Veelgestelde vragen van bouwbedrijven en onderhoudsbedrijven die overwegen om over te stappen op digitale werkbonnen en projectsoftware.
Wat is de beste werkbon app voor een bouwbedrijf? +
OutSmart is een veelgebruikte werkbon app voor bouwbedrijven, aannemers en onderhoudsbedrijven. De app combineert digitale werkbonnen, projectplanning, offertes en facturatie in één systeem. Uitvoerders werken via de mobiele app op telefoon of tablet, ook offline op de bouwplaats. Backoffice heeft realtime inzicht in voortgang, uren en materiaalgebruik.
Hoe digitaliseer ik werkbonnen in een bouwbedrijf? +
Digitale werkbonnen vervangen papieren bonnen volledig. In OutSmart maak je een werkbon aan vanuit kantoor of vanuit een getekende offerte. De uitvoerder krijgt de bon direct op zijn telefoon, vult uren en materialen in op de bouwplaats en laat de opdrachtgever digitaal tekenen. De bon is direct zichtbaar bij de backoffice — geen nabellen of inleveren meer.
Kan OutSmart ook projecten beheren voor grotere bouwklussen? +
Ja. OutSmart heeft een volwaardig projectbeheer module waarmee je meerwerk, meerdere fases en meerdere ploegen kunt beheren binnen één project. Je vergelijkt begrote uren met gerealiseerde uren, registreert meerwerk direct en factureert per fase of bij oplevering. Geschikt voor zowel kleine onderhoudsklussen als langdurige nieuwbouwprojecten.
Werkt OutSmart ook zonder internetverbinding op de bouwplaats? +
Ja. De OutSmart app werkt offline. Uitvoerders kunnen uren, materialen en aantekeningen invoeren zonder internetverbinding. Zodra er weer verbinding is, synchroniseert de app automatisch met het systeem. Dit is essentieel voor bouwplaatsen in kelders, tunnels of landelijke gebieden met slecht bereik.
Koppelt OutSmart met mijn boekhoudpakket? +
OutSmart koppelt met meer dan 50 boekhoudsystemen, waaronder Exact Online, AFAS, SnelStart, Moneybird en AccountView. Facturen en nacalculatieregels stromen automatisch door naar je boekhoudpakket. Dit elimineert dubbele invoer en versnelt de facturatiestroom aanzienlijk.
Hoe snel kan ik mijn bouwbedrijf aan de slag laten gaan met OutSmart? +
De meeste bouwbedrijven zijn binnen één à twee weken volledig live. OutSmart biedt een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard. Na aanmelding ontvang je onboarding-begeleiding en kun je je eerste werkbon aanmaken op de dag van registratie. Voor grotere implementaties zijn trainingen en consultancy beschikbaar.
Wat kost werkbonsoftware voor een bouwbedrijf? +
OutSmart rekent een maandelijks abonnement per gebruiker. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt — er zijn geen verborgen kosten of langlopende contracten. Je kunt starten met een gratis proefaccount van 14 dagen. Bekijk de actuele tarieven op de tarieven-pagina of vraag een persoonlijke demo aan.
Wat is het verschil tussen OutSmart en gewone projectsoftware? +
Gewone projectsoftware focust op planning en rapportage, maar mist de koppeling met de werkvloer. OutSmart verbindt kantoor en buitendienst in één systeem: van offerte en planning aan de voorkant tot werkbon, handtekening en factuur aan de achterkant. De monteur-app, het planbord en de backoffice zijn volledig geïntegreerd — geen losse systemen meer.
Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Waar is de laatste werkbon van dit project? Papieren werkbonnen raken kwijt op de bouwplaats of komen te laat terug bij de backoffice. Facturen lopen weken vertraging op.
Hoe houd ik overzicht over meerdere projecten tegelijk? Meerdere klussen tegelijk, wisselende ploegen en ad-hoc spoedklussen. Zonder één systeem verlies je snel het overzicht.
Komen mijn begrote uren overeen met de werkelijkheid? Urenoverschrijdingen worden pas laat zichtbaar. Tegen de tijd dat je bijstuurt, is de marge al verdampt.
Hoe maak ik snel een offerte die ook klopt? Offertes in Excel of Word kosten veel tijd en leiden tot fouten bij de uitvoering. Van offerte naar werkbon gaat niet vanzelf.
Wie is er morgen beschikbaar voor welke klus? Plannen via app-groepen of een whiteboard zorgt voor misverstanden. Wijzigingen bereiken de ploeg te laat of helemaal niet.
Waarom duurt het zo lang voor ik een factuur kan sturen? Gewerkte uren, gebruikte materialen en meerwerk worden handmatig bij elkaar gesprokkeld. Dat kost dagen en leidt tot vergeten posten.
