Schip ligt stil in de haven — en je weet niet wat er vorige keer aan die motor gedaan is of wie er nu vrij is?

OutSmart voor Maritieme Service- & Onderhoudsbedrijven
Van scheepmachines tot factuur — digitaal.

Van spoedstoring aan boord tot periodieke scheepskeuring — monteurs weten waar ze heen gaan, objecthistorie per schip is altijd bij de hand, en facturen gaan de deur uit zodra het werk klaar is.

<p>Gratis Proefaccount</p>
Online Demo
5_stars    Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Male hero
Klinkt dit bekend?

Herkenbaar? Zo klinkt het bij collega's in de maritieme sector — vóór OutSmart

"Per schip bijhouden wat er allemaal aan boord gedaan is? Dat stond in een schrift. Totdat dat schrift kwijt was."

DGA, scheepsonderhoudsbedrijf (14 man)

"Onze monteurs werken soms op locaties zonder bereik. Werkbonnen werden pas na terugkomst op kantoor ingetikt — altijd onvolledig."

Eigenaar, maritiem installatiebedrijf (10 man)

"We misten regelmatig een periodieke scheepskeuring omdat het in een Excel stond waar niemand meer naar keek."

Bedrijfsleider, service & onderhoud maritiem
Herken jij dit?

6 uitdagingen die maritieme service- en onderhoudsbedrijven vertragen

⚓

Storing aan boord — geen objecthistorie bij de hand

Monteur staat op de kade. Hij weet niet wat er vorige keer aan die motor gedaan is. Terug bellen naar kantoor — terwijl het schip wacht.

📄

Werkbonnen die na het werk ontbreken

Werken op een schip of offshore locatie zonder goed bereik. Bonnen worden achteraf ingetikt — onvolledig, verkeerde uren, materialen vergeten.

🔧

Per schip bijhouden wat er zit — onmogelijk

Elk schip heeft z'n eigen installaties, motoren en systemen. Die staat bijhouden in Word of Excel: altijd verouderd, zelden compleet.

📋

Keuringen en certificaten die je bijna mist

Periodieke scheepsinspecties en certificeringen staan in een spreadsheet. Tot een reminder te laat komt — of de klant zelf begint te bellen.

⏱️

Factuur staat er lang na de klus

Bon is klaar, schip vaart alweer. Maar de rekening volgt weken later. Intussen loop je achter op je cashflow.

🧰

Materiaalverbruik per schip? Terugrekenen.

Onderdelen, smeermiddelen, kabels — wat is er per vaartuig verbruikt? Dat reken je achteraf uit de bestelhistorie.

Vergelijking

OutSmart vs. alternatieven voor maritieme service- en onderhoudsbedrijven

Functie OutSmart Papier / Excel / WhatsApp Generieke servicemanagementsoftware
Objectbeheer per schip / vaartuig✓ Volledige objecthistorie per vaartuig✗ Versnipperd in Word/Excel/schrift~ Beperkt, niet maritiem-specifiek
Digitale werkbon met foto's✓ Mobiel, ook offline aan boord✗ Papier, later intikken~ Basisversie
App werkt offline (haven, offshore)✓ Geen bereik nodig✗ Geen app✗ Vereist internet
Periodieke keuringen & certificaten✓ Automatische werkbonnen op schema✗ Handmatige herinneringen~ Soms, met meerwerk
Materiaalregistratie per vaartuig✓ In app, koppelt aan factuur✗ Handmatig uitrekenen~ Beperkt
Koppeling boekhouding (Exact, AFAS...)✓ Direct exporteren✗ Handmatig overboeken~ Soms, met meerkosten
Planning voor buitendienstmonteurs✓ Digitaal planbord, realtime updates✗ WhatsApp of bellen✗ Geen buitendienstplanning
MKB-prijspunt, geen lock-in✓ Per gebruiker per maand✗ Geen kosten, wel tijdsverlies✗ Duur en complex
"Als wij een spoedmelding binnenkrijgen, maken we een digitale werkbon aan. Die wordt automatisch naar de monteur geschoten. Je kan heel snel schakelen, zonder fysiek contact."
— Martijn Kooijman, AAprotec
Planning & Inzet op locatie

Direct de juiste monteur naar de juiste kade sturen

Schip ligt in Rotterdam, monteur is in Amsterdam — en je hebt geen overzicht wie het dichtst bij is. In OutSmart zie je het direct en stuur je de bon door in één klik.

  • Digitaal planbord — sleep klussen naar monteurs, realtime zichtbaar in de app
  • Storingsmeldingen direct doorsturen — push-notificatie naar de beschikbare monteur
  • Objecthistorie bij de hand — monteur ziet in de app wat er eerder gedaan is op dat vaartuig
  • Wie is waar? — zie per monteur de lopende klus en huidige locatie
  • App werkt offline — geen bereikproblemen in machinekamers of offshore locaties
Digitaal planbord voor maritieme service- en onderhoudsbedrijven
Digitale werkbonnen en contractbeheer maritiem
Werkbon, Foto's & Contracten

Klus afgemeld aan boord — bon klaar. Keuring automatisch ingepland.

Monteur meldt de klus af in de app: foto's, materialen, handtekening. Keuringsrapport verstuurd. En de volgende periodieke inspectie staat al in de agenda.

  • Werkbon in de app — invullen aan boord, ook zonder bereik
  • Foto's per klus — documenteer de staat van de installatie voor en na, per vaartuig opgeslagen
  • Klant of schipper tekent digitaal af — ter plekke op het scherm
  • Materiaalregistratie — onderdelen, smeermiddelen, kabels — direct in de bon
  • Periodieke keuringen automatisch — scheepsinspecties worden op schema aangemaakt, je mist er nooit een
Objectbeheer per vaartuig

Monteur weet bij aankomst wat er aan boord zit — zonder terug te bellen

Per schip of vaartuig leg je vast welke installaties, motoren en systemen er zijn. Monteur opent de app en ziet direct de volledige objecthistorie — geen telefoontje naar kantoor meer nodig.

  • Per vaartuig / scheepsnummer — motoren, pompen, elektrische installaties, navigatie
  • Volledige werkbonhistorie — alles wat er eerder gedaan is, terug te vinden per schip
  • Foto's per object — visuele documentatie van de begintoestand en elke interventie
  • Koppel aan servicecontracten — schip automatisch gekoppeld aan het onderhoudscontract
  • Altijd up-to-date — elke werkbon voegt automatisch informatie toe aan het scheepsdossier
Objectbeheer per vaartuig voor maritieme onderhoudsbedrijven
Tijdregistratie per vaartuig maritiem onderhoud
Tijdregistratie & Nacalculatie

Weet hoeveel uur je per schip kwijt bent — en of je er aan verdient

Elke monteur checkt in bij aanvang en checkt uit bij vertrek. Per vaartuig zie jij exact de bestede uren — en of die passen bij je offerte of servicecontract.

  • Inchecken per opdracht — monteur start de klok bij aanvang, stopt bij vertrek
  • Per schip / vaartuig — exacte uren per object, per dag, per opdracht
  • Vergelijk met offerte — kostte de klus meer dan gepland? Je ziet het direct
  • Nacalculatie per servicecontract — onderbouw je tarieven bij contractverlenging
  • Koppelt aan facturatie — uren worden automatisch verzameld voor de factuur
Klanten aan het woord

Buitendienstbedrijven die groeien met OutSmart

★★★★★

"Alle deuren hebben een uniek nummer in OutSmart. De hele historie per object wordt bijgehouden, altijd terug te vinden."

Martijn Kooijman
AAprotec — objectbeheer specialist
★★★★★

"We hebben nu gewoon één systeem waarin alles samenkomt. Daardoor hebben we controle over het hele proces en kunnen we blijven groeien zonder dat het chaotisch wordt."

Frank Meijsen
DeMo Service- en Bedrijfsdeuren
★★★★★

"Vijf jaar geleden waren we nog afhankelijk van papieren dossiers. Sinds we met OutSmart werken, is dat verleden tijd. Alles loopt sneller, foutloos en volledig digitaal."

Kimberley
Oostendorp Nederland — 5 jaar klant
Veelgestelde vragen

Alles over OutSmart voor maritieme service- en onderhoudsbedrijven

Wat is de beste software voor maritieme service- en onderhoudsbedrijven?

De beste software voor maritieme bedrijven combineert objectbeheer per vaartuig met digitale werkbonnen, periodieke keuringen en directe facturatie. OutSmart is gebouwd voor buitendienstbedrijven en biedt precies die combinatie — inclusief een mobiele app die offline werkt in machinekamers of locaties zonder bereik.

Kan ik per schip of vaartuig een objectdossier bijhouden?

Ja, dat is één van de kernfuncties voor maritieme bedrijven. Per vaartuig sla je op welke installaties, motoren en systemen aanwezig zijn. Elke werkbon voegt automatisch toe aan het scheepsdossier — monteur opent de app en ziet direct wat er eerder gedaan is, zonder terug te bellen naar kantoor.

Werkt de app ook offline — in machinekamers of op offshore locaties?

Ja. OutSmart werkt volledig offline. Monteurs vullen werkbonnen in, maken foto's en registreren materialen — alles synchroniseert zodra er weer bereik is. Slechte verbinding op zee, in kelders of op offshore locaties is geen obstakel.

Hoe beheer ik periodieke scheepskeuringen en servicecontracten?

Via contractbeheer in OutSmart stel je de inspectiefrequentie per vaartuig in. OutSmart maakt automatisch een werkbon aan op het juiste moment — je hoeft zelf niet bij te houden wanneer welke keuring gepland staat. Zo mis je nooit meer een periodieke scheepsinspectie.

Kan ik materiaalverbruik per vaartuig registreren?

Ja. Monteurs registreren gebruikte materialen en onderdelen direct in de werkbon. Die gegevens worden automatisch meegenomen in de factuur en koppelen door naar je boekhouding (Exact, AFAS, Snelstart en meer).

Is OutSmart geschikt voor zowel klein scheepsonderhoud als grotere rederijen?

OutSmart is gebouwd voor MKB-buitendienstbedrijven van 3 tot 80 man. Of je nu kleine jachtonderhoud doet of service levert aan commerciële vaartuigen — de kernfunctionaliteit (planning, werkbonnen, objectbeheer, facturatie) werkt voor beide. Je kiest zelf welke modules je activeert.

Kan ik vanuit OutSmart direct facturen sturen na een klus aan boord?

Ja. Na afronding van de werkbon worden uren en materialen automatisch verzameld voor facturatie. Exporteer direct naar Exact Online, Snelstart, AFAS, Moneybird en meer. Facturen gaan de deur uit zodra het schip de kade verlaat.

Wat kost software voor maritieme onderhoudsbedrijven?

OutSmart werkt op basis van een maandelijks abonnement per gebruiker. Start met een gratis proefperiode van 14 dagen — geen creditcard nodig. Bekijk de actuele prijzen op de tarieven pagina.