PlanSmart

18% minder reistijd met AI-gestuurde planning

Optimale routes. Minimale verspilling. Maximale efficiëntie.

PlanSmart gebruikt AI om automatisch de slimste planning te berekenen voor je team. Het houdt realtime rekening met beschikbaarheid, reistijd, opdrachtduur en startlocaties zoals kantoor of thuis.

Wijs in één keer honderden werkbonnen toe, PlanSmart verdeelt ze direct logisch en efficiënt.

Het resultaat? Minder kilometers, lagere kosten en een planning die altijd aansluit op de praktijk.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

AI-powered plannen

Doordat routes efficiënter worden ingedeeld, stijgt de productiviteit. Medewerkers zijn minder tijd kwijt aan reizen en hebben meer tijd om opdrachten uit te voeren. Dit verbetert de service naar klanten en verhoogt de capaciteit van je organisatie, zonder dat je extra personeel hoeft in te zetten.

PlanSmart biedt daarnaast flexibiliteit. De planner kan altijd handmatig schuiven in de routes als dat nodig is, bijvoorbeeld bij een spoedopdracht. Het systeem ondersteunt en optimaliseert, maar de eindcontrole blijft bij jou.

Praktijkvoorbeeld

Een zonnepaneelreiniger werkte voorheen met een handmatige planning, wat vaak leidde tot inefficiënte routes. Dankzij PlanSmart worden alle werkbonnen automatisch verdeeld over de monteurs. De routes zijn korter en overzichtelijker, waardoor er dagelijks meer klanten geholpen kunnen worden. Het bedrijf bespaart brandstof en vergroot de omzet zonder extra personeel.

Voordelen

Automatisch berekende routes op basis van reistijd, duur en beschikbaarheid.
Grote hoeveelheden werkbonnen in één keer efficiënt inplannen.
Minder reistijd en brandstofkosten.
Meer capaciteit en hogere klanttevredenheid.

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

PlanSmart is een AI-routeplanning Power-Up voor OutSmart waarmee buitendienstbedrijven automatisch de slimste routes en planningen berekenen op basis van beschikbaarheid, reistijd, opdrachtduur, locatie en de startlocaties van monteurs. Wil je dat een klus voorrang krijgt, bijvoorbeeld vanwege een deadline? Markeer 'm als spoedklus of stel zelf de prioriteit in — PlanSmart herberekent de planning direct rondom die keuze. Resultaat: gemiddeld 18% minder reistijd en meer opdrachten per dag zonder extra personeel. Vanaf €15/maand, onderdeel van OutSmart FSM.

* Gebaseerd op interne analyse van planningsdata van OutSmart-klanten vóór en na invoering van PlanSmart.

Planning met en zonder PlanSmart

Hoe PlanSmart de dagelijkse planning verandert voor buitendienstbedrijven.

Stap	Zonder PlanSmart	Met PlanSmart
Dagplanning maken	Planner verdeelt handmatig opdrachten per monteur	AI berekent automatisch de optimale volgorde en route per monteur
Spoedklus inplannen	Planner past hele dag handmatig aan en belt monteurs	PlanSmart herberekent routes met één klik — monteur ziet update direct
Reistijd bewaken	Geen inzicht in rijkilometers of verspilde reistijd	Dashboard toont reistijd en efficiency per monteur in realtime
Capaciteit benutten	Afhankelijk van gevoel en ervaring planner	Meer opdrachten per dag door kortere routes en minder rijverspilling
Meerdere klussen bij dezelfde klant combineren	Losse ritten per opdracht, ook op dezelfde locatie	PlanSmart groepeert opdrachten op dezelfde locatie automatisch in één rit

Veelgestelde vragen over PlanSmart

PlanSmart is een AI-routeplanning Power-Up voor OutSmart. Het berekent automatisch de slimste routes en planningen voor je buitendienstteam op basis van beschikbaarheid, reistijd, opdrachtduur en startlocaties. Gemiddeld resultaat: 18% minder reistijd en meer opdrachten per dag zonder extra personeel.

PlanSmart is een betaalde Power-Up add-on op OutSmart vanaf €15/maand. OutSmart zelf begint bij €168/jaar voor 1 gebruiker. Er is een 14-daagse gratis proefperiode voor het complete platform — geen creditcard vereist.

PlanSmart activeer je als Power-Up binnen je OutSmart account via Instellingen → Power-Ups. Voer de startlocaties van je monteurs in en PlanSmart berekent direct de eerste geoptimaliseerde routes. De meeste teams zijn binnen één dag operationeel.

Ja. PlanSmart schaalt mee met je team — van 2 tot tientallen monteurs. Hoe groter het team en hoe meer opdrachten per dag, hoe meer tijdwinst PlanSmart oplevert door batchtoewijzing en automatische herberekening bij wijzigingen.

Ja. PlanSmart houdt realtime rekening met de beschikbaarheid per monteur, individuele werktijden, startlocaties (kantoor of thuis) en opdrachtduur. De planning past zich automatisch aan bij spoedklussen, ziektemeldingen of gewijzigde beschikbaarheid.

Klanten besparen gemiddeld 18% reistijd met PlanSmart. Bij een zonnepaneelreinigingsbedrijf uit een praktijktest resulteerde dit in kortere rijroutes en meer klanten per dag zonder extra personeel — de besparing op brandstofkosten betaalt PlanSmart snel terug.

PlanSmart optimaliseert routes op basis van reistijd, opdrachtduur, beschikbaarheid en locatie. Wil je dat een klus voorrang krijgt, bijvoorbeeld vanwege een deadline of SLA? Markeer 'm als spoedklus — PlanSmart herberekent dan direct de planning met die klus vooraan.

Ja. Voeg de spoedklus toe aan het planbord en PlanSmart herberekent met één klik de routes van de betrokken monteurs. Iedereen ziet de gewijzigde planning direct in de app.

Ja. PlanSmart houdt bij het plannen rekening met locatie, waardoor opdrachten op hetzelfde adres of vlak bij elkaar automatisch in dezelfde rit van een monteur worden gegroepeerd.

PlanSmart berekent routes op basis van de adresgegevens die je invoert, dus ook voor klussen in België of net over de grens. Zorg dat elk adres correct en volledig is ingevuld voor de meest nauwkeurige route.