Software para empresas de jardinagem e espaços verdes

Empresas de Jardinagem e Manutenção de Espaços Verdes

Planeamento e execução eficientes de projetos verdes

As empresas de jardinagem e manutenção de espaços verdes lidam diariamente com uma combinação de tarefas, desde a manutenção de jardins até novas instalações e grandes projetos paisagísticos. Com o OutSmart, o planeamento de equipas e máquinas torna-se mais simples, com visibilidade imediata sobre quem está a trabalhar onde. Qualquer alteração no planeamento é automaticamente partilhada através da aplicação, garantindo que todos dispõem sempre das informações mais recentes e que mal-entendidos são evitados.

Mais de 20.000 utilizadores diários

Ordens de trabalho digitais e registo de horas

Com o OutSmart, os seus colaboradores trabalham totalmente em formato digital. As ordens de trabalho estão sempre acessíveis e podem ser preenchidas no local com as horas trabalhadas, os materiais utilizados e quaisquer observações adicionais. Também é possível adicionar fotografias e assinaturas diretamente à ordem de trabalho. Desta forma, cria-se uma administração completa e precisa, com visão em tempo real para o escritório, pronta para faturação imediata.

Transparência total para os clientes

Com o Portal do Cliente, os seus clientes têm acesso direto a propostas, faturas e serviços executados. Isto reduz significativamente o número de chamadas e e-mails, e transmite uma imagem profissional e transparente. Os clientes acompanham o progresso em tempo real e sabem que o seu jardim ou projeto verde está a receber a atenção e o cuidado adequados.

Controlo de materiais e contratos

Na indústria de jardinagem, os materiais e os contratos de manutenção recorrentes desempenham um papel fundamental. Graças às funcionalidades de gestão de inventário e gestão de objetos, sabe-se sempre quais os recursos disponíveis e onde se encontram. Com o gestor de contratos, o OutSmart regista automaticamente as tarefas de manutenção periódica e gera as ordens de trabalho correspondentes. Assim, nenhum compromisso é esquecido, e os seus clientes podem contar com serviços pontuais e fiáveis.

Porque escolher o OutSmart para empresas de jardinagem?

Planeamento eficiente de colaboradores, veículos e máquinas
Ordens de trabalho digitais com horas, materiais, fotos e assinaturas
Gestão de inventário e objetos para controlo de materiais e manutenção
Gestão de contratos para tarefas periódicas e recorrentes
Visão em tempo real para técnicos no terreno e escritório
Portal do Cliente para transparência e melhor serviço

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Ordens de trabalho por ano

5172

Os clientes confiam na OutSmart

Anos de experiência

Dependíamos muito do papel. Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.

CapitalGás, Pedro Vaz

Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os nossos processos ao máximo.

Exaclean, Pedro Rodrigues

Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.

Tecnifir, Fábio Rodrigues

O OutSmart é um software de gestão para empresas de jardinagem e manutenção de espaços verdes. Permite planear equipas e maquinaria, registar trabalhos com fotos e assinaturas, gerir contratos de manutenção recorrente e faturar diretamente das ordens de trabalho. O plano Launch (180 €/ano, 1 utilizador) cobre as ordens de trabalho; o planeamento e a faturação estão incluídos a partir do Boost (448 €/ano) e os contratos de manutenção e a gestão de maquinaria a partir do Accelerate (1.710 €/ano).

Jardinagem com e sem OutSmart

Veja-se como o OutSmart transforma a gestão de uma empresa de jardinagem.

Tarefa	Sem OutSmart	Com OutSmart
Planeamento diário de equipas	Chamadas e WhatsApp para coordenar quem vai onde	Planeador visual — técnicos recebem tarefas e rotas na app
Registo de trabalho realizado	Notas em papel ou memória, transcritas depois	App regista horas, materiais, fotos antes/depois e assinatura do cliente
Contratos de manutenção recorrente	Lista manual de clientes e datas, sujeita a erros	Contrato define frequência e gera ordens de trabalho automaticamente
Faturação mensal de clientes	Soma manual de horas por cliente ao fim do mês	Horas e materiais acumulam por cliente — fatura gerada com um clique

Perguntas frequentes sobre o OutSmart para empresas de jardinagem

O OutSmart é um software de gestão de campo para empresas de jardinagem e manutenção de espaços verdes. Centraliza planeamento de equipas, ordens de trabalho digitais com fotos, contratos de manutenção recorrente e faturação num único sistema. Utilizado por mais de 5.172 empresas.

O OutSmart começa em 180 € por ano para 1 utilizador. O plano Accelerate custa 1.710 €/ano para 5 utilizadores e inclui planeamento, contratos e gestão de equipamentos do cliente (o portal do cliente está disponível como extra). Existem 14 dias de avaliação gratuita, sem cartão de crédito.

Sim. Os contratos são configurados com os clientes, definindo a frequência de visitas (semanal, quinzenal, mensal). O OutSmart gera automaticamente as ordens de trabalho nas datas corretas e notifica os técnicos na app.

Sim. Na app do OutSmart, os técnicos adicionam fotos antes e depois de cada intervenção, registam horas e materiais usados, e pedem a assinatura digital do cliente. Tudo fica disponível no escritório em tempo real.

Sim. O planeador do OutSmart permite alocar maquinaria (máquinas de corte, viaturas, reboques) às ordens de trabalho, garantindo disponibilidade e evitando conflitos de recursos. Também controla o stock de materiais por viatura.

Sim. A app funciona completamente offline: técnicos registam tudo sem internet. Quando regressam ou há cobertura, os dados sincronizam automaticamente com o escritório.

Sim. A empresa define por projeto as horas orçamentadas, os custos orçamentados e a receita prevista. As horas e os materiais que as equipas registam na ordem de trabalho através da app somam-se automaticamente no projeto. Assim, durante a execução e, o mais tardar, no fecho da obra, percebe-se se o orçamento estava certo, e as propostas para projetos semelhantes ficam mais rigorosas.

Não é preciso voltar a introduzir os dados existentes. Artigos e materiais, equipamentos do cliente e contratos de manutenção são importados a partir do Excel em Definições → Importar dados; convém testar primeiro com algumas linhas. Clientes e moradas entram através de uma integração com o programa de faturação certificado, como o Moloni. O OutSmart recomenda manter o sistema antigo como referência para os dados de clientes e artigos no início, enquanto o planeamento, as ordens de trabalho e o registo de horas passam logo para o OutSmart.

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