Wat is een inspectieformulier?

Een inspectieformulier is een document waarmee je controles, bevindingen en aandachtspunten tijdens een inspectie vastlegt. Denk aan controlepunten, opmerkingen, foto's, handtekeningen en vervolgacties. Het helpt om inspecties gestructureerd en volledig uit te voeren.

Waarvoor gebruik je een inspectieformulier?

Je gebruikt een inspectieformulier om werkzaamheden, installaties, gebouwen, machines of locaties gecontroleerd na te lopen. Het formulier zorgt ervoor dat belangrijke punten niet worden vergeten en dat de uitkomst van de inspectie duidelijk wordt vastgelegd.

Hoe gebruik ik het gratis inspectieformulier voorbeeld?

Download het inspectieformulier voorbeeld en pas het aan op je eigen werkzaamheden. Je kunt velden toevoegen, verwijderen of wijzigen zodat het formulier aansluit op jouw inspecties. Het is een laagdrempelige eerste stap om inspecties beter te organiseren.

Kan ik het inspectieformulier ook op papier gebruiken?

Ja. Het inspectieformulier voorbeeld kun je downloaden, printen en handmatig invullen. Dat is handig wanneer je nog niet volledig digitaal wilt werken, maar wel meer structuur wilt aanbrengen in je inspecties.

Wat moet er in een inspectieformulier staan?

Een goed inspectieformulier bevat onder andere klantgegevens, locatie, datum, inspectiepunten, bevindingen, opmerkingen, eventuele foto's, acties en een handtekening. Welke onderdelen nodig zijn, hangt af van het type inspectie en je eigen werkwijze.

Wanneer stap je over van een papieren naar een digitaal inspectieformulier?

Veel bedrijven starten met een voorbeeld of papieren formulier om hun inspectieproces te structureren. Zodra formulieren vaker terugkomen, veel handmatig worden verwerkt of fouten veroorzaken, kan een digitaal inspectieformulier helpen om sneller en efficiënter te werken.

Hoe werkt een digitaal inspectieformulier in OutSmart?

In OutSmart vul je inspectieformulieren digitaal in via telefoon of tablet. Medewerkers kunnen op locatie controlepunten afvinken, opmerkingen toevoegen, foto's maken en handtekeningen vastleggen. De gegevens zijn direct beschikbaar op kantoor en kunnen worden gebruikt voor rapportage en opvolging.

Voor welke bedrijven is een inspectieformulier handig?

Inspectieformulieren zijn handig voor bedrijven in onder andere installatie, bouw, onderhoud, service, schoonmaak, vastgoedbeheer en technische inspecties. Elk bedrijf dat controles uitvoert op locatie kan met een inspectieformulier consistenter en overzichtelijker werken.

Gratis Inspectierapport NEN Laagspanning downloaden

Leg inspecties van bestaande laagspanningsinstallaties professioneel vast met een compleet en direct inzetbaar inspectierapport volgens NEN 3140.

Compleet inspectierapport voor bestaande laagspanningsinstallaties
Ruimte voor installatiegegevens, opdrachtgever en inspectiegegevens
Velden voor inspectiemethode, steekproef, meetinstrumenten en bevindingen
Direct beschikbaar als PDF, Word en Excel
Geschikt voor installatiebedrijven, inspecteurs en onderhoudsorganisaties

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Wat zit er in?

Een compleet inspectierapport voor bestaande laagspanningsinstallaties

Ontworpen voor het gestructureerd vastleggen van installatiegegevens, inspectiemethode, meetinstrumenten en de uitvoering van een inspectie volgens NEN 3140.

A · Gegevens van eigenaar en opdrachtgever

Velden voor naam, adres, plaats, telefoon, e-mail en contactpersoon van de installatie-eigenaar, opdrachtgever en installatieverantwoordelijke.

B · Installatiegegevens

Leg bouwjaar, adres, kavelnummer, datum van aanleg, stelsel, netspanning, aansluitvermogen en functie van de installatie vast.

C · Aard en omvang van de inspectie

Geef aan of de installatie volledig of steekproefsgewijs is geïnspecteerd, welke methode is gebruikt en welke delen wel of niet zijn onderzocht.

D · Normen en inspectiegegevens

Ruimte om vast te leggen of de inspectie is uitgevoerd volgens NEN 1010, NEN-EN 60204 of andere normen, inclusief inspectiedatum en paraaf.

E · Inspecteur en meetinstrumenten

Vul de gegevens van de inspecteur in en registreer per meetinstrument het nummer, merk en type.

Goed om te weten: Dit formulier is bedoeld voor de registratie van een inspectie van een bestaande laagspanningsinstallatie. Controleer altijd of het formulier aansluit op de actuele norm, de omvang van de inspectie en de werkwijze binnen jouw organisatie.

In 3 stappen klaar

Download jouw NEN 3140-inspectierapport in een paar minuten

Direct toegang tot een praktisch formulier voor de inspectie van bestaande laagspanningsinstallaties.

Vul je gegevens in

Laat je naam en zakelijke e-mailadres achter en ontvang direct toegang tot het inspectierapport.

Download het formulier

Je ontvangt een overzichtelijk rapport voor installatiegegevens, inspectiemethode, normen, inspecteur en meetinstrumenten.

Gebruik het bij de inspectie

Leg de aard, omvang en uitvoering van de inspectie vast en registreer de gebruikte meetinstrumenten en inspectiegegevens.

Voor wie is dit formulier?

Gemaakt voor professionals die laagspanningsinstallaties inspecteren

Dit inspectierapport helpt om gegevens over de installatie, inspectieomvang, toegepaste normen, meetinstrumenten en uitvoerende inspecteur overzichtelijk vast te leggen.

Elektrotechnische inspecteurs

Voor inspecteurs die bestaande laagspanningsinstallaties volledig of steekproefsgewijs beoordelen en de inspectiegegevens willen registreren.

Elektrotechnische installatiebedrijven

Voor bedrijven die inspecties uitvoeren aan bestaande installaties en gegevens over eigenaar, opdrachtgever en installatieverantwoordelijke vastleggen.

Onderhouds- en servicebedrijven

Voor organisaties die periodieke inspecties combineren met onderhoud, service en beheer van laagspanningsinstallaties.

Installatieverantwoordelijken

Voor verantwoordelijken die inzicht willen houden in inspectie-intervallen, onderzochte installatiedelen en toegepaste normen.

Technische beheerders

Voor beheerders van gebouwen en installaties die inspectiegegevens en gebruikte meetinstrumenten gestructureerd willen bewaren.

Bedrijven die willen digitaliseren

Voor organisaties die inspectierapporten, meetinstrumenten en installatiegegevens digitaal willen vastleggen en centraal bewaren.

Klaar voor de volgende stap?

Digitaliseer jouw inspectieproces met OutSmart

Met OutSmart leg je inspecties digitaal vast, voeg je foto's en meetgegevens toe en werk je volledig zonder papier. Zo werk je efficiënter, voorkom je fouten en heb je alle inspectierapporten altijd centraal beschikbaar.

✓ Digitale inspectieformulieren en checklists

✓ Foto's, opmerkingen en meetwaarden direct vastleggen

✓ Automatische rapportages en digitale ondertekening

✓ Alle inspectiegegevens veilig centraal opgeslagen

Plan een demo →

Meer over OutSmart

Veelgestelde vragen

Alles over het Inspectierapport NEN 3140 Laagspanning

Wat is een inspectierapport voor een bestaande laagspanningsinstallatie? +

Voor wie is dit inspectierapport bedoeld? +

Welke installatiegegevens kan ik vastleggen? +

Kan ik een volledige én steekproefsgewijze inspectie registreren? +

Welke normen kan ik in het rapport vermelden? +

Kan ik gebruikte meetinstrumenten registreren? +

Kan ik inspectierapporten digitaal invullen met OutSmart? +

Klaar om jouw NEN 3140-inspecties slimmer vast te leggen?

Download het gratis inspectierapport of ontdek hoe je inspecties digitaliseert.

Gebruik het formulier om installatiegegevens, inspectieomvang, toegepaste normen, inspecteurs en meetinstrumenten overzichtelijk vast te leggen. Met OutSmart digitaliseer je het volledige inspectieproces en heb je rapportages altijd centraal beschikbaar.

Meer dan 5.000 bedrijven gingen je voor · 3+ miljoen werkbonnen per jaar · Altijd opzegbaar