ICT

Efficiënt werken in ICT: OutSmart maakt het mogelijk

Elke dag brengt nieuwe technische uitdagingen voor ICT-professionals: systeeminstellingen beheren, storingen oplossen, en zorgen dat alles soepel blijft draaien. Maar wanneer werkbonnen verloren gaan of belangrijke gegevens niet op tijd beschikbaar zijn, gaat waardevolle tijd verloren.

Met OutSmart blijf je altijd op koers. Ons digitale platform brengt alles samen, van werkbonnen en projectbeheer tot real-time updates over systeemstatussen. Waar je ook bent – op kantoor of locatie bij de klant – heb je alle informatie binnen handbereik. Minder administratieve rompslomp, meer focus op je vakmanschap. 

Zo houd je tijd en focus over voor wat echt belangrijk is: het leveren van betrouwbare en efficiënte ICT-oplossingen.

PROBEER GRATIS
ICT
KRACHTIGE FEATURE

Ontdek de voordelen van OutSmart voor ICT'ers

OutSmart biedt ICT'ers een scala aan voordelen om processen te vereenvoudigen en efficiënter te werken. Dit zijn enkele redenen waarom bedrijven in jouw branche kiezen voor OutSmart:

EFFICIËNTE WERKBON- EN TAAKREGISTRATIE

OutSmart stelt ICT'ers in staat om werkbonnen en taken digitaal in te voeren, beheren en bij te houden. Dit maakt het eenvoudig om taken snel toe te wijzen, voortgang bij te houden en sneller te rapporteren zonder onnodig papierwerk of administratieve rompslomp.

INZICHT IN PROJECTSTATUS

OutSmart biedt real-time updates van de status van projecten, zodat ICT-professionals altijd weten waar ze staan, welke taken nog uitgevoerd moeten worden en welke het meeste prioriteit hebben. Dit verhoogt de productiviteit en voorkomt vertragingen.

OVEZICHTELIJKE PROJECT- EN TAAKPLANNING

Met de projectmodule van OutSmart kunnen ICT-projecten visueel worden gepland en beheerd, inclusief taakverdeling en deadlines. Dit helpt ICT'ers om de workflow te stroomlijnen en het overzicht te bewaren.

FLEXIBEL EN TOEGANKELIJK

OutSmart werkt op zowel desktop als mobiel, waardoor ICT-professionals altijd en overal toegang hebben tot hun werkorders, planning en klantgegevens. Of ze nu op kantoor zitten of onderweg zijn, OutSmart biedt toegang tot de benodigde informatie.

SLIMME RAPPORTAGE EN ANALYSE

OutSmart biedt geavanceerde rapportage- en analysemogelijkheden, zodat ICT-bedrijven snel inzichten kunnen krijgen in de prestaties van hun team, de voortgang van projecten en de kosten. Dit helpt om betere zakelijke beslissingen te nemen en processen te optimaliseren.

MINDER FOUTEN DOOR AUTOMATISERINGEN

Door repetitieve taken zoals urenregistratie, werkbonnen en facturatie te automatiseren, worden menselijke fouten verminderd en wordt de algehele efficiëntie verhoogd. Dit helpt ICT-professionals zich te concentreren op hun technische taken.

VERHOOGDE KLANTTEREDENHEID

OutSmart zorgt ervoor dat ICT-bedrijven snel en efficiënt kunnen reageren op klantbehoeften. Dankzij de transparantie in werkorderstatus en communicatie, kunnen klanten snel geïnformeerd worden over hun verzoeken, wat de klanttevredenheid verhoogt.

Integreer OutSmart met jouw favoriete software.

Deze kunnen interessant voor jou zijn

WorkFlowOutSmart

OutSmart workflows: Slimme automatisering voor ICT-professionals

De IT-wereld draait op snelheid en precisie. Nieuwe aanvragen komen binnen, prioriteiten verschuiven, en klanten verwachten direct updates over voortgang of wijzigingen. Het voelt soms alsof je continu brandjes aan het blussen bent, terwijl jouw focus op je werk verdwijnt.

Met de workflowsoftware van OutSmart creëer je rust in de chaos. Zodra een opdracht binnenkomt, neemt de workflow het over: de taak wordt toegewezen, een klant ontvangt automatisch een bevestiging, en na afronding wordt de factuur direct verstuurd. Alles naadloos geregeld in één systeem, zodat jij tijd wint.

Wat OutSmart voor jouw ICT-workflows betekent:

  • Naadloze planning: Houd grip op projecten en teamindelingen.
  • Realtime updates: Klanten en collega’s blijven altijd op de hoogte.
  • Geautomatiseerde administratie: Van urenregistratie tot foutloze facturatie.
  • Efficiënte communicatie: Automatische meldingen en betalingsherinneringen.

Bouw sterke klantrelaties met OutSmart

Met OutSmart CRM+ en relatiebeheer heb je altijd het overzicht. Alle klantinformatie, van contactgegevens tot werkbonnen en notities, is direct beschikbaar. Hierdoor kun je snel schakelen, vragen direct beantwoorden, en altijd voorbereid aan een opdracht beginnen.

Efficiëntie en duidelijkheid staan centraal. Met één systeem voor alle klantinformatie verbeter je de samenwerking binnen je team en bied je klanten een consistente en professionele ervaring.

CRM+-1
Data

Maak van data je kracht

Elke dag stroomt er een berg aan informatie door je bedrijf. Van cijfers en trends tot details over processen – het is er allemaal. Maar wat als je die data niet alleen ziet, maar echt begrijpt? Met de OutSmart reporting module wordt jouw data een bron van inzichten die je vooruithelpen.

Een dashboard dat meer doet dan getallen tonen. Het kan je helpen om inzicht te krijgen in waar je kansen liggen, welke stappen slimmer kunnen, en hoe je betere beslissingen kunt nemen. Zonder gedoe, zonder ingewikkelde analyses. Gewoon duidelijk, overzichtelijk en helemaal afgestemd op wat jij nodig hebt.

Geen tijd verspillen met zoeken of puzzelen. De module zet alles op een rij en geeft je precies de informatie die je helpt groeien. En het mooiste? Het werkt gewoon, ook op de achtergrond, zodat jij verder kunt met waar je goed in bent: jouw werk beter maken.

 

Benieuwd naar alle functies van OutSmart?

Het OutSmart systeem is een verzameling van functies die jou helpen bij het digitaliseren en optimaliseren van je bedrijfsprocessen. Deze functies worden je aangeboden in verschillende pakketten.

BEKIJK ALLE FUNCTIES

Meer dan 5.000 bedrijven hebben hun processen al met succes gedigitaliseerd met OutSmart!

Benieuwd naar OutSmart?

Wij kunnen natuurlijk vertellen over wat OutSmart allemaal kan en zo bijzonder maakt. Maar onze klanten kunnen dat nog beter:

OutSmart is de ideale software voor zowel onze planning als buitendienst. We passen onze huisstijl en voorkeuren volledig toe, en gebruiken het nu bijna een jaar als aanvulling op ons CRM. Dankzij de integratie kunnen we snel afspraken in- en herplannen via het planbord. De buitendienst heeft alles in de app: taken, checklisten en werkbonnen die door de klant worden ondertekend. Ook onze communicatie naar eindklanten is met OutSmart verder geprofessionaliseerd.

MaXXus ICT & Telecom Louk van Toor

Outsmart is voor ons het ideale softwarepakket voor het gebruik van de werkbonnen en natuurlijk ook voor de door ons bijgehouden projecten. Een heel toegankelijk pakket. Vooral de koppeling met ons boekhoudpakket is geweldig. Voorheen meerdere software pakketten maar nu gewoon in één

PASS toegangssystemen b.v.

Wij hadden onvoldoende overzicht in de planning en werkbonnen die te lang onderweg waren. Met OutSmart hebben we overzicht in de planning nog niet helemaal, maar snelle verwerking van de werkbonnen gaat prima. Wij werken nu 30% efficiënter.

All-in Bedrijfsdeuren en Docking b.v. Mike Bos

Heb je vragen over het gebruik van OutSmart in de ICT?

Klinkt OutSmart als de ideale oplossing voor jouw IT-bedrijf? Of wil je eerst meer weten over hoe je bijvoorbeeld werkprocessen stroomlijnt, projecten efficiënter plant, of klantcommunicatie automatiseert met onze app? Vraag dan gerust een gratis demo aan.

Probeer OutSmart zelf en ervaar hoe de software jouw werk gemakkelijker maakt. Vind je het toch niet handig? Geen zorgen, je zit nergens aan vast.

GRATIS DEMO
20200050_OUT_Onboarding website_Illustraties_DEF_Helpdesk

Nog geen gratis proefaccount?

Maak direct een gratis proefaccount aan en ontdek je alle functies en voordelen van OutSmart!

PROBEER OUTSMART GRATIS