Planeje pessoas e trabalhos

tudo digital, sempre à mão

A OutSmart o ajuda com seu planejamento digital. Nosso quadro de planejamento oferece uma visão geral e os funcionários recebem novos trabalhos imediatamente.

  • Basta arrastar e soltar as ordens de serviço e os trabalhos para o funcionário certo.
  • Os funcionários são informados em tempo real sobre alterações de última hora no planejamento.
  • Sempre saiba qual funcionário está onde
5_stars    Mais de 20.000 utilizadores diários
_BEN1120 transparant

O Painel de Planeamento da OutSmart é um quadro de planeamento digital para empresas de serviços de campo. Os coordenadores atribuem técnicos a ordens por drag-and-drop. Cada alteração aparece imediatamente na app dos colaboradores — mesmo que já estejam em deslocamento. Todas as capacidades, obras e equipas numa única vista. Disponível em todos os planos OutSmart a partir de €168/ano.

 

Visão geral do seu planejamento com um quadro de planejamento digital

Imagine: você tem um quadro de planejamento digital que oferece visibilidade em tempo real não apenas para a sua equipe de vendas interna, mas também para a sua equipe de vendas de campo. Isso garante uma colaboração perfeita e eficiente entre as duas equipes.

Quando o planejador faz uma alteração, ele não precisa mais ligar para o serviço de campo após o fato. O funcionário do serviço de campo recebe imediatamente as informações atualizadas do trabalho para o qual está programado por meio do aplicativo. Sem confusão, sem falhas de comunicação.

Tudo o que é necessário para o trabalho - de anotações extras a documentos - é fácil de acompanhar, processar e está sempre acessível imediatamente. Assim, o dia de trabalho transcorre tranquilamente para todos e sem surpresas.

Planbord visual
 

Integração perfeita com as ordens de serviço da OutSmart

O montador/instalador não só fica imediatamente ciente do planejamento e de quaisquer alterações. Como o planejamento está vinculado a uma ordem de serviço, ele também pode ver o que precisa ser feito, onde precisa estar e quais materiais precisa levar. Assim, seu serviço de campo estará sempre bem preparado no local e poderá começar a trabalhar imediatamente.

PlanSmart visual
 

Tudo o que você precisa em um único ambiente digital

O nome já diz tudo: com um painel de planejamento digital, você cria um planejamento digital de projeto e de pessoal. Você pode escolher como projetar o quadro de planejamento digital. Você pode até mesmo visualizar várias programações de pessoal lado a lado.

Em um piscar de olhos, você pode ver imediatamente quem ainda tem espaço para um pequeno trabalho na quinta-feira à tarde. E se os compromissos precisarem ser reagendados de última hora, você saberá exatamente qual membro da equipe de campo poderá assumir o trabalho rapidamente.

Explicar realmente como funciona um quadro de planejamento digital não é tão útil em um texto, é melhor vê-lo na vida real. Acompanhe uma demonstração on-line gratuita, na qual mostraremos o OutSmart em uma hora.
 
Planbord visual

Planeamento de campo com e sem OutSmart

EtapaSem OutSmartCom OutSmart
Atribuir uma ordemChamada telefónica ou quadro branco — demoradoDrag-and-drop em segundos — o técnico vê imediatamente na app
Comunicar alteraçõesNova chamada, frequentemente perdidaNotificação push direta para o técnico — informado instantaneamente
Ver capacidades disponíveisManual em papel ou ExcelTodos os técnicos, ordens e slots livres num único ecrã
Integrar uma ordem urgenteEncontrar quem está disponível por telefoneCapacidades livres visíveis imediatamente — atribuição em segundos
Verificar o estado de uma ordemLigar ao técnicoEstado em tempo real no painel — quem está onde, o que está feito
3232784

Ordens de trabalho por ano

5172

Os clientes confiam na OutSmart

14
+

Anos de experiência

Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.

CapitalGás, Pedro Vaz

Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os  nossos processos ao máximo.

Exaclean, Pedro Rodrigues

 

Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.

Tecnifir, Fábio Rodrigues

 

Perguntas frequentes sobre Painel de Planeamento na OutSmart

Um painel de planeamento digital é um quadro online onde os coordenadores gerem visualmente as ordens de campo. Os técnicos são atribuídos por drag-and-drop. As alterações aparecem imediatamente na app dos colaboradores. A OutSmart oferece este painel a partir de €168/ano.
Qualquer alteração no painel OutSmart é transmitida imediatamente para a app do técnico atribuído — por notificação push. O técnico vê a nova ordem, a hora alterada ou o local diferente sem chamada. A sincronização é feita em tempo real pela internet.
Sim. O painel OutSmart mostra todos os técnicos e equipas em simultâneo. Podes filtrar por equipa, localização ou qualificação e planear de forma direcionada. Para empresas com múltiplas equipas de campo, esta é a maior vantagem.
Sim. Cada alteração de planeamento — nova ordem, horário alterado, informação adicional — aparece imediatamente como notificação push na app OutSmart. O técnico não precisa de abrir ativamente a app.
Sim. No painel OutSmart, os slots livres e ocupados de todos os técnicos são mostrados diretamente. Quando chega uma ordem urgente, vês de imediato quem está disponível — sem ronda de chamadas.
O painel de planeamento está incluído em todos os planos OutSmart: Launch a partir de €168/ano (1 utilizador), Boost a partir de €416/ano (2 utilizadores), Accelerate a partir de €1.625/ano (5 utilizadores). 14 dias de teste gratuito.

Registe-se e experimente grátis durante 14 dias!