Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
CapitalGás, Pedro Vaz
Mais de 20.000 utilizadores diários
Ordens de trabalho digitais e registo de horas
Com o OutSmart, os seus colaboradores trabalham totalmente em formato digital. As ordens de trabalho estão sempre acessíveis e podem ser preenchidas no local com as horas trabalhadas, os materiais utilizados e quaisquer observações adicionais. Também é possível adicionar fotografias e assinaturas diretamente à ordem de trabalho. Desta forma, cria-se uma administração completa e precisa, com visão em tempo real para o backoffice, pronta para faturação imediata.
Transparência total para os clientes
Com o Portal do Cliente, os seus clientes têm acesso direto a orçamentos, faturas e serviços executados. Isto reduz significativamente o número de chamadas e e-mails, e transmite uma imagem profissional e transparente. Os clientes acompanham o progresso em tempo real e sabem que o seu jardim ou projeto verde está a receber a atenção e o cuidado adequados.
Controlo de materiais e contratos
Na indústria de jardinagem, os materiais e os contratos de manutenção recorrentes desempenham um papel fundamental. Graças às funcionalidades de gestão de inventário e gestão de objetos, sabe sempre quais os recursos disponíveis e onde se encontram.
Com o gestor de contratos, o OutSmart regista automaticamente as tarefas de manutenção periódica e gera as ordens de trabalho correspondentes. Assim, nenhum compromisso é esquecido, e os seus clientes podem contar com serviços pontuais e fiáveis.
Porque escolher o OutSmart para empresas de jardinagem?
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Planeamento eficiente de colaboradores, veículos e máquinas
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Ordens de trabalho digitais com horas, materiais, fotos e assinaturas
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Gestão de inventário e objetos para controlo de materiais e manutenção
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Gestão de contratos para tarefas periódicas e recorrentes
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Visão em tempo real para equipas de campo e backoffice
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Portal do Cliente para transparência e melhor serviço
