OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Digitale werkbonnen en urenregistratie
Met OutSmart werken jouw medewerkers volledig digitaal. Werkbonnen zijn altijd bij de hand en worden ter plekke ingevuld met gewerkte uren, gebruikte materialen en eventuele bijzonderheden. Ook foto’s en handtekeningen kunnen direct aan de werkbon worden toegevoegd. Zo ontstaat er een sluitende administratie die realtime inzicht biedt voor de backoffice en direct klaar is voor facturatie.
Transparantie naar klanten
Met het Klantportaal bied je klanten direct toegang tot offertes, facturen en uitgevoerde werkzaamheden. Dit scheelt niet alleen telefoontjes en e-mails voor de backoffice, maar zorgt ook voor een professionele en transparante uitstraling. Klanten hebben altijd inzicht in de voortgang en weten zeker dat hun tuin of groenproject de juiste aandacht krijgt.
Grip op materialen en contracten
In de hoveniersbranche spelen materialen en terugkerende onderhoudscontracten een grote rol. Dankzij voorraadbeheer en objectbeheer weet je altijd welke middelen en materialen beschikbaar zijn en waar ze zich bevinden. Met contractbeheer leg je periodiek onderhoud vast en genereert OutSmart automatisch de bijbehorende werkbonnen. Hierdoor wordt geen enkele afspraak vergeten en kunnen klanten rekenen op betrouwbare en tijdige service.
Waarom OutSmart voor hoveniersbedrijven?
- Efficiënte planning van medewerkers, voertuigen en machines
- Digitale werkbonnen met uren, materialen, foto’s en handtekeningen
- Voorraadbeheer en objectbeheer voor grip op materialen en onderhoud
- Contractbeheer voor periodieke en terugkerende klussen
- Realtime inzicht voor zowel buitendienst als backoffice
- Klantportaal voor transparantie en betere service
