Beheer en automatiseer objectbeheer met OutSmart!
OutSmart’s objectbeheer, ook wel bekend als Asset Management, biedt inzichten om je te helpen de volledige levenscyclus van jouw objecten te beheren.
- Bouw een onderhoudshistorie op voor jouw objecten
- Zorg ervoor dat preventief onderhoud automatisch wordt uitgevoerd
- Voeg de geschiedenis van werkzaamheden toe
- Registreer digitaal onderdelen
- Hang documenten aan jouw objecten
Zeg vaarwel tegen ongeplande downtime van objecten met onze objectbeheer software
Overal en altijd toegang tot informatie en geschiedenis van jouw objecten
Volle mappen met onderhouds- en servicegegevens in een archiefkast behoren tot het verleden. Met software beschikbaar op jouw mobiel en computer heb je altijd en overal toegang tot de juiste informatie en geschiedenis van jouw objecten.
OutSmart’s objectbeheer stelt monteurs, technici en managers in staat om snel essentiële informatie in te zien. Wat er eerder aan de objecten is gedaan, bepaalt wat nu nodig is voor het jaarlijkse onderhoud of de service. Maak slimmere keuzes over reparatie, onderhoud of vervanging, omdat je altijd toegang hebt tot de juiste informatie.
Garandeer nauwkeurige documentatie met enkele klikken
Volg de levenscyclus van je objecten door de jaren heen, met toegang tot de volledige werkbongeschiedenis van al je objecten. Met de digitale werkbon app garandeer je de consistentie van documentatie van al jouw objecten. Met QR-codes op objecten kunnen technici en monteurs eenvoudig objecten scannen en alle informatie opvragen die zij nodig hebben om de klus op locatie succesvol en efficiënt uit te voeren.
Naadloze communicatie rondom jouw objecten
Maak nieuwe werkbonnen aan op basis van binnenkomende aanvragen voor bijvoorbeeld onderhoud en service. Wijs deze werkbonnen aan de juiste technici en monteurs op basis van hun skills en locatie. Monteurs en technici krijgen een melding in de mobiele app en jouw klanten krijgen een melding wanneer de werkbon is ingepland.
Met het OutSmart klantportaal kunnen klanten ook aanvragen indienen. Klanten kunnen de status van de aanvraag volgen en de buitendienst kan eenvoudig updates delen met de aanvragers. Iedereen is op het juiste moment automatisch op de hoogte.
OutSmart wordt door 5.000+ klanten dagelijks vertrouwd om efficiënt te werken met objecten
Benieuwd naar OutSmart?
Wij kunnen natuurlijk vertellen over wat OutSmart allemaal kan en zo bijzonder maakt. Maar onze klanten kunnen dat nog beter:
Wij hadden onvoldoende overzicht in de planning en werkbonnen die te lang onderweg waren. Met OutSmart hebben we overzicht in de planning nog niet helemaal, maar snelle verwerking van de werkbonnen gaat prima. Wij werken nu 30% efficiënter.
Ik heb de planning volledig in eigen handen, altijd zicht op al het, nog te verrichten werk. Van zodra er werk binnen komt, zetten we dit in de vaste planning, of we zetten het los op ons planbord. De werkbon wordt correct ingevuld met de geleverde materialen. Ons doel om van offerte tot afgewerkte factuur geen papier te gebruiken, wordt opgelost door OutSmart.
Wij ervaarden voorheen een papieren rompslomp en risico's rondom ons analoge planbord. OutSmart heeft ons geholpen door de digitalisering van de werkbon en planning. Het behaalde voordeel is niet in geld of percentages uit te drukken, maar het is wel een stuk transparanter geworden.
Gratis proberen of OutSmart
iets voor je is?
OutSmart is hier om jou te helpen: heldere trainingen, implementaties en support om jouw succes te garanderen
Het OutSmart Team werkt als een verlengstuk van jouw organisatie en helpt klanten om hun doelen te halen. Dit doen we door betrouwbare ondersteuning, een kennisbank en een passend pakket die jou helpt om efficiënter te werken en te groeien met OutSmart.
Nieuwsgierig geworden naar OutSmart en zou je de voordelen eens willen ervaren in de praktijk? Maak direct een gratis proefaccount óf meld je aan voor een gratis groepsdemo.