Snel en simpel: jouw offerte in een oogopslag
Stel je voor: je hebt de kans om een klant over de streep te trekken. Wat heb je nodig? Een heldere en aantrekkelijke offerte! Het is als een eerste indruk die telt; in één oogopslag ziet de klant wat je te bieden hebt en wat de prijs is.
Met onze software maak je het jezelf een stuk makkelijker. Geen eindeloos handmatig werk meer; veel processen worden automatisch geregeld. Zo houd je meer tijd over voor wat echt belangrijk is: je klanten.
Wil je zelf ervaren hoe eenvoudig het kan zijn? Probeer onze software gratis en ontdek de mogelijkheden!
Ontdek de digitale offerte software van OutSmart
We hebben de voordelen van een digitale offerte voor je op een rijtje gezet:
Maak in een handomdraai een professionele offerte die indruk maakt. Voeg eenvoudig je eigen lay-out en logo toe, en zet automatische processen in gang. Zo krijgt de klant meteen een positieve indruk van jouw organisatie.
Met de offerte software maak je snel een aanbieding op maat. Zo weet je zeker dat je niets belangrijks vergeet en laat je direct een sterke indruk achter.
Je kunt de offerte direct online laten aftekenen. Is dat gelukt? Dan zet je hem met een paar klikken om naar een werkbon, zodat je snel aan de slag kunt met de planning.
Eenvoudig een aantrekkelijke offerte met OutSmart
Je wilt je offerte natuurlijk zo snel mogelijk versturen, want hoe eerder die de deur uit is, hoe sneller je kunt beginnen met de opdracht.
Waar je normaal uren zat te zwoegen op een offerte en het soms uitstelde, is dat met de software van OutSmart verleden tijd. In een paar klikken pas je het document aan en maak je gemakkelijk een overzichtelijke prijsopgave met alle details van je service.
De offerte staat al voor je klaar in het systeem. Het enige wat je nog hoeft te doen, is deze aan te passen en met één druk op de knop versturen naar je klant, of het nu een nieuwe of bestaande klant is.
Jouw gehele digitale offerte proces in kaart
Van schema tot aanbieding
Voordat je aan de slag gaat met de offertes kun je eenvoudig een schema inrichten binnen OutSmart. Er staat standaard één schema voor je klaar, maar deze kun je eenvoudig naar wens aanpassen. Bij de standaard instellingen kun je denken aan mogelijkheden als: titel, BTW percentage, lay-out, en valuta.
Van aanbieding tot offerte
Je kunt beginnen met de offertes. Selecteer de materialen en uursoorten die nodig zijn voor jouw aanbieding. Verander eventueel de volgorde en geef extra informatie in een tekstregel. Wil je foto’s of notities toevoegen aan de offerte? Ook dit is mogelijk met de offerte software van OutSmart.
Van offerte tot versturing
Staat de offerte klaar? Met OutSmart hoef je niet meer te tobben met het verzenden van de offerte. Dit gaat geheel automatisch. Je kunt deze gemakkelijk verzenden of exporteren en deze met het juiste template online laten ondertekenen door de klant.
Van versturen tot werkbon
Heeft de klant de offerte geaccepteerd en ondertekend? Dan kun je direct aan de slag! Met de software van OutSmart zet je de offerte eenvoudig om naar een digitale werkbon. Je kunt bepaalde velden automatisch laten invullen en de personeelsplanning in gang zetten. Kies een buitendienstmedewerker voor de klus en plan de offerte in.
Gratis proberen of OutSmart
iets voor je is?
Nieuwsgierig geworden naar OutSmart en zou je de voordelen eens willen ervaren in de praktijk? Maak direct een gratis proefaccount aan óf meld je aan voor een gratis groepsdemo. In die demo krijg je een rondleiding door het platform en ontdek je alles over de functies ervan.
