Werkbonnen voor eAccounting

eAccounting is boekhoudsoftware voor elke ondernemer waarmee je je administratie snel en makkelijk op orde hebt. Zo hou je grip op je resultaten en kun je goede keuzes maken voor je bedrijf. Je kunt er ook mee samenwerken met je accountant, in één systeem.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

De OutSmart-koppeling met eAccounting verbindt je eAccounting-administratie met de werkbonapp van OutSmart. Klanten, artikelen, projecten en verkooporders komen automatisch in OutSmart, en afgeronde werkbonnen gaan terug als verkooporder of als conceptfactuur. De synchronisatie loopt elk kwartier.

Voordelen koppeling eAccounting met OutSmart

De koppeling van OutSmart met eAccounting verbindt je boekhouding met de werkbon-app van OutSmart. Klanten, artikelen, projecten en verkooporders komen automatisch in OutSmart. Werkbonnen die klaar zijn, gaan terug als verkooporder of als conceptfactuur. De koppeling synchroniseert elk kwartier. Hierdoor bespaar je veel tijd en voorkom je fouten.

Met de koppeling gaan de volgende gegevens automatisch van eAccounting naar OutSmart:

Producten bij de verkooporder worden materialen
Projecten, zodat je direct aan de slag kunt met je projectplanning
Artikelen
Klanten
Uurtarieven
Een verkooporder wordt een digitale werkbon in OutSmart
Ook zaken als levertijd, soort werk, werkomschrijving, betaalvoorwaarde en adressen

Kosten van de koppeling

De maandelijkse kosten van de koppeling van OutSmart en eAccounting bedragen slechts €10,- per maand, per bedrijf. Ook bij meerdere licenties blijft dit bedrag hetzelfde

Je kunt de koppeling meteen aanzetten. Er zijn geen kosten voor het instellen.

Zo zet je de koppeling in 4 stappen aan

Het activeren van de koppeling is eenvoudig met de volgende vier stappen:

Klik op ‘licentiemanager’ in de linker menubalk onder het kopje instellingen.
Klik rechtsboven op de blauwe knop ‘bestellen’.
Kies bij 'koppeling' de eAccounting-koppeling uit het menu.
Stel de koppeling eenmalig in via ‘externe koppeling’ in de linker menubalk.

Vergelijking

Werken met eAccounting: met en zonder de OutSmart-koppeling

Hoe administratiegegevens bij de buitendienst komen en het klusresultaat weer terug.

Stap	Zonder koppeling	Met OutSmart + eAccounting
Klanten en artikelen bijhouden	Je voert alles apart in, in beide systemen	Klanten en artikelen komen automatisch uit eAccounting
Een verkooporder inplannen	Je typt de ordergegevens over	Bevestigde verkooporders komen binnen als werkbon
Projecturen bijhouden	Je houdt dit apart bij, per project	Actieve projecten komen mee in OutSmart
Factureren na de klus	Factuur met de hand samenstellen	Werkbon gaat als verkooporder of conceptfactuur naar eAccounting

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over de eAccounting-koppeling

Alles wat je wil weten over de koppeling tussen OutSmart en eAccounting.

Wat doet de OutSmart-koppeling met eAccounting? +

De koppeling haalt klanten, artikelen, actieve projecten en bevestigde verkooporders uit eAccounting naar OutSmart. Afgeronde werkbonnen gaan terug als verkooporder of als conceptfactuur, en nieuwe klanten en materialen uit OutSmart kunnen tijdens de export in eAccounting worden aangemaakt.

Hoe weet de koppeling wat een materiaal is en wat een uursoort? +

eAccounting bewaart producten en diensten samen als artikelen. OutSmart gebruikt daarom de eenheid van het artikel: artikelen met een uur-eenheid worden uursoorten, alle andere artikelen worden materialen. Controleer de eenheid in eAccounting als een artikel op de verkeerde plek belandt.

Welke projecten en orders komen mee? +

Projecten komen alleen mee als ze in eAccounting de status Actief hebben, en verkooporders alleen als ze Bevestigd zijn. Daardoor blijft de werkvoorraad in OutSmart schoon en zie je geen concepten of afgesloten projecten in de planning staan.

Wordt een factuur direct verstuurd? +

Nee. Een factuurexport maakt een conceptfactuur aan in eAccounting. De backoffice controleert dat concept en verstuurt het van daaruit. Wil je liever met orders werken, dan kies je in de exportinstellingen voor verkooporder in plaats van conceptfactuur.

Hoe activeer ik de eAccounting-koppeling? +

Ga naar Instellingen, open de Licentiemanager en schaf de koppeling aan. Open daarna Instellingen → Algemeen → Softwarekoppelingen en open eAccounting. Start de verbinding, meld je aan op de eAccounting-inlogpagina en keur de toegang goed. Stel daarna de synchronisatieopties in, sla op, start de eerste synchronisatie en controleer het log. OutSmart slaat je wachtwoord niet op en vernieuwt het token automatisch.

Wat doe ik als een werkbon niet wordt geëxporteerd? +

Bekijk het log bij de koppeling. Veelvoorkomende meldingen zijn: de klant heeft geen extern ID, de klant is niet gevonden in OutSmart, de uursoort is niet gevonden, er zijn geen regels om te factureren op de werkbon, de order mist verplichte velden, of de authenticatie is niet meer geldig.

Wat klanten zeggen

Servicebedrijven over hun ervaringen met OutSmart.

"OutSmart is echt mijn digitale gereedschap. Net zo belangrijk als mijn meetapparatuur, net zo belangrijk als mijn gereedschapskist. Ik kan er niet meer zonder."

Anouar Loodgieter Den Haag Stad

"De koppeling tussen OutSmart en AccountView bespaart ons enorm veel tijd. Administratie en boekhouding sluiten nu naadloos op elkaar aan."

Kimberley Oostendorp Nederland

"We gingen van één naar vijf monteurs in de storingsdienst. Ik denk dat het ons bijna twintigduizend euro per jaar scheelt. De omloop is ook nog eens sneller, want je bent niet afhankelijk van ingehuurde krachten."

Medewerker Planning PRO XS Techniek

"Of de planner nu plant voor tien, vijftien of twintig mensen, in OutSmart maakt dat niet uit. Een nieuw account aanmaken en je bent klaar."

Martijn Kooijman Eigenaar, AAprotec

Klaar om slimmer te werken?

Probeer OutSmart 14 dagen gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen, gewoon direct aan de slag.

Meer dan 5.000 bedrijven gingen je voor · 3+ miljoen werkbonnen per jaar · Altijd opzegbaar