Slimme workflows, meer productiviteit
Vraag je je wel eens af waarom de samenwerking tussen je binnen- en buitendienst niet altijd soepel verloopt? Gebrek aan overzicht en communicatieproblemen leiden vaak tot vertragingen en fouten. Klussen blijven liggen, afspraken worden gemist, en je team werkt langs elkaar heen.
OutSmart biedt de oplossing. Met onze workflow software integreer je je binnen- en buitendienst in één gestroomlijnd proces. Klussen en vakmensen plan je eenvoudig en flexibel, zodat iedereen altijd op de hoogte is. Het resultaat? Minder chaos, meer productiviteit, en een efficiënter werkproces.
Of dit voor jou de perfecte oplossing is, laten we graag aan jou over.
Ontdek workflows van OutSmart
We hebben de voordelen van onze workflows voor je op een rijtje gezet:
Zowel op kantoor als in de buitendienst wil je een workflow die écht werkt. Met OutSmart zorg je voor een moeiteloze verbinding tussen beide werelden, waardoor je werkprocessen soepel verlopen. Iedereen is altijd up-to-date, waardoor je fouten voorkomt, tijd bespaart en beter kunt plannen. OutSmart biedt jou de tools om taken overzichtelijk te organiseren, sneller beslissingen te nemen, en direct inzicht te krijgen in voortgang en voorraden. Zo werk je niet alleen efficiënter, maar houd je ook de volledige controle.
OutSmart's workflow software zorgt voor volledige orde, zowel op kantoor als in de buitendienst. Geen verloren werkbriefjes meer, geen verwarring over opdrachten via de telefoon, en geen frustratie door gebrekkige communicatie. Met OutSmart heb je altijd overzicht, verlopen taken gestroomlijnd, en weet iedereen precies wat er moet gebeuren. Dit betekent minder misverstanden, meer efficiëntie, en vooral: rust in je werkproces.
Workflow software maakt het mogelijk om meerdere processen tegelijk te beheren, zoals het plannen van maandelijkse orders en het opvolgen van nieuwe telefonische bestellingen.
Met OutSmart sta je er nooit alleen voor. Onze workflows bevorderen samenwerking met collega's, zowel op kantoor als in de buitendienst. Je hebt altijd inzicht in wat je collega's doen, waar ze tegenaan lopen en hoe het met de voorraad staat. Klus A? Geen probleem. Klus B? Altijd op de hoogte.
Heldere communicatie is essentieel voor efficiënt werken. Ons workflow systeem ondersteunt de interactie met je team, zodat je snel kunt inspelen op veranderingen en uitdagingen. Met OutSmart ben je altijd goed voorbereid en klaar voor succes.
OutSmart biedt workflow software die werkt als een interactief documentatiesysteem. Helderheid in je werkzaamheden is essentieel. Vaak ontstaat onrust op de werkvloer niet door drukte, maar door een gebrek aan overzicht. Wat je nodig hebt, is een duidelijke planning en een uitgestippeld pad naar je doelen.
Met de juiste structuur van OutSmart houd je de controle, voorkom je chaos en zorg je ervoor dat je altijd weer op koers kunt komen. Met onze software krijg je de helderheid die je nodig hebt om efficiënt en succesvol te werken.
Overzicht in je werkzaamheden is cruciaal voor succes. Vaak komt onrust en stress niet voort uit drukte, maar uit een gebrek aan helderheid. Met de workflows van OutSmart krijg je een duidelijke planning en een uitgestippeld pad dat je helpt om gefocust te blijven.
Wat kun je met workflow software?
Het perfecte antwoord op de vraag wat je met workflow software kunt, zou eigenlijk ‘alles!’ moeten zijn. Je kunt zelf je volledige workflow bouwen, automatiseren en optimaliseren. Automatisch signalen zorgen ervoor dat automatisch facturen worden verstuurd na afronden van een workflow.
Je workflow software moet voldoen als workflow management: alles moet geregeld zijn, aan alles moet gedacht zijn. Dat wil zeggen: je wilt alles op je werk in één systeem kunnen plannen, tracken, registreren, communiceren, rapporteren. Daar vallen dus zaken onder als:
- Projectplanning
- Personeelsplanning
- Urenregistratie
- Live updates van de werkzaamheden
- Facturatie
- Automatische berichten aan klanten (afspraakbevestigingen, betalingsverzoeken, herinneringen)
Pas op het moment dat alles in één systeem zit, aan elkaar gekoppeld is en met elkaar communiceert, kun je eigenlijk spreken van workflow software. Ga maar na: als je steeds informatie handmatig moet terugzoeken in allerlei losse systemen, is er niet echt sprake meer van een workflow. Je jaagt de workflow na, maar wordt steeds weer met je beide benen op de grond gezet als je software je tegenwerkt en jij dus een soort Hoofd Documentatie bent, of nog erger, Hoofd Troubleshooting.
Nog geen gratis proefaccount?
Je digitale workflow maken met OutSmart
Automatiseringen maken het werk eenvoudiger en zorgen voor verbeterde processen. Met de workflow software van OutSmart heb je altijd inzicht en overzicht in de actuele gegevens van projecten en medewerkers. Steeds meer bedrijven met een buitendienst maken handig gebruik van OutSmart als workflow software.
OutSmart is namelijk een betrouwbare partner:
- De app is eenvoudig in gebruik;
- Wij zijn de perfecte verbinding tussen je buitendienst en je plannings- en administratieteams op kantoor;
- Alle onderdelen zijn slim te koppelen aan heel veel verschillende boekhoudsystemen, ERP’s en CRM’s (bekijk de bestaande integraties);
- Je kunt gratis testen zonder dat je je rekeninggegevens hoeft achter te laten, dus je kunt je er geen buil aan vallen.
Speciale Workflow functie in de app
Het is mogelijk om met workflows te werken in de OutSmart app. Deze kun je zelf aanmaken in de backoffice.
Met de Workflowfunctie kan een buitendienstmedewerker niets vergeten: hij doorloopt bij elke klus een werkbon van A tot Z, steeds op dezelfde manier, en kan dus geen enkel invulonderdeel over het hoofd zien.
De algehele workflow binnen het bedrijf verloopt op die manier soepel, doordat iedereen de benodigde info krijgt om de vervolgstappen van het werkproces te doorlopen.
Hiernaast hebben wij even een voorbeeld workflow gemaakt. Zoals je ziet: de buitendienstmedewerker kan hier alsnog de belangrijkste informatie van de werkbon inzien. Daarnaast zal hij via de voorgeselecteerde stappen de werkbon gaan uitvoeren en invullen.
Moeiteloze communicatie tussen kantoor- en buitendienstmedewerkers
Alles werkt binnen de workflow software van OutSmart met elkaar samen. Buitendienst en kantoormedewerkers staan automatisch met elkaar in verbinding en hun taken lopen moeiteloos in elkaar over.
Orders die op kantoor worden ingepland, verschijnen automatisch in de app van de buitendienstmedewerker, samen met de bijbehorende digitale werkbon. Hij ziet direct zijn planning en weet waar hij verwacht wordt. Realtime aanpassingen maken in een digitaal planbord? Kan gewoon, de buitendienstmedewerker krijgt hiervan directe een notificatie, dus nabellen is niet nodig.
Is een klus klaar? Je buitendienstmedewerker bevestigt dit in een paar klikken in de app en zijn urenregistratie is direct up-to-date. Hij maakt foto’s van zijn werk, voegt die toe in de app en vraagt vervolgens direct om een handtekening van de klant. De voltooide klus mét akkoord van de klant stuurt de buitendienstmedewerker vanuit de app direct terug naar kantoor. Daar staat de factuur al klaar en in een paar klikken wordt die doorgestuurd naar de klant.
Nog geen gratis proefaccount?
Maak direct een gratis proefaccount aan en ontdek alle functies en voordelen van OutSmart!