OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Herken je dit in jouw offerteproces?
Waarschijnlijk herken je dit: je stuurt één vaste offerte en hoort daarna lang niets. Of de klant twijfelt tussen varianten, vraagt extra versies aan en jouw salestraject sleept zich voort in mailboxen en Excel‑bestanden.
Met OutSmart hoef je niet meer te gokken welke variant de klant wil. In één offerte bied je eenvoudig meerdere opties aan – bijvoorbeeld een basis‑ en een premiumvariant. De klant ziet in één overzicht wat het kost, kiest zelf de gewenste optie en tekent direct digitaal.
Dat haalt twijfel uit het besluitproces, verkort de tijd tussen aanbod en akkoord en vergroot je slagingskans. Zodra de offerte is goedgekeurd, zet je deze met één klik om in een werkbon, zodat je uitvoering niet vastloopt op administratie.
Veel bedrijven verliezen tijd omdat offertes losstaan van materialen, urenregistratie en facturatie. Daardoor ontstaat dubbel werk, fouten in prijzen of vergeten posten. In OutSmart zijn deze onderdelen juist aan elkaar gekoppeld, zodat je verkoopproces van eerste voorstel tot factuur overzichtelijk en beheersbaar blijft.
- Volggedrag in één oogopslag – zie direct of een offerte is geopend en welke onderdelen aandacht krijgen, zodat je niet “blind” nabelt.
- Snelle opvolging – stuur met één klik een vriendelijke reminder in plaats van weer een losse e‑mail zoeken en typen.
- Altijd in jouw huisstijl – geen verouderde Word‑sjablonen meer; offertes zijn automatisch in jouw kleuren, logo en opmaak.
- Rechtsgeldige e‑handtekening – klanten tekenen veilig op elk apparaat, zonder printen, scannen of losse PDF’s heen‑en‑weer.
Altijd zicht op je offertes – zonder zoeken in mailboxen
Zonder goede offerte‑software leef je in onzekerheid: is de offerte al gelezen? Vond de klant de prijs te hoog? Moet je nog nabellen of niet?
OutSmart geeft je direct antwoord:
- Volggedrag in één oogopslag
Zie of een offerte geopend is, hoe vaak en welke onderdelen aandacht krijgen. Zo weet je precies wanneer je moet nabellen en waar het gesprek over moet gaan. - Automatische en handmatige reminders
In plaats van losse follow‑up mails te schrijven, stuur je met één klik een herinnering. Klanten krijgen een duidelijke link naar dezelfde offerte, mét de gekozen opties. - Realtime status van elke offerte
In OutSmart zie je in één overzicht: nieuw, verstuurd, bekeken, goedgekeurd of afgewezen. Geen Excel‑lijstjes of losse notities meer nodig.
Het resultaat: je volgt offertes op op het juiste moment, met het juiste verhaal, en verliest minder deals door stiltes of vergeten opvolging.
Van offerte naar uitvoering zonder dubbel werk
In veel bedrijven is de offerte het begin van een hele keten van knip‑ en plakwerk: gegevens worden opnieuw ingevoerd in een planningstool, een werkbonsysteem en daarna nóg een keer in de boekhouding.
Met OutSmart is dat niet nodig:
- Een goedgekeurde offerte wordt met één klik omgezet in een werkbon.
- De materialen en uren uit de offerte gaan automatisch mee naar de werkbon.
- De werkbon wordt ingepland in de agenda van de monteur of ploeg.
- Na uitvoering lopen de geregistreerde uren en gebruikte materialen automatisch door naar de facturatie en, via je boekhoudkoppeling, naar je administratie.
Zo houd je het volledige traject – van eerste voorstel tot factuur – in één systeem. Minder fouten, minder vertraging en vooral: meer tijd om nieuwe opdrachten binnen te halen in plaats van bestaande te verwerken.
.png)
Praktijkvoorbeeld
Een installatiebedrijf biedt in één offerte zowel een standaard als een luxe cv-ketel aan. De klant kiest de luxe variant en ondertekent digitaal. De offerte wordt direct omgezet naar een werkbon, waardoor de monteur de volgende dag met alle juiste materialen aan de slag kan.
Voordelen
- Versnel je salescyclus – maak een complete offerte in < 3 minuten dankzij de koppeling met je artikelcatalogus.
- Synchroniseer automatisch – meer dan 50 boekhoudkoppelingen voorkomen handmatige invoer.
- Blijf professioneel – offertes komen altijd consistent uit in jouw huisstijl.
- Verhoog conversie, klanten kiezen en tekenen direct online
- Werk zonder dubbel werk – zet een geaccepteerde offerte in één klik om naar een werkbon.
