Angebote erstellen leicht gemacht

OutSmart digitalisiert deinen Betrieb — professionelle Angebote in Minuten, digitale Unterschrift und direkt zum Auftrag.

Mithilfe von intelligenten Algorithmen erstellt OutSmart effiziente Touren unter Berücksichtigung der aktuellen Gesamtsituation und ermöglicht eine flexible und dynamische Planung, die auch durch spontane Termine nicht durcheinandergebracht wird. Es bleibt mehr Zeit für die Kundenbetreuung. Die OutSmart-Tourenplanung ist eine Software-Erweiterung der OutSmart-Suite und ist vor allem in der Distribution und Logistik beliebt.

Kostenlos testen
Kontakt
5_stars    Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
alexandra-1

Schnellübersicht

Angebotssoftware ist ein digitales System für Handwerksbetriebe zur schnellen Erstellung, Versendung und Verfolgung von Angeboten. Mit OutSmart erstellen Betriebe professionelle Angebote in Minuten — direkt mit Auftrag, Planung und Abrechnung verknüpft.

  • ●Angebote in Minuten — Preislisten, Positionen und Materialien per Klick zusammenstellen
  • ●Direkt in Auftrag umwandeln — Angebot angenommen? Ein Klick → Auftrag im Planbord
  • ●Digitale Unterschrift — Kunde unterschreibt per E-Mail oder App, kein Drucken nötig
  • ●Nachkalkulation — Ist-Kosten automatisch mit Angebot vergleichen
  • ●Ergebnis: Betriebe berichten von 80 % weniger Zeit beim Angebote erstellen

Das kostet Betriebe täglich Zeit beim Angebote erstellen

Was Inhaber uns erzählen — bevor sie auf OutSmart umgestiegen sind.

“Angebote erstellen kostet halbe Tage”

Preise aus verschiedenen Listen, alles in Word tippen — für jedes Angebot von vorne.

“Preislisten sind veraltet und liegen überall”

Ohne zentrale Preisdatenbank arbeitet jeder mit seiner eigenen Liste.

“Nach dem Angebot alles nochmal in den Auftrag tippen”

Doppeleingabe kostet Zeit und führt zu Fehlern.

“Wir wissen nicht ob der Kunde das Angebot geöffnet hat”

Angebote per E-Mail — Reaktion erst nach einer Woche.

“Nachkalkulation machen wir nie”

Ohne Vergleich weiß man nicht ob Aufträge wirklich profitabel waren.

“Angebote sehen unprofessionell aus”

Jeder Mitarbeiter sein eigenes Format. Der erste Eindruck zählt.

Kommt Ihnen das bekannt vor? So löst OutSmart das.

Lösung ansehen ↓

Kundenbeispiel

Wie DeMo Service 15 % mehr Aufträge mit demselben Team bewältigt

01 Situation

Angebote manuell in Word — 2 Stunden pro Angebot

02 Aktion

Preislisten einmalig in OutSmart hinterlegt

03 Ergebnis

15 % Wachstum ohne zusätzliches Personal

“Wir wachsen um 15 % pro Jahr. Und was man normalerweise sieht, ist dass man sofort mehr Personal braucht. Wir merken aber, dass wir dieses Wachstum mit demselben Team stemmen können.”

Frank Meijsen · DeMo Service- und Betriebstüren

Lösung

Angebotssoftware: So erstellen moderne Betriebe Angebote

Von der Preisanfrage bis zur digitalen Unterschrift — in einem System.

OutSmart Angebote erstellen

Angebote erstellen

Professionelle Angebote in Minuten

Vorteil: Einmal Preisliste hinterlegen — immer aktuelle Preise in jedem Angebot

In OutSmart hinterlegen Sie Preislisten, Positionen und Materialien einmalig. Angebote werden per Klick zusammengestellt — einheitliches Design, aktuelle Preise, immer.

  • Preislisten zentral verwalten — jeder arbeitet mit denselben Preisen
  • Angebot per Klick generieren mit Positionen und Materialien
  • Professionelles PDF automatisch erstellt und versandt

"OutSmart ist übersichtlich und benutzerfreundlich. Der effizienteste Weg, mit dem Außendienst zu kommunizieren."

Tom Groot · VKS Schiedam

Angebot → Auftrag

Angebot angenommen — sofort zum Auftrag

Vorteil: Keine Doppeleingabe — Angebotsdaten fließen direkt in den Auftrag

Wird ein Angebot akzeptiert, wird es mit einem Klick zum Auftrag im Planbord. Alle Positionen werden übernommen — kein Abtippen.

  • Ein Klick: Angebot wird Auftrag im Planbord
  • Digitale Unterschrift per E-Mail oder App
  • Nachkalkulation: Ist-Kosten vs. Angebot automatisch

"Als wir eine Notfallmeldung erhalten, erstellen wir sofort einen digitalen Auftrag. Schnelles Handeln ohne Telefonieren."

Martijn Kooijman · AAprotec

OutSmart Angebot zu Auftrag

Vergleich

Angebotssoftware vs. Word & Excel

Viele Betriebe erstellen Angebote in Word. Das funktioniert — bis die erste Doppeleingabe zum Fehler führt.

SituationPapier / ExcelOutSmart digital
Angebot erstellenManuell, dauert StundenPer Klick aus Preislisten
PreislistenVerschiedene VersionenZentral, immer aktuell
DesignJeder sein eigenes FormatEinheitliches Unternehmensdesign
Angebot → AuftragNochmal abtippenEin Klick, keine Doppeleingabe
UnterschriftDrucken, per PostDigital per E-Mail oder App
NachkalkulationManuell oder gar nichtAutomatisch Angebot vs. Ist-Kosten
SkalierungMehr Angebote = mehr AufwandGleicher Aufwand für 1 oder 100

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Angebotssoftware

Was ist Angebotssoftware?

Angebotssoftware ist ein System zum Erstellen, Versenden und Verfolgen von Angeboten — direkt mit Auftragsplanung und Abrechnung verknüpft.

Kann ich Angebote mit meinen Preislisten erstellen?

Ja. Preislisten einmalig hinterlegen, Positionen per Klick wählen. Aktuelle Preise, immer.

Wie funktioniert die digitale Unterschrift?

PDF aus OutSmart versenden. Kunde unterschreibt per E-Mail-Link — kein Drucken nötig.

Kann ein Angebot direkt in einen Auftrag umgewandelt werden?

Ja. Ein Klick — Angebot wird Auftrag. Alle Daten übernommen, keine Doppeleingabe.

Bietet OutSmart eine Nachkalkulation?

Ja. Angebotskosten automatisch mit tatsächlichen Ist-Kosten vergleichen.

Mit welchen Buchhaltungssystemen verbindet sich OutSmart?

Exact, AFAS, Snelstart und Moneybird.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die meisten Betriebe sind innerhalb von 2 Wochen live. 14-Tage-Test, keine IT-Kenntnisse erforderlich.