Turbocharge SnelStart met werkbonnen

Voor installatiebedrijven is OutSmart de perfecte toevoeging aan SnelStart

Werk je met SnelStart Online voor je facturatie en boekhouding? Dan is de koppeling met OutSmart de perfecte aanvulling. Met deze integratie stroomlijn je je administratie en bespaar je tijd door je buitendienst en boekhouding naadloos te laten samenwerken.

De belangrijkste gegevens in beide systemen worden automatisch gesynchroniseerd. Je ziet in één oogopslag wat de status is van klanten, offertes, werkbonnen en conceptorders. Buitendienstmedewerkers krijgen via de OutSmart‑app alle benodigde informatie direct op hun werkbon.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Voordelen van de SnelStart-OutSmart koppeling

Met de koppeling tussen SnelStart Online en OutSmart automatiseer je je administratie en bespaar je tijd. Dankzij de naadloze synchronisatie profiteer je van:

Minder handmatige invoer, minder fouten, meer efficiëntie
Gegevens worden één keer vastgelegd en automatisch gedeeld tussen SnelStart en OutSmart.
Snellere facturatie dankzij conceptorders
Afgeronde werkbonnen worden conceptorders in SnelStart, zodat je facturen snel en foutloos kunt aanmaken.
Automatische synchronisatie van uursoorten en artikelen
Nieuwe uursoorten worden als artikel teruggestuurd naar SnelStart Online. Ook nieuwe materialen kunnen automatisch worden gesynchroniseerd.
Offertes direct omzetten in werkbonnen
Offertes uit SnelStart worden automatisch werkbonnen in OutSmart. Je schakelt sneller tussen verkoop, planning en uitvoering.
Altijd actuele klant- en artikelgegevens in OutSmart
Je buitendienst werkt altijd met actuele klant‑ en artikelgegevens, direct gekoppeld aan je boekhouding.

Zo werk je slimmer, sneller en zonder dubbel werk.

Wat doet de SnelStart–OutSmart koppeling precies?

De koppeling tussen SnelStart Online en OutSmart is een tweerichtingskoppeling. Dat betekent dat gegevens automatisch kunnen worden doorgestuurd tussen je boekhouding en je buitendienst.

Van SnelStart Online naar OutSmart

Klanten en relaties
Klantgegevens uit SnelStart worden automatisch zichtbaar in OutSmart. Monteurs en planners hebben altijd de juiste gegevens in hun werkbonnen.
Offertes
Offertes die je in SnelStart maakt, kunnen automatisch worden omgezet in werkbonnen in OutSmart. Zo zet je goedgekeurde offertes direct om in ingeplande opdrachten, zonder dubbel werk.
Artikelen en uursoorten
Artikelgegevens (zoals beschrijving en prijs) worden gesynchroniseerd, zodat materialen en uren in OutSmart altijd aansluiten bij je prijslijsten in SnelStart.

Van OutSmart naar SnelStart Online

Afgeronde werkbonnen → conceptorders
Zodra een werkbon in OutSmart is afgerond, wordt deze automatisch omgezet in een conceptorder in SnelStart Online. Je administratie kan de order controleren en met één druk op de knop omzetten in een factuur.
Nieuwe uursoorten als artikelen
Nieuwe uursoorten die je in OutSmart gebruikt, worden als artikel teruggestuurd naar SnelStart Online. Zo blijven uren en tarieven in beide systemen op elkaar afgestemd.
Nieuwe materialen en relaties
Nieuwe materialen en relaties die in OutSmart ontstaan, kunnen automatisch worden toegevoegd aan SnelStart Online. Hierdoor houd je klant‑ en artikelbestanden centraal en up‑to‑date.

Met deze koppeling werk je slimmer: minder handmatige invoer, minder fouten en veel snellere facturatie.

Werkbonnen verwerken met en zonder de koppeling

Zo verschilt de dagelijkse praktijk voor installatiebedrijven die SnelStart gebruiken:

Stap	Zonder koppeling	Met OutSmart + SnelStart
Klantgegevens invoeren	Handmatig in beide systemen	Automatisch gesynchroniseerd
Uren en materialen factureren	Overtypen vanuit papier of mail	Direct vanuit afgeronde werkbon
Nieuwe artikelen toevoegen	Twee keer invoeren	Eén keer, automatisch gesynchroniseerd
Conceptfactuur aanmaken	Handmatig per factuur	Automatisch bij afronden werkbon

Veelgestelde vragen over de OutSmart SnelStart koppeling

De koppeling synchroniseert in beide richtingen. Vanuit SnelStart naar OutSmart: klant- en relatiegegevens, artikelen en uurtarieven. Vanuit OutSmart naar SnelStart: afgeronde werkbonnen als conceptfacturen, nieuwe uurtarieven als artikelen, en nieuw aangemaakte relaties en materialen.

De koppeling kost €10 per maand per bedrijf. Er zijn geen eenmalige installatiekosten en geen limiet op het aantal facturen of werkbonnen.

Ga in OutSmart naar Instellingen → Licentiemanager. Klik op de blauwe knop Bestellen, selecteer de SnelStart koppeling onder Power-ups en volg de activatiestappen. De koppeling is direct actief na configuratie van de externe verbinding.

Ja. Nieuwe relaties die je aanmaakt in OutSmart worden automatisch gesynchroniseerd naar SnelStart, zodat je nooit dubbel hoeft in te voeren.

Zodra een klant de werkbon digitaal ondertekent via de OutSmart-app, wordt de werkbon afgerond en automatisch omgezet naar een conceptfactuur in SnelStart. Alle uren, materialen en klantgegevens zijn al ingevuld.

Ja, de koppeling werkt specifiek met SnelStart Online. Heb je een oudere desktop-versie van SnelStart, neem dan contact op om de compatibiliteit te controleren.

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations