OutSmart: De Slimme tool voor installateurs
Werk je in de installatietechniek? Dan weet je hoe belangrijk het is om flexibel in te spelen op veranderingen en je werkprocessen overzichtelijk te houden. Met OutSmart bespaar je tijd en maak je het werk voor jezelf en je team efficiënter en eenvoudiger.
OutSmart biedt een complete oplossing: van digitale werkbonnen en planning tot offertes, facturen, urenregistratie en objectbeheer. Zo houd je altijd overzicht over lopende projecten, beheer je onderhoudscontracten eenvoudig, en kun je snel schakelen met klanten en collega’s. Perfect voor een sector waar nauwkeurigheid en efficiëntie essentieel zijn!
Ontdek de voordelen van OutSmart in de installatietechniek
OutSmart biedt installatiebedrijven tal van voordelen die het werk gemakkelijker en efficiënter maken. Dit zijn enkele redenen waarom bedrijven in jouw sector kiezen voor OutSmart:
Met OutSmart kun je werkorders die niet direct uitgevoerd hoeven worden, klaarzetten op de kaart. Buitendienstmedewerkers kunnen deze bonnen oppakken zodra ze in de buurt zijn. Zo reageer je snel op spoedklussen en benut je de tijd optimaal.
Beheer eenvoudig alle objecten en hun onderhoudshistorie met OutSmart. Monteurs hebben direct toegang tot cruciale gegevens, zoals eerdere reparaties en geplande onderhoudswerkzaamheden. Dit helpt je om efficiëntere beslissingen te nemen over reparatie, onderhoud of vervanging van installaties.
Werk nauwkeurig op projectbasis door kosten en uren vooraf te calculeren. Maak activiteiten aan, bewaak de voortgang en houd grip op je budget. Met deze functie plan je projecten efficiënter en voorkom je verrassingen achteraf.
Beheer centraal en gedetailleerd je materialen en voorraad, inclusief submagazijnen. Monteurs kunnen via de app controleren welke materialen beschikbaar zijn en snel aanvragen indienen. Dit voorkomt onnodige vertragingen en verhoogt de productiviteit.
Met OutSmart automatiseer en optimaliseer je je hele workflow: van werkplanning en urenregistratie tot facturering. Bovendien werkt de software zowel online als offline, zodat je buitendienst altijd door kan gaan, ongeacht de omstandigheden.
Werk je in een omgeving zonder Wi-Fi of ben je onderweg naar de volgende klus? Met OutSmart blijf je productief. Je hebt altijd toegang tot werkbonnen, planningen en andere belangrijke informatie, zelfs offline. Zodra je weer online bent, worden alle gegevens automatisch gesynchroniseerd.
Integreer Outsmart met jouw favoriete software.
Deze kunnen interessant voor jou zijn
.png?width=100&height=100&name=Snelstart-2%20(1).png)
Digitale werkbonnen voor installatietechniek: Nooit meer papier
In de installatietechniek is precisie cruciaal, en kwijtgeraakte of onleesbare papieren werkbonnen kunnen kostbare tijd en geld kosten. Met de digitale werkbon app van OutSmart heb je alle informatie die je nodig hebt altijd binnen handbereik—zelfs offline.
Vul werkbonnen snel en eenvoudig in, voeg foto's en notities toe, en laat de klant direct digitaal tekenen voor akkoord. Alle gegevens worden automatisch teruggestuurd naar kantoor, zodat jouw administratie soepel en foutloos verloopt.
OutSmart biedt een complete oplossing die perfect integreert met je processen. Optimaliseer je buitendienst van planning tot facturatie en zorg dat je team efficiënt kan werken, waar ze ook zijn.
Altijd en overal inzicht in jouw objecten: Geoptimaliseerd voor installatietechniek
Een kast vol onderhouds- en servicegegevens is verleden tijd. Met OutSmart’s objectbeheer heb je alle belangrijke informatie direct beschikbaar op je mobiel of computer—waar je ook bent.
Onze software geeft monteurs, technici en managers een compleet overzicht van de onderhoudsgeschiedenis en eerdere werkzaamheden. Zo kun je eenvoudig bepalen wat er nodig is voor gepland onderhoud of directe reparaties.
Neem slimme beslissingen over reparatie, onderhoud of vervanging, omdat je altijd toegang hebt tot actuele, betrouwbare data. Dit bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook de efficiëntie van jouw installatieteam.
Optimaliseer installatieprocessen met workflow software
Met OutSmart workflow software beheer je jouw complete installatieprojecten in één slim en overzichtelijk systeem. Van het plannen van installaties of onderhoudsopdrachten tot het vastleggen van rapportages—alles werkt naadloos samen. Zelfs de facturatie wordt automatisch afgehandeld zodra een workflow is afgerond.
Onze software is speciaal ontworpen om jouw werk eenvoudiger te maken. Alle processen, gegevens en communicatie zijn geïntegreerd in één systeem, zodat je niet hoeft te schakelen tussen losse tools of tijd verliest met het zoeken naar informatie. Met OutSmart heb je volledige controle over je installatiewerkzaamheden en kun je je team productiever en efficiënter laten werken. Laat OutSmart voor jou werken, zodat jij je kunt focussen op wat écht belangrijk is.
Altijd inzicht in je materiaalgebruik
Met het materiaalbeheer van OutSmart registreer je moeiteloos welke materialen je gebruikt voor elke installatieklus. Voeg de gebruikte onderdelen direct toe aan de werkbon, zodat jij en je klant altijd inzicht hebben in wat er is verbruikt en in welke hoeveelheden.
Deze transparantie voorkomt misverstanden en versnelt je administratie. Bovendien vergeet je nooit meer materialen te factureren. Het resultaat? Een efficiënter werkproces, minder fouten, en een beter overzicht van je materiaalgebruik. Perfect voor installatiebedrijven die tijd willen besparen en professioneel willen werken.
Trends en ontwikkelingen rondom de Gasketelwet
De wereld is continu in beweging wat invloed heeft op de wet- en regelgeving in de installatiebranche. Kijk naar een Gasketelwet. Deze wet geeft de wettelijke kaders aan waarin op een veilige manier gewerkt kan worden met betrekking tot gasverbrandingsinstallaties.
OutSmart is hiervan op de hoogte en brengt onze mede-installateurs graag op de hoogte. Met onze software zorgen we ervoor dat er een formulier voor je klaarstaat wanneer er sprake is van ketelonderhoud die voldoet aan alle certificeringseisen. Dit is een toevoeging op de werkbon in de vorm van een formulier.
Deze bedrijven uit jouw branche gingen je al voor
.png?width=100&height=100&name=AA-Installatie-Groep-Logo%20(1).png)
.png?width=100&height=100&name=Airco-Partners-Logo%20(1).png)
Benieuwd naar OutSmart?
Wij kunnen natuurlijk vertellen over wat OutSmart allemaal kan en zo bijzonder maakt. Maar onze klanten kunnen dat nog beter:
Outsmart is voor ons het ideale softwarepakket voor het gebruik van de werkbonnen en natuurlijk ook voor de door ons bijgehouden projecten. Een heel toegankelijk pakket. Vooral de koppeling met ons boekhoudpakket is geweldig. Voorheen meerdere software pakketten maar nu gewoon in één.
Wij hadden onvoldoende overzicht in de planning en werkbonnen die te lang onderweg waren. Met OutSmart hebben we overzicht in de planning nog niet helemaal, maar snelle verwerking van de werkbonnen gaat prima. Wij werken nu 30% efficiënter.
OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.
Vragen over OutSmart voor de installatietechniek?
Klinkt OutSmart als de perfecte oplossing voor jouw installatiebedrijf? Of twijfel je nog en wil je meer weten over hoe je bijvoorbeeld jouw werkbonnen beheert, planningen maakt, of efficiënt tijd registreert met onze app? Vraag dan gerust een gratis demo aan.
Met OutSmart kun je zelf ervaren hoe onze software jouw processen kan stroomlijnen. En het beste? Je kunt het volledig vrijblijvend testen. Niet tevreden? Geen probleem, je zit nergens aan vast.
Gratis proberen of KoudSmart iets voor je is?
Benieuwd of OutSmart bij jouw organisatie past? Vraag dan direct een demo aan of neem contact met ons op.