OutSmart & AFAS Koppeling: Efficiëntie voor jouw buitendienst
Koppel je AFAS ERP-systeem moeiteloos met OutSmart en maak je werkprocessen efficiënter. Door de koppeling worden alle gegevens automatisch gesynchroniseerd, zodat zowel je kantoor als buitendienst altijd toegang hebben tot de meest actuele informatie. Medewerkers kunnen via de OutSmart werkbon app direct aan de slag met klantgegevens, materialen en projectinformatie, zonder handmatige invoer.
Met deze koppeling bespaar je tijd, voorkom je fouten en stuur je je buitendienst efficiënter aan. De koppeling is eenvoudig te activeren en kost slechts €25,- per maand per bedrijf.
Voordelen van de AFAS & OutSmart Koppeling
Koppel AFAS met OutSmart en haal het meeste uit beide systemen. De koppeling zorgt ervoor dat alle belangrijke gegevens automatisch gesynchroniseerd worden, zowel van AFAS naar OutSmart als vice versa, waardoor je efficiëntie en nauwkeurigheid verhoogt. Profiteer van de volgende voordelen:
- Artikelen: Inclusief prijs en code, voor een beter voorraadbeheer en kostencontrole.
- Verkooprelaties en contacten: Altijd de juiste klantinformatie beschikbaar voor eenvoudige communicatie en administratie.
- Projecten: Zorg voor een gestroomlijnde projectplanning die het overzicht houdt.
- Medewerkers: Synchroniseer medewerkersinformatie, zodat je altijd weet wie er beschikbaar is voor werkzaamheden.
- Werk- en uurtypen: Houd je urenregistratie eenvoudig en nauwkeurig bij door werk- en uurtypes automatisch te koppelen.
- Digitale werkbonnen: Afgeronde werkbonnen in OutSmart worden automatisch omgezet in een pakbon binnen AFAS, waardoor je administratie sneller en foutlozer is.
- Nieuwe relaties en materialen: Worden automatisch overgenomen in AFAS, zodat je nooit meer handmatig gegevens hoeft in te voeren.
Met deze slimme, tweeweg-synchronisatie bespaar je tijd, voorkom je fouten en werk je efficiënter – van de werkvloer tot aan de boekhouding.
Kosten van de AFAS & OutSmart koppeling
De kosten voor de koppeling tussen OutSmart en AFAS zijn zeer betaalbaar, met slechts €25,- per bedrijf per maand. En ook bij meerdere licenties blijven de kosten hetzelfde, zodat je altijd profiteert van lage maandlasten.
Voor het opzetten van de koppeling zijn er eenmalige opstartkosten van €299,-. Dit betreft de handmatige instelling van de IP-poort en eventuele aanpassingen op locatie om de koppeling correct te realiseren.
Hoe activeer je de koppeling?
Het activeren van de koppeling is eenvoudig en binnen enkele minuten geregeld. Volg deze vier stappen:
- Klik in de licentiemanager onder het kopje Instellingen in de linker menubalk.
- Klik op de blauwe knop ‘Bestellen’ rechtsboven om de koppeling aan te vragen.
- Selecteer onder ‘Koppeling’ de AFAS koppeling uit het menu.
- Stel de koppeling in via ‘Externe Koppeling’ in de linker menubalk.
Na het instellen van de koppeling neemt AFAS Specialist Synbase binnen een week contact met je op om de koppeling verder op te zetten.
Met de AFAS-OutSmart koppeling bespaar je niet alleen tijd, maar haal je het meeste uit je systemen voor maximale efficiëntie!
Gratis proberen of OutSmart
iets voor je is?
Nieuwsgierig geworden naar OutSmart en zou je de voordelen eens willen ervaren in de praktijk? Maak direct een gratis proefaccount aan óf meld je aan voor een gratis groepsdemo. In die demo krijg je een rondleiding door het platform en ontdek je alles over de functies ervan.
