HOVENIERS- EN GROENVOORZIENING

Hoe OutSmart jou tijd teruggeeft om prachtige tuinen te maken

Als hovenier weet je hoe uitdagend het kan zijn om overzicht te houden: onderhoudscontracten in Excel, papieren werkbonnen die verdwijnen in de regen, en losse documenten die makkelijk kwijt raken. Dat kost niet alleen tijd, maar ook rust.

Met OutSmart breng je alles samen in één digitaal systeem. Van onderhoudsplanning en materieelbeheer tot schouwrapporten en werkbonnen: jij hebt altijd overzicht, waar je ook bent. Zo houd je tijd over voor wat echt telt—het creëren en onderhouden van prachtige tuinen.

PROBEER OUTSMART GRATIS
20200050_OUT_Onboarding website_Illustraties_DEF_Hovenier-1
KRACHTIGE FEATURE

Ontdek de voordelen van OutSmart in de hoveniers- en groenvoorzieningen branch

OutSmart biedt bedrijven in de hoveniers- en groenvoorzieningen tal van voordelen die het werk gemakkelijker en efficiënter maken. Dit zijn enkele redenen waarom bedrijven in jouw sector kiezen voor OutSmart:

DUIDELIJK OVERZICHT VAN ONDERHOUDSAFSPRAKEN

Geen gedoe meer met Excellijsten voor onderhoudscontracten. Met OutSmart beheer je afspraken, planningen en taken digitaal, inclusief herinneringen en deadlines. Dit bespaart tijd en zorgt voor een professioneel beheer van klantenrelaties.

MAAK SNEL EN NAUWKEURIG OFFERTES

Met de calculatiefunctie stel je in enkele stappen offertes op, inclusief een overzicht van uren en materialen. Zo geef je klanten snel een duidelijk beeld en kun je sneller schakelen.

ALLES IN ÉÉN SYSTEEM

OutSmart verbindt je werkprocessen, zodat alles soepel verloopt. Werkbonnen, projectinformatie en communicatie zijn centraal toegankelijk. Dit voorkomt dat documenten verloren gaan en maakt je workflow efficiënter.

ALTIJD INZICHT IN JE PROJECTEN

Houd alle informatie over tuinen, materieel en werkzaamheden overzichtelijk per locatie. Met een duidelijk historisch overzicht weet je precies wat er gedaan is en wat de volgende stappen zijn. Dit voorkomt dubbel werk en zorgt voor een vlotte voortgang.

Deze bedrijven uit jouw branche gingen je al voor

Efficiënter werken voor hoveniers: OutSmart maakt het mogelijk

Geen uren meer kwijt aan tijdrovende administratie zoals het bijhouden van werkbonnen, ritten, onderhoudscontracten en urenregistratie. Met OutSmart wordt alles automatisch geregistreerd en verwerkt, zodat je een volledig inzicht hebt in je werkprocessen.

Plan slimmer met routes die vooraf in kaart worden gebracht, zodat je eenvoudig rijtijden en rustmomenten kunt beheren. Dankzij real-time locatie-updates weet je altijd waar je team zich bevindt, en kun je klanten direct informeren bij vertragingen.

Met beter zicht op je buitendienst verbeter je ook de communicatie binnen je team. Real-time updates zorgen ervoor dat iedereen altijd op de hoogte is, van kantoor tot in het veld. OutSmart stroomlijnt jouw werkprocessen, zodat je meer tijd overhoudt voor wat écht belangrijk is: tevreden klanten en een prachtige buitenruimte.

Phone werkbon-2
Objectbeheer LapTop + Mobile MockUp

Altijd toegang tot de geschiedenis en informatie van je projecten

Verlies geen tijd meer met het doorzoeken van archiefkasten vol papieren onderhouds- en servicegegevens. Met OutSmart heb je altijd en overal toegang tot de juiste informatie over je projecten en klanten, of je nu op kantoor, op de werkplek of onderweg bent.

Dankzij het objectbeheer van OutSmart kun je snel zien welke werkzaamheden eerder zijn uitgevoerd. Dit helpt je om betere keuzes te maken voor onderhoud, verbeteringen of vervangingen. Of het nu gaat om het voorbereiden van een seizoen of het oplossen van een probleem, met de juiste informatie binnen handbereik zorg je voor een efficiënter werkproces en tevreden klanten.

Bouw sterke klantrelaties in de groenvoorziening met OutSmart

Met OutSmart’s CRM+ en uitgebreide relatiebeheer beschikt je team over de juiste tools om klantrelaties te versterken en nieuwe kansen te benutten. Door bijvoorbeeld je eigen leadfases in te richten en verkoopkansen vanuit offertes te volgen, bied je je klanten een persoonlijke en gestroomlijnde ervaring die het verschil maakt.

Het relatiebeheer houdt alles netjes op een rij: klantgegevens, werkbonnen en notities zijn altijd overzichtelijk beschikbaar. Zo heeft jouw team altijd de juiste informatie bij de hand om snel in te spelen op klantbehoeften, en bouw je duurzame relaties op zonder het overzicht te verliezen.

MVO 1 OutSmart deel 4 No Shadow PNG Small

Benieuwd naar alle functies van OutSmart?

Het OutSmart systeem is een verzameling van functies die jou helpen bij het digitaliseren en optimaliseren van je bedrijfsprocessen. Deze functies worden je aangeboden in verschillende pakketten.

BEKIJK ALLE FUNCTIES

Integreer OutSmart met jouw favoriete software.
Deze kunnen interessant voor jou zijn

Benieuwd naar OutSmart?

Wij kunnen natuurlijk vertellen over wat OutSmart allemaal kan en zo bijzonder maakt. Maar onze klanten kunnen dat nog beter:

OutSmart is de ideale software voor zowel onze planning als buitendienst. We passen onze huisstijl en voorkeuren volledig toe, en gebruiken het nu bijna een jaar als aanvulling op ons CRM. Dankzij de integratie kunnen we snel afspraken in- en herplannen via het planbord. De buitendienst heeft alles in de app: taken, checklisten en werkbonnen die door de klant worden ondertekend. Ook onze communicatie naar eindklanten is met OutSmart verder geprofessionaliseerd.

MaXXus ICT & Telecom Louk van Toor

Wij ervaarden voorheen een papieren rompslomp en risico's rondom ons analoge planbord. OutSmart heeft ons geholpen door de digitalisering van de werkbon en planning. Het behaalde voordeel is niet in geld of percentages uit te drukken, maar het is wel een stuk transparanter geworden.

Jordens Kunststoffen B.V. Ivo Sognorino

Wij hadden onvoldoende overzicht in de planning en werkbonnen die te lang onderweg waren. Met OutSmart hebben we overzicht in de planning nog niet helemaal, maar snelle verwerking van de werkbonnen gaat prima. Wij werken nu 30% efficiënter.

All-in Bedrijfsdeuren en Docking BV Mike Bos

Heb je vragen over het gebruik van OutSmart als software voor hoveniers?

Klinkt OutSmart als de ideale oplossing voor jouw hoveniersbedrijf? Of twijfel je nog en wil je meer weten over hoe je bijvoorbeeld onderhoudscontracten kunt beheren, je tijdregistratie efficiënt bijhoudt, of je werkplanning eenvoudig maakt met OutSmart? Vraag dan gerust een gratis demo aan.

We bieden je de mogelijkheid om OutSmart gratis te testen, zodat je zelf kunt ontdekken hoe de software jouw werk eenvoudiger maakt. Niet tevreden? Geen probleem, je zit nergens aan vast.

GRATIS DEMO
20200050_OUT_Onboarding website_Illustraties_DEF_Helpdesk

Gratis proberen of OutSmart iets voor je is?

Benieuwd of OutSmart bij jouw organisatie past? Vraag dan direct een demo aan of neem contact met ons op.

PROBEER GRATIS ONLINE DEMO