OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Herken je dit in je planning?
- Je weet niet zeker of je team nog extra klussen aankan, tot het te laat is.
- Je plant in Outlook of Excel en moet de hele dag doorbellen om monteurs op de hoogte te houden.
- Een ziekmelding of spoedstoring zorgt direct voor chaos in je agenda.
- Je ziet geen verschil tussen facturabel werk en interne taken, waardoor je eenvoudig geld laat liggen.
Het digitale Planbord in OutSmart haalt die onrust uit je dag. Je ziet realtime de bezetting van je buitendienst, verplaatst klussen met een paar muisklikken en iedereen krijgt automatisch de nieuwste planning in de app.
Plan medewerkers en klussen zonder tijd te verliezen
Met het Planbord in OutSmart plan je je buitendienst visueel en realtime:
- Directe synchronisatie met de app
Nieuwe of gewijzigde afspraken verschijnen meteen in de OutSmart‑app van je medewerker. Geen telefoontjes of losse sms’jes meer om wijzigingen door te geven. - Zoom in per medewerker, team of voertuig
Klap per monteur, team of materieelregel de planning in of uit om snel te schakelen tussen detail en totaalbeeld. Handig als je met meerdere ploegen, regio’s of busjes werkt. - Drag‑and‑drop werkbonnen
Sleep werkbonnen eenvoudig naar een andere dag, tijd of medewerker. OutSmart regelt de rest: de gekoppelde werkbon, klantgegevens en route‑informatie gaan automatisch mee. - Planbord als spil van je operatie
Door de directe koppeling met werkbonnen en urenregistratie zie je niet alleen wát er ingepland staat, maar ook wat er daadwerkelijk uitgevoerd is en hoeveel capaciteit je nog over hebt.
Het resultaat: een planning die meebeweegt met de praktijk, zonder dat jij de hele dag brandjes hoeft te blussen.
Voorbeeld uit de praktijk
Een installatiebedrijf gebruikt het Planbord om alle service‑ en installatieklussen voor die week in te plannen.
- ‘s Ochtends ziet de planner dat een monteur zich ziek meldt. Hij schuift met een paar muisklikken de belangrijkste werkbonnen naar een andere monteur.
- Even later belt een klant met een urgente storing. De planner ziet meteen welke monteur het dichtst in de buurt is en verschuift één minder dringende klus.
De betrokken monteurs krijgen direct een update in de app en weten precies waar ze naartoe moeten. De planning blijft realistisch, klanten worden geholpen en er hoeft niemand vijf keer per dag gebeld te worden.
