Werkrooster maken? Zo simpel is het met OutSmart!
Elke werkdag begint met een goed georganiseerd werkrooster. Maar wat als je elke keer weer moet worstelen met complexe schema’s en last-minute wijzigingen? Dat is verleden tijd met OutSmart.
Stel je voor dat je het werkrooster van je buitendienst moeiteloos plant, zelfs als je plotselinge veranderingen moet doorvoeren. OutSmart maakt het mogelijk. De tool zorgt voor helderheid, zowel voor jou als voor je team, waardoor iedereen precies weet waar ze aan toe zijn.
Of je nu werkt met flexibele tijden of wisselende projecten, OutSmart biedt de flexibiliteit die je nodig hebt. Geen gedoe meer met ingewikkelde planningen – gewoon efficiënte, overzichtelijke roosters die werken.
Ontdek de werkroosters van OutSmart
We hebben de voordelen van een digitale werkrooster voor je op een rijtje gezet:
Met OutSmart stel je moeiteloos werkroosters op die aansluiten bij jouw behoeften en die van je team. Of het nu gaat om flexibele werktijden of wisselende projecten, de tool past zich aan en maakt plannen eenvoudig.
Zowel jij als je buitendienst hebben altijd duidelijk zicht op het rooster. Geen verwarring, geen misverstanden – alleen helderheid en structuur. Iedereen weet precies waar ze aan toe zijn.
Een wijziging in het schema? Geen probleem. Met OutSmart kun je snel en eenvoudig aanpassingen maken, zonder gedoe. Zo blijft je planning altijd up-to-date, zelfs als er onverwachte situaties optreden.
Geen eindeloze uren meer besteden aan het handmatig maken van werkroosters. OutSmart automatiseert het proces, zodat jij meer tijd overhoudt voor andere belangrijke taken.
OutSmart is ontworpen om eenvoudig in gebruik te zijn. Je kunt altijd vertrouwen op de tool voor een foutloos werkrooster.
Een werkrooster maken: hoe doe jij het?
Een werkrooster maken kan eenvoudig en simpel. Je kunt bijvoorbeeld je werkrooster maken in Excel. Als je een klein aantal medewerkers hebt, maak je je werkrooster misschien wel gewoon met de hand.
Een programma om je werkrooster mee te maken moet vooral logisch in elkaar zitten. Je zit niet te wachten op allerlei ‘handige’ foefjes en overbodige functies. Je wilt gewoon snel inzichtelijk kunnen maken hoe Dirks werkweek eruitziet, en je wilt dat dat voor Dirk ook duidelijk is. Dankzij OutSmart is een werkrooster in Excel verleden tijd en kun je jouw bedrijf verder digitaliseren.
Het biedt vele voordelen voor zowel de binnen-als buitendienst. Ons field service platform is alomvattend en bevat naast werkrooster maken ook digitale werkbonnen, offertes, factureren en projecten als ook koppelingen met boekhoudsystemen en andere koppelingen.
Op zoek naar een makkelijkere manier om je werkrooster te maken?
Waarschijnlijk ben je hier omdat je wilt weten of het slimmer kan. Goede kans van wel! Veel bedrijven zoeken een nieuwe oplossing omdat…
- Je steeds meer personeel krijgt en je oude manier van een werkrooster maken wordt daardoor onoverzichtelijk en foutgevoelig.
- Je OutSmart aangeraden hebt gekregen of iemand met OutSmart bezig hebt gezien en je bent nieuwsgierig naar hoe het precies werkt en/of het voor jou ook werkt. Je zou het graag eens uitproberen, maar zonder dat je er direct aan vastzit.
- Je een digitalisering slag wil maken en het je handig lijkt om alle werkroosters in één systeem te hebben staan. Zo kan je makkelijk terugzoeken wie wanneer welke klus heeft uitgevoerd.
- Je het zat bent om steeds maar weer wijzigingen in het werkrooster te moeten nabellen bij je buitendienst en zoekt een oplossing in de vorm van een werkrooster app.
Waarom je werkrooster maken met OutSmart een slimme keuze is
Werkroosters maken hoeft niet lastig te zijn. Met OutSmart heb je overzicht, gemak en flexibiliteit binnen handbereik:
-
Makkelijk plannen, direct resultaat
Sleep uren of werkbonnen vanuit het wachtveld zo je werkrooster in. Geen gedoe, gewoon direct aan de slag. -
Altijd toegang tot je werkroosters
Je kunt roosters eenvoudig terugvinden, kopiëren en herhalende taken zoals onderhoudsbeurten in één keer inplannen. Zo houd je het netjes en efficiënt. -
Snelle updates voor je buitendienst
Met de werkrooster-app van OutSmart heeft je buitendienst altijd toegang tot hun rooster en werkbonnen. Wijzig je iets last-minute? Ze krijgen direct een melding met alle info die ze nodig hebben. -
Uitproberen zonder verplichtingen
Weet je nog niet zeker of OutSmart bij je past? Geen probleem. Je kunt het gratis proberen – geen verplichtingen, geen kosten.
Benieuwd naar OutSmart?
Wij kunnen natuurlijk vertellen over wat OutSmart allemaal kan en zo bijzonder maakt. Maar onze klanten kunnen dat nog beter:
Wij hadden onvoldoende overzicht in de planning en werkbonnen die te lang onderweg waren. Met OutSmart hebben we overzicht in de planning nog niet helemaal, maar snelle verwerking van de werkbonnen gaat prima. Wij werken nu 30% efficiënter.
Ik heb de planning volledig in eigen handen, altijd zicht op al het, nog te verrichten werk. Van zodra er werk binnen komt, zetten we dit in de vaste planning, of we zetten het los op ons planbord. De werkbon wordt correct ingevuld met de geleverde materialen. Ons doel om van offerte tot afgewerkte factuur geen papier te gebruiken, wordt opgelost door OutSmart.
Wij ervaarden voorheen een papieren rompslomp en risico's rondom ons analoge planbord. OutSmart heeft ons geholpen door de digitalisering van de werkbon en planning. Het behaalde voordeel is niet in geld of percentages uit te drukken, maar het is wel een stuk transparanter geworden.
Hoe werkt het maken van werkrooster in OutSmart?
Wil je alvast een voorproefje van OutSmart? We vertellen je graag hoe je een werkrooster maakt in OutSmart:
Je hebt een digitaal planbord dat opgesplitst is in twee delen:
- Bovenaan vind je je de agenda of agenda’s van je buitendienstmedewerkers;
- Onderaan zie je de orders die ingepland moeten worden.
Nu is het eigenlijk heel simpel: je sleept elke order naar de agenda van de medewerker aan wie je de order wilt toewijzen. Je medewerker ziet in de app het werkrooster dat jij voor hem hebt samengesteld.
De manier waarop je het digitale planbord weergeeft op je scherm, kun je zelf aanpassen. Kies er bijvoorbeeld voor de agenda’s van meerdere medewerkers naast elkaar te zien, of kies ervoor de agenda’s van je medewerkers één voor één te vullen.
Verder kun je kiezen of je de planning per dag of per week wilt weergeven.
Rooster planning software voor je buitendienst
OutSmart is dus perfect als je je personeelsplanning op een overzichtelijke en snelle manier wilt opzetten. Zodra je planning af is, zien de medewerkers die je hebt ingepland die planning direct in hun app. Waar ze ook zijn, ze zien altijd de meest recente planning. Als jij de planning van medewerker Ahmed op het laatste moment aanpast, krijgt Ahmed hier direct bericht van.
De app van OutSmart is bovendien niet enkel een app puur voor het werkrooster, maar is eigenlijk een werkbonapp. Dat betekent dat Ahmed direct de werkbon kan openen die bij de nieuwe klus hoort en dus weet wat er van hem verwacht wordt. Je hoeft hem dus niet meer na te bellen om de wijziging door te geven en om hem te laten weten wat de bedoeling is. De planning verder automatiseren zorgt voor een tijdsbesparing van personeel (en daarmee direct tot een kostenbesparing).
Meer dan werkroosters: je hele administratie op orde met OutSmart
Werkroosters maken is nog maar het begin. OutSmart is jouw slimme workflow-software die je hele bedrijfsproces naadloos met elkaar verbindt. Van offertes maken en orders aanmaken tot werkbonnen toewijzen en facturen versturen – alles loopt soepel in elkaar over.
Maar dat is niet alles. Met OutSmart kun je nog veel meer stroomlijnen hieronder vind je onze vijf meest gebruikte functies:
OutSmart is er voor elk bedrijf met een buitendienst
Of je nu zzp’er bent of een groot team aanstuurt, OutSmart maakt je werk eenvoudiger en overzichtelijker. Of het nu gaat om de bouw, schoonmaak, ICT of een andere sector, wij hebben functies die perfect aansluiten op jouw branche. Ontdek hoe OutSmart jouw processen kan verbeteren op onze branchepagina. Bespaar tijd, houd grip op je planning, en maak je werk efficiënter – ongeacht je vakgebied.
Alle info overzichtelijk op één plek
Met OutSmart heeft je buitendienst altijd de juiste werkbonnen bij de hand voor elke klus. Geen gezoek of vertraging meer – alle informatie is direct beschikbaar in de app. Daarnaast kun jij met één klik de volledige klantgeschiedenis inzien, van eerdere opdrachten tot belangrijke notities. Zo werk je sneller, efficiënter en met compleet inzicht.
-1.png?width=500&height=274&name=Out-smart_Functies-CRM-1280x701%20(2)-1.png "Out-smart_Functies-CRM-1280x701 (2)-1")
Eenvoudig automatische offertes maken
Met OutSmart maak je gemakkelijk digitaal offertes met je eigen logo. Krijg je geen reactie op een offerte? Stel OutSmart zo in dat die automatisch herinneringsmails naar potentiële klanten stuurt. Zo kun je ook nog eens het scoringspercentage op je offertes verbeteren.
Factureren gaat vrijwel automatisch
Zodra je buitendienstmedewerker de klant digitaal heeft laten tekenen als akkoord voor de klus, kun jij op kantoor de afgeronde werkbon in één klik omzetten in een factuur. Deze digitale factuur wordt automatisch verstuurd en daaraan kun je een eenvoudige herinnering aan koppelen, indien de betaling achterwege blijft. Zo scheelt dat frustratie en tijd. Automatisering zoals het hoort.
De urenregistratie gaat vanzelf
Uitgevoerde werkbonnen die bij je terugkomen, hangen direct aan je urenregistratie. Op die manier komt je urenregistratie van directe uren altijd overeen met de werkelijkheid. Ook kwijtgeraakte werkbonnen zijn verleden tijd. Efficiëntie ten top!
Veelgestelde Vragen
Hoe werkt het maken van werkrooster?
Je hebt een digitaal planbord dat opgesplitst is in twee delen: Bovenaan vind je je de agenda of agenda’s van je buitendienstmedewerkers. Onderaan zie je de orders die ingepland moeten worden. Nu is het eigenlijk heel simpel: je sleept elke order naar de agenda van de medewerker aan wie je de order wilt toewijzen. Je medewerker ziet in de app het werkrooster dat jij voor hem hebt samengesteld.
Wat zijn de voordelen van een digitaal werkrooster?
Het maken van een digitaal werkrooster heeft verschillende voordelen. Wij hebben de belangrijkste alvast op een rij voor je gezet:
- Voor elk bedrijf met een buitendienst;
- Alle info staat op één plek;
- De urenregistratie gaat vanzelf;
- Factureren gaat vrijwel automatisch;
- Offertes maken gaat eenvoudig
Wat zijn de voordelen van werkroosters van OutSmart?
- Eenvoudig en flexibel plannen
Met OutSmart stel je moeiteloos werkroosters op die aansluiten bij jouw behoeften en die van je team. Of het nu gaat om flexibele werktijden of wisselende projecten, de tool past zich aan en maakt plannen eenvoudig. - Overzicht voor iedereen
Zowel jij als je buitendienst hebben altijd duidelijk zicht op het rooster. Geen verwarring, geen misverstanden – alleen helderheid en structuur. Iedereen weet precies waar ze aan toe zijn. - Snel reageren op veranderingen
Een wijziging in het schema? Geen probleem. Met OutSmart kun je snel en eenvoudig aanpassingen maken, zonder gedoe. Zo blijft je planning altijd up-to-date, zelfs als er onverwachte situaties optreden. - Tijdbesparend en efficiënt
Geen eindeloze uren meer besteden aan het handmatig maken van werkroosters. OutSmart automatiseert het proces, zodat jij meer tijd overhoudt voor andere belangrijke taken. - Betrouwbaarheid en gebruiksvriendelijkheid
OutSmart is ontworpen om eenvoudig in gebruik te zijn, zonder in te boeten op betrouwbaarheid. Je kunt altijd vertrouwen op de tool voor een foutloos werkrooster.
Wanneer zoek je een nieuwe manier om je werkrooster te maken?
Je krijgt steeds meer personeel en je oude manier van een werkrooster maken wordt daardoor onoverzichtelijk en foutgevoelig; Je wilt een digitaliseringsslag maken en het lijkt je handig om alle werkroosters in één systeem te hebben staan, zodat je makkelijk kunt terugzoeken wie wanneer welke klus heeft uitgevoerd; Je bent het zat om steeds maar weer wijzigingen in het werkrooster te moeten nabellen bij je field service en zoekt een oplossing in de vorm van een werkrooster app.
Wat is werkrooster software?
Het plannen van personeel werkt middels werkrooster software een stuk efficiënter en eenvoudiger. Met een digitaal werkrooster maak je online een overzichtelijk rooster aan de hand van beschikbaar personeel. Je kunt projecten aan medewerkers koppelen en krijgt inzicht in de werkzaamheden en of deze rendabel zijn.
Onze werkrooster software en app: gratis proberen!
De werkrooster app is onlosmakelijk verbonden met de software van OutSmart die je binnendienst gebruikt. Als je OutSmart gratis probeert, kan je buitendienst dus tegelijkertijd de werkrooster app gratis proberen. Handig, want zo hoor je gelijk of zij het ook iets vinden om met OutSmart te werken.
