KoudSmart

Altijd compliant met F-gassenregistratie.

De Power-Up KoudSmart is speciaal ontwikkeld voor bedrijven in de koel- en aircotechniek. Deze sector is wettelijk verplicht om het gebruik en verbruik van F-gassen nauwkeurig te registreren. Met KoudSmart leg je vast hoeveel koudemiddel er in een installatie zit, hoeveel er is bijgevuld of afgetapt, en welke cilinders nog voorraad hebben.

Het systeem registreert automatisch de overdracht van F-gassen: van de cilinder naar de installatie en andersom. Zo ontstaat er een digitaal logboek dat volledig voldoet aan de wettelijke eisen. Bij een lekkage of onderhoudsbeurt wordt precies bijgehouden wat er is toegevoegd of verwijderd, zonder dat je dit zelf op papier hoeft te noteren.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Een audit met één druk op de knop

Dankzij dit digitale logboek beschik je altijd over actuele en complete gegevens. Dat maakt audits of inspecties een stuk eenvoudiger: met één druk op de knop genereer je een overzichtsrapport van alle registraties. Geen losse mappen meer, maar alles centraal en digitaal beschikbaar.

KoudSmart bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt ervoor dat jouw organisatie altijd compliant is met de geldende wetgeving. Het geeft je bovendien inzicht in het gebruik van F-gassen en helpt bij het maken van duurzamere keuzes.

Praktijkvoorbeeld

Een airco-installateur moest bij elke onderhoudsbeurt handmatig registraties bijhouden van F-gassen, vaak verspreid over meerdere papieren logboeken. Met KoudSmart worden alle mutaties nu automatisch digitaal opgeslagen in OutSmart. Bij een audit leverde dit niet alleen volledige, maar ook overzichtelijke rapportages op. Het bedrijf bespaarde hiermee uren werk en kon met vertrouwen aantonen dat het volledig voldeed aan de wetgeving.

Voordelen

Volledige registratie van F-gassen, van cilinder tot installatie.
Automatisch digitaal logboek conform wetgeving.
Eenvoudig rapportages genereren bij audits of inspecties.
Minder papierwerk en foutgevoelige handmatige registraties.

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

Met of zonder KoudSmart voor koeltechniek

Zo verandert het dagelijkse werk van koeltechnische bedrijven met KoudSmart.

Taak	Zonder KoudSmart	Met KoudSmart
F-gassenregistratie bijhouden	Handmatig logboek in Excel of papier — risico op ontbrekende gegevens	F-gassenregistratie direct invullen op de werkbon, volledig en compliant
Koelinstallaties beheren	Losse dossiers per installatie, moeilijk terug te vinden	Elke koelinstallatie als object in KoudSmart met volledige onderhoudshistorie
Wettelijke inspecties plannen	Handmatig bijhouden wanneer elke installatie aan keuring toe is	Automatische melding als een installatie aan periodiek onderhoud toe is
Compliance aantonen bij audit	Documenten verzamelen uit meerdere systemen en mappen	Volledig digitaal dossier per installatie direct exporteerbaar voor audit

Veelgestelde vragen over KoudSmart voor koeltechnische bedrijven

KoudSmart is de gespecialiseerde variant van OutSmart voor koeltechnische bedrijven en HVAC-installateurs. De module bevat alle standaardfuncties van OutSmart — werkbonnen, planning, facturatie — aangevuld met branchespecifieke functies voor F-gassenregistratie, installatiebeheer en automatische planning van wettelijk verplichte onderhoudsbeurten.

In KoudSmart vullen monteurs de F-gassenregistratie direct in op de digitale werkbon: koudemiddel, hoeveelheid bijgevuld of afgetapt, lekkagetest en techniciensnummer. De registratie voldoet aan de EU F-gassenverordening en is digitaal opgeslagen bij de installatie — direct beschikbaar bij een inspectie.

Ja, elke koelinstallatie registreer je als object in KoudSmart met type, locatie, koudemiddel en GWP-waarde. Alle servicemeldingen, onderhoudsbeurten en F-gassenregistraties worden automatisch gekoppeld aan het installatie-object. Zo heb je de volledige historie per installatie altijd bij de hand.

Ja, je stelt de verplichte onderhoudsintervallen in per installatietype. KoudSmart stuurt automatisch een melding als een installatie aan periodiek onderhoud of een wettelijke keuring toe is. Zo vergeet je nooit een verplichte servicebeurt en voldoe je zonder extra handmatig bijhouden aan de regelgeving.

Ja, KoudSmart schalt mee met de grootte van je bedrijf. Of je nu 5 of 50 monteurs hebt, de module werkt hetzelfde. Je betaalt alleen voor het aantal actieve gebruikers en kunt te allen tijde op- of afschalen.

KoudSmart is beschikbaar als gespecialiseerde module op basis van het OutSmart abonnement. Neem contact op met OutSmart voor de actuele prijzen en beschikbaarheid. Standaard OutSmart-abonnementen starten vanaf €168 per jaar.