OutSmart en eAccounting koppeling
Slimme online boekhoudsoftware voor elke type ondernemer. Visma eAccounting is complete cloudsoftware voor boekhouding en facturering. De software biedt slimme tips en trucs om je administratie snel en efficiënt op orde te hebben en te houden. Dat geeft jou de ruimte om goede keuzes te maken voor je onderneming en grip te houden op je resultaten. Je kan ook kiezen om (deels) samen te werken in eAccounting met je accountant binnen één omgeving.
Voordelen koppeling eAccounting met OutSmart
Er zijn veel voordelen te behalen door te koppelen met OutSmart. Met de koppeling is onder meer de synchronisatie van de volgende informatie uit eAccounting naar OutSmart eenvoudig:
- Producten bij de verkooporder worden materialen
- Projecten, zodat je direct aan de slag kunt met je projectplanning
- Artikelen
- Debiteuren
- Uurtarieven
- Verkooporder wordt een digitale werkbon in OutSmart
- En zaken als levertijd, werksoort, werkomschrijving, betalingsconditie en adressen
Geniet van beide werelden
De synchronisatie werkt natuurlijk twee kanten op. Dus ook van OutSmart naar eAccounting. Daarbij kan je profiteren van onder meer de volgende handige functionaliteiten:
- Werkbon in OutSmart wordt een proeffactuur
- Projectnummer wordt overgenomen
- Nieuwe relaties op de werkbon worden overgenomen
- Urenregistratie op de werkbon worden omgezet naar artikelen op de verkoopfactuur
- Nieuwe materialen op de werkbon worden geboekt onder een universeel materiaal
- Aanmaken van boekstukken via complete werkbonnen
Kosten van de koppeling
De maandelijkse kosten van de koppeling van OutSmart en eAccounting bedragen slechts €10,- per bedrijf. Ook bij meerdere licenties blijven deze kosten op hetzelfde lage niveau.
Een koppeling kan direct worden gemaakt. Er zijn geen set-upkosten aan verbonden.
Door een verhoogde efficiëntie zorgt de koppeling van OutSmart met eAccounting uiteindelijk voor een besparing. Doordat we de kosten per maand laag houden is het gebruiken van de koppeling zo aantrekkelijk mogelijk gemaakt.
Hoe activeer je de koppeling
Het activeren van de koppeling is eenvoudig met de volgende vier stappen:
1. Klik op ‘licentiemanager’ in de linker menubalk onder het kopje instellingen.
2. Klik op de blauwe knop ‘bestellen’ rechtsboven.
3. Onder het kopje ‘koppeling’ kun je de eAccounting koppeling selecteren uit het menu.
4. Stel de koppeling eenmalig in via ‘externe koppeling’ in de linker menubalk.
Nog geen gratis proefaccount?
Maak direct een gratis proefaccount aan en ontdek alle functies en voordelen van OutSmart!