Indústria de Instalação

Eficiência e fiabilidade em cada trabalho
As empresas de instalação lidam diariamente com um grande volume de ordens de trabalho, orçamentos e fluxos de materiais. O OutSmart centraliza todos estes processos num único sistema digital. O trabalho torna-se estruturado, sem erros e completamente sob controlo, desde o planeamento até à faturação.

Mais de 20.000 utilizadores diários

Trabalhe de forma mais inteligente, não mais árdua

Com ordens de trabalho digitais, controlo de tempo e faturação automatizada, previne erros e a perda de dados críticos. Os técnicos podem registar horas e materiais de forma simples, incluindo fotografias e assinaturas, enquanto o back-office tem visibilidade em tempo real do andamento.

Sempre preparado para o trabalho

Graças a funcionalidades como inventário, gestão de objetos e contratos, os técnicos nunca ficam sem peças essenciais. Todas as instalações, materiais e compromissos recorrentes são armazenados centralmente, garantindo que a manutenção e os serviços sejam sempre concluídos atempadamente.

Transparente para os seus clientes

O Portal do Cliente dá aos clientes acesso a orçamentos, ordens de trabalho e facturas. Isto poupa tempo ao back-office, reforça a confiança e melhora a sua imagem profissional. Não está só a melhorar os seus processos internos, está também a oferecer um melhor serviço ao cliente.

Por que escolher o OutSmart para empresas de instalação?

Fluxos de trabalho digitais, da ordem de trabalho à faturação
Visibilidade em tempo real tanto para o técnico como para o back-office
Planeamento inteligente e optimização de rotas com PlanSmart
Controlo de inventário e instalações com gestão de objetos
Manutenção recorrente fiável através de contratos e SLAs

3232784

Ordens de trabalho por ano

5172

Os clientes confiam na OutSmart

Anos de experiência

Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.

CapitalGás, Pedro Vaz

Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os nossos processos ao máximo.

Exaclean, Pedro Rodrigues

Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.

Tecnifir, Fábio Rodrigues

Instalação com e sem OutSmart

Veja como o OutSmart transforma o dia a dia de uma empresa de instalação.

Tarefa	Sem OutSmart	Com OutSmart
Registar horas e materiais	Notas em papel, transferidas manualmente para o escritório	Técnico regista tudo na app no local — sincronização automática
Criar e enviar fatura	Digitação manual dos dados do trabalho, demora dias	Um clique converte a ordem de trabalho em fatura
Planear e reagendar equipas	Chamadas telefónicas e mensagens para coordenar	Drag-and-drop no planeador — técnico recebe notificação imediata
Gestão de contratos de manutenção	Lembretes manuais, trabalhos periódicos esquecidos	Ordens de trabalho geradas automaticamente por contrato

Perguntas frequentes sobre o OutSmart para empresas de instalação

O OutSmart é um software de gestão de serviços de campo para empresas de instalação e manutenção. Centraliza planeamento, ordens de trabalho digitais, registo de horas, orçamentos e faturação num único sistema. Técnicos trabalham na app, mesmo sem internet. Utilizado por mais de 5.172 empresas em Portugal e na Europa.

O OutSmart começa em €168 por ano para um utilizador (plano Launch). O plano Boost custa €416/ano para 2 utilizadores, e o Accelerate — o mais escolhido — custa €1.625/ano para 5 utilizadores. Existe um período de avaliação gratuito de 14 dias, sem cartão de crédito.

Crie uma conta em app.out-smart.com, adicione os seus técnicos e importe os clientes. A maioria das empresas fica operacional em menos de um dia. O período de avaliação é de 14 dias gratuitamente.

Sim. A app do OutSmart funciona offline — técnicos podem registar horas, materiais, fotos e assinaturas sem internet. Assim que a ligação é reposta, todos os dados são sincronizados automaticamente com o backoffice.

Sim. O OutSmart integra nativamente com Jasmin, PHC Go, Moloni e a API OutSmart para outros sistemas. Faturas e dados de clientes são sincronizados automaticamente, eliminando a introdução manual de dados.

Sim. O OutSmart gera automaticamente ordens de trabalho a partir de contratos de manutenção com datas e periodicidades definidas. Receberá alertas para revisões programadas e terá o histórico completo de cada instalação.

Sim. O OutSmart é utilizado por centenas de instaladores de HVAC, eletricidade e equipamentos técnicos em Portugal. Suporta registo de materiais, gestão de ativos, conformidade com formulários legais e faturação direta da ordem de trabalho.

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