Wat is een inspectieformulier?

Een inspectieformulier is een document waarmee je controles, bevindingen en aandachtspunten tijdens een inspectie vastlegt. Denk aan controlepunten, opmerkingen, foto's, handtekeningen en vervolgacties. Het helpt om inspecties gestructureerd en volledig uit te voeren.

Waarvoor gebruik je een inspectieformulier?

Je gebruikt een inspectieformulier om werkzaamheden, installaties, gebouwen, machines of locaties gecontroleerd na te lopen. Het formulier zorgt ervoor dat belangrijke punten niet worden vergeten en dat de uitkomst van de inspectie duidelijk wordt vastgelegd.

Hoe gebruik ik het gratis inspectieformulier voorbeeld?

Download het inspectieformulier voorbeeld en pas het aan op je eigen werkzaamheden. Je kunt velden toevoegen, verwijderen of wijzigen zodat het formulier aansluit op jouw inspecties. Het is een laagdrempelige eerste stap om inspecties beter te organiseren.

Kan ik het inspectieformulier ook op papier gebruiken?

Ja. Het inspectieformulier voorbeeld kun je downloaden, printen en handmatig invullen. Dat is handig wanneer je nog niet volledig digitaal wilt werken, maar wel meer structuur wilt aanbrengen in je inspecties.

Wat moet er in een inspectieformulier staan?

Een goed inspectieformulier bevat onder andere klantgegevens, locatie, datum, inspectiepunten, bevindingen, opmerkingen, eventuele foto's, acties en een handtekening. Welke onderdelen nodig zijn, hangt af van het type inspectie en je eigen werkwijze.

Wanneer stap je over van een papieren naar een digitaal inspectieformulier?

Veel bedrijven starten met een voorbeeld of papieren formulier om hun inspectieproces te structureren. Zodra formulieren vaker terugkomen, veel handmatig worden verwerkt of fouten veroorzaken, kan een digitaal inspectieformulier helpen om sneller en efficiënter te werken.

Hoe werkt een digitaal inspectieformulier in OutSmart?

In OutSmart vul je inspectieformulieren digitaal in via telefoon of tablet. Medewerkers kunnen op locatie controlepunten afvinken, opmerkingen toevoegen, foto's maken en handtekeningen vastleggen. De gegevens zijn direct beschikbaar op kantoor en kunnen worden gebruikt voor rapportage en opvolging.

Voor welke bedrijven is een inspectieformulier handig?

Inspectieformulieren zijn handig voor bedrijven in onder andere installatie, bouw, onderhoud, service, schoonmaak, vastgoedbeheer en technische inspecties. Elk bedrijf dat controles uitvoert op locatie kan met een inspectieformulier consistenter en overzichtelijker werken.

Gratis werkplekinspectieformulier

Controleer eenvoudig en gestructureerd of een werkplek veilig, netjes en volgens de geldende afspraken is ingericht.

Leg projectlocatie, projectnummer, controledatum en verantwoordelijke vast
Beoordeel veiligheids- en werkplekaspecten met Ja, Nee of n.v.t.
Controleer onder andere PBM, EHBO, brandblussers, gereedschap en gevaarlijke stoffen
Noteer direct welke actie nodig is en of deze is afgehandeld
Inclusief ruimte voor opmerkingen, paraaf en handtekening

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Wat zit erin?

Alles wat je nodig hebt voor een duidelijke werkplekinspectie

Een praktisch inspectieformulier waarmee je veiligheidsrisico’s, afwijkingen en verbeteracties overzichtelijk vastlegt.

A · Project- en controlegegevens

Leg onder andere de projectlocatie, het projectnummer, de controledatum en de naam van de inspecteur vast.

B · Controle op PBM en veiligheidsmiddelen

Controleer onder meer het juiste gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen, de aanwezigheid van EHBO-middelen en goedgekeurde brandblussers.

C · Inspectie van de werkplek

Beoordeel de staat van gereedschap, orde en netheid, materiaalopslag, werkhouding en veilig werken op hoogte.

D · Registratie van acties en afhandeling

Noteer direct welke actie nodig is, geef aan of deze is afgehandeld en leg de controle vast met een paraaf.

E · Ruimte voor opmerkingen en ondertekening

Voeg aanvullende opmerkingen toe en rond de inspectie af met een handtekening.

Goed om te weten: Het formulier bevat vaste controlepunten voor onder andere PBM, gereedschap, gevaarlijke stoffen, valbeveiliging en de uitvoering van een LMRA. Zo voer je iedere inspectie op een consistente en overzichtelijke manier uit.

In 3 stappen klaar

Download jouw werkplekinspectieformulier in een paar minuten

Direct toegang tot een praktisch formulier waarmee je werkplekken gestructureerd controleert en verbeteracties vastlegt.

Vul je gegevens in

Laat je naam en zakelijke e-mailadres achter en ontvang direct toegang tot het werkplekinspectieformulier.

Download het formulier

Je ontvangt een praktisch inspectieformulier met vaste controlepunten, actievelden en ruimte voor opmerkingen.

Inspecteer en leg acties vast

Controleer de werkplek, noteer afwijkingen en leg direct vast welke verbeteracties nodig en afgehandeld zijn.

Voor wie is dit formulier?

Voor iedereen die veilig wil werken op locatie

Dit werkplekinspectieformulier helpt bedrijven om veiligheidscontroles gestructureerd uit te voeren, risico's vast te leggen en verbeteracties op te volgen.

KAM- en VGM-coördinatoren

Voor professionals die verantwoordelijk zijn voor veiligheid, kwaliteit en naleving van wet- en regelgeving.

Uitvoerders en projectleiders

Ideaal voor het uitvoeren van werkplekinspecties en het vastleggen van verbeterpunten op projectlocaties.

Installatie- en servicebedrijven

Geschikt voor bedrijven die dagelijks werkzaamheden uitvoeren op locatie en veilig willen werken.

Bouw- en onderhoudsbedrijven

Voor organisaties die regelmatig veiligheidsrondes uitvoeren op bouwplaatsen en werklocaties.

Bedrijven met VCA-verplichtingen

Handig voor bedrijven die periodieke inspecties uitvoeren om te voldoen aan veiligheids- en kwaliteitsnormen.

Organisaties die veiligheid willen verbeteren

Voor iedere organisatie die risico's vroegtijdig wil signaleren, incidenten wil voorkomen en veilig werken wil stimuleren.

Klaar voor de volgende stap?

Van losse inspectieformulieren naar digitaal veiligheidsbeheer

Met OutSmart leg je werkplekinspecties, afwijkingen en verbeteracties digitaal vast. Medewerkers voeren controles eenvoudig uit op locatie, terwijl kantoor direct inzicht heeft in de resultaten en opvolging. Zo werk je veiliger, voorkom je losse administratie en houd je grip op iedere inspectie.

✓ Digitale formulieren op telefoon en tablet

✓ Direct inzicht in afwijkingen en risico's

✓ Acties en afhandeling centraal vastgelegd

✓ Minder papierwerk en dubbele invoer

Plan een demo →

Meer over OutSmart