Slim plannen, registreren en organiseren in één oplossing!
Wil je slimmer werken en meer overzicht? Met onze software heb jij in een systeem; personeelsplanning, urenstaten, taken en timesheets. Door deze functies in een app maak je je werkdag productiever, speel je flexibel in op veranderingen en werk je efficiënter.
Plan jij nog in Excel? Dat kan, maar hoe groter je team, hoe sneller het onoverzichtelijk wordt. Onze oplossing houdt je planning altijd actueel en kloppend, zodat jij meer tijd hebt voor wat echt belangrijk is.
Ontdek de digitale personeels software van OutSmart
We hebben de voordelen van een digitaal personeels software voor je op een rijtje gezet:
Hoe plan jij graag? Per medewerker, per dag, per klant? Met OutSmart kies jij hoe je plant. Alle informatie die je nodig hebt, vind je in het digitaal planbord. En je medewerkers kunnen steeds met een app de meest recente planning inzien.
Meer overzicht, flexibiliteit en controle over je planning. Automatiseer en pas snel aan bij veranderingen, zodat je altijd efficiënt werkt zonder tijd te verliezen.
Eenvoudig en nauwkeurig uren registreren. Bespaar tijd en voorkom fouten met automatische berekeningen en duidelijke rapportages.
Houd taken efficiënt bij en zorg ervoor dat niets tussen wal en schip valt. Verdeel werk over je team en volg voortgang op één overzichtelijke plek.
Stroomlijn je urenregistratie en zorg voor een snelle, accurate verwerking. Bespaar tijd en vergroot de transparantie van je urenadministratie.
Je buitendienstmedewerkers werken online én offline. Werkbonnen worden opgeslagen en bij verbinding direct doorgestuurd, zodat het kantoor meteen de administratie kan regelen en facturen kan versturen.
Altijd inzicht in je tijd met onze urenstaten
Weg met het handmatige gedoe rondom urenregistratie. Met onze gebruiksvriendelijke urenstaten hou je moeiteloos alle gewerkte uren bij – zowel die van jezelf als van je medewerkers. Geen losse briefjes, onhandige spreadsheets of vergeten uren meer. Alles wordt direct vastgelegd, overzichtelijk opgeslagen en eenvoudig toegankelijk.
Met één tool leg je niet alleen uren vast, maar ook ritten en uitgaven. Zo krijg je een compleet overzicht van je tijdsbesteding en kosten op één centrale plek. Of je nu werkt met kleine of grote teams, onze oplossing groeit met je mee en maakt je urenadministratie een stuk eenvoudiger.
Waarom kiezen voor onze urenstaten?
- Tijdbesparing: Automatiseer je administratie en besteed meer tijd aan je werk.
- Volledig inzicht: Direct zien waar tijd en middelen naartoe gaan.
- Nauwkeurigheid: Geen risico meer op fouten of vergeten uren.
Wil je je processen stroomlijnen en altijd grip hebben op je uren? Met onze software ben je klaar voor een efficiëntere werkdag.
Maak samenwerking eenvoudig met onze Timesheets-licentie
Samenwerken met aannemers en partners wordt een stuk eenvoudiger met onze Timesheets-licentie. Hiermee kunnen zij direct en indirecte werkuren eenvoudig registreren, volledig afgestemd op jouw workflow. Het ingebouwde goedkeuringsproces zorgt ervoor dat je altijd controle houdt over de ingevoerde uren, terwijl je administratie soepel en overzichtelijk blijft.
Of het nu gaat om een groot project of dagelijkse werkzaamheden, met Timesheets werk je efficiënt samen, zonder gedoe. Jij houdt grip op de urenadministratie, en je partners hebben een simpele tool die moeiteloos integreert in jullie processen.
Waarom Timesheets gebruiken?
- Tijdbesparend: Snel en eenvoudig uren invoeren en goedkeuren.
- Duidelijkheid: Direct inzicht in geregistreerde werkuren.
- Samenwerking: Perfect afgestemd op externe teams.
Met Timesheets hoef je niets meer handmatig bij te houden. Vereenvoudig je administratie, verbeter je samenwerking en houd tijd over voor wat echt belangrijk is!
Laat niets aan het toeval over en organiseer je werk slimmer. Met onze takenmodule wijs je taken eenvoudig toe aan teamleden, houd je de voortgang nauwlettend in de gaten en zorg je ervoor dat deadlines altijd worden gehaald. Geen verwarring meer over wie wat doet of onduidelijkheid over prioriteiten.
In één overzicht zie je welke taken zijn toegewezen, wat de status is en welke deadlines eraan komen. Dit zorgt niet alleen voor meer focus binnen je team, maar ook voor minder stress en een soepelere samenwerking.
Waarom onze takenmodule kiezen?
- Efficiënt werken: Taken duidelijk toewijzen en direct prioriteren.
- Real-time inzicht: Volg de voortgang en deadlines moeiteloos.
- Betere samenwerking: Houd iedereen op één lijn en voorkom miscommunicatie.
Met onze takenmodule heb je alles onder controle en werk je met je team naar een succesvolle afronding van elk project.
Nog geen gratis proefaccount?
Maak direct een gratis proefaccount aan en ontdek alle functies en voordelen van OutSmart!
Offertes maken in sneltreinvaart
Met OutSmart maak je snel offertes die passen bij je huisstijl. Klanten ondertekenen online en ontvangen automatische herinneringen als nodig. Na akkoord zet je de offerte direct om in een werkbon of factuur, klaar voor actie. Zo bespaar je tijd en houd je alles eenvoudig.
Factureren in een handomdraai
Met OutSmart zet je werkbonnen en offertes direct om in een digitale factuur zodra de klant akkoord is. Met SumUp kunnen klanten zelfs direct via de app betalen—geen gedoe meer met achter je geld aan zitten. En mocht een betaling toch uitblijven? OutSmart stuurt automatisch een betalingsherinnering.
Naadloze integratie met je bestaande software
Ben je gehecht aan je boekhoudprogramma of kun je niet zonder TrackJack? Goed nieuws: OutSmart heeft meer dan 50 kant-en-klare koppelingen met boekhoudsystemen, ERP’s en CRM’s. Staat jouw software er niet bij? Neem contact met ons op, en we kijken samen naar de mogelijkheden.
Benieuwd naar OutSmart?
Wij kunnen natuurlijk vertellen over wat OutSmart allemaal kan en zo bijzonder maakt. Maar onze klanten kunnen dat nog beter:
OutSmart is voor ons de ideale software voor zowel planning als de buitendienst. We hebben onze huisstijl en voorkeuren volledig kunnen integreren, en gebruiken het nu bijna een jaar als aanvulling op ons CRM-systeem. Door de naadloze integratie kunnen we snel afspraken inplannen en aanpassen via het planbord. De buitendienst werkt met de app, weet precies wat er moet gebeuren, vinkt checklisten af en laat de werkbon ondertekenen door de klant. Ook hebben we de communicatie naar onze eindklanten kunnen verbeteren met OutSmart.
Ik heb de planning volledig in eigen handen, altijd zicht op al het, nog te verrichten werk. Van zodra er werk binnen komt, zetten we dit in de vaste planning, of we zetten het los op ons planbord. De werkbon wordt correct ingevuld met de geleverde materialen. Ons doel om van offerte tot afgewerkte factuur geen papier te gebruiken, wordt opgelost door OutSmart.
Outsmart is voor ons het ideale softwarepakket voor het gebruik van de werkbonnen en natuurlijk ook voor de door ons bijgehouden projecten. Een heel toegankelijk pakket. Vooral de koppeling met ons boekhoudpakket is geweldig. Voorheen meerdere software pakketten maar nu gewoon in één.
Veelgestelde Vragen
Wat is een personeelsplanning?
Wat is personeelsplanning software?
Waarom is een personeelsplanning van belang?
Nog geen gratis proefaccount?
Maak direct een gratis proefaccount aan en ontdek alle functies en voordelen van OutSmart!