Personeelsplanning Software

Iedereen up-to-date

Met personeelsplanning van OutSmart weet iedereen altijd waar hij verwacht wordt. Pas je de planning op het laatste moment aan? Geen probleem: de buitendienstmedewerkers die je hebt omgepland, krijgen een pushmelding op hun telefoon en weten direct wat er van hen verwacht wordt.

En een strategische personeelsplanning van OutSmart heeft nog een voordeel: als jij je planning maakt en je medewerkers die planning uitvoeren, gaat hun urenregistratie automatisch. Je hoeft dus niet meer achter werknemers aan die wat vergeetachtig zijn in de tijdsregistratie of die hun uren onleesbaar registreren. Win-win dus: zowel de planner als de buitendienstmedewerker werken gemakkelijker en efficiënter!

Precies weten wie waar is

Je buitendienstmedewerker spoorloos verdwenen? Niet met OutSmart. Je ziet op de kaart real-time welke buitendienstmedewerker waar is. Zo kun je het ook zien als een klus bijvoorbeeld uitloopt of je medewerker vaststaat op de A2. Komt de planning hierdoor in de knoop? Je kunt direct actie ondernemen: als Joost juist een uurtje eerder klaar is, kan hij mooi de laatste klus van Peter overnemen die langer over zijn huidige opdracht doet.

Je bent dus altijd op de hoogte: niet alleen van hoe de planning er op papier uitziet, maar ook van hoe die er in de praktijk uitziet. Met de praktijkgegevens in je achterhoofd plan je volgende keer nog slimmer: je weet nu dat de A2 vaak vaststaat om een bepaalde tijd en plant de klus daaromheen zodat je buitendienstmedewerker niet in de file staat. Of je houdt er rekening mee dat klussen bij die klant in Rotterdam vaak iets uitlopen.

Starten met digitale werkprocessen? Dit is hoe we je helpen

We hebben OutSmart zo ontworpen dat iedereen het kan begrijpen. Wij snappen namelijk maar al te best dat het een ingrijpende operatie is om over te stappen op volledig digitale werkprocessen. Dat is ook precies waarom we je graag op weg helpen.

Met onze demo loodsen we je in korte tijd door OutSmart heen: wat is het, wat kan het, hoe werkt het? Bovendien kun je OutSmart geheel gratis zelf proberen. Zo kun je overal doorheen klikken, alle functies proberen, bekijken hoe het er allemaal uitziet en hoe fijn het werkt. Tenminste, wij vinden het fijn werken. Of jij dat ook vindt, laten we graag aan jou over om te beoordelen.

Alles op één plek

Je relaties, contactpersonen, de hele projectplanning van een project met bijbehorende geschiedenis van uitgevoerde orders inclusief foto’s, vragen van de klant die nog op antwoord wachten, alle huidige werkbonnen… OutSmart is het perfecte CRM waarin je alle gegevens die je nodig hebt op één plek terugvindt. In één klik maak je aantekeningen bij een klant of voeg je een taak toe als de klant belt met een opdracht.

Factureren kun je leren …

… maar het hoeft niet. Met OutSmart is er namelijk niks moeilijks aan. Je zet werkbonnen en offertes direct om in een digitale factuur als de klant akkoord is en kunt zelfs, in samenwerking met SumUp, klanten in de app direct laten betalen. Zo hoef je ook niet meer achter je geld aan. Is een klant toch wat traag met betalen? OutSmart verstuurt automatisch een betalingsherinnering.

Altijd up-to-date

Een wijziging last minute maken is met onze personeelsplanning geen issue meer. Hierdoor kun je effectiever en efficiënter te werk gaan en plannen. Zo voorkom je gaten in de agenda van de buitendienst en kan er flexibel wordne omgegaan met wijzigingen in de planning en route voor medewerkers. De software levert dan niet alleen voordelen op voor de planning, maar voor de hele organisatie.