Angebote

Eindruck machen vom ersten Vorschlag an.

Mit Angeboten in OutSmart erstellst du in wenigen Klicks ein professionelles Preisangebot. Alle Daten aus deinem Artikelkatalog und deinen Stundensätzen werden automatisch ausgefüllt, sodass du Angebote schnell und fehlerfrei erstellen kannst. Kunden erhalten das Angebot als PDF und können es online ansehen und unterschreiben.

5_stars    Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
Invoicing

OutSmart Angebote ermöglichen es Außendienstbetrieben, professionelle Kostenvoranschläge in Sekunden zu erstellen — im Büro oder direkt auf der Baustelle. Kunden erhalten das Angebot per E-Mail und können online mit einer Unterschrift annehmen. Nach Annahme wird das Angebot automatisch zum Arbeitsauftrag umgewandelt — ohne doppeltes Eintippen. Verfügbar in allen OutSmart-Plänen ab €168/Jahr.

 

Mehrere Optionen in einem Angebot

Einzigartig ist die Möglichkeit, mehrere Optionen in einem Angebot anzubieten, z. B. eine Basis- und eine Premiumvariante. Der Kunde wählt die gewünschte Option und unterschreibt digital. Das erleichtert den Entscheidungsprozess, erhöht deine Erfolgsquote und sorgt für einen effizienteren Ablauf. Sobald das Angebot angenommen ist, wandelst du es mit einem Klick in einen Arbeitsauftrag um.

Angebote sorgen nicht nur für einen professionellen Auftritt, sondern geben dir auch mehr Kontrolle über deinen Vertriebsprozess. Durch die Integration mit Materialien, Zeiterfassung und Fakturierung wird doppelte Arbeit vermieden und der Prozess bleibt vom Anfang bis zum Ende übersichtlich.

Offerte visual
 

Praxisbeispiel

Ein Installationsunternehmen bietet in einem Angebot sowohl einen Standard- als auch einen Luxus-Heizkessel an. Der Kunde entscheidet sich für die Luxusvariante und unterschreibt digital. Das Angebot wird direkt in einen Arbeitsauftrag umgewandelt, sodass der Monteur am nächsten Tag mit allen richtigen Materialien starten kann.

Vorteile
  • Schneller verkaufen – Angebote in Minuten erstellen und versenden
  • Professionelles Erscheinungsbild – immer konsistent und fehlerfrei
  • Höhere Konversion – Kunden wählen und unterschreiben sofort online
  • Nahtloser Ablauf – Angebot ohne Doppelarbeit in einen Auftrag umwandeln
Offerte visual 2

Angebotsprozess mit und ohne OutSmart

SchrittOhne OutSmartMit OutSmart
Angebot erstellenWord-Vorlage oder Handschrift, zeitaufwendigIn Minuten aus Vorlage — mit Preislisten und Materialkatalog
Angebot an Kunden sendenAusdrucken, per Post oder als PDF-AnhangDirekt per E-Mail aus dem System — professionell und sofort
Kundenunterschrift einholenAusdrucken, unterzeichnen lassen, zurückfaxenOnline-Unterschrift per Klick — Kunde muss nichts installieren
Angebot zu Auftrag umwandelnManuell abtippen in ein anderes SystemAutomatisch — alle Daten werden direkt übernommen
Angebotsstatus verfolgenUnklar, ob Kunde reagiert hatEchtzeit-Status: offen, angenommen, abgelehnt
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Arbeitsauftrage per Jahr

5172

Unternehmen digitalisiert met OutSmart

14
+

Jahre Erfahrung

OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart ist sehr professionell und für unsere Geschäftsprozesse unverzichtbar. Alle Prozesse laufen jetzt viel effizienter ab.

Twan van Horssen, Mobility Installations

 

Teste OutSmart 14 Tage völlig kostenlos!


Häufige Fragen zu Angebote in OutSmart

Im OutSmart-Dashboard öffnest du einen Kunden oder einen Auftrag und erstellst ein neues Angebot. Füge Positionen aus deinem Materialkatalog oder mit individuellen Preisen hinzu. Das Angebot wird als professionelles PDF generiert und kann sofort per E-Mail versendet werden.
Ja. Kunden erhalten einen Link per E-Mail und können das Angebot direkt im Browser online annehmen und unterschreiben — ohne Account oder App. Die Unterschrift ist rechtsgültig und wird im System gespeichert.
Das angenommene Angebot wird automatisch in einen Arbeitsauftrag umgewandelt. Alle Positionen, Adressen und Kundendaten werden übernommen — kein Eintippen, kein Kopieren. Du kannst den Auftrag sofort an einen Techniker zuweisen.
Ja. OutSmart ist eine webbasierte Anwendung, die auch mobil im Browser funktioniert. Techniker können vor Ort ein Angebot erstellen und direkt mit dem Kunden besprechen.
Du kannst Arbeitsstunden nach Uursoort (Normal, Überstunden, Abend), Materialien aus deinem Artikelkatalog, Pauschalen und individuelle Positionen hinzufügen. Preise und Steuersätze werden automatisch berechnet.
Die Angebotsfunktion ist im Accelerate-Paket und höher enthalten (ab €1.625/Jahr für 5 Nutzer). Für einzelne Nutzer ist sie auch als Add-on erhältlich. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte.