Slimmer objectbeheer voor maximale controle en minder gedoe
Wil je de objecten bij jouw klanten overzichtelijk beheren én onderhoud slim plannen? Met OutSmart Objectbeheer heb je altijd grip op deze objecten, van installatie tot onderhoud en vervanging. Onze gebruiksvriendelijke asset management oplossing helpt je om onderhoudsplanning te automatiseren, onderdelen te registreren en alle belangrijke documenten centraal te bewaren.
Of je nu verantwoordelijk bent voor machines, installaties of vastgoed: je bouwt eenvoudig een complete onderhoudshistorie op, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan. Geen losse Excel-bestanden meer of zoekgeraakte papieren, alles staat overzichtelijk op één plek.
Met OutSmart werk je efficiënter, voorkom je onnodige stilstand en optimaliseer je je bedrijfsprocessen. Ontdek hoe jij moeiteloos het maximale uit je bezittingen haalt.
Ontdek Objectbeheer van OutSmart
We hebben de voordelen van digitaal objectbeheer voor je op een rijtje gezet:
Beheer al de objecten die jij onderhoud, van machines tot installaties, overzichtelijk in één systeem. Je hebt direct inzicht in locatie, status, onderdelen en relevante documenten. Geen losse lijstjes of Excel-bestanden meer.
Plan preventief onderhoud op basis van tijd of gebruik, ontvang automatische meldingen en voorkom dure stilstand. Dankzij de complete onderhoudshistorie per object ben je altijd voorbereid op audits, inspecties en analyses.
Technici en monteurs hebben via de mobiele app direct toegang tot alle benodigde info, inclusief werkbonnen, checklists en instructies. Zo werk je sneller, voorkom je fouten en houd je iedereen op één lijn, binnen én buiten.
Door centrale data-opslag werkt iedereen met dezelfde actuele informatie. Je herkent trends, stuurt bij waar nodig en maakt gefundeerde keuzes voor onderhoud, vervanging of optimalisatie van je processen.
Overal en altijd toegang tot informatie en geschiedenis van jouw objecten
Volle mappen met onderhouds- en servicegegevens in een archiefkast behoren tot het verleden. Met software beschikbaar op jouw mobiel en computer heb je altijd en overal toegang tot de juiste informatie en geschiedenis van jouw objecten.
OutSmart’s objectbeheer stelt monteurs, technici en managers in staat om snel essentiële informatie in te zien. Wat er eerder aan de objecten is gedaan, bepaalt wat nu nodig is voor het jaarlijkse onderhoud of de service. Maak slimmere keuzes over reparatie, onderhoud of vervanging, omdat je altijd toegang hebt tot de juiste informatie.
Garandeer nauwkeurige documentatie met enkele klikken
Volg de levenscyclus van je objecten door de jaren heen, met toegang tot de volledige werkbongeschiedenis van al je objecten. Met de digitale werkbon app garandeer je de consistentie van documentatie van al jouw objecten. Met QR-codes op objecten kunnen technici en monteurs eenvoudig objecten scannen en alle informatie opvragen die zij nodig hebben om de klus op locatie succesvol en efficiënt uit te voeren.
Naadloze communicatie rondom jouw objecten
Maak nieuwe werkbonnen aan op basis van binnenkomende aanvragen voor bijvoorbeeld onderhoud en service. Wijs deze werkbonnen aan de juiste technici en monteurs op basis van hun skills en locatie. Monteurs en technici krijgen een melding in de mobiele app en jouw klanten krijgen een melding wanneer de werkbon is ingepland.
Met het OutSmart klantportaal kunnen klanten ook aanvragen indienen. Klanten kunnen de status van de aanvraag volgen en de buitendienst kan eenvoudig updates delen met de aanvragers. Iedereen is op het juiste moment automatisch op de hoogte.
OutSmart wordt door 5.000+ klanten dagelijks vertrouwd om efficiënt te werken met objecten
Benieuwd naar OutSmart?
Wij kunnen natuurlijk vertellen over wat OutSmart allemaal kan en zo bijzonder maakt. Maar onze klanten kunnen dat nog beter:
OutSmart is een transparant en doordacht softwareprogramma dat perfect werkt voor installatiebedrijven. Je koppelt objecten en installaties makkelijk aan elkaar, stuurt monteurs digitaal aan én behoudt overzicht in service en beheer. Dankzij de QR-code heeft de monteur in één oogopslag alle info over de onderhoudsstatus. Ik werk er nu twee jaar mee en ben echt enthousiast!
Wij ervaarden voorheen een papieren rompslomp en risico's rondom ons analoge planbord. OutSmart heeft ons geholpen door de digitalisering van de werkbon en planning. Het behaalde voordeel is niet in geld of percentages uit te drukken, maar het is wel een stuk transparanter geworden.
Wij hadden onvoldoende overzicht in de planning en werkbonnen die te lang onderweg waren. Met OutSmart hebben we overzicht in de planning nog niet helemaal, maar snelle verwerking van de werkbonnen gaat prima. Wij werken nu 30% efficiënter.
Gratis proberen of OutSmart
iets voor je is?
Het OutSmart Team werkt als een verlengstuk van jouw organisatie en helpt klanten om hun doelen te halen. Dit doen we door betrouwbare ondersteuning, een kennisbank en een passend pakket die jou helpt om efficiënter te werken en te groeien met OutSmart.
Nieuwsgierig geworden naar OutSmart en zou je de voordelen eens willen ervaren in de praktijk? Maak direct een gratis proefaccount óf meld je aan voor een gratis groepsdemo.
