Slimme workflows, meer productiviteit
Vraag je je wel eens af waarom de samenwerking tussen je binnen- en buitendienst niet altijd soepel verloopt? Gebrek aan overzicht en communicatieproblemen leiden vaak tot vertragingen en fouten. Klussen blijven liggen, afspraken worden gemist, en je team werkt langs elkaar heen.
OutSmart biedt de oplossing. Met onze workflow software integreer je je binnen- en buitendienst in één gestroomlijnd proces. Klussen en vakmensen plan je eenvoudig en flexibel, zodat iedereen altijd op de hoogte is. Het resultaat? Minder chaos, meer productiviteit, en een efficiënter werkproces.
Of dit voor jou de perfecte oplossing is, laten we graag aan jou over.
Ontdek workflows van OutSmart
We hebben de voordelen van onze workflows voor je op een rijtje gezet:
Met OutSmart verbind je kantoor en buitendienst moeiteloos. Iedereen blijft up-to-date, wat fouten voorkomt, tijd bespaart en planning verbetert. Met overzichtelijke tools organiseer je taken, neem je sneller beslissingen en houd je grip op voortgang en voorraden. Efficiëntie én controle in één!
OutSmart brengt orde in je workflow, zowel op kantoor als in de buitendienst. Geen verloren briefjes, onduidelijke opdrachten of frustraties meer. Altijd overzicht, duidelijke communicatie, en gestroomlijnde taken voor meer rust en efficiëntie in je werkproces.
Workflow software maakt het mogelijk om meerdere processen tegelijk te beheren, zoals het plannen van maandelijkse orders en het opvolgen van nieuwe telefonische bestellingen.
Je hebt inzicht in collega’s, voorraad en lopende klussen, terwijl heldere communicatie zorgt voor soepel teamwork. Zo blijf je voorbereid en klaar voor succes.
OutSmart geeft je helderheid en controle met een interactief documentatiesysteem. Geen chaos meer, maar structuur en overzicht, zodat je efficiënt en succesvol kunt werken—even terug op koers als dat nodig is.
Met de workflows van OutSmart creëer je helderheid en focus met een duidelijke planning en een uitgestippeld pad naar succes.
Wat kun je met workflow software?
Met workflow software kun je alles: je bouwt, automatiseert en optimaliseert je hele workflow. Van plannen en registreren tot communiceren en rapporteren—alles verloopt in één overzichtelijk systeem. Zelfs facturen worden automatisch verstuurd na een afgeronde workflow. Echte workflow software betekent dat alles in één systeem zit, gekoppeld en soepel communicerend. Geen handmatig zoeken in losse systemen of het gevoel dat je Hoofd Troubleshooting bent—met OutSmart werkt je software voor jou, niet andersom.
Met OutSmart zijn jouw volgende workflows verbeterd:
- Projectplanning
- Personeelsplanning
- Urenregistratie
- Live updates van de werkzaamheden
- Facturatie
- Automatische berichten aan klanten (afspraakbevestigingen, betalingsverzoeken, herinneringen)
Nog geen gratis proefaccount?
Automatiseer je processen en werk slimmer met OutSmart!
Met de automatiseringen van OutSmart heb je altijd inzicht en overzicht in je projecten en medewerkers. Steeds meer bedrijven met een buitendienst maken gebruik van OutSmart om hun processen te stroomlijnen:- Eenvoudig in gebruik: De app is gebruiksvriendelijk voor iedereen;
- Optimale verbinding: Verbind je buitendienst met je planning- en administratieteams op kantoor;
- Slimme automatiseringen: Koppel je systemen zoals boekhouding, ERP’s en CRM’s naadloos (bekijk de bestaande integraties).
Met OutSmart automatiseringen werk je sneller, efficiënter en behoud je altijd de controle!
Beheer al je administraties eenvoudig met Sub-administraties
Met Sub-administraties van OutSmart kun je meerdere administraties eenvoudig beheren vanuit één centrale plek. Dit is de perfecte oplossing voor ondernemers die meerdere bedrijven of vestigingen hebben en de administratie niet willen laten overlappen. Door al je administraties in één systeem te integreren, krijg je volledige controle zonder het gedoe van verschillende accounts of systemen.
Voordelen van Sub-administraties:
- Eén centraal overzicht: Beheer al je administraties vanuit één account. Geen gedoe met verschillende inloggegevens of systemen.
- Tijd besparen: Verplaats snel gegevens tussen administraties en automatiseer processen, zodat je tijd en moeite bespaart.
- Foutreductie: Voorkom dubbele invoer en fouten door alle administraties in één systeem te beheren.
- Flexibiliteit: Perfect voor bedrijven met meerdere vestigingen of verschillende bedrijfsentiteiten. Je kunt eenvoudig schakelen tussen administraties zonder verlies van overzicht.
- Betere controle: Heb altijd inzicht in de financiële situatie van al je bedrijven en vestigingen in één oogopslag.
Met Sub-administraties van OutSmart werk je efficiënter, bespaar je tijd en ben je altijd in control, ongeacht de grootte of complexiteit van je onderneming.
Speciale Workflow functie in de app
Het is mogelijk om met workflows te werken in de OutSmart app. Deze kun je zelf aanmaken in de backoffice.
Met de Workflowfunctie kan een buitendienstmedewerker niets vergeten: hij doorloopt bij elke klus een werkbon van A tot Z, steeds op dezelfde manier, en kan dus geen enkel invulonderdeel over het hoofd zien.
De algehele workflow binnen het bedrijf verloopt op die manier soepel, doordat iedereen de benodigde info krijgt om de vervolgstappen van het werkproces te doorlopen.
Hiernaast hebben wij even een voorbeeld workflow gemaakt. Zoals je ziet: de buitendienstmedewerker kan hier alsnog de belangrijkste informatie van de werkbon inzien. Daarnaast zal hij via de voorgeselecteerde stappen de werkbon gaan uitvoeren en invullen.
Moeiteloze communicatie tussen kantoor- en buitendienstmedewerkers
Alles werkt binnen de workflow software van OutSmart met elkaar samen. Buitendienst en kantoormedewerkers staan automatisch met elkaar in verbinding en hun taken lopen moeiteloos in elkaar over.
Orders die op kantoor worden ingepland, verschijnen automatisch in de app van de buitendienstmedewerker, samen met de bijbehorende digitale werkbon. Hij ziet direct zijn planning en weet waar hij verwacht wordt. Realtime aanpassingen maken in een digitaal planbord? Kan gewoon, de buitendienstmedewerker krijgt hiervan directe een notificatie, dus nabellen is niet nodig.
Is een klus klaar? Je buitendienstmedewerker bevestigt dit in een paar klikken in de app en zijn urenregistratie is direct up-to-date. Hij maakt foto’s van zijn werk, voegt die toe in de app en vraagt vervolgens direct om een handtekening van de klant. De voltooide klus mét akkoord van de klant stuurt de buitendienstmedewerker vanuit de app direct terug naar kantoor. Daar staat de factuur al klaar en in een paar klikken wordt die doorgestuurd naar de klant.
Nog geen gratis proefaccount?
Maak direct een gratis proefaccount aan en ontdek alle functies en voordelen van OutSmart!