Contratos

Nunca mais se esqueça, sempre a tempo.

Com Contratos no OutSmart automatiza acordos recorrentes com clientes, como manutenção anual de caldeiras, inspeções periódicas ou visitas de serviço. Enquanto muitas empresas ainda utilizam listas soltas ou ficheiros Excel, o OutSmart gera automaticamente ordens de trabalho com base no contrato. Assim garante que nenhum compromisso é esquecido.

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Alexandra a Trabalho
 

Define a frequência e duração de cada contrato: anual, mensal ou até semanal. Também escolhe se as ordens de trabalho devem ser agendadas imediatamente ou colocadas primeiro numa fila. Isto dá‑lhe controlo total enquanto o OutSmart assume o trabalho repetitivo. O resultado: menos burocracia, mais continuidade e fiabilidade para os clientes.

Os contratos proporcionam ainda uma visão contínua dos acordos em vigor. Vê num único ecrã que contratos estão ativos e quando está marcada a próxima manutenção. Isto reforça o seu serviço, evita surpresas e garante que os clientes são assistidos atempadamente e de forma profissional.

 

Contracts visual
 

Exemplo prático

Uma empresa de canalização guarda contratos de serviço para caldeiras no OutSmart. A cada 12 meses é automaticamente criada uma nova ordem de trabalho, 60 dias antes do mês previsto, dando ao planeador tempo suficiente para programar os técnicos.

Vantagens

  • Ordens de trabalho automáticas – nunca mais falha uma manutenção
  • Sempre transparente – visão de todos os contratos ativos
  • Flexível – defina a frequência, duração e planeamento
  • Melhor serviço – os clientes sentem continuidade e fiabilidade
OutSmart-Contract
3232784

Ordens de trabalho por ano

5172

Os clientes confiam na OutSmart

14
+

Anos de experiência

Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.

CapitalGás, Administrador
Pedro Vaz

Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os  nossos processos ao máximo.

Exaclean, Sales Diretor
Pedro Rodrigues

 

Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.

Tecnifir, CEO
Fábio Rodrigues

 

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