Werkrooster

Waarom overstappen op je werkrooster maken met OutSmart?

Leuk om te weten: als je inderdaad met een van de bovenstaande redenen hier bent aangeland, dan ben je op de juiste bestemming gearriveerd. Je werkrooster maken met OutSmart is namelijk:

• Makkelijk en overzichtelijk: je sleept uren of werkbonnen zo vanuit het wachtveld het werkrooster in, makkelijker kan niet;
• Ordelijk: alle werkroosters kun je terugzoeken en je kunt gemakkelijk werkroosters dupliceren of bijvoorbeeld maandelijks terugkerende onderhoudsbeurten in één keer inplannen;
• Goed voor je telefoonrekening: OutSmart heeft een werkrooster app: je buitendienst kan het rooster en alle bijbehorende digitale werkbonnen direct inzien. Breng je last minute een wijziging aan? Je buitendienstmedewerker krijgt een melding en ziet direct in de app alle info die hij nodig heeft.
• Erg geschikt voor kat-uit-de-boom-kijkers: OutSmart is goedkoop in gebruik als je er eenmaal voor kiest. Maar, nog belangrijker: je hoeft niet direct te kiezen, want je probeert het gratis, zodat je weet wat je krijgt voor je geld. Kan je lekker de kat uit de boom kijken zonder dat het je iets kost.

Hoe werkt het maken van werkrooster?

Wil je alvast een voorproefje van OutSmart? We vertellen je graag hoe je een werkrooster maakt in OutSmart:

Je hebt een digitaal planbord dat opgesplitst is in twee delen:

1. Bovenaan vind je je de agenda of agenda’s van je buitendienstmedewerkers;
2. Onderaan zie je de orders die ingepland moeten worden.

Nu is het eigenlijk heel simpel: je sleept elke order naar de agenda van de medewerker aan wie je de order wilt toewijzen. Je medewerker ziet in de app het werkrooster dat jij voor hem hebt samengesteld.

De manier waarop je het digitale planbord weergeeft op je scherm, kun je zelf aanpassen. Kies er bijvoorbeeld voor de agenda’s van meerdere medewerkers naast elkaar te zien, of kies ervoor de agenda’s van je medewerkers één voor één te vullen.

Verder kun je kiezen of je de planning per dag of per week wilt weergeven. 

Onze werkrooster software en app: gratis proberen!

De werkrooster app is onlosmakelijk verbonden met de software van OutSmart die je binnendienst gebruikt. Als je OutSmart gratis probeert, kan je buitendienst dus tegelijkertijd de werkrooster app gratis proberen. Handig, want zo hoor je gelijk of zij het ook iets vinden om met OutSmart te werken.

OutSmart is geschikt voor elk bedrijf met een buitendienst

OutSmart maakt jouw werk en dat van je buitendienst makkelijker en overzichtelijker. Of je nu een enorm personeelsbestand hebt of zzp’er bent, of je nu in de schoonmaakbranche of op zoek bent naar bouwsoftware.

De urenregistratie gaat vanzelf

Uitgevoerde werkbonnen die bij je terugkomen, hangen direct aan je urenregistratie. Op die manier komt je urenregistratie van directe uren altijd overeen met de werkelijkheid. Ook kwijtgeraakte werkbonnen zijn verleden tijd. Efficiëntie ten top!

Eenvoudig automatische offertes maken

Met OutSmart maak je gemakkelijk digitaal offertes met je eigen logo. Krijg je geen reactie op een offerte? Stel OutSmart zo in dat die automatisch herinneringsmails naar potentiële klanten stuurt. Zo kun je ook nog eens het scoringspercentage op je offertes verbeteren.