Wat maakt OutSmart geschikt voor installatiebedrijven?

OutSmart is speciaal ontwikkeld voor bedrijven met een buitendienst. Voor installatiebedrijven betekent dat: digitale werkbonnen met foto's en handtekeningen, slimme planning, automatische urenregistratie en directe koppeling met je boekhouding. Alles in één systeem, op desktop én in de app voor je monteurs.

Kunnen monteurs werkbonnen digitaal laten ondertekenen op locatie?

Ja. Na afronding van een installatieklus laat de monteur de klant direct tekenen op het scherm van zijn telefoon of tablet. De ondertekende werkbon wordt direct opgeslagen in OutSmart en is beschikbaar voor facturatie en archivering — geen papieren bonnen meer die zoekraken.

Hoe helpt OutSmart bij de planning van installatieklussen?

Met het digitale planbord sleep je klussen eenvoudig naar de juiste monteur op het juiste moment. Je ziet de beschikbaarheid van je team in één overzicht. Monteurs ontvangen automatisch een pushmelding in de app. Bij spoedklussen of uitval schakel je in seconden bij — zonder bellen.

Kan ik materiaalgebruik bijhouden per installatieklus?

Ja. Monteurs registreren welke materialen ze hebben gebruikt direct in de app, inclusief aantallen. De materiaallijst koppelt automatisch aan de werkbon en wordt meegenomen in de facturatie. Zo factureer je altijd volledig en houd je grip op je voorraad.

Werkt OutSmart ook bij installaties zonder internetverbinding?

Ja. De OutSmart-app werkt offline. Monteurs kunnen werkbonnen invullen, materialen registreren en handtekeningen ophalen — ook in kelders, technische ruimtes of locaties zonder bereik. Zodra er verbinding is, synchroniseert alles automatisch.

Hoe koppelt OutSmart met de boekhouding van een installatiebedrijf?

OutSmart koppelt direct met Exact Online, AFAS, Visma en SnelStart. Voltooide werkbonnen zet je met één klik om naar facturen die automatisch doorgestuurd worden naar je boekhoudpakket. Geen handmatig overtypen, geen fouten, minder tijd kwijt aan administratie.

Kan ik offertes maken en versturen vanuit OutSmart?

Ja. Vanuit OutSmart stel je een offerte op op basis van je calculatie — met materialen, uren en marge. Je stuurt hem direct naar de klant per e-mail. Na akkoord zet je de offerte met één klik om naar een werkbon. Zo loopt het traject van offerte tot factuur volledig in één systeem.

Hoe snel kan een installatiebedrijf starten met OutSmart?

De meeste bedrijven zijn binnen één dag operationeel. Je importeert je klanten en medewerkers, stelt tarieven in en je kunt beginnen. OutSmart biedt onboarding-support en videotutorials. Probeer het 14 dagen gratis — geen creditcard nodig.

Installatiebranche

Efficiëntie en zekerheid bij elke klus

Installatiebedrijven hebben dagelijks te maken met werkbonnen, offertes en materiaalstromen. OutSmart brengt al die processen samen in één digitaal systeem.

Werk slimmer met digitale werkbonnen en automatische facturatie
Klanten en buitendienst altijd op dezelfde lijn
Rapporten en facturering altijd up-to-date

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Meer dan 5000 bedrijven leveren geweldige service met OutSmart

Herkenbaar?

De uitdagingen van een installatiebedrijf

Van HVAC tot elektrotechniek, installatiebedrijven worstelen dagelijks met dezelfde knelpunten.

Papieren werkbonnen die kwijtraken Bonnen worden nat, scheuren of verdwijnen. Op kantoor moet er worden nagebeld en loopt facturatie vertraging op.	Geen grip op planning en wijzigingen Spoedmeldingen en herplanningen bereiken monteurs te laat. Fouten en dubbele ritten zijn het gevolg.	Uren reconstrueren op vrijdagmiddag Materialen en gewerkte uren worden achteraf uit het hoofd ingevuld. Vergeten posten zijn onontkoombaar.
Geen objecthistorie bij de klant Wat heeft de vorige monteur gedaan? Welke onderdelen zijn al vervangen? Zonder objectbeheer begint elke servicekeer opnieuw.	Losse systemen die niet communiceren Planning in Excel, facturen elders, werkbonnen op papier, alles los. Dubbel werk en fouten zijn structureel.	Trage facturatie door administratie Van werkbon naar factuur gaat kostbare tijd verloren. Zolang de bon niet verwerkt is, loopt de cashflow vertraging op.

“	100% kloppende werkbonnen zorgt zeker voor 50% minder tijd kwijt aan administratie. Pascal Hanenbergh Hanenbergh Techniek

“	We groeien met 15% per jaar en we kunnen die groei gewoon aan met hetzelfde team. Frank Meijsen DeMo Service- en Bedrijfsdeuren

“	Vijf jaar geleden papieren dossiers. Nu loopt alles sneller, foutloos en volledig digitaal. Kimberley Administratie, Oostendorp Nederland

Digitale werkbonnen

Nooit meer papier, alles op de app

Je monteurs hebben alles bij de hand: klantgegevens, werkinstructies, objecthistorie en materialen. De klant tekent direct op het scherm en ontvangt meteen een bevestiging per e-mail.

Werkbon invullen terwijl je bezig bent, niet achteraf

Foto's als bewijs of verslag, automatisch gekoppeld

Digitale handtekening van de klant ter plekke

Offline werken bij slechte verbinding

Meer over digitale werkbonnen →

“100% kloppende werkbonnen, zeker 50% minder tijd kwijt aan administratie.”

Pascal Hanenbergh · Hanenbergh Techniek

Planning & planbord

Altijd de juiste monteur, op het juiste moment

Vanuit één overzichtelijk planbord plan je al je monteurs in, verwerk je spoedmeldingen direct en zien monteurs hun dag zodra ze de app openen, zonder extra telefoontjes.

Drag-and-drop planbord voor de hele buitendienst

Spoedmeldingen direct als melding naar monteur

Real-time inzicht in wie waar is en wat er is gedaan

PlanSmart: slimme route- en capaciteitsoptimalisatie

Meer over het planbord →

“Wij werken nu 30% efficiënter.”

Mike Bos · All-in Bedrijfsdeuren en Docking

CRM+ & objectbeheer

Volledige klant- en installatiehistorie altijd beschikbaar

Alle objecten, installaties en contracten per klant op één plek. Je monteur weet voor hij aankomt wat er eerder is gedaan en wat de serviceafspraken zijn.

Uniek objectnummer per installatie of apparaat

Volledige werkhistorie per object inzichtelijk

Onderhoudscontracten en SLA's automatisch beheerd

Contracten en vervaldatums in één oogopslag

Meer over CRM+ →

“Alle deuren hebben een uniek nummer in OutSmart. De hele historie per object wordt bijgehouden, altijd terug te vinden.”

Martijn Kooijman · Eigenaar, AAprotec

Offertes & calculatie

Van aanvraag tot getekende offerte, snel en foutloos

Stel offertes op vanuit templates, voeg materialen en uren toe en stuur ze digitaal. Bij akkoord converteer je de offerte direct naar een werkbon, zonder overtypen.

Offerte in minuten klaar met herbruikbare templates

Calculatie van uren, materialen en marges

Directe omzetting offerte → werkbon → factuur

Koppelingen met Exact, AFAS, SnelStart en meer

Meer over offertes →

“Nu loopt alles — van offerte tot factuur — naadloos in elkaar over. Bespaart tijd, minder fouten.”

Rudmer de Vries · Eigenaar, Drowa & Infilldrain

KoudSmart

Compliance voor koeltechnische installaties geregeld

KoudSmart is de geïntegreerde module voor koeltechniekbedrijven. Registreer F-gas logboeken, middelenstaten en inspecties digitaal, altijd compliant met Europese regelgeving.

Digitaal F-gas logboek per installatie

Middelenstaten en lekcontroles vastleggen

Automatisch gegenereerde compliance-rapporten

Direct gekoppeld aan werkbonnen en objectbeheer

Meer over KoudSmart →

“Wij maken gebruik van de onderhoudscontracten in OutSmart, essentieel voor onze dienstverlening.”

Niels Luiten · Manager Operations, Dyzle

Veelgestelde vragen

Alles wat je wil weten over OutSmart

Wat is OutSmart? +

OutSmart is field service management software voor bedrijven met een buitendienst. Je beheert werkbonnen, planning, offertes, objecten en facturatie vanuit één platform — op kantoor én in de app.

Is OutSmart geschikt voor mijn installatiebranche? +

Ja. OutSmart wordt gebruikt door HVAC-, elektrotechniek-, koeltechniek- en loodgietersbedrijven. De software is flexibel instelbaar naar jouw specifieke werkwijze en workflow.

Hoe maak ik de stap van papier naar digitale werkbonnen? +

Je richt OutSmart in met jouw werkbonsjablonen, materialenlijsten en klantgegevens. Na een korte training zijn monteurs doorgaans binnen één week productief aan de slag in de app.

Welke boekhoudsystemen koppelt OutSmart? +

OutSmart koppelt met Exact, AFAS, SnelStart, AccountView, Twinfield en meer. Facturen en nacalculatieregels worden automatisch doorgezet naar jouw boekhoudpakket.

Hoe lang duurt de implementatie van OutSmart? +

De meeste bedrijven zijn binnen twee weken volledig live. OutSmart biedt onboarding, training en begeleiding door een dedicated consultant.

Kan ik OutSmart gratis uitproberen? +

Ja. Je start een gratis proefaccount van 14 dagen zonder creditcard. Wil je een persoonlijke rondleiding? Plan dan een online demo in met één van onze specialisten.

Klaar om slimmer te werken?

Probeer OutSmart 14 dagen gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen, gewoon direct aan de slag.

Meer dan 5.000 bedrijven gingen je voor · 3+ miljoen werkbonnen per jaar · Altijd opzegbaar