WerkbonApp: jouw partner in efficiëntie

Je bent op zoek naar een werkbon app, of misschien wel naar het bedrijf WerkbonApp. WerkbonApp bestaat niet meer, wij zijn verder gegaan onder de naam: OutSmart.

Inmiddels is de software van WerkbonApp gegroeid tot Business software. Hiermee kun je naast digitale werkbonnen ook je buitendienst inplannen, offertes en facturen beheren, projecten plannen en nog heel veel andere handige functies.

Ons platform is uitgegroeid tot een alles-in-één softwarepakket met veel meer handige functies die je helpen je buitendienst te managen. In 2019 was het dan ook tijd voor een nieuwe naam: WerkbonApp heet nu OutSmart!

<p>Gratis Proefaccount</p>

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Hero female phone

Ontdek OutSmart: Dé werkbon app

Nooit meer een werkbon kwijt.

Al je werkbonnen staan in de app. Je bent ze dus nooit meer kwijt. Ook kun je gemakkelijk terugzoeken wie welke taak een halfjaar geleden heeft uitgevoerd.

Je buitendienst altijd up-to-date

De werkbonapp van OutSmart geeft je buitendienst realtime inzicht in de planning. Met werkbonnen kun je documenten meesturen, zoals de geschiedenis van een te onderhouden object of speciale wensen van de klant.

Weg met papieren werkbonnen

Papieren werkbonnen: misschien ben je niet anders gewend, maar als je eerlijk bent, leveren ze je soms meer ongemak dan gemak op. Als alle buitendienstmedewerkers hun bonnen op dezelfde manier (leesbaar) zouden invullen en aan het eind van de dag of week bij je zouden inleveren, zou de papieren werkbon perfect werken.

Helaas zit er nog weleens een kink in de kabel: papieren werkbonnen raken kwijt, zijn onleesbaar of spreken elkaar tegen.

Met een werkbonapp zijn al deze ongemakken verleden tijd. Iedereen vult zijn werkbonnen digitaal in de app in en stuurt ze vervolgens door. Deze zullen sowieso goed te lezen zijn en jij weet altijd waar je ze kunt terugvinden. Bovendien klopt de urenregistratie altijd, want ze zijn gegenereerd op basis van de planning die je ook met OutSmart hebt gemaakt.

Werkbon visual rechthoek

Je administratie altijd op orde

Een werkbon die je digitaal hebt, is nooit zoek. De werkbonapp van OutSmart gaat echter nog verder en kan veel meer dan een digitale werkbon:

Automatische werkbonnen: Werkbonnen worden automatisch gegenereerd op basis van de buitendienstplanning.
Vastleggen van werkzaamheden: Na voltooiing van de klus kan de medewerker foto’s aan de werkbon toevoegen om het resultaat vast te leggen.
Directe klantgoedkeuring: De klant kan de werkbon direct digitaal ondertekenen. Daarna stuurt de buitendienstmedewerker de bon door, zodat de factuur meteen kan worden verstuurd!

Al met al maken de digitale werkbonnen in de werkbonapp van OutSmart je administratie dus een stuk overzichtelijker. Je hoeft geen losse eindjes meer aan elkaar te knopen of terug te zoeken in de papieren administratie van bijvoorbeeld drie maanden geleden als je klant een vraag heeft over de werkzaamheden op de factuur.

Werkbon visual 2-1

Veel gestelde vragen over digitale werkbonnen

Wat is een werkbon?
Een werkbon is een formulier dat wordt ingevuld door de buitendienstmedewerker. Deze vult voor elke klus die wordt uitgevoerd een aparte werkbon in. Op die werkbon vermeldt de medewerker:
- De gegevens van de klant;
- Zijn eigen gegevens;
- De datum waarop hij de werkzaamheden heeft uitgevoerd;
- Welke werkzaamheden hij heeft uitgevoerd;
- Welke materialen hij heeft gebruikt om de werkzaamheden uit te voeren;
- Hoe lang hij heeft gedaan over de klus
- Eventuele aanvullende informatie (reistijd, bijzonderheden, met de klant gemaakte afspraken…).
Het doel van een werkbon is om elke klus juist te kunnen afhandelen. De gegevens op de werkbon worden geadministreerd door een medewerker op kantoor. Dit zorgt ervoor dat zaken als onderhoudshistorie, facturatie en klantgegevens steeds up-to-date zijn.
Waarom zou ik kiezen voor een werkbonapp?
Een werkbonapp biedt je veel voordelen ten opzichte van de papieren werkbon. We noemen hier de belangrijkste:
- Werkbon kwijt = verleden tijd. Een werkbon in een werkbonapp kun je onmogelijk kwijtraken, in tegenstelling tot papieren werkbonnen.
- Elke werkbon is leesbaar. Onleesbare handschriften vormen geen probleem meer, want typen doet iedereen leesbaar.
- Altijd op de hoogte. In de werkbonapp kun je gemakkelijk eerdere werkbonnen terugzoeken van dezelfde klant. Je weet dus precies wat de stand van zaken is voordat je een klant spreekt of aan een klus begint.
- Snel en makkelijk je werkbon invullen. Je hebt, naast je telefoon of tablet, niets nodig om de werkbon in te vullen. Ook zonder pen of potlood, glad oppervlak om op te schrijven of een plek om te zitten vul je de werkbon snel in. Dan hoor ik je al denken "maar ik heb niet altijd internet bereik". Gelukkig werkt OutSmart ook volledig offline.
- Geen onnodige belletjes van en naar kantoor. Je hoeft bijzonderheden niet meer door te bellen naar kantoor, want je stuurt de ingevulde werkbonnen direct terug naar kantoor. Ze zijn daar dus direct op de hoogte van de stand van zaken en hoeven je ook niet na te bellen omdat ze bijvoorbeeld je handschrift niet kunnen ontcijferen.
Werkt jullie werkbonapp ook offline?
Werkt jullie app ook met iOS en Android?
Kan ik werkbonnen ook klaarzetten voor in de toekomst?

Ja, dit is juist één van de mooie mogelijkheden van OutSmart. Het is mogelijk om zo ver vooruit te plannen als je wilt. Al deze bonnen zijn overzichtelijk te bekijken in dan wel onze lijstweergave of op het planbord plus. Je kunt elke werkbon aan een buitendienstmedewerker toewijzen. Daarnaast kan je deze werkbon al grotendeels invullen met het projectnummer, type werk en de geplande werkzaamheden en benodigde materialen. Er is een instelling in de backoffice waarmee je kan aangeven hoeveel dagen van tevoren werkbonnen kunnen worden opgehaald in de app.

3232784

Ordens de trabalho por ano

5172

Os clientes confiam na OutSmart

14

+

Anos de experiência

Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.

CapitalGás, Pedro Vaz

Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os nossos processos ao máximo.

Exaclean, Pedro Rodrigues

Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.

Tecnifir, Fábio Rodrigues

Probeer OutSmart volledig gratis gedurende 14 dagen!

Gratis Proefaccount