PlanSmart: plannen met één klik op de knop
Plannen was nog nooit zo makkelijk! Geen gepuzzel en gesleep meer, maar slechts één keer klikken op de knop. Het systeem maakt automatisch een planning en berekent hierbij de meest efficiënte route voor iedere medewerker. Dit bespaart je tijd, brandstofkosten én je kunt meer werkbonnen afhandelen op een dag.
Dit levert PlanSmart je op
Meer werkbonnen in minder tijd
PlanSmart kijkt naar de woonplaats van iedere buitendienstmedewerker en naar de locaties van alle klussen van die dag. Het systeem berekent vervolgens automatisch wie welke klussen het best kan doen en in welke volgorde. Zo ga je superefficiënt te werk en plan je meer werkbonnen in minder tijd!
Nooit meer handmatig plannen
PlanSmart maakt automatisch een kloppende planning. Het enige wat jij hoeft te doen: op je digitale planbord aanvinken welke bonnen je wil inplannen, over welke mensen je deze graag verdeelt en in welke periode de klussen moeten gebeuren. Klik op de knop en je bent klaar! Makkelijk, toch?
In 3 stappen van werkbon naar afgeronde klus
Met PlanSmart maak je dus eenvoudig en snel een efficiënte planning voor al jouw buitendienstmedewerkers. Concreet ga je in 3 stappen van een werkbon naar een afgeronde klus.
Stap 1. Selecteer de juiste werkbonnen, periode en medewerkers
In het systeem selecteer je alle werkbonnen die je wil inplannen, je geeft aan over welke werknemers(groepen) je deze taken graag verdeelt en je vertelt binnen welke periode deze taken afgerond dienen te worden.
Stap 2. Laat PlanSmart de meest efficiënte planning maken
Al je voorkeuren geselecteerd en op de knop gedrukt? PlanSmart maakt dan automatisch een planning die:
- Er rekening mee houdt dat iedere medewerker de meest efficiënte route rijdt voor hem/haar. Er wordt bijvoorbeeld gekeken naar de afstand tussen de woonplaats van je medewerkers en de locaties van de klussen.
- Afgestemd wordt op de beschikbaarheid van je medewerkers. Heeft iemand verlof? Dan wordt diegene ook niet ingepland.
- Rekening houdt met voorkeursdagen of -dagdelen van je opdrachtgevers.
- Kijkt naar het maximale gewicht dat het vervoersmiddel van je medewerkers kan dragen. Gebruikt iemand een bus met een maximaal draaggewicht van 1.000 kilogram? Dan houdt PlanSmart daar rekening mee in de planning.
Stap 3. Houd de status van alle klussen realtime in de gaten
Is de planning rond, dan is het voor je buitendienstmedewerkers tijd om op pad te gaan. Op het hoofdkantoor zie jij precies waar iedere medewerker zich bevindt. Heeft iemand een klus afgerond en is de digitale werkbon verstuurd? Dan verandert de taak in de planning automatisch van kleur. Jij behoudt altijd het overzicht en ziet precies of alles volgens schema verloopt.
PlanSmart
5,00 / maand
Per user p/m
- Efficiënt digitaal plannen
- De meest optimale route
- Plannen met enkele muisklikken
- Meer werkbonnen in minder tijd
- Nooit meer handmatig plannen
- Altijd op de hoogte van de status
Het gemak voor je medewerkers: overzicht en tijdsbesparing
PlanSmart maakt niet alleen jouw werk makkelijker. Ook je buitendienstmedewerkers maken hier profijt van. Zij kunnen immers meer doen in kortere tijd, ze hoeven minder lange afstanden af te leggen van klus naar klus én zelf uitzoeken wat de meest efficiënte route is om te rijden is niet meer nodig. Alle informatie is voor hen verzameld in de app.
Naast het bekijken van de planning en de meest efficiënte route, gebruiken je medewerkers die app bijvoorbeeld voor:
- Het inzien van informatie over en de geschiedenis van objecten.
- Het klokken van de reistijd en gewerkte uren.
- Het noteren van gebruikte materialen en andere bijzonderheden.
- Het toevoegen van foto’s van de (afgeronde) klus.
- Het laten ondertekenen van de klant. Hierna wordt de ingevuld werkbon direct verzonden naar het hoofdkantoor.
Hoeveel tijd kun je besparen dankzij slimmer plannen?
Bedrijven die gebruik maken van plansoftware kunnen tot wel 20-30% van de tijd die ze voorheen aan het plannen van de buitendienst besteedden, besparen. Wil je weten hoeveel tijd je kunt besparen? Vraag dan nu de ‘Ontdek de voordelen van plan software en wat het oplevert voor jouw bedrijf’ whitepaper aan!
Gratis proberen of PlanSmart iets voor je is?
Nieuwsgierig geworden naar PlanSmart? En zou je het gemak ervan zelf willen ervaren? Maak meteen een gratis proefaccount óf meld je aan voor een gratis demo. In die demo krijg je een digitale rondleiding door PlanSmart en ontdek je alles over de functies en voordelen ervan!