OutSmart Tecnologia de Acesso — ordens e contratos

Tecnologia de Acesso

Gestão eficiente de serviço e manutenção

As empresas de tecnologia de acesso lidam frequentemente com sistemas diversos, desde portões e barreiras até instalações de segurança completas.
O OutSmart reúne todos estes processos num único sistema digital.
Desde a ordem de trabalho até à fatura, da gestão de objetos à gestão de contratos, tudo é centralizado, claro e sempre atualizado.

Mais de 20.000 utilizadores diários

Ordens de trabalho digitais e visibilidade em tempo real

Os técnicos registam facilmente horas, materiais e detalhes no local, incluindo fotografias, notas e assinaturas.
Os dados sincronizam automaticamente com o backoffice, garantindo uma faturação mais rápida e sem erros.
Mesmo sem ligação à Internet, o trabalho continua, graças à funcionalidade offline do OutSmart.

Gestão de contratos sem stress

A manutenção recorrente e os acordos de serviço são fundamentais neste setor.
Com o OutSmart, os contratos são digitalizados e ligados à criação automática de ordens de trabalho.
Nada fica esquecido, e os clientes têm a garantia de que os seus sistemas são mantidos conforme o acordado.
A gestão de objetos oferece um histórico completo e o estado atualizado de cada instalação.

Transparência e profissionalismo

O Portal do Cliente dá aos clientes acesso direto a orçamentos, ordens de trabalho, relatórios e faturas.
Isto poupa tempo à sua equipa, enquanto os clientes valorizam a transparência e o profissionalismo.

Porque escolher o OutSmart para empresas de tecnologia de acesso?

Um sistema central para planeamento, execução e faturação
Ordens de trabalho digitais com horas, materiais, fotos e assinaturas
Gestão de contratos automatizada, sem listas dispersas
Gestão de objetos com histórico e estado completo
Funcionalidade offline para fiabilidade em qualquer local
Portal do Cliente para transparência e satisfação do cliente

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Ordens de trabalho por ano

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Os clientes confiam na OutSmart

Anos de experiência

Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.

CapitalGás, Pedro Vaz

Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os nossos processos ao máximo.

Exaclean, Pedro Rodrigues

Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.

Tecnifir, Fábio Rodrigues

Tecnologia de acesso com e sem OutSmart

Veja como o OutSmart simplifica a operação de uma empresa de tecnologia de acesso.

Tarefa	Sem OutSmart	Com OutSmart
Registo da intervenção no local	Folha de papel assinada pelo cliente, arquivada manualmente	App regista detalhes, fotos e assinatura digital — imediato no backoffice
Manutenção preventiva de portões	Lista manual de datas, fácil de esquecer	Contrato define periodicidade e gera ordem de trabalho automaticamente
Histórico de cada instalação	Arquivos em papel ou ficheiros Excel dispersos	Ficha de ativo completa com todo o histórico de intervenções acessível na app
Faturação pós-intervenção	Reintrodução manual de horas e materiais na fatura	Fatura gerada diretamente da ordem de trabalho sem reintrodução de dados

Perguntas frequentes sobre o OutSmart para tecnologia de acesso

O OutSmart é um software de gestão de campo para empresas de tecnologia de acesso (portões, barreiras, controlo de acesso). Permite registar intervenções com fotos e assinaturas, manter histórico por instalação, gerir contratos de manutenção e faturar diretamente da ordem de trabalho. Utilizado por mais de 5.172 empresas.

O OutSmart começa em €168 por ano para 1 utilizador. O plano Accelerate custa €1.625/ano para 5 utilizadores e é o mais escolhido por empresas de serviço. Existem 14 dias de avaliação gratuita, sem cartão de crédito.

No OutSmart, é criada uma ficha de ativo para cada instalação com modelo, nº de série, localização e cliente. Todas as ordens de trabalho realizadas nessa instalação ficam automaticamente associadas, formando um histórico completo e acessível na app.

Sim. A periodicidade de manutenção é definida em cada contrato (mensal, semestral, anual) e o OutSmart gera automaticamente as ordens de trabalho nas datas programadas. São enviados alertas para não perder nenhum prazo.

Sim. Na app do OutSmart, os técnicos consultam todo o histórico de intervenções de uma instalação, incluindo fotos, notas e materiais usados anteriormente. Podem tomar decisões mais rápidas sem ligar para o escritório.

Sim. A app funciona em modo offline. Técnicos em locais com cobertura limitada podem registar horas, materiais, fotos e obter assinaturas. Os dados sincronizam automaticamente quando a ligação é restabelecida.

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