OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Combineer workflows en automatiseringen
De Power-Up workflows biedt flexibiliteit: je kunt per type werkbon of activiteit een eigen workflow instellen. Zo kan een reparatieproces andere verplichte stappen hebben dan een inspectie of installatie. Hierdoor sluit de werkwijze altijd aan bij de praktijk van jouw organisatie.
Workflows zijn bovendien te combineren met andere functies, zoals Automatiseringen. Dit maakt het mogelijk om vervolgacties automatisch te laten uitvoeren zodra een workflow-stap is afgerond. Zo integreer je standaardisatie en efficiëntie in één proces.
Praktijkvoorbeeld
Een onderhoudsbedrijf merkte dat monteurs regelmatig vergeten foto’s te maken van opgeleverde klussen. Met Workflows is ingesteld dat er altijd minimaal één foto moet worden toegevoegd voordat een werkbon kan worden afgerond. Sindsdien is de documentatie volledig en beschikt de backoffice over betrouwbaar bewijsmateriaal richting klanten en verzekeraars.
Voordelen
- Standaardisatie van werkprocessen en registratie.
- Flexibele inrichting per type werkbon of activiteit.
- Consistente en complete data in de backoffice.
- Combineerbaar met Automatiseringen voor maximale efficiëntie.
