Alle kennis over OutSmart op één rij

Sjabloon Inspectieformulier beveiliging, checklist voor periodieke ronden Standaard checklist voor beveiligingsinspecties. Inclusief handtekeningveld en actiepunten.

Beveiliging

Sjabloon Onderhoudsrapport HVAC, periodiek & correctief Gestandaardiseerd rapport voor storingsbezoeken en periodiek onderhoud. Klaar om in te vullen.

HVAC

Kleine noot: De formulieren in OutSmart kunnen er iets anders uitzien dan de sjablonen die je hier downloadt. In het platform pas je alles aan naar jouw werkwijze, van veldnamen tot workflow. De inhoud en structuur zijn hetzelfde, de ervaring is digitaal. Mis je een template, laat het vooral weten, mogelijk kunnen wij hier ook verder in helpen.

Kennisbank

Whitepapers & Leaflets

Diepgaande inzichten en beknopte overzichten, per werkprofiel en per functie.

Whitepaper Voor de Buitendienstmedewerker Hoe OutSmart de werkdag van een monteur eenvoudiger maakt, van werkbon tot handtekening.

Monteur

Alle branches

Whitepaper Voor de Planner Hoe je met OutSmart de planning van je buitendienst overzichtelijk houdt, zonder gedoe en dubbel werk.

Planner

Alle branches

Whitepaper Voor de Beslisser ROI, schaalbaarheid en integraties, alles wat een eigenaar of directeur moet weten over OutSmart.

Eigenaar

Directeur

Leaflet Planning & Roostering, wat het je oplevert Eén A4 over hoe de planmodule werkt en wat het je dagelijks bespaart. ⬇ Download gratis

Leaflet Offertes & Facturatie, zonder overtypen Van goedgekeurde offerte naar factuur in één klik. Zo werkt het in OutSmart. ⬇ Download gratis

Webinars

Leer van de experts

Alle webinars →

Webinar — opname 2ba Calculatie en Reporting Ontdek hoe OutSmart met 2BA-integratie, slimme calculatie en krachtige rapportages je marges bewaakt en je werkproces optimaliseert.

Webinar — opname Mollie koppeling Met de Mollie-koppeling voeg je een betaallink toe aan je factuur. Klanten betalen veilig via iDEAL, creditcard of PayPal. De betaling wordt automatisch verwerkt in OutSmart.

Webinar — opname Automatiseringen Verspil geen tijd meer aan handmatige opvolging. In deze webinar replay zie je hoe automatiseringen in OutSmart zorgen voor automatische werkbonnen, planning en kostenverwerking.

Webinar — opname Workflows Zet je workflows aan, laat je processen voor je werken. De power-up Workflows zorgt voor duidelijke stappen in elke werkbon zodat niets wordt overgeslagen.

Webinar — opname TimeSheets Hoeveel uur ben jij kwijt aan urenregistratie? Bekijk de webinar terugblik en ontdek hoe OutSmart Timesheets dit drastisch terugbrengt.

OutSmart Academy OutSmart Academy Een korte preview van de OutSmart Academy, hét leerplatform om sneller en slimmer te werken met OutSmart.

Bekijk de Academy →

Klantverhalen

Wat anderen al bereikten

Alle verhalen →

“

Met OutSmart loopt alles — van offerte tot factuur — naadloos in elkaar over. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en maakt ons werk efficiënter. Bovendien beheren we meerdere merken binnen één systeem.

RV	Rudmer de Vries Eigenaar, Drowa & Infilldrain

Bouw & onderhoud

Lees verhaal →

“

We groeien met zo'n 15% per jaar. Wat je normaal ziet is dat je ook moet opschalen in mensen. Maar wij merken dat je met deze software die groei gewoon aankunt met hetzelfde team.

FM	Frank Meijsen Strategisch adviseur, DeMo Service- en Bedrijfsdeuren

Toegangstechniek

Lees verhaal →

“

Vijf jaar geleden werkten we nog met papieren dossiers. Sinds we met OutSmart werken, is dat verleden tijd. Alles loopt sneller, foutloos en volledig digitaal.

K	Kimberley Administratie, Oostendorp Nederland

Installatietechniek

Lees verhaal →

Blog

Lees mee met de laatste inzichten

Alle blogs →

2 min read · Romy Visser · mrt 12, 2026 OutSmart NEXT: de vernieuwde OutSmart Android app Sneller, betrouwbaarder en volledig offline. De OutSmart Android app heeft een grote update gekregen en gaat verder...

3 min read · Romy Visser · feb 26, 2026 Waarom de normering van hybride warmtepompen vanaf 2029 dé gamechanger is voor installateurs De kogel is nog niet volledig door de kerk, maar de richting is duidelijk: vanaf 2029 moet bij vervanging van een...

2 min read · Romy Visser · feb 25, 2026 Automatiseringen in OutSmart: win elke week uren terug Digitaliseren maakt écht verschil. Minder handmatig werk, minder fouten en vooral: meer grip op je planning. Tijdens...

Blog Peppol & OutSmart: klaar voor de nieuwe facturatiestandaard Digitaal factureren wordt steeds meer verplicht. Peppol is de standaard — en OutSmart is er klaar voor.

Blog Gelijke beloning voor uitzendkrachten: wat betekent het voor jou? Nieuwe wetgeving verandert de spelregels voor bedrijven met uitzendkrachten. Wat moet je weten?

Product update What's new at OutSmart, Android Open Beta De nieuwste versie van de OutSmart Android app is beschikbaar als Open Beta. Ontdek wat er nieuw is.