Objectbeheer

Eén plek voor al je installaties en assets

Met Objectbeheer in OutSmart leg je eenvoudig alle installaties, machines of andere objecten bij je klanten vast. Elk object krijgt een eigen kaart met details zoals type, locatie, serienummer, onderhoudshistorie en gekoppelde documenten. Zo weet je altijd precies wat er bij de klant aanwezig is en welke werkzaamheden al zijn uitgevoerd.

<p>Gratis Proefaccount</p>
Online Demo
5_stars    Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Objectbeheer
 

Herken je dit in jouw serviceorganisatie?

Je monteur staat bij een klant en belt kantoor: “Welk type installatie hangt hier ook alweer?” En de planner weet het ook niet. Of het onderhoud is al drie maanden over tijd omdat niemand er meer aan heeft gedacht.

  • Monteurs bellen naar kantoor voor objectinformatie die er allang had kunnen staan
  • Handleidingen en tekeningen liggen op kantoor in een la — niet op locatie
  • Preventief onderhoud vergeten — totdat de klant zelf belt, of erger
  • Bij elke nieuwe monteur begint de kennisopbouw volledig opnieuw
  • SLA-afspraken zijn moeilijk te bewaken zonder overzicht van wat wanneer is gedaan
Objectbeheer visual
Zo werkt het

Van losse kennis naar gestructureerd objectbeheer

OutSmart maakt van verspreide informatie een volledig digitaal objectdossier dat het hele team kan gebruiken.

1

Object aanmaken

Koppel elk apparaat aan de klant. Serienummer, type, locatie, installatiedatum — eenmalig invoeren, altijd beschikbaar.

2

Dossier opbouwen

Voeg handleidingen, tekeningen en garantiedocumenten toe. De monteur heeft alles in de app — ook offline.

3

Historie automatisch bij

Elke werkbon wordt automatisch gekoppeld aan het object. Wie er was, wat er gedaan is, welke onderdelen zijn vervangen.

4

Werkbon met één klik

Vanuit het object maak je direct een werkbon. Klant, locatie en objectgegevens zijn al ingevuld — monteur pikt het op.

5

Onderhoud nooit vergeten

Stel per object een onderhoudstermijn in. OutSmart maakt automatisch een opdracht aan — SLA-afspraken altijd nagekomen.

 

Alles wat je monteur nodig heeft, altijd bij de hand

In OutSmart krijgt elk apparaat, elke installatie of machine een eigen digitale kaart. Die kaart bevat alles: serienummer, locatie, garantie, eerdere werkbonnen, handleidingen en foto’s — realtime gesynchroniseerd met de app.

  • Digitale objectkaart — volledig dossier per installatie, inclusief locatie en garantie
  • Automatische onderhoudshistorie — elke werkbon gekoppeld, zonder extra handelingen
  • Documenten in de app — handleidingen en tekeningen altijd beschikbaar op locatie
  • Werkbon met één klik — aanmaken vanuit het object, alle gegevens al ingevuld
  • Preventief onderhoud — automatisch getriggerd op datum, interval of gebruiksuren
OutSmart objectbeheer app
5.172+
Servicebedrijven kiezen voor OutSmart Van installatietechniek tot beveiligingsbedrijven — zij beheren dagelijks honderdduizenden objecten bij klanten. Nooit meer zoeken. Altijd in beeld.

Objectbeheer vs. Excel vs. papieren dossiers

Veel servicebedrijven starten met Excel of papieren kaartenbakken. Dat werkt — tot je meer dan een paar honderd objecten beheert of mensen wisselen:

SituatieExcel / papierOutSmart objectbeheer
Objectgegevens opzoekenZoeken in bestanden, bellen naar collega’sDirect zichtbaar via klant of werkbon
OnderhoudshistorieHandmatig bijhouden, snel verouderdAutomatisch bijgewerkt via werkbonnen
Documenten en handleidingenLosse mappen, niet mee op padAltijd in de app, ook offline
Preventief onderhoud plannenAgenda-herinneringen, snel vergetenAutomatische triggers op datum of interval
Werkbon aanmakenHandmatig overtypenÉén klik vanuit het object
Toegankelijkheid voor monteurAlleen op kantoorAltijd in de app op de telefoon

Voor welke branches?

Overal waar je terugkerende service en onderhoud bij klanten uitvoert:

🔧 Installatietechniek

Cv-ketels, warmtepompen en klimaatinstallaties per pand — altijd actuele onderhoudshistorie.

🔒 Beveiliging

Brandmeld- en inbraaksystemen per locatie, inclusief keuringsdata en certificaten.

🏗️ Bouw & onderhoud

Gebouwonderdelen en machines van vastgoedklanten voor planmatig onderhoud.

🛍️ Liften & deuren

Elke lift of sectionale deur met serienummer, keurdatum en onderhoudscontract.

⚡ Elektrotechniek

Verdeelkasten en meetinstallaties inclusief keuringsrapporten en tekeningen.

🌡️ Koeltechniek & HVAC

Koelunits en luchtbehandelingskasten per locatie met F-gassenlogboek.

Wat klanten zeggen

Servicebedrijven over hun ervaringen met OutSmart.

Dyzle

„De overstap naar digitale werkbonnen verliep soepel. Inmiddels werken we met veel meer overzicht, snelheid en zekerheid.”

Niels Luijten
Dyzle
Oostendorp

„OutSmart geeft ons een overzichtelijk systeem voor projecten, service en onderhoud. De planning is veel eenvoudiger geworden.”

Kimberley
Oostendorp Nederland
VKS Schiedam

„OutSmart heeft onze werkprocessen sterk verbeterd. Dankzij de integratie met AFAS zijn nacalculatie en facturatie perfect geregeld.”

Tom Groot
VKS Schiedam
AaproTect

„Met OutSmart werken we volledig digitaal: monteurs zien direct hun opdrachten en we schakelen sneller bij spoedmeldingen.”

Martijn Kooijman
AaproTect

Veelgestelde vragen over objectbeheer

Objectbeheer software is een digitaal systeem waarmee je alle installaties, machines en apparaten bij klanten centraal registreert. Elk object krijgt een eigen kaart met serienummer, locatie, onderhoudshistorie en gekoppelde werkbonnen en documenten.

Asset management heeft een bredere scope (financiiële waarde, afschrijving, lifecycle-kosten). Objectbeheer in servicebedrijven richt zich op de operationele kant: registratie, onderhoudshistorie en koppeling met werkbonnen. OutSmart focust op wat voor buitendienstbedrijven het meest relevant is.

In OutSmart selecteer je bij het aanmaken van een werkbon het betreffende object. Na uitvoering wordt de werkbon automatisch toegevoegd aan de onderhoudshistorie — zonder extra administratie.

Ja. Aan elk object kun je handleidingen, tekeningen, keuringsrapporten en foto’s koppelen. Deze zijn beschikbaar voor de monteur in de app — ook zonder internetverbinding als ze vooraf zijn gesynchroniseerd.

Per object stel je een onderhoudstermijn in — op basis van een vaste datum, interval of gebruiksuren. OutSmart maakt automatisch een opdracht aan zodat je nooit een onderhoudsbeurt mist en SLA-afspraken altijd nakomt.

Ja. Monteurs zien objectgegevens direct in de app op hun telefoon. Bij een werkbon zien ze het gekoppelde object inclusief onderhoudshistorie en handleidingen. Ze kunnen ter plekke foto’s toevoegen en bevindingen registreren.

Ja, er is geen limiet. OutSmart beheert alle objecten in één overzicht, gefilterd per klant, locatie of objecttype — van een woningcorporatie met honderden cv-ketels tot een liftenbedrijf met tientallen installaties.

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

14
+

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations