OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Kost je tijdregistratie meer tijd dan het werken zelf?
Monteurs schrijven hun uren op papier, jij typt ze over in Excel, de boekhouder telt ze opnieuw op. En elke maand zijn er discussies: uren die ontbreken, reistijd die vergeten is of een klant die betwist hoeveel uur er is gewerkt.
- Uren handmatig overtypen kost kantoor elke week tijd die nergens voor nodig is
- Reistijd wordt vergeten of apart bijgehouden in een tweede systeem
- Geen bewijs van werktijden bij klantdiscussies — alleen een papieren werkbon
- Indirecte uren (vergadering, opleiding, rijtijd) vallen structureel buiten de boot
- Urenverantwoording klopt niet — te laat, fouten in de facturatie, salarisverrekening wacht
- Zzp-urencriterium niet aantoonbaar bijgehouden voor de belastingdienst
Sluitende tijdregistratie, zonder extra werk
OutSmart registreert uren als onderdeel van de dagelijkse werkflow. Niet als aparte taak, maar automatisch ingebouwd in planning, werkbon en facturatie.
- Meerdere uursoorten — werk, reis, wacht, overwerk — elk met eigen tarief
- Automatisch tijdstempel wanneer monteur de werkbon opent en sluit
- Handmatige uren toevoegen voor indirecte tijd (vergadering, opleiding, rijden)
- Urenstaat per medewerker — exporteerbaar voor salarisverwerking of boekhouder
- Realtime inzicht voor de planner — wie heeft al ingevuld, wie niet
- Koppeling met facturatie — uren direct op de factuur, niets vergeten
- Offline werken — app werkt zonder internet, synchroniseert automatisch
Ervaringen
Wat klanten zeggen over tijdregistratie met OutSmart
.webp)
„De overstap naar digitale werkbonnen verliep soepel. Inmiddels werken we met veel meer overzicht, snelheid en zekerheid.”
Niels Luijten — Dyzle
„OutSmart heeft ons geholpen met 50% minder administratietijd. Uren worden automatisch bijgehouden — geen overtypen meer.”
Pascal Hanenbergh — Hanenberg Techniek
„OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.”
Kimberley — Oostendorp Nederland
„OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.”
Twan van Horssen — Mobility Installations
