Geef jouw medewerkers meer autonomie met ad-hoc planning
Met de ad-hoc planning functie geef je je medewerkers de vrijheid om zelf opdrachten op te pakken wanneer ze tijd hebben. Ze kunnen eenvoudig bonnen vinden op de kaartmap en kiezen voor de klussen die ze direct kunnen uitvoeren.
Dit zorgt voor meer autonomie en stimuleert initiatief, terwijl je tegelijkertijd de controle behoudt door restricties in te stellen, zoals een maximale afstand. Zo benut je de tijd van je team optimaal, terwijl ze zelf de regie hebben over hun werkdag.
Ontdek ad-hoc planning's functie van OutSmart
We hebben de voordelen van ad-hoc planningen van OutSmart voor je op een rijtje gezet:
Medewerkers kunnen zelf bepalen welke opdrachten ze oppakken, wat zorgt voor meer betrokkenheid en werktevredenheid.
Klussen die snel en eenvoudig uitgevoerd kunnen worden, blijven niet liggen en worden direct opgepakt.
Onverwachte gaten in de agenda van medewerkers worden eenvoudig opgevuld, zonder extra administratief werk.
Geef je team de vrijheid om te plannen
Met de ad-hoc planning functie kun je onverwachte momenten die jouw medewerkers vrij hebben efficient benutten. Een medewerker heeft bijvoorbeeld een afspraak die sneller afgelopen is dan verwacht of een klus wordt last-minute verzet. In plaats van deze tijd verloren te laten gaan, kunnen de buitendienstmedewerkers zelf direct kijken welke opdrachten beschikbaar zijn binnen hun straal.
Deze opdrachten – vaak kleinere klussen die snel opgepakt kunnen worden – zijn zichtbaar in de kaartmap. Hierdoor blijft er geen tijd onbenut, en kunnen medewerkers flexibel inspelen op veranderingen in hun agenda. Voor jou betekent dit minder stress over herplanning en een efficiënter benut team, terwijl je teamleden blij zijn met de vrijheid om hun tijd nuttig in te vullen. Win-win!
PlanSmart: De perfecte uitbreiding op ad-hoc planning
Met de ad-hoc planning functie geef je medewerkers de vrijheid om zelf taken op te pakken wanneer ze tijd hebben. Maar als je nog meer overzicht en controle wilt, is PlanSmart de ideale aanvulling. Door PlanSmart te integreren in OutSmart, krijgt je team niet alleen de flexibiliteit om klussen zelf te kiezen, maar ook toegang tot een complete digitale tool die alle informatie op hun smartphone of tablet biedt – altijd up-to-date, zelfs offline.
Met PlanSmart profiteer je van geoptimaliseerde planningen en route-informatie, waardoor medewerkers sneller kunnen reageren en je team efficiënt blijft werken. Daarnaast bespaar je tijd door repetitieve taken te automatiseren, werk je beter samen met je team, en krijg je waardevolle inzichten om datagestuurde beslissingen te nemen. Dit maakt het voor jouw team mogelijk om niet alleen flexibel te werken, maar ook een betere service te bieden aan je klanten.
Meer overzicht, meer controle, en een hoger niveau van efficiëntie: PlanSmart maakt je planning nóg krachtiger.
