Plan mensen en klussen snel én eenvoudig!
OutSmart helpt je met je digitale planning. Ons planbord geeft je overzicht en medewerkers krijgen nieuwe klussen direct binnen.
- Sleep werkbonnen en klussen eenvoudig naar de juiste medewerker.
- Medewerkers zijn real-time op de hoogte van lastminute wijzigingen in de planning.
- Altijd inzicht in welke werknemer zich waar bevindt
- Met onze extra module PlanSmart plan je zelfs helemaal automatisch!
Overzicht in je planning met een digitaal planbord
Met een digitaal planbord dat zowel voor je binnendienst als voor je field service realtime inzichtelijk is, verloopt de samenwerking tussen je binnendienst en je field service uitermate gestroomlijnd.
Je planner hoeft de buitendienst niet na te bellen als hij lastminute een wijziging doorvoert. De buitendienstmedewerker hoeft ook geen contact op te nemen met kantoor bij zo’n wijziging, want hij ziet in de app direct alle informatie voor de klus waarvoor hij ingepland is. Alle extra informatie en documenten over en voor het bezoek kan eenvoudig worden genoteerd, bijgehouden en verwerkt.
Naadloze integratie met OutSmart werkbonnen
Niet alleen is de monteur/installateur direct op de hoogte van de planning en eventuele wijzigingen. Doordat de planning gekoppeld is aan een werkbon ziet hij ook wat er moet gebeuren, waar hij moet zijn en welke materialen hij mee moet nemen. Zo komt je buitendienst altijd goed voorbereid ter plaatse en kan hij meteen aan de slag.
Alles wat je nodig hebt in één digitale omgeving
De naam zegt het al: met een digitaal planbord maak je een digitale projectplanning en personeelsplanning. Je kunt zelf kiezen hoe je het digitaal planbord vormgeeft. Je zelfs meerdere personeelsplanningen naast elkaar inzien. Met één blik zie je direct wie er donderdagmiddag nog ruimte heeft voor een kleine klus. En als afspraken last-minute verplaatst moeten worden, weet je precies welke buitendienstmedewerker dat snel kan overnemen.
Planningsrapporten die binnenkwamen waren altijd verwarrend. Ik heb nu een duidelijk planbord en kan precies zien waar welke technicus zich bevindt.
Wij ervaarden voorheen een papieren rompslomp en risico's rondom ons analoge planbord. OutSmart heeft ons geholpen door de digitalisering van de werkbon en planning. Het behaalde voordeel is niet in geld of percentages uit te drukken, maar het is wel een stuk transparanter geworden.
Ik heb de planning volledig in eigen handen, altijd zicht op al het, nog te verrichten werk. Van zodra er werk binnen komt, zetten we dit in de vaste planning, of we zetten het los op ons planbord. De werkbon wordt correct ingevuld met de geleverde materialen. Ons doel om van offerte tot afgewerkte factuur geen papier te gebruiken, wordt opgelost door OutSmart.
Gratis proberen of OutSmart
iets voor je is?
Nieuwsgierig geworden naar OutSmart en zou je de voordelen eens willen ervaren in de praktijk? Maak direct een gratis proefaccount óf meld je aan voor een gratis groepsdemo. In die demo krijg je een rondleiding door het platform en ontdek je alles over de functies ervan.
