trabalho sem reintrodução de dados

Perguntas frequentes sobre o OutSmart para tecnologia de acesso

O OutSmart é um software de gestão de campo para empresas de tecnologia de acesso (portões, barreiras, controlo de acesso). Permite registar intervenções com fotos e assinaturas, manter histórico por instalação, gerir contratos de manutenção e faturar diretamente da ordem de trabalho. Utilizado por mais de 5.172 empresas.

O OutSmart começa em €168 por ano para 1 utilizador. O plano Accelerate custa €1.625/ano para 5 utilizadores e é o mais escolhido por empresas de serviço. Existem 14 dias de avaliação gratuita, sem cartão de crédito.

No OutSmart, crie uma ficha de ativo para cada instalação com modelo, nº de série, localização e cliente. Todas as ordens de trabalho realizadas nessa instalação ficam automaticamente associadas, formando um histórico completo e acessível na app.

Sim. Defina a periodicidade de manutenção em cada contrato (mensal, semestral, anual) e o OutSmart gera automaticamente as ordens de trabalho nas datas programadas. Recebe alertas para não perder nenhum prazo.

Sim. Na app do OutSmart, os técnicos consultam todo o histórico de intervenções de uma instalação, incluindo fotos, notas e materiais usados anteriormente. Podem tomar decisões mais rápidas sem ligar para o escritório.

Sim. A app funciona em modo offline. Técnicos em locais com cobertura limitada podem registar horas, materiais, fotos e obter assinaturas. Os dados sincronizam automaticamente quando a ligação é restabelecida.

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