Plan mensen en klussen snel én eenvoudig!
OutSmart helpt je met je digitale planning. Ons planbord geeft je overzicht en medewerkers krijgen nieuwe klussen direct binnen.
- Sleep werkbonnen en klussen eenvoudig naar de juiste medewerker.
- Medewerkers zijn real-time op de hoogte van lastminute wijzigingen in de planning.
- Altijd inzicht in welke werknemer zich waar bevindt
- Met onze extra module PlanSmart plan je zelfs helemaal automatisch!
Overzicht in je planning met een digitaal planbord
Stel je voor: je hebt een digitaal planbord dat niet alleen voor je binnendienst, maar ook voor je buitendienst realtime inzicht biedt. Dit zorgt ervoor dat de samenwerking tussen beide teams naadloos en efficiënt verloopt.
Wanneer de planner een wijziging doorvoert, hoeft hij de buitendienst niet meer na te bellen. De buitendienstmedewerker krijgt direct via de app de bijgewerkte informatie voor de klus waarvoor hij is ingepland. Geen verwarring, geen miscommunicatie. Alles wat nodig is voor de klus – van extra notities tot documenten – is eenvoudig bij te houden, te verwerken en altijd direct toegankelijk. Zo verloopt de werkdag voor iedereen soepel en zonder verrassingen.
Naadloze integratie met OutSmart werkbonnen
Niet alleen is de monteur/installateur direct op de hoogte van de planning en eventuele wijzigingen. Doordat de planning gekoppeld is aan een werkbon ziet hij ook wat er moet gebeuren, waar hij moet zijn en welke materialen hij mee moet nemen. Zo komt je buitendienst altijd goed voorbereid ter plaatse en kan hij meteen aan de slag.
Alles wat je nodig hebt in één digitale omgeving
De naam zegt het al: met een digitaal planbord maak je een digitale projectplanning en personeelsplanning. Je kunt zelf kiezen hoe je het digitaal planbord vormgeeft. Je kan zelfs meerdere personeelsplanningen naast elkaar inzien. Met één blik zie je direct wie er donderdagmiddag nog ruimte heeft voor een kleine klus. En als afspraken last-minute verplaatst moeten worden, weet je precies welke buitendienstmedewerker dat snel kan overnemen.
Benieuwd naar OutSmart?
Wij kunnen natuurlijk vertellen over wat OutSmart allemaal kan en zo bijzonder maakt. Maar onze klanten kunnen dat nog beter:
OutSmart is de ideale software voor zowel onze planning als de buitendienst. We hebben onze huisstijl en voorkeuren volledig geïntegreerd en gebruiken het nu bijna een jaar naast ons CRM-systeem. Dankzij de naadloze integratie plannen en passen we snel afspraken aan via het planbord. De buitendienst werkt met de app, weet precies wat er moet gebeuren, vinkt checklisten af en laat de werkbon ondertekenen. Ook hebben we de communicatie naar onze klanten verbeterd met OutSmart.
Wij ervaarden voorheen een papieren rompslomp en risico's rondom ons analoge planbord. OutSmart heeft ons geholpen door de digitalisering van de werkbon en planning. Het behaalde voordeel is niet in geld of percentages uit te drukken, maar het is wel een stuk transparanter geworden.
Wij hadden onvoldoende overzicht in de planning en werkbonnen die te lang onderweg waren. Met OutSmart hebben we overzicht in de planning nog niet helemaal, maar snelle verwerking van de werkbonnen gaat prima. Wij werken nu 30% efficiënter.
Gratis proberen of OutSmart
iets voor je is?
Nieuwsgierig geworden naar OutSmart en zou je de voordelen eens willen ervaren in de praktijk? Maak direct een gratis proefaccount óf meld je aan voor een gratis groepsdemo. In die demo krijg je een rondleiding door het platform en ontdek je alles over de functies ervan.
