Turbocharge SnelStart met werkbonnen

Voor installatiebedrijven is OutSmart de perfecte toevoeging aan SnelStart

Werk je met SnelStart Online voor je facturatie en boekhouding? Dan is de koppeling met OutSmart de perfecte aanvulling. Met deze integratie stroomlijn je je administratie en bespaar je tijd door je buitendienst en boekhouding naadloos te laten samenwerken.

De belangrijkste gegevens in beide systemen worden automatisch gesynchroniseerd. Je ziet in één oogopslag wat de status is van klanten, offertes, werkbonnen en conceptorders. Buitendienstmedewerkers krijgen via de OutSmart‑app alle benodigde informatie direct op hun werkbon.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Voordelen van de SnelStart-OutSmart koppeling

Met de koppeling tussen SnelStart Online en OutSmart automatiseer je je administratie en bespaar je tijd. Dankzij de naadloze synchronisatie profiteer je van:

Minder handmatige invoer, minder fouten, meer efficiëntie
Gegevens worden één keer vastgelegd en automatisch gedeeld tussen SnelStart en OutSmart.
Snellere facturatie dankzij conceptorders
Afgeronde werkbonnen worden conceptorders in SnelStart, zodat je facturen snel en foutloos kunt aanmaken.
Automatische synchronisatie van uursoorten en artikelen
Nieuwe uursoorten worden als artikel teruggestuurd naar SnelStart Online. Ook nieuwe materialen kunnen automatisch worden gesynchroniseerd.
Offertes direct omzetten in werkbonnen
Offertes uit SnelStart worden automatisch werkbonnen in OutSmart. Je schakelt sneller tussen verkoop, planning en uitvoering.
Altijd actuele klant- en artikelgegevens in OutSmart
Je buitendienst werkt altijd met actuele klant‑ en artikelgegevens, direct gekoppeld aan je boekhouding.

Zo werk je slimmer, sneller en zonder dubbel werk.

Wat doet de SnelStart–OutSmart koppeling precies?

De koppeling tussen SnelStart Online en OutSmart is een tweerichtingskoppeling. Dat betekent dat gegevens automatisch kunnen worden doorgestuurd tussen je boekhouding en je buitendienst.

Van SnelStart Online naar OutSmart

Klanten en relaties
Klantgegevens uit SnelStart worden automatisch zichtbaar in OutSmart. Monteurs en planners hebben altijd de juiste gegevens in hun werkbonnen.
Offertes
Offertes die je in SnelStart maakt, kunnen automatisch worden omgezet in werkbonnen in OutSmart. Zo zet je goedgekeurde offertes direct om in ingeplande opdrachten, zonder dubbel werk.
Artikelen en uursoorten
Artikelgegevens (zoals beschrijving en prijs) worden gesynchroniseerd, zodat materialen en uren in OutSmart altijd aansluiten bij je prijslijsten in SnelStart.

Van OutSmart naar SnelStart Online

Afgeronde werkbonnen → conceptorders
Zodra een werkbon in OutSmart is afgerond, wordt deze automatisch omgezet in een conceptorder in SnelStart Online. Je administratie kan de order controleren en met één druk op de knop omzetten in een factuur.
Nieuwe uursoorten als artikelen
Nieuwe uursoorten die je in OutSmart gebruikt, worden als artikel teruggestuurd naar SnelStart Online. Zo blijven uren en tarieven in beide systemen op elkaar afgestemd.
Nieuwe materialen en relaties
Nieuwe materialen en relaties die in OutSmart ontstaan, kunnen automatisch worden toegevoegd aan SnelStart Online. Hierdoor houd je klant‑ en artikelbestanden centraal en up‑to‑date.

Met deze koppeling werk je slimmer: minder handmatige invoer, minder fouten en veel snellere facturatie.

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

Herkenbaar?

Wat mis je zonder de SnelStart koppeling?

Je bouwt een offerte in SnelStart. Klant accepteert. Mooi.

Dan begin je opnieuw: de opdracht handmatig overtypen in je planning. Naam, adres, omschrijving — alles opnieuw.

Monteur schrijft uren op papier of stuurt ze via WhatsApp. "3,5 uur, maar weet je nog die extra schroeven?"

Aan het einde van de week typ jij die uren over naar SnelStart om de factuur te kunnen maken. Elke schakel is een kans op een fout.

Met de OutSmart–SnelStart koppeling verdwijnen al deze handmatige stappen. De offerte uit SnelStart wordt automatisch een werkbon in OutSmart. De monteur rondt de werkbon af. SnelStart krijgt direct de conceptorder. Jij verstuurt de factuur.

Vergelijking

Werkbonnen verwerken met en zonder de SnelStart koppeling

Zo verschilt de dagelijkse praktijk voor installatiebedrijven die SnelStart gebruiken:

Situatie	Zonder koppeling	Met OutSmart + SnelStart
Klantgegevens invoeren	Handmatig in beide systemen	✓ Automatisch gesynchroniseerd
Offerte omzetten naar opdracht	Handmatig overtypen in planning	✓ Automatisch werkbon vanuit SnelStart-offerte
Uren en materialen factureren	Overtypen vanuit papier of WhatsApp	✓ Direct vanuit afgeronde werkbon
Nieuwe artikelen toevoegen	Twee keer invoeren	✓ Eén keer, automatisch gesynchroniseerd
Conceptfactuur aanmaken	Handmatig per factuur	✓ Automatisch bij afronden werkbon
Meerdere monteurs op één klus	Aparte tijdbriefjes samenvoegen	✓ Alle uren in één werkbon, direct naar SnelStart
Nieuwe uursoorten synchroniseren	Aparte update in beide systemen	✓ Eén keer invoeren, automatisch gesynchroniseerd

De volledige workflow

Hoe werkt de OutSmart SnelStart koppeling stap voor stap?

SnelStart en OutSmart werken bidirectioneel samen — gegevens stromen automatisch heen en terug.

Offerte in SnelStart

Je maakt de offerte in SnelStart zoals je gewend bent. Klant accepteert. Via de koppeling verschijnt de opdracht automatisch als werkbon in OutSmart — inclusief klantgegevens, omschrijving en artikelen.

Monteur werkt de bon af

De monteur ziet de opdracht in de OutSmart-app, registreert zijn uren, geeft gebruikte materialen op en laat de klant digitaal ondertekenen. Geen papier, geen WhatsApp, geen nabellen.

Conceptorder klaar in SnelStart

Direct na afronden stuurt OutSmart de werkbon terug naar SnelStart als conceptorder. Alle uren en materialen zijn al ingevuld. Jij controleert en verstuurt de factuur.

De koppeling tussen OutSmart en AccountView bespaart ons enorm veel tijd. Administratie en boekhouding sluiten nu naadloos op elkaar aan.

Kimberley — Oostendorp Nederland (5 jaar OutSmart-gebruiker)

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over de OutSmart SnelStart koppeling

Wat synchroniseert de OutSmart SnelStart koppeling?

De koppeling werkt bidirectioneel. Vanuit SnelStart naar OutSmart: klant- en relatiegegevens, artikelen, uurtarieven en offertes (die automatisch werkbonnen worden). Vanuit OutSmart naar SnelStart: afgeronde werkbonnen als conceptorders, inclusief uren, materialen en nieuwe uursoorten als artikelen.

Kunnen we SnelStart gewoon blijven gebruiken als we overstappen naar OutSmart?

Ja. OutSmart werkt naast SnelStart, niet als vervanging. Je blijft factureren vanuit SnelStart. OutSmart verzorgt het buitendienst-gedeelte: planning, werkbonnen en urenregistratie. Wat monteurs buiten registreren, stroomt automatisch terug naar SnelStart als conceptorder.

Kunnen offertes vanuit SnelStart automatisch worden omgezet naar werkbonnen in OutSmart?

Ja. Goedgekeurde offertes uit SnelStart worden automatisch doorgestuurd naar OutSmart en omgezet naar werkbonnen — inclusief klantgegevens, omschrijving en artikelen. Zo hoef je opdrachten niet dubbel in te voeren.

Wat kost de SnelStart koppeling?

De koppeling kost €10 per maand per bedrijf. Er zijn geen eenmalige installatiekosten en geen limiet op het aantal facturen of werkbonnen.

Worden nieuwe klanten die ik aanmaak in OutSmart automatisch toegevoegd aan SnelStart?

Ja. Nieuwe relaties die je aanmaakt in OutSmart worden automatisch gesynchroniseerd naar SnelStart. Je hoeft nooit dubbel in te voeren.

Wat gebeurt er als een klant de werkbon digitaal ondertekent?

Zodra een klant digitaal ondertekent via de OutSmart-app, wordt de werkbon afgerond en automatisch omgezet naar een conceptorder in SnelStart. Alle uren, materialen en klantgegevens zijn al ingevuld.

Werkt de koppeling ook met SnelStart Online?

Ja, de koppeling werkt specifiek met SnelStart Online. Heb je een oudere desktop-versie van SnelStart, neem dan contact op met OutSmart om de compatibiliteit te controleren.

Hoe activeer ik de SnelStart koppeling in OutSmart?

Ga in OutSmart naar Instellingen → Licentiemanager. Klik op de blauwe knop Bestellen, selecteer de SnelStart koppeling onder Power-ups en volg de activatiestappen. De koppeling is direct actief na configuratie van de externe verbinding.