Wat is een digitaal planbord?

Een digitaal planbord is een visueel planningssysteem waarmee je buitendienstmedewerkers en klussen beheert. Je sleept klussen naar monteurs en monteurs ontvangen direct een update in hun app.

Kan ik snel herplannen bij een spoedklus?

Ja. Sleep de klus naar een andere monteur of tijdslot. Alle betrokkenen ontvangen direct een update. Herplannen kost letterlijk één muisbeweging.

Kan ik het planbord koppelen aan werkbonnen en facturatie?

Ja. In OutSmart is het planbord direct verbonden met digitale werkbonnen en facturatie. Na afronden is de werkbon klaar voor facturatie via AFAS, Exact of Snelstart.

Kan ik meerdere monteurs inplannen voor één klus?

Ja. Je kunt meerdere monteurs toewijzen aan één opdracht. Elke monteur registreert zijn eigen uren en alles wordt samengevoegd in één werkbon.

Voor welke bedrijfsgroottes is het planbord geschikt?

Het planbord schaalt van 2 tot 200+ monteurs, voor kleine servicebedrijven tot grotere organisaties met meerdere teams en regio's.

Digitaal Planbord

Tot 30% sneller herplannen bij wijzigingen in je planning

Van last-minute wijzigingen tot spoedopdrachten, je planning blijft altijd overzichtelijk.

In één oogopslag zie je:

welke werkbonnen ingepland zijn
welke medewerkers beschikbaar zijn
en waar nog ruimte zit in je planning

Schuif eenvoudig taken, herplan direct en houd grip op je buitendienst, zonder Excel of losse systemen.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Herken je dit in je planning?

Je plant in Excel of Outlook, monteurs bellen voor updates en bij een spoedklus is alles handmatig omgooien. Terwijl de klant al wacht.

Geen realtime overzicht — je weet niet wie waar is zonder te bellen
Spoedklus herplannen kost een uur in Excel, WhatsApp en telefoontjes
Monteurs missen updates — ze rijden naar de verkeerde locatie
Dubbel ingepland — twee monteurs naar dezelfde klant, één locatie onbezet
Klant belt wanneer de monteur komt — jij weet het zelf ook niet precies
Capaciteit onduidelijk — kan er nog een klus bij vandaag?

Zo werkt het

Van opdracht tot monteur — in seconden ingepland

Het digitale planbord van OutSmart geeft je kantoor en buitendienst één gedeeld overzicht. Plan, herplan en communiceer zonder telefoontjes.

Open het planbord

Je ziet direct alle monteurs, hun beschikbaarheid en lopende klussen — per dag, week of maand.

Sleep klus naar monteur

Wijs een opdracht toe met drag-and-drop. Tijdblok automatisch gereserveerd, kleur per monteur of klus-type.

Monteur ziet melding direct

De werkbon verschijnt direct in de app van de monteur — met klantgegevens, adres en instructies.

Spoedklus? Één klik

Sleep de klus naar een beschikbare monteur. Alle betrokkenen krijgen direct een update. Geen bellen, geen chaos.

Realtime status

Zie live welke monteur onderweg is, bezig of klaar. Na afronden staat de werkbon klaar voor facturatie.

Alles in één visueel overzicht — voor kantoor én monteur

Het planbord in OutSmart is speciaal gebouwd voor buitendienstbedrijven. Overzichtelijk, snel en altijd gesynchroniseerd met de app van je monteurs.

Dag-, week- en maandweergave — kies wat past bij jouw planning
Drag-and-drop herplannen — sleep klussen naar een andere monteur of tijdstip
Kleurcodering — per monteur, klus-type of status in één oogopslag duidelijk
Capaciteitsoverzicht — zie direct of een monteur nog ruimte heeft
Push-notificatie in app — monteur ziet nieuwe opdracht direct op zijn telefoon
Koppeling met werkbonnen en facturatie — één doorgaande flow

Digitaal planbord vs. Excel & WhatsApp

Een Excel-planning werkt — totdat er iemand ziek is, een spoedklus binnenkomt of een monteur zijn update mist:

Situatie	Excel / WhatsApp	OutSmart planbord
Planning bijwerken	Handmatig, iedereen apart informeren	Sleep klus, iedereen ziet het direct
Spoedklus	Bellen, appen, herplannen — kwartier verloren	Één klik, monteur krijgt push-notificatie
Monteur weet wat te doen	Mondeling of los appje	Werkbon met alle info direct in de app
Capaciteitsoverzicht	Zelf uitrekenen, fouten onvermijdelijk	Realtime per monteur inzichtelijk
Klant informeren	Handmatig bellen of mailen	Automatische bevestiging via werkbon
Koppeling naar facturatie	Aparte stap, handmatig overtypen	Werkbon → factuur zonder extra handelingen

Geschikt voor elke servicebranche

Het planbord van OutSmart werkt voor elke organisatie met buitendienstmedewerkers:

Installatietechniek

Plan cv-ketel servicebeurten, warmtepompen en klimaatinstallaties — monteur ziet objectgegevens direct in de app.

Beveiliging

Serviceplanning voor alarmsystemen en toegangscontrole — keuringsrapport gegenereerd na afronden.

Bouw & onderhoud

Plan meerdere locaties per dag, wijs materialen toe en houd projectvoortgang realtime bij.

Liften & deuren

Wettelijk verplichte servicemomenten inplannen, digitaal ondertekend rapport direct beschikbaar.

Elektrotechniek

Meerdere monteurs op één locatie plannen, uren per persoon en keuringsverslag met foto’s.

Koeltechniek & HVAC

F-gassenregistratie en keurdatums automatisch inplannen — nooit meer een verplichte service missen.

Wat klanten zeggen

Servicebedrijven over hun ervaringen met OutSmart.

„De overstap naar digitale werkbonnen verliep soepel. Inmiddels werken we met veel meer overzicht, snelheid en zekerheid.”

Niels Luijten

Dyzle

„OutSmart geeft ons een overzichtelijk systeem voor projecten, service en onderhoud. De planning is veel eenvoudiger geworden.”

Kimberley

Oostendorp Nederland

„OutSmart heeft onze werkprocessen sterk verbeterd. Dankzij de integratie met AFAS zijn nacalculatie en facturatie perfect geregeld.”

Tom Groot

VKS Schiedam

„Met OutSmart werken we volledig digitaal: monteurs zien direct hun opdrachten en we schakelen sneller bij spoedmeldingen.”

Martijn Kooijman

AaproTect

Veelgestelde vragen over het digitale planbord

Een digitaal planbord is een visueel planningssysteem waarmee je buitendienstmedewerkers en klussen beheert via een scherm. Je sleept klussen naar monteurs, ziet in één oogopslag de beschikbaarheid en monteurs ontvangen direct een update in hun app. Anders dan Excel of Outlook is het planbord realtime en gekoppeld aan werkbonnen en facturatie.

Open het planbord in OutSmart, maak een nieuwe opdracht aan en sleep deze naar de gewenste monteur en tijdslot. De monteur krijgt direct een push-notificatie in de OutSmart-app met alle klantgegevens, het adres en eventuele instructies. Geen telefoontje nodig.

Ja. Sleep de bestaande klus naar een andere monteur of tijdslot. Alle betrokken monteurs ontvangen direct een update in de app. Het herplannen van een klus kost letterlijk één muisbeweging — geen aparte berichtjes of telefoontjes nodig.

Ja. Zodra je een klus inplant of herplant, verschijnt de werkbon direct in de app van de monteur. Hij ziet de klantgegevens, het adres, eventuele objectgegevens en eerdere werkhistorie — alles wat hij nodig heeft om de klus uit te voeren.

Ja. In OutSmart is het planbord direct verbonden met digitale werkbonnen en facturatie. Wanneer een monteur een klus afrondt en de klant heeft ondertekend, is de werkbon direct beschikbaar op kantoor en klaar om te factureren via AFAS, Exact of Snelstart.

Het planbord is het standaard visuele planningssysteem in OutSmart: je plant handmatig via drag-and-drop. PlanSmart is een AI Power-Up die routes en planningen automatisch optimaliseert op basis van locatie, rijdtijden en beschikbaarheid. PlanSmart is een optionele uitbreiding bovenop het planbord.

Ja. Je kunt meerdere monteurs toewijzen aan één opdracht. Elke monteur ziet de klus in zijn eigen app en registreert zijn eigen uren en werkzaamheden. Alles wordt samengevoegd in één werkbon.

Het planbord schaalt van 2 tot 200+ monteurs. Kleine bedrijven profiteren direct van het overzicht en de realtime communicatie met monteurs. Grotere organisaties gebruiken het planbord voor meerdere teams, regio’s en specialisaties — met capaciteitsoverzicht per dag of week.

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations