OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Offerte software met keuze opties
Uniek is de mogelijkheid om meerdere opties in één offerte aan te bieden, bijvoorbeeld een basis- en een premiumvariant. De klant kiest zelf de gewenste optie en tekent digitaal. Dit maakt het besluitproces makkelijker, verhoogt je slagingskans en zorgt voor een efficiëntere workflow. Zodra de offerte is goedgekeurd, zet je deze met één klik om in een werkbon.
Offertes zorgen niet alleen voor een professionele uitstraling, maar ook voor meer grip op je verkoopproces. Door de integratie met materialen, urenregistratie en facturatie wordt dubbel werk voorkomen en blijft het proces overzichtelijk van begin tot eind.
- Volggedrag in één oogopslag – zie direct of een offerte is geopend en welke onderdelen bekeken zijn.
- Snelle opvolging – stuur met één klik een reminder.
- Altijd in jouw huisstijl – pas lay-out, kleuren en logo aan zonder designer.
- Rechtsgeldige e-handtekening – klanten tekenen veilig op elk apparaat.
Praktijkvoorbeeld
Een installatiebedrijf biedt in één offerte zowel een standaard als een luxe cv-ketel aan. De klant kiest de luxe variant en ondertekent digitaal. De offerte wordt direct omgezet naar een werkbon, waardoor de monteur de volgende dag met alle juiste materialen aan de slag kan.
Voordelen
- Versnel je salescyclus – maak een complete offerte in < 3 minuten dankzij de koppeling met je artikelcatalogus.
- Synchroniseer automatisch – meer dan 50 boekhoudkoppelingen voorkomen handmatige invoer.
- Blijf professioneel – offertes komen altijd consistent uit in jouw huisstijl.
- Verhoog conversie, klanten kiezen en tekenen direct online
- Werk zonder dubbel werk – zet een geaccepteerde offerte in één klik om naar een werkbon.
