WerkbonApp: jouw partner in efficiëntie
Je bent op zoek naar een werkbon app, of misschien wel naar het bedrijf WerkbonApp. WerkbonApp bestaat niet meer, wij zijn verder gegaan onder de naam: OutSmart.
Inmiddels is de software van WerkbonApp gegroeid tot een allround field service management software. Hiermee kun je naast digitale werkbonnen ook je buitendienst inplannen, offertes en facturen beheren, projecten plannen en nog heel veel andere handige functies.
Ons platform is uitgegroeid tot een alles-in-één softwarepakket met veel meer handige functies die je helpen je buitendienst te managen. In 2019 was het dan ook tijd voor een nieuwe naam: WerkbonApp heet nu OutSmart!
Ontdek OutSmart: Dé werkbon app
Al je werkbonnen staan in de app. Je bent ze dus nooit meer kwijt. Ook kun je gemakkelijk terugzoeken wie welke taak een halfjaar geleden heeft uitgevoerd.
De werkbonapp van OutSmart geeft je buitendienst realtime inzicht in de planning. Met werkbonnen kun je documenten meesturen, zoals de geschiedenis van een te onderhouden object of speciale wensen van de klant.
Gratis proberen hoe onze werkbonapp werkt? Geen probleem! Bij ons beschik je over een gratis proefperiode voor de werkbonapp en alle andere functies van ons platform. Je zit nergens aan vast en kunt rekenen op onze support als je vragen hebt.
Hoe het allemaal begon
Sinds onze oprichting in 2011 hebben we een passie voor innovatie en gebruiksvriendelijke technologie. We zijn gestart met een simpele, maar krachtige gedachte: het moet eenvoudiger kunnen. Onze WerkbonApp, gelanceerd in 2012, heeft de manier waarop bedrijven hun buitendienst beheren revolutionair veranderd en ons op de kaart gezet als een betrouwbare partner voor talloze organisaties wereldwijd. We zijn inmiddels meer dan een app voor digitale werkbonnen. offreren, factureren, automatiseren is ondertussen ook allemaal mogelijk binnen het systeem.
Onze digitale werkbonapp is inmiddels een onmisbare tool geworden, en het beste deel? We blijven innoveren! We luisteren naar onze klanten en passen ons aan hun behoeften aan, zodat we samen de regels van efficiëntie herschrijven.
Weg met papieren werkbonnen
Papieren werkbonnen: misschien ben je niet anders gewend, maar als je eerlijk bent, leveren ze je soms meer ongemak dan gemak op. Als alle buitendienstmedewerkers hun bonnen op dezelfde manier (leesbaar) zouden invullen en aan het eind van de dag of week bij je zouden inleveren, zou de papieren werkbon perfect werken.
Helaas zit er nog weleens een kink in de kabel: papieren werkbonnen raken kwijt, zijn onleesbaar of spreken elkaar tegen.
Met een werkbonapp zijn al deze ongemakken verleden tijd. Iedereen vult zijn werkbonnen digitaal in de app in en stuurt ze vervolgens door. Deze zullen sowieso goed te lezen zijn en jij weet altijd waar je ze kunt terugvinden. Bovendien klopt de urenregistratie altijd, want ze zijn gegenereerd op basis van de planning die je ook met OutSmart hebt gemaakt.
Je administratie altijd op orde
Een werkbon die je digitaal hebt, is nooit zoek. De werkbonapp van OutSmart gaat echter nog verder en kan veel meer dan een digitale werkbon:
- Automatische werkbonnen: Werkbonnen worden automatisch gegenereerd op basis van de buitendienstplanning.
- Vastleggen van werkzaamheden: Na voltooiing van de klus kan de medewerker foto’s aan de werkbon toevoegen om het resultaat vast te leggen.
- Directe klantgoedkeuring: De klant kan de werkbon direct digitaal ondertekenen. Daarna stuurt de buitendienstmedewerker de bon door, zodat de factuur meteen kan worden verstuurd!
Al met al maken de digitale werkbonnen in de werkbonapp van OutSmart je administratie dus een stuk overzichtelijker. Je hoeft geen losse eindjes meer aan elkaar te knopen of terug te zoeken in de papieren administratie van bijvoorbeeld drie maanden geleden als je klant een vraag heeft over de werkzaamheden op de factuur.
Gemakkelijk plannen en herplannen
Een planning maken met OutSmart was nog nooit zo simpel met ons Planbord. Wat je maakt, is de planning van je buitendienstmedewerkers. Plan je medewerker Henri op project A, dan ziet Henri dat project direct in zijn planning verschijnen en krijgt hij daar een automatisch gegenereerde werkbon bij. Eventueel kun je nog documenten meesturen met de werkbon, zodat je werknemers op de hoogte zijn van bijzonderheden of aandachtspunten.
Het plannen van medewerkers en hen voorzien van alle informatie die ze nodig hebben, is dus eenvoudig met OutSmart. Ook als je een project omplant naar bijvoorbeeld een andere tijd of een andere medewerker zien je buitendienstmedewerkers de verandering realtime in hun planning. Je hoeft wijzigingen dus ook niet na te bellen en loopt niet het risico dat je medewerkers de wijziging verkeerd begrijpen en alsnog naar het verkeerde adres rijden.
Nog geen gratis proefaccount?
Maak direct een gratis proefaccount aan en ontdek alle functies en voordelen van OutSmart!
Ontdek de digitale werkbonapp van OutSmart
We hebben de voordelen van een digitale werkbonapp voor je op een rijtje gezet:
CRM
Alle informatie over je relaties en contactpersonen kun je binnen OutSmart centraal opslaan. Je hebt met een druk op de knop altijd inzicht in alle werkzaamheden die je in het verleden voor een klant hebt uitgevoerd, of in de openstaande facturen van de klant. Je kunt per klant notities toevoegen, zodat je bijvoorbeeld elke buitendienstmedewerker kunt laten weten dat een bepaalde klant graag heeft dat de werkbus naast het pand geparkeerd wordt.
Makkelijk offertes en facturen maken
Offertes en facturen maken is geen favoriete bezigheid van veel van onze klanten. Daarom heeft OutSmart functies ontwikkeld die je snel en slim professionele offertes en facturen laten maken. Je voegt je eigen layout en logo toe en kunt bijlages invoeren bij een offerte of factuur die je verstuurt. Verder kunnen klanten de offertes online ondertekenen en kun je automatische herinneringen versturen als de betaaltermijn verstreken is.
Overzichtelijk planbord
Je buitendienst nauwkeurig plannen doe je met OutSmart. Ons overzichtelijke planbord is intuïtief in gebruik: je ziet de agenda per dag of per week van al je medewerkers en de verschillende projecten die ingepland moeten worden. Je sleept vervolgens elk project naar de planning van de medewerker die het project mag gaan uitvoeren. Heeft Abdul nog een gaatje op dinsdagmiddag, dan kan je hem dus precies inplannen op bijvoorbeeld project B. Als toch blijkt dat Abdul geen goede match is met project B, dan sleep je het project eenvoudig naar een andere medewerker. Zo is het werkrooster van de buitendienst altijd op orde.
Slim objectbeheer
OutSmart’s objectbeheer stelt monteurs, technici en managers in staat om snel essentiële informatie in te zien. Welk onderhoud eerder gepleegd is aan de objecten bepaalt wat er nu moet gebeuren tijdens het jaarlijkse onderhoud of service. Neem slimmere beslissingen over reparatie, onderhoud of vervanging doordat je altijd toegang hebt tot de juiste informatie.
De werkbonapp voor iedereen
Veel gestelde vragen over digitale werkbonnen
Wat is een werkbon?
Een werkbon is een formulier dat wordt ingevuld door de buitendienstmedewerker. Deze vult voor elke klus die wordt uitgevoerd een aparte werkbon in. Op die werkbon vermeldt de medewerker:
- De gegevens van de klant;
- Zijn eigen gegevens;
- De datum waarop hij de werkzaamheden heeft uitgevoerd;
- Welke werkzaamheden hij heeft uitgevoerd;
- Welke materialen hij heeft gebruikt om de werkzaamheden uit te voeren;
- Hoe lang hij heeft gedaan over de klus
- Eventuele aanvullende informatie (reistijd, bijzonderheden, met de klant gemaakte afspraken…).
Het doel van een werkbon is om elke klus juist te kunnen afhandelen. De gegevens op de werkbon worden geadministreerd door een medewerker op kantoor. Dit zorgt ervoor dat zaken als onderhoudshistorie, facturatie en klantgegevens steeds up-to-date zijn.
Waarom zou ik kiezen voor een werkbonapp?
Een werkbonapp biedt je veel voordelen ten opzichte van de papieren werkbon. We noemen hier de belangrijkste:
- Werkbon kwijt = verleden tijd. Een werkbon in een werkbonapp kun je onmogelijk kwijtraken, in tegenstelling tot papieren werkbonnen.
- Elke werkbon is leesbaar. Onleesbare handschriften vormen geen probleem meer, want typen doet iedereen leesbaar.
- Altijd op de hoogte. In de werkbonapp kun je gemakkelijk eerdere werkbonnen terugzoeken van dezelfde klant. Je weet dus precies wat de stand van zaken is voordat je een klant spreekt of aan een klus begint.
- Snel en makkelijk je werkbon invullen. Je hebt, naast je telefoon of tablet, niets nodig om de werkbon in te vullen. Ook zonder pen of potlood, glad oppervlak om op te schrijven of een plek om te zitten vul je de werkbon snel in. Dan hoor ik je al denken "maar ik heb niet altijd internet bereik". Gelukkig werkt OutSmart ook volledig offline.
- Geen onnodige belletjes van en naar kantoor. Je hoeft bijzonderheden niet meer door te bellen naar kantoor, want je stuurt de ingevulde werkbonnen direct terug naar kantoor. Ze zijn daar dus direct op de hoogte van de stand van zaken en hoeven je ook niet na te bellen omdat ze bijvoorbeeld je handschrift niet kunnen ontcijferen.
Werkt jullie werkbonapp ook offline?
Ja, OutSmart werkt ook offline. Als je als buitendienstmedewerker offline bent, kun je gewoon de digitale werkbon invullen in de app en opslaan, zoals je dat normaal ook doet. De werkbon wordt dan verstuurd naar kantoor op het moment dat je weer verbinding hebt.
Werkt jullie werkbonapp met Android en met iOS?
Ja, onze software en app werkt met beide besturingsprogramma’s.
Kan ik werkbonnen klaarzetten voor in de toekomst?
Ja, dit is juist één van de mooie mogelijkheden van OutSmart. Het is mogelijk om zo ver vooruit te plannen als je wilt. Al deze bonnen zijn overzichtelijk te bekijken in dan wel onze lijstweergave of op het planbord plus. Je kunt elke werkbon aan een buitendienstmedewerker toewijzen. Daarnaast kan je deze werkbon al grotendeels invullen met het projectnummer, type werk en de geplande werkzaamheden en benodigde materialen. Er is een instelling in de backoffice waarmee je kan aangeven hoeveel dagen van tevoren werkbonnen kunnen worden opgehaald in de app.
Nog geen proefaccount?
