Wie erstelle ich ein Angebot in OutSmart?

Im OutSmart-Dashboard öffnest du einen Kunden oder einen Auftrag und erstellst ein neues Angebot. Füge Positionen aus deinem Materialkatalog oder mit individuellen Preisen hinzu. Das Angebot wird als professionelles PDF generiert und kann sofort per E-Mail versendet werden.

Können Kunden Angebote online unterschreiben?

Ja. Kunden erhalten einen Link per E-Mail und können das Angebot direkt im Browser online annehmen und unterschreiben — ohne Account oder App. Die Unterschrift ist rechtsgültig und wird im System gespeichert.

Was passiert nach der Annahme eines Angebots?

Das angenommene Angebot wird automatisch in einen Arbeitsauftrag umgewandelt. Alle Positionen, Adressen und Kundendaten werden übernommen — kein Eintippen, kein Kopieren. Du kannst den Auftrag sofort an einen Techniker zuweisen.

Kann ich Angebote auch auf der Baustelle erstellen?

Ja. OutSmart ist eine webbasierte Anwendung, die auch mobil im Browser funktioniert. Techniker können vor Ort ein Angebot erstellen und direkt mit dem Kunden besprechen.

Welche Positionen kann ich in ein Angebot aufnehmen?

Du kannst Arbeitsstunden nach Uursoort (Normal, Überstunden, Abend), Materialien aus deinem Artikelkatalog, Pauschalen und individuelle Positionen hinzufügen. Preise und Steuersätze werden automatisch berechnet.

Was kostet die Angebotsfunktion in OutSmart?

Die Angebotsfunktion ist im Accelerate-Paket und höher enthalten (ab €1.625/Jahr für 5 Nutzer). Für einzelne Nutzer ist sie auch als Add-on erhältlich. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte.

Was ist eine Angebotssoftware für Handwerker?

Eine Angebotssoftware für Handwerker erstellt professionelle Kostenvoranschläge und Angebote direkt aus dem Materialbestand und den hinterlegten Stundensätzen. OutSmart verbindet die Angebotserstellung mit der Auftragsabwicklung — eine angenommene Anfrage wird automatisch zum Arbeitsauftrag, ohne manuelle Dateneingabe.

Wie erstellt man ein Angebot in OutSmart?

In OutSmart wählen Sie Materialien aus dem Katalog, geben Mengen und Arbeitszeit ein, und das System erstellt automatisch ein professionelles PDF. Das Angebot geht per E-Mail an den Kunden, der digital unterschreiben kann. Bei Annahme wird der Auftrag sofort angelegt.

Kann der Kunde das Angebot digital unterschreiben?

Ja. OutSmart sendet dem Kunden einen E-Mail-Link zur digitalen Unterschrift. Die Unterschrift ist rechtsgültig nach eIDAS und wird automatisch im System archiviert. Nach der Unterschrift wird das Angebot sofort zum Arbeitsauftrag.

Angebote erstellen leicht gemacht

OutSmart digitalisiert deinen Betrieb — professionelle Angebote in Minuten, digitale Unterschrift und direkt zum Auftrag.

Mithilfe von intelligenten Algorithmen erstellt OutSmart effiziente Touren unter Berücksichtigung der aktuellen Gesamtsituation und ermöglicht eine flexible und dynamische Planung, die auch durch spontane Termine nicht durcheinandergebracht wird. Es bleibt mehr Zeit für die Kundenbetreuung. Die OutSmart-Tourenplanung ist eine Software-Erweiterung der OutSmart-Suite und ist vor allem in der Distribution und Logistik beliebt.

Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich

Schnellübersicht

Angebotssoftware ist ein digitales System für Handwerksbetriebe zur schnellen Erstellung, Versendung und Verfolgung von Angeboten. Mit OutSmart erstellen Betriebe professionelle Angebote in Minuten — direkt mit Auftrag, Planung und Abrechnung verknüpft.

●Angebote in Minuten — Preislisten, Positionen und Materialien per Klick zusammenstellen
●Direkt in Auftrag umwandeln — Angebot angenommen? Ein Klick → Auftrag im Planbord
●Digitale Unterschrift — Kunde unterschreibt per E-Mail oder App, kein Drucken nötig
●Nachkalkulation — Ist-Kosten automatisch mit Angebot vergleichen
●Ergebnis: Betriebe berichten von 80 % weniger Zeit beim Angebote erstellen

Das kostet Betriebe täglich Zeit beim Angebote erstellen

Was Inhaber uns erzählen — bevor sie auf OutSmart umgestiegen sind.

“Angebote erstellen kostet halbe Tage”

Preise aus verschiedenen Listen, alles in Word tippen — für jedes Angebot von vorne.

“Preislisten sind veraltet und liegen überall”

Ohne zentrale Preisdatenbank arbeitet jeder mit seiner eigenen Liste.

“Nach dem Angebot alles nochmal in den Auftrag tippen”

Doppeleingabe kostet Zeit und führt zu Fehlern.

“Wir wissen nicht ob der Kunde das Angebot geöffnet hat”

Angebote per E-Mail — Reaktion erst nach einer Woche.

“Nachkalkulation machen wir nie”

Ohne Vergleich weiß man nicht ob Aufträge wirklich profitabel waren.

“Angebote sehen unprofessionell aus”

Jeder Mitarbeiter sein eigenes Format. Der erste Eindruck zählt.

Kommt Ihnen das bekannt vor? So löst OutSmart das.

Lösung ansehen ↓

Angebote erstellen

Professionelle Angebote in Minuten

Vorteil: Einmal Preisliste hinterlegen — immer aktuelle Preise in jedem Angebot

In OutSmart hinterlegen Sie Preislisten, Positionen und Materialien einmalig. Angebote werden per Klick zusammengestellt — einheitliches Design, aktuelle Preise, immer.

Preislisten zentral verwalten — jeder arbeitet mit denselben Preisen
Angebot per Klick generieren mit Positionen und Materialien
Professionelles PDF automatisch erstellt und versandt

"OutSmart ist übersichtlich und benutzerfreundlich. Der effizienteste Weg, mit dem Außendienst zu kommunizieren."
Tom Groot · VKS Schiedam

Angebot → Auftrag

Angebot angenommen — sofort zum Auftrag

Vorteil: Keine Doppeleingabe — Angebotsdaten fließen direkt in den Auftrag

Wird ein Angebot akzeptiert, wird es mit einem Klick zum Auftrag im Planbord. Alle Positionen werden übernommen — kein Abtippen.

Ein Klick: Angebot wird Auftrag im Planbord
Digitale Unterschrift per E-Mail oder App
Nachkalkulation: Ist-Kosten vs. Angebot automatisch

"Als wir eine Notfallmeldung erhalten, erstellen wir sofort einen digitalen Auftrag. Schnelles Handeln ohne Telefonieren."
Martijn Kooijman · AAprotec

Angebotserstellung

Professionelles Angebot in unter 3 Minuten — direkt aus dem Materialkatalog

Vorteil: Mehr Aufträge gewonnen durch schnellere, professionellere Angebote

In OutSmart erstellen Sie ein Angebot mit wenigen Klicks: Materialien aus Ihrem Katalog wählen, Mengen eingeben, Stundensatz festlegen. Das System berechnet den Gesamtpreis automatisch und erstellt ein professionelles PDF mit Ihrem Logo und Ihren AGB.

Das Angebot wird per E-Mail an den Kunden gesendet. Der Kunde kann online unterschreiben. Mit der Annahme wird das Angebot automatisch zum Arbeitsauftrag — keine doppelte Dateneingabe.

Materialkatalog mit Preisen — Positionen per Klick ins Angebot übernehmen

Professionelles PDF mit Logo und AGB — automatisch erstellt

Digitale Kundenunterschrift — Angebot wird sofort zum Auftrag

"Wir erstellen Angebote jetzt in 3 Minuten — und gewinnen deutlich mehr Aufträge."

OutSmart Kunde im Handwerk

Angebotsnachverfolgung

Welche Angebote sind offen, angenommen, abgelehnt? Immer im Überblick

Vorteil: Keine vergessenen Angebote — höhere Angebotsabschlussrate

Im OutSmart Angebotsmanagement sehen Sie alle laufenden Angebote: Status, Wert, Ablaufdatum und Kundenstatus. Automatische Erinnerungen an offene Angebote kommen von selbst — kein manuelles Nachfassen.

Für Folgeaufträge nutzen Sie bestehende Angebote als Vorlage. Wiederkehrende Aufträge wie Wartungen werden auf Knopfdruck aus Vorlagen erstellt.

Angebotsübersicht nach Status: offen, versendet, angenommen

Automatische Erinnerungen — kein manuelles Nachfassen

Vorlagen für Wartungsverträge und Folgeaufträge

"Wir verlieren keine Angebote mehr aus den Augen."

OutSmart Kunde

Stundensatz & Kalkulation

Kostendeckend kalkulieren — jedes Angebot automatisch profitabel

Vorteil: Keine Unterpreisangebote mehr — jede Stunde trägt zur Gewinnmarge bei

OutSmart berechnet für jede Position den Mindestpreis auf Basis Ihrer Stundensätze, Materialpreise und Gemeinkosten. Sie sehen sofort, ob das Angebot profitabel ist — bevor Sie es versenden.

Für komplexe Projekte mit mehreren Gewerken können Teilangebote erstellt und zum Gesamtangebot zusammengefasst werden.

Automatische Rentabilitätsprüfung pro Angebotsposition

Materialpreise aus dem Katalog — immer aktuell

Teilangebote für Projekte — zusammengefasst zum Gesamtangebot

"Seit OutSmart haben wir keine verlustbringenden Aufträge mehr."

OutSmart Kunde

Vergleich

Angebotssoftware vs. Word & Excel

Viele Betriebe erstellen Angebote in Word. Das funktioniert — bis die erste Doppeleingabe zum Fehler führt.

Situation	Papier / Excel	OutSmart digital
Angebot erstellen	Manuell, dauert Stunden	Per Klick aus Preislisten
Preislisten	Verschiedene Versionen	Zentral, immer aktuell
Design	Jeder sein eigenes Format	Einheitliches Unternehmensdesign
Angebot → Auftrag	Nochmal abtippen	Ein Klick, keine Doppeleingabe
Unterschrift	Drucken, per Post	Digital per E-Mail oder App
Nachkalkulation	Manuell oder gar nicht	Automatisch Angebot vs. Ist-Kosten
Skalierung	Mehr Angebote = mehr Aufwand	Gleicher Aufwand für 1 oder 100

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Angebotssoftware

Was ist Angebotssoftware?

Angebotssoftware ist ein System zum Erstellen, Versenden und Verfolgen von Angeboten — direkt mit Auftragsplanung und Abrechnung verknüpft.

Kann ich Angebote mit meinen Preislisten erstellen?

Ja. Preislisten einmalig hinterlegen, Positionen per Klick wählen. Aktuelle Preise, immer.

Wie funktioniert die digitale Unterschrift?

PDF aus OutSmart versenden. Kunde unterschreibt per E-Mail-Link — kein Drucken nötig.

Kann ein Angebot direkt in einen Auftrag umgewandelt werden?

Ja. Ein Klick — Angebot wird Auftrag. Alle Daten übernommen, keine Doppeleingabe.

Bietet OutSmart eine Nachkalkulation?

Ja. Angebotskosten automatisch mit tatsächlichen Ist-Kosten vergleichen.

Mit welchen Buchhaltungssystemen verbindet sich OutSmart?

Exact, AFAS, Snelstart und Moneybird.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die meisten Betriebe sind innerhalb von 2 Wochen live. 14-Tage-Test, keine IT-Kenntnisse erforderlich.

Column Headline

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Angebote erstellen leicht gemacht

OutSmart digitalisiert deinen Betrieb — professionelle Angebote in Minuten, digitale Unterschrift und direkt zum Auftrag.

Kostenlose Kalkulationsvorlage in Excel

Das kostet Betriebe täglich Zeit beim Angebote erstellen

Wie DeMo Service 15 % mehr Aufträge mit demselben Team bewältigt

Angebote manuell in Word — 2 Stunden pro Angebot

Preislisten einmalig in OutSmart hinterlegt

15 % Wachstum ohne zusätzliches Personal

Angebotssoftware: So erstellen moderne Betriebe Angebote