Wat is een inspectieformulier?

Een inspectieformulier is een document waarmee je controles, bevindingen en aandachtspunten tijdens een inspectie vastlegt. Denk aan controlepunten, opmerkingen, foto's, handtekeningen en vervolgacties. Het helpt om inspecties gestructureerd en volledig uit te voeren.

Waarvoor gebruik je een inspectieformulier?

Je gebruikt een inspectieformulier om werkzaamheden, installaties, gebouwen, machines of locaties gecontroleerd na te lopen. Het formulier zorgt ervoor dat belangrijke punten niet worden vergeten en dat de uitkomst van de inspectie duidelijk wordt vastgelegd.

Hoe gebruik ik het gratis inspectieformulier voorbeeld?

Download het inspectieformulier voorbeeld en pas het aan op je eigen werkzaamheden. Je kunt velden toevoegen, verwijderen of wijzigen zodat het formulier aansluit op jouw inspecties. Het is een laagdrempelige eerste stap om inspecties beter te organiseren.

Kan ik het inspectieformulier ook op papier gebruiken?

Ja. Het inspectieformulier voorbeeld kun je downloaden, printen en handmatig invullen. Dat is handig wanneer je nog niet volledig digitaal wilt werken, maar wel meer structuur wilt aanbrengen in je inspecties.

Wat moet er in een inspectieformulier staan?

Een goed inspectieformulier bevat onder andere klantgegevens, locatie, datum, inspectiepunten, bevindingen, opmerkingen, eventuele foto's, acties en een handtekening. Welke onderdelen nodig zijn, hangt af van het type inspectie en je eigen werkwijze.

Wanneer stap je over van een papieren naar een digitaal inspectieformulier?

Veel bedrijven starten met een voorbeeld of papieren formulier om hun inspectieproces te structureren. Zodra formulieren vaker terugkomen, veel handmatig worden verwerkt of fouten veroorzaken, kan een digitaal inspectieformulier helpen om sneller en efficiënter te werken.

Hoe werkt een digitaal inspectieformulier in OutSmart?

In OutSmart vul je inspectieformulieren digitaal in via telefoon of tablet. Medewerkers kunnen op locatie controlepunten afvinken, opmerkingen toevoegen, foto's maken en handtekeningen vastleggen. De gegevens zijn direct beschikbaar op kantoor en kunnen worden gebruikt voor rapportage en opvolging.

Voor welke bedrijven is een inspectieformulier handig?

Inspectieformulieren zijn handig voor bedrijven in onder andere installatie, bouw, onderhoud, service, schoonmaak, vastgoedbeheer en technische inspecties. Elk bedrijf dat controles uitvoert op locatie kan met een inspectieformulier consistenter en overzichtelijker werken.

Gratis VCA-checklist voor werfinspecties downloaden

Voer VGM-inspecties en taakobservaties op de werf gestructureerd uit met een complete checklist voor veiligheid, gezondheid en milieu.

Algemene controlepunten voor werfinrichting, EHBO, materieel en orde
Controle van persoonlijke en collectieve beschermingsmiddelen
OK-, NOK- en n.v.t.-velden voor ieder controlepunt
Ruimte voor verbeteracties, verantwoordelijke en einddatum
Taakobservatie voor VGM-bewustzijn, gedrag en naleving van voorschriften

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Wat zit er in?

Een complete VCA-checklist voor VGM-inspecties op de werf

Controleer veiligheid, gezondheid en milieu gestructureerd met een uitgebreide checklist voor werfinspecties en taakobservaties.

A · Algemene controlepunten op de werf

Controleer onder andere toegankelijkheid, werfafsluiting, signalisatie, sanitair, EHBO, blusapparaten, keuringsattesten, ladders, elektrisch materieel, orde en netheid.

B · Persoonlijke beschermingsmiddelen

Leg vast of werkkledij, veiligheidsschoenen, helm, veiligheidsbril, gehoorbescherming, handschoenen en anti-valuitrusting aanwezig en correct gebruikt worden.

C · Collectieve beschermingsmiddelen

Controleer veiligheidsnetten, dakrandbeveiliging, toegang tot het dak, openingen, diepe putten, trappen en andere collectieve veiligheidsvoorzieningen.

D · VGM-bewustzijn en taakobservatie

Observeer of instructies worden gevolgd, de juiste werkmiddelen en PBM’s worden gebruikt en medewerkers over de benodigde kwalificaties beschikken.

E · Acties, toetsing en opvolging

Noteer verbeteracties, wijs een verantwoordelijke aan, stel een deadline vast en registreer of een punt in het actieplan moet worden opgenomen.

Goed om te weten: De checklist werkt met OK-, NOK- en n.v.t.-velden. Bij een NOK-beoordeling kun je het nummer van het controlepunt koppelen aan een concrete verbeteractie, verantwoordelijke en uitvoerdatum.

In 3 stappen klaar

Download jouw VCA-checklist in een paar minuten

Direct toegang tot een uitgebreide checklist voor VGM-inspecties en taakobservaties op de werf.

Vul je gegevens in

Laat je naam en zakelijke e-mailadres achter en ontvang direct toegang tot de VCA-checklist.

Download het formulier

Ontvang een uitgebreide checklist voor algemene werfcontrole, PBM’s, collectieve bescherming en VGM-gedrag.

Voer de inspectie uit

Beoordeel ieder controlepunt met OK, NOK of n.v.t. en leg verbeteracties, verantwoordelijken en deadlines direct vast.

Voor wie is deze checklist?

Ontwikkeld voor organisaties die veilig willen werken volgens de VCA-richtlijnen

Ideaal voor bedrijven die veiligheidsinspecties uitvoeren, risico's willen beperken en VCA-controles overzichtelijk willen vastleggen.

VCA-gecertificeerde bedrijven

Voor organisaties die inspecties uitvoeren en willen voldoen aan de eisen van VCA.

Veiligheidskundigen en KAM-coördinatoren

Voor professionals die toezicht houden op veiligheid, gezondheid en milieu op de werkvloer.

Werkvoorbereiders en uitvoerders

Voor medewerkers die verantwoordelijk zijn voor veilige uitvoering van werkzaamheden op locatie.

Bouw-, installatie- en onderhoudsbedrijven

Geschikt voor organisaties waar dagelijks op locatie wordt gewerkt en veiligheid prioriteit heeft.

Inspecteurs en auditors

Voor het gestructureerd uitvoeren, documenteren en opvolgen van veiligheidsinspecties.

Bedrijven die digitaal willen inspecteren

Ideaal als basis voor digitale VCA-inspecties en het vastleggen van acties in OutSmart.

Klaar voor de volgende stap?

Digitaliseer jouw VCA-inspecties en verbeteracties

Met OutSmart voeren medewerkers VGM-inspecties, taakobservaties en veiligheidscontroles digitaal uit op hun telefoon of tablet. OK-, NOK- en n.v.t.-beoordelingen, verbeteracties, verantwoordelijken, deadlines, foto’s en handtekeningen worden direct centraal vastgelegd.

✓ Digitale VCA- en VGM-inspectieformulieren

✓ Foto’s, opmerkingen en handtekeningen toevoegen

✓ Verbeteracties, verantwoordelijken en deadlines vastleggen

✓ Alle inspectieresultaten centraal beschikbaar

Plan een demo →

Meer over OutSmart

Veelgestelde vragen

Alles over de VCA-checklist voor werfinspecties

Wat is een VCA-checklist voor een werfinspectie? +

Voor wie is deze VCA-checklist bedoeld? +

Welke onderdelen worden gecontroleerd? +

Hoe registreer ik een afwijking? +

Welke persoonlijke beschermingsmiddelen komen aan bod? +

Kan ik de checklist direct gebruiken? +

Kan ik VCA- en VGM-inspecties digitaal uitvoeren met OutSmart? +

Klaar om VCA- en VGM-inspecties slimmer uit te voeren?

Werk veiliger en leg verbeteracties direct digitaal vast.

Download de gratis VCA-checklist of ontdek hoe je met OutSmart werfinspecties, taakobservaties, OK- en NOK-beoordelingen, verbeteracties en handtekeningen volledig digitaal registreert.

Meer dan 5.000 bedrijven gingen je voor · 3+ miljoen werkbonnen per jaar · Altijd opzegbaar