OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon gemakkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Eén app voor je complete buitendienst
Van werkbon tot factuur, zonder extra administratie
Of je nu werkt in de bouw, HVAC, beveiliging of installatie: met OutSmart digitaliseer je je volledige werkproces. Van werkbon tot facturatie, alles loopt via één gebruiksvriendelijke werkbonnen software.
Geen papierwerk meer, geen losse systemen. Alleen een efficiënte manier van werken voor jouw buitendienst.
Een monteur opent de werkbon in de app, voert het werk uit, voegt foto’s toe en laat de klant tekenen. Alles wordt automatisch verwerkt in de backoffice en klaargezet voor facturatie.
Werkbonnen
Digitale werkbonnen, direct geregeld
Met de OutSmart werkbon app maken en verwerken monteurs eenvoudig digitale werkbonnen op locatie.
Ze registreren:
- Werkzaamheden
- Materialen
- Uren (automatisch voorgesteld)
- Opmerkingen
Alles wordt realtime verwerkt in je werkbonnen systeem. Zo werk je sneller en voorkom je fouten in je administratie.
Uren & registratie
Automatische urenregistratie
Met de ingebouwde urenregistratie app hoeven medewerkers niets meer achteraf in te voeren.
De app helpt automatisch bij het registreren van gewerkte uren.
Dit zorgt voor:
- Nauwkeurige urenregistratie
- Minder administratief werk
- Snellere facturatie
Foto’s & handtekening
Altijd bewijs van uitvoering
Voeg eenvoudig foto’s toe aan werkbonnen en laat klanten direct digitaal tekenen.
Zo heb je altijd:
- Bewijs van uitgevoerde werkzaamheden
- Complete documentatie
- Minder discussies achteraf
Ideaal voor installaties, onderhoud en opleveringen.
Formulieren & checklists
Slimme formulieren en checklists
Met digitale formulieren en Visual Forms werk je altijd volgens een vaste structuur.
Gebruik de app voor:
- Inspecties
- Onderhoudsrapporten
- Veiligheidschecks
- Installatieprotocollen
De formulieren software zorgt ervoor dat niets wordt vergeten.
Workflows
Werken volgens jouw proces
Met OutSmart stel je eenvoudig workflows in via de backoffice. De buitendienst app begeleidt medewerkers stap voor stap.
- Verplichte stappen per werkbon
- Automatische volgorde van werkzaamheden
- Altijd consistente uitvoering
Zo werkt iedereen volgens dezelfde standaard.
Eén service management systeem
Alles wat buiten gebeurt, zie je direct op kantoor.
Werkbonnen worden automatisch:
- Doorgestuurd
- Gecontroleerd
- Klaargezet voor facturatie
OutSmart is meer dan een app, het is een compleet service management systeem voor je buitendienst.
Voor elke buitendienst
Bouw
Werk met digitale werkbonnen en complete projectdocumentatie.
HVAC
Registreer onderhoud en inspecties volgens vaste workflows.
Beveiliging
Voer controles uit met checklists en rapportages.
Installatie
Van installatie tot service: alles in één werkbon software.
Herkenbaar?
Dit kost je elke week onnodig tijd en geld
Zonder buitendienst app loopt administratie altijd achter op het werk. Herken je dit?
"Werkbonnen komen verlaat of onleesbaar binnen"
Papieren bonnen worden vergeten, nat of kwijt. Je klopt je eigen factuur niet af voor dagen later.
|
"Elke maandag een uur urenstaten natikken"
Handschriften zijn onleesbaar, uren kloppen niet altijd. Fouten in de salarisverwerking zorgen voor discussies.
|
"Facturatie loopt weken achter"
Je wacht op bonnen, typt ze over, stuurt de factuur pas weken later. Dat is vermijdbaar cashflowverlies.
|
"Je weet niet wat er op locatie is gedaan"
Monteurs rapporteren mondeling of via WhatsApp. Geen bewijs, geen foto's, geen klanthandtekening.
|
"Checklists worden niet ingevuld"
Papieren formulieren verdwijnen of worden half ingevuld teruggestuurd. Je mist informatie voor garanties of oplevering.
|
"Losse systemen die niet met elkaar praten"
Werkbon in één systeem, uren in een ander, facturen in de boekhouding. Elke overgang kost tijd en fouten.
|
Herkenbaar? Zo lost OutSmart dit op.
Bekijk de vergelijking ↓Per branche
Geschikt voor elke buitendienstbranche
De OutSmart buitendienst app werkt voor elk bedrijf met medewerkers die buiten werken — van installateur tot schoonmaakbedrijf.
|
|
|
|
|
|
Wat klanten zeggen
Buitendienstbedrijven over hun ervaringen met de OutSmart app.
