OutSmart Jardinagem — planeamento e ordens digitais

Empresas de Jardinagem e Manutenção de Espaços Verdes

Planeamento e execução eficientes de projetos verdes

As empresas de jardinagem e manutenção de espaços verdes lidam diariamente com uma combinação de tarefas, desde a manutenção de jardins até novas instalações e grandes projetos paisagísticos. Com o OutSmart, planeia facilmente equipas e máquinas, visualizando de imediato quem está a trabalhar onde. Qualquer alteração no planeamento é automaticamente partilhada através da aplicação, garantindo que todos dispõem sempre das informações mais recentes e que mal-entendidos são evitados.

Mais de 20.000 utilizadores diários

Ordens de trabalho digitais e registo de horas

Com o OutSmart, os seus colaboradores trabalham totalmente em formato digital. As ordens de trabalho estão sempre acessíveis e podem ser preenchidas no local com as horas trabalhadas, os materiais utilizados e quaisquer observações adicionais. Também é possível adicionar fotografias e assinaturas diretamente à ordem de trabalho. Desta forma, cria-se uma administração completa e precisa, com visão em tempo real para o backoffice, pronta para faturação imediata.

Transparência total para os clientes

Com o Portal do Cliente, os seus clientes têm acesso direto a orçamentos, faturas e serviços executados. Isto reduz significativamente o número de chamadas e e-mails, e transmite uma imagem profissional e transparente. Os clientes acompanham o progresso em tempo real e sabem que o seu jardim ou projeto verde está a receber a atenção e o cuidado adequados.

Controlo de materiais e contratos

Na indústria de jardinagem, os materiais e os contratos de manutenção recorrentes desempenham um papel fundamental. Graças às funcionalidades de gestão de inventário e gestão de objetos, sabe sempre quais os recursos disponíveis e onde se encontram.
Com o gestor de contratos, o OutSmart regista automaticamente as tarefas de manutenção periódica e gera as ordens de trabalho correspondentes. Assim, nenhum compromisso é esquecido, e os seus clientes podem contar com serviços pontuais e fiáveis.

Porque escolher o OutSmart para empresas de jardinagem?

Planeamento eficiente de colaboradores, veículos e máquinas
Ordens de trabalho digitais com horas, materiais, fotos e assinaturas
Gestão de inventário e objetos para controlo de materiais e manutenção
Gestão de contratos para tarefas periódicas e recorrentes
Visão em tempo real para equipas de campo e backoffice
Portal do Cliente para transparência e melhor serviço

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Ordens de trabalho por ano

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Os clientes confiam na OutSmart

Anos de experiência

Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.

CapitalGás, Pedro Vaz

Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os nossos processos ao máximo.

Exaclean, Pedro Rodrigues

Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.

Tecnifir, Fábio Rodrigues

Jardinagem com e sem OutSmart

Veja como o OutSmart transforma a gestão de uma empresa de jardinagem.

Tarefa	Sem OutSmart	Com OutSmart
Planeamento diário de equipas	Chamadas e WhatsApp para coordenar quem vai onde	Planeador visual — técnicos recebem tarefas e rotas na app
Registo de trabalho realizado	Notas em papel ou memória, transcritas depois	App regista horas, materiais, fotos antes/depois e assinatura do cliente
Contratos de manutenção recorrente	Lista manual de clientes e datas, sujeita a erros	Contrato define frequência e gera ordens de trabalho automaticamente
Faturação mensal de clientes	Soma manual de horas por cliente ao fim do mês	Horas e materiais acumulam por cliente — fatura gerada com um clique

Perguntas frequentes sobre o OutSmart para empresas de jardinagem

O OutSmart é um software de gestão de campo para empresas de jardinagem e manutenção de espaços verdes. Centraliza planeamento de equipas, ordens de trabalho digitais com fotos, contratos de manutenção recorrente e faturação num único sistema. Utilizado por mais de 5.172 empresas.

O OutSmart começa em €168 por ano para 1 utilizador. O plano Accelerate custa €1.625/ano para 5 utilizadores e inclui planeamento avançado, contratos e portal do cliente. Existem 14 dias de avaliação gratuita, sem cartão de crédito.

Sim. Configure contratos com os clientes definindo a frequência de visitas (semanal, quinzenal, mensal). O OutSmart gera automaticamente as ordens de trabalho nas datas corretas e notifica os técnicos na app.

Sim. Na app do OutSmart, os técnicos adicionam fotos antes e depois de cada intervenção, registam horas e materiais usados, e pedem a assinatura digital do cliente. Tudo fica disponível no backoffice em tempo real.

Sim. O planeador do OutSmart permite alocar maquinaria (máquinas de corte, viaturas, reboques) às ordens de trabalho, garantindo disponibilidade e evitando conflitos de recursos. Também controla o stock de materiais por viatura.

Sim. A app funciona completamente offline — técnicos registam tudo sem internet. Quando regressam ou há cobertura, os dados sincronizam automaticamente com o backoffice.

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