Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Altijd weten wie waar aan het werk is
Met het digitale planbord van OutSmart plan je medewerkers, voertuigen en machines in op elk project — van tuinaanleg tot periodiek onderhoud. Voor hoveniers met vaste onderhoudspaden per wijk zorgt OutSmart voor een logische volgorde. Wijzigingen zijn direct zichtbaar in de app van je ploeg.
- Slepen-en-neerzetten — medewerkers inplannen duurt seconden
- Realtime updates — aanpassing in kantoor = direct zichtbaar bij de medewerker
- Meerdere ploegen — overzicht over al je teams tegelijk
- Machines & voertuigen — ook apparatuur inplannen en traceren
- Routeoptimalisatie — medewerkers rijden de meest efficiënte route langs vaste onderhoudspaden per wijk
- Ad-hocplanning — spoedklus tussendoor? Binnen een minuut ingepland
Nooit meer een onderhoudsbeurt vergeten
Tuinonderhoud op abonnementsbasis is waardevol — maar alleen als je elk bezoek ook daadwerkelijk uitvoert en factureert. Met OutSmart leg je onderhoudscontracten eenmalig vast en worden werkbonnen automatisch aangemaakt.
- Automatische werkbonnen — periodiek onderhoud wordt automatisch ingepland
- Contractbeheer — alle afspraken per klant in één overzicht
- Voorraadbeheer — welke materialen heb je op voorraad en waar?
- Materiaalkoppeling — gebruik van planten, grond en middelen per project bijhouden
- Objectbeheer — tuinen, locaties en installaties per klant beheren
Bewijs dat het werk gedaan is — zonder discussie achteraf
Gemeente, VvE of particuliere klant — iedereen wil weten wat er precies gedaan is. Met OutSmart maakt je medewerker foto's tijdens het werk. Die worden automatisch gekoppeld aan de werkbon en het object.
- Voor/na foto's — medewerker fotografeert het perceel bij aankomst en vertrek
- Per locatie/object — foto's gekoppeld aan specifiek tuindeel of adres
- Klant tekent digitaal — ter plekke op het scherm
- Automatisch in het dossier — terugvinden per klant, per datum, per locatie
- Deelbaar via klantportaal — klant ziet zelf wat er gedaan is
Eindelijk weten hoeveel tijd je per locatie kwijt bent
Weet jij precies of die tuin nog winstgevend is? Met OutSmart registreert elke medewerker zijn tijd per object — automatisch, via inchecken op locatie.
- Inchecken op locatie — medewerker start de klok bij aankomst, stopt bij vertrek
- Per perceel/object — je ziet exact hoeveel uur per adres per seizoen
- Vergelijk met offerte — is wat je factureert ook wat het kost?
- Nacalculatie per contract — onderbouw je tarieven bij verlenging
- Geen handmatig invullen — GPS-check-in, geen papier
Stop met telefoontjes beantwoorden over “wanneer komen jullie?”
Gemeenten, VvE-beheerders en particulieren willen gewoon weten wat er wanneer gebeurt. Met het OutSmart klantportaal geven ze zichzelf het antwoord — zonder jouw backoffice te bellen.
- Planning zichtbaar voor klant — wanneer komt de ploeg, welk perceel
- Foto's van uitgevoerd werk — bewijs van uitvoering direct beschikbaar
- Facturen inzien & downloaden — minder vragen over administratie
- Per object of locatie — gemeente of VvE ziet alleen hun eigen percelen
- Jij beheert de toegang — klant krijgt login, jij bepaalt wat zichtbaar is
Wat klanten zeggen
Servicebedrijven over hun ervaringen met OutSmart.
.webp)
„De overstap naar digitale werkbonnen verliep soepel. Inmiddels werken we met veel meer overzicht, snelheid en zekerheid."
-2.png)
„OutSmart geeft ons een overzichtelijk systeem voor projecten, service en onderhoud. De planning is veel eenvoudiger geworden."
-1.png)
„OutSmart heeft onze werkprocessen sterk verbeterd. Dankzij de integratie met AFAS zijn nacalculatie en facturatie perfect geregeld."
„Met OutSmart werken we volledig digitaal: monteurs zien direct hun opdrachten en we schakelen sneller bij spoedmeldingen."