Workflows

Standaardiseer en stuur je werkprocessen.

Met de Power-Up Workflows leg je vaste stappen vast die medewerkers in de app volgen bij het uitvoeren van een werkbon. Denk aan het verplicht starten van een reistimer, het registreren van materialen of het invullen van een formulier voordat een werkbon verzonden kan worden. Zo werk je altijd volgens een uniforme werkwijze.

Door workflows te gebruiken, stuur je de kwaliteit van je registratie en uitvoering. Medewerkers kunnen geen essentiële stappen overslaan, waardoor de administratie compleet en betrouwbaar blijft. Dit voorkomt fouten, levert consistent werk op en zorgt dat informatie in de backoffice altijd in hetzelfde format beschikbaar is.

5_stars    Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
female-hero
 

Combineer workflows en automatiseringen

De Power-Up biedt flexibiliteit: je kunt per type werkbon of activiteit een eigen workflow instellen. Zo kan een reparatieproces andere verplichte stappen hebben dan een inspectie of installatie. Hierdoor sluit de werkwijze altijd aan bij de praktijk van jouw organisatie.

Workflows zijn bovendien te combineren met andere functies, zoals Automatiseringen. Dit maakt het mogelijk om vervolgacties automatisch te laten uitvoeren zodra een workflow-stap is afgerond. Zo integreer je standaardisatie en efficiëntie in één proces.

Workflow visual
 

Praktijkvoorbeeld

Een onderhoudsbedrijf merkte dat monteurs regelmatig vergeten foto’s te maken van opgeleverde klussen. Met Workflows is ingesteld dat er altijd minimaal één foto moet worden toegevoegd voordat een werkbon kan worden afgerond. Sindsdien is de documentatie volledig en beschikt de backoffice over betrouwbaar bewijsmateriaal richting klanten en verzekeraars.

Voordelen
  • Standaardisatie van werkprocessen en registratie.
  • Flexibele inrichting per type werkbon of activiteit.
  • Consistente en complete data in de backoffice.
  • Combineerbaar met Automatiseringen voor maximale efficiëntie.
workflow app
3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

14
+

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

 

Probeer OutSmart volledig gratis gedurende 14 dagen!