Orçamento

Cause uma boa impressão desde a primeira Orçamento

Com orçamento no OutSmart cria uma orçamento profissional em apenas alguns cliques. Todos os dados do seu catálogo de artigos e tipos de horas são automaticamente preenchidos, permitindo criar propostas rápidas e sem erros. Os clientes recebem a orçamento em PDF e podem visualizá‑la e assiná‑la diretamente online. Assim o OutSmart acelera todo o percurso do pedido à aprovação.

Mais de 20.000 utilizadores diários

Software de orçamentos

É único poder oferecer várias opções numa única orçamento, por exemplo uma variante base e uma premium. O cliente escolhe a opção desejada e assina digitalmente. Isto torna o processo de decisão mais fácil, aumenta a taxa de sucesso e torna o fluxo de trabalho mais eficiente. Assim que a orçamento é aprovada, converte‑a com um clique numa ordem de trabalho.

Orçamento proporcionam não só uma aparência profissional, mas também maior controlo sobre o processo de vendas. Graças à integração com materiais, registo de horas e faturação evita trabalho duplicado e mantém o processo claro do início ao fim.

Exemplo prático

Uma empresa de instalação oferece numa orçamento tanto uma caldeira standard como uma luxuosa. O cliente escolhe a opção premium e assina digitalmente. A orçamento é convertida diretamente numa ordem de trabalho, para que o técnico possa começar no dia seguinte com os materiais certos.

Vantagens

Vendas mais rápidas – criar e enviar orçamento em minutos
Aparência profissional – sempre consistente e sem erros
Taxa de conversão mais alta – clientes escolhem e assinam diretamente online
Fluxo de trabalho contínuo – converter proposta em ordem de trabalho sem repetir dados

Processo de orçamentação com e sem OutSmart

Etapa	Sem OutSmart	Com OutSmart
Criar orçamento	Template Word ou escrito à mão — demorado	Em minutos a partir de template — com catálogo de preços e materiais
Enviar ao cliente	Imprimir, por correio ou como anexo PDF	Diretamente por e-mail a partir do sistema — profissional e imediato
Obter assinatura do cliente	Imprimir, assinar, devolver por fax	Assinatura online com um clique — o cliente não precisa de instalar nada
Converter orçamento em ordem	Inserir manualmente noutro sistema	Automático — todos os dados são transferidos diretamente
Acompanhar estado do orçamento	Incerto se o cliente reagiu	Estado em tempo real: aberto, aceite, recusado

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Ordens de trabalho por ano

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Os clientes confiam na OutSmart

Anos de experiência

Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.

Pedro Vaz, CapitalGás

Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os nossos processos ao máximo.

Pedro Rodrigues, Exaclean

Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.

Fábio Rodrigues, Tecnifir

Perguntas frequentes sobre Orçamento na OutSmart

No painel OutSmart, abre um cliente ou uma ordem e cria um novo orçamento. Adiciona itens do teu catálogo de materiais ou com preços individuais. O orçamento é gerado como PDF profissional e pode ser enviado imediatamente por e-mail.

Sim. Os clientes recebem uma ligação por e-mail e podem aceitar e assinar o orçamento diretamente no browser — sem conta ou app. A assinatura é juridicamente válida e guardada no sistema.

O orçamento aceite é convertido automaticamente numa ordem de trabalho. Todos os itens, moradas e dados do cliente são transferidos — sem inserção manual, sem copiar. Podes atribuir a ordem imediatamente a um técnico.

Sim. A OutSmart é uma aplicação web que funciona também no browser móvel. Os técnicos podem criar um orçamento no local e discuti-lo diretamente com o cliente.

Podes incluir horas de trabalho por tipo de hora (Normal, Horas Extra, Noturno), materiais do teu catálogo de artigos, valores fixos e itens individuais. Os preços e impostos são calculados automaticamente.

Os orçamentos estão incluídos no plano Accelerate e superior (a partir de €1.625/ano para 5 utilizadores). Também disponível como add-on para planos individuais. 14 dias de teste gratuito, sem cartão de crédito.

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