Werkbonnen voor eAccounting

Slimme online boekhoudsoftware voor elke type ondernemer. Visma eAccounting is complete cloudsoftware voor boekhouding en facturering. De software biedt slimme tips en trucs om je administratie snel en efficiënt op orde te hebben en te houden. Dat geeft jou de ruimte om goede keuzes te maken voor je onderneming en grip te houden op je resultaten. Je kan ook kiezen om (deels) samen te werken in eAccounting met je accountant binnen één omgeving.

 

5_stars    Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Alexandra van eAccounting
 

Voordelen koppeling eAccounting met OutSmart

Er zijn veel voordelen te behalen door te koppelen met OutSmart. Met de koppeling is onder meer de synchronisatie van de volgende informatie uit eAccounting naar OutSmart eenvoudig:

  • Producten bij de verkooporder worden materialen
  • Projecten, zodat je direct aan de slag kunt met je projectplanning
  • Artikelen
  • Debiteuren
  • Uurtarieven
  • Verkooporder wordt een digitale werkbon in OutSmart
  • En zaken als levertijd, werksoort, werkomschrijving, betalingsconditie en adressen
Koppeling eAccounting
 

Kosten van de koppeling

De maandelijkse kosten van de koppeling van OutSmart en eAccounting bedragen slechts €10,- per bedrijf. Ook bij meerdere licenties blijven deze kosten op hetzelfde lage niveau.

Een koppeling kan direct worden gemaakt. Er zijn geen set-upkosten aan verbonden.

Door een verhoogde efficiëntie zorgt de koppeling van OutSmart met eAccounting uiteindelijk voor een besparing. Doordat we de kosten per maand laag houden is het gebruiken van de koppeling zo aantrekkelijk mogelijk gemaakt.

Hoe activeer je de koppeling

Het activeren van de koppeling is eenvoudig met de volgende vier stappen:

  1. Klik op ‘licentiemanager’ in de linker menubalk onder het kopje instellingen.
  2. Klik op de blauwe knop ‘bestellen’ rechtsboven.
  3. Onder het kopje ‘koppeling’ kun je de eAccounting koppeling selecteren uit het menu.
  4. Stel de koppeling eenmalig in via ‘externe koppeling’ in de linker menubalk.
Koppelingen eAccounting
3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

14
+

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

 

De OutSmart-koppeling met Visma eAccounting verbindt je eAccounting-administratie met de werkbonapp van OutSmart. Klanten, artikelen, projecten en verkooporders komen automatisch in OutSmart, en afgeronde werkbonnen gaan terug als verkooporder of als conceptfactuur. De synchronisatie loopt elk kwartier.

Werken met Visma eAccounting: met en zonder de OutSmart-koppeling

Hoe administratiegegevens bij de buitendienst komen en het klusresultaat weer terug.

StapZonder koppelingMet OutSmart + Visma eAccounting
Klanten en artikelen bijhoudenIn beide systemen los invoerenKlanten en artikelen komen automatisch uit eAccounting
Een verkooporder inplannenOrdergegevens overtypenBevestigde verkooporders komen binnen als werkbon
Projecturen bijhoudenLos administreren per projectActieve projecten komen mee in OutSmart
Factureren na de klusFactuur met de hand samenstellenWerkbon gaat als verkooporder of conceptfactuur naar eAccounting

Veelgestelde vragen over de Visma eAccounting-koppeling

De koppeling haalt relaties, artikelen, actieve projecten en bevestigde verkooporders uit Visma eAccounting naar OutSmart. Afgeronde werkbonnen gaan terug als verkooporder of als conceptfactuur, en nieuwe klanten en materialen uit OutSmart kunnen tijdens de export in eAccounting worden aangemaakt.
Visma eAccounting bewaart producten en diensten samen als artikelen. OutSmart gebruikt daarom de eenheid van het artikel: artikelen met een uur-eenheid worden uursoorten, alle andere artikelen worden materialen. Controleer de eenheid in eAccounting als een artikel op de verkeerde plek belandt.
Projecten komen alleen mee als ze in eAccounting de status Actief hebben, en verkooporders alleen als ze Bevestigd zijn. Daardoor blijft de werkvoorraad in OutSmart schoon en zie je geen concepten of afgesloten projecten in de planning staan.
Nee. Een factuurexport maakt een conceptfactuur aan in Visma eAccounting. De backoffice controleert dat concept en verstuurt het van daaruit. Wil je liever met orders werken, dan kies je in de exportinstellingen voor verkooporder in plaats van conceptfactuur.
Ga naar Instellingen, open de Licentiemanager en schaf de koppeling aan. Open daarna Instellingen → Algemeen → Softwarekoppelingen en open Visma eAccounting. Start de verbinding, meld je aan op de eAccounting-inlogpagina en keur de toegang goed. Stel daarna de synchronisatieopties in, sla op, start de eerste synchronisatie en controleer het log. OutSmart slaat je wachtwoord niet op en vernieuwt het token automatisch.
Bekijk het log bij de koppeling. Veelvoorkomende meldingen zijn: de relatie heeft geen extern ID, de relatie is niet gevonden in OutSmart, de uursoort is niet gevonden, er zijn geen regels om te factureren op de werkbon, de order mist verplichte velden, of de authenticatie is niet meer geldig.

Probeer OutSmart volledig gratis gedurende 14 dagen!