Werkbonnen voor eAccounting
Slimme online boekhoudsoftware voor elke type ondernemer. Visma eAccounting is complete cloudsoftware voor boekhouding en facturering. De software biedt slimme tips en trucs om je administratie snel en efficiënt op orde te hebben en te houden. Dat geeft jou de ruimte om goede keuzes te maken voor je onderneming en grip te houden op je resultaten. Je kan ook kiezen om (deels) samen te werken in eAccounting met je accountant binnen één omgeving.
Voordelen koppeling eAccounting met OutSmart
Er zijn veel voordelen te behalen door te koppelen met OutSmart. Met de koppeling is onder meer de synchronisatie van de volgende informatie uit eAccounting naar OutSmart eenvoudig:
- Producten bij de verkooporder worden materialen
- Projecten, zodat je direct aan de slag kunt met je projectplanning
- Artikelen
- Debiteuren
- Uurtarieven
- Verkooporder wordt een digitale werkbon in OutSmart
- En zaken als levertijd, werksoort, werkomschrijving, betalingsconditie en adressen
Kosten van de koppeling
De maandelijkse kosten van de koppeling van OutSmart en eAccounting bedragen slechts €10,- per bedrijf. Ook bij meerdere licenties blijven deze kosten op hetzelfde lage niveau.
Een koppeling kan direct worden gemaakt. Er zijn geen set-upkosten aan verbonden.
Door een verhoogde efficiëntie zorgt de koppeling van OutSmart met eAccounting uiteindelijk voor een besparing. Doordat we de kosten per maand laag houden is het gebruiken van de koppeling zo aantrekkelijk mogelijk gemaakt.
Hoe activeer je de koppeling
Het activeren van de koppeling is eenvoudig met de volgende vier stappen:
- Klik op ‘licentiemanager’ in de linker menubalk onder het kopje instellingen.
- Klik op de blauwe knop ‘bestellen’ rechtsboven.
- Onder het kopje ‘koppeling’ kun je de eAccounting koppeling selecteren uit het menu.
- Stel de koppeling eenmalig in via ‘externe koppeling’ in de linker menubalk.
Werkbonnen per jaar
Klanten vertrouwen op OutSmart
Jaren ervaring
De OutSmart-koppeling met Visma eAccounting verbindt je eAccounting-administratie met de werkbonapp van OutSmart. Klanten, artikelen, projecten en verkooporders komen automatisch in OutSmart, en afgeronde werkbonnen gaan terug als verkooporder of als conceptfactuur. De synchronisatie loopt elk kwartier.
Werken met Visma eAccounting: met en zonder de OutSmart-koppeling
Hoe administratiegegevens bij de buitendienst komen en het klusresultaat weer terug.
| Stap | Zonder koppeling | Met OutSmart + Visma eAccounting |
|---|---|---|
| Klanten en artikelen bijhouden | In beide systemen los invoeren | Klanten en artikelen komen automatisch uit eAccounting |
| Een verkooporder inplannen | Ordergegevens overtypen | Bevestigde verkooporders komen binnen als werkbon |
| Projecturen bijhouden | Los administreren per project | Actieve projecten komen mee in OutSmart |
| Factureren na de klus | Factuur met de hand samenstellen | Werkbon gaat als verkooporder of conceptfactuur naar eAccounting |