HOVENIERSBRANCHE

Digitale werkbonnen voor hoveniers

Wij kennen jouw uitdagingen:

  • Onderhoudscontracten, om een tuin winter of zomer klaar te maken, worden bijgehouden in Excel. Het is omslachtig werk en het kost veel tijd.
  • Inzicht in materieel is onduidelijk.
  • Opleverlijsten en het overzicht van mandagen wordt bijgehouden op papier of met verschillende tools. Ook de communicatie onderling. Denk aan schouwen, plattegronden en projectinformatie. Alle documenten komen apart binnen. Hierdoor raak je gemakkelijk documenten kwijt en is er weinig tot geen overzicht.
  • Met het wisselvallige weer in Nederland kan het in de zomer zelfs met bakken uit de hemel komen. Na een bui is er van je papieren werkbon weinig meer over. De gegevens worden nu voor de helft of helemaal niet ingevuld waardoor je een deel van je administratie mist.
PROBEER OUTSMART GRATIS
20200050_OUT_Onboarding website_Illustraties_DEF_Hovenier-1
20200050_OUT_Illustratie_iPad actie_PR1

De fieldservice-oplossing voor jouw werkbon, planning, tijdregistratie, calculatie en facturatie voor hoveniers

  • Geen tijd meer kwijt aan tijdrovende administratieve zaken zoals het bewaren van bonnen, het bijhouden van ritten, onderhoudscontracten, urenregistratie. Alles wordt automatisch geregistreerd en verwerkt. Hierdoor wordt alles inzichtelijk gemaakt.
  • Inzichtelijk hoe de planning eruit ziet. Routes kunnen vooraf in kaart gebracht worden waardoor de rij- en rusttijden inzichtelijk zijn en de bestuurders niet langer werken dan de bedoeling is. Ook kun je in real-time zien waar de bestuurder is. Mocht er vertraging zijn, kan de klant van tevoren op de hoogte worden gebracht.
  • Beter zicht op de buitendienst waardoor het mogelijk is om de bedrijfsbrede communicatie te verbeteren. Real-time updates, alles is geautomatiseerd, wordt geregistreerd en verwerkt.

Voordelen van OutSmart

Voor de hoveniersbranche

Een digitale werkbon is een goede vervanger van de oude vertrouwde papieren werkbriefjes. Het handige aan een digitale werkbon is dat je ‘m altijd op zak hebt, want je hebt immers altijd je telefoon of iPad bij je. Nooit meer gedoe met kwijtgeraakte papieren werkbonnen of onjuistheden. Met de digitale werkbon app heb je nog veel meer op zak dan alleen een simpele werkbon.

 

Calculator functie

Werk op projectbasis: definieer kosten en uren op basis van de voorcalculatie, maak activiteiten aan en bewaak de voortgang van al je projecten.


Contracten

Leg simpel de afspraken vast tussen jou en je klant. Zo weten beide partijen wat er afgesproken is. Ook bij onverwachte storingen. Contracten helpt jou om je afspraken te bewaken en kan zelfs orders automatisch inplannen.

 

Objectbeheer

Verschillende installaties (objecten) bij dezelfde klant? Beheer ze allemaal individueel en bouw een geschiedenis van werkbonnen per object op.


Workflows

Laat je buitendienstmedewerkers allemaal op precies dezelfde manier de werkbon invullen met de een vooraf ingestelde workflow. Zo krijg jij altijd de juiste informatie binnen.

Integreer OutSmart met jouw favoriete software.
Deze kunnen interessant voor jou zijn

Deze bedrijven gingen je voor

Digitaliseer je bedrijfsprocessen

Benieuwd of OutSmart bij jouw organisatie past? Vraag dan direct een demo aan of neem contact met mij op. Ik leer graag je organisatie en bedrijfsproces beter kennen. Zo stemmen wij onze software af op jouw bedrijf.

PROBEER GRATIS ONLINE DEMO