Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Overzichtelijke planning
Het planbord werkt als een Gantt-chart: je ziet per project en activiteit de doorlooptijd en kunt eenvoudig schuiven als er iets verandert. Dit maakt het mogelijk om realistische deadlines te bewaken en capaciteit optimaal in te zetten. Zo stuur je niet alleen op dagelijkse taken, maar ook op het grotere geheel.
Projectplanning is ideaal voor organisaties met langlopende of complexe projecten, zoals bouw, installaties of onderhoudstrajecten. Je behoudt overzicht, voorkomt verrassingen en kunt helder communiceren met je team en klanten over de status van het project.
Praktijkvoorbeeld
Een bouwbedrijf plant de renovatie van een kantoorpand in OutSmart. Het project bestaat uit meerdere fases – fundering, constructie, installaties en afwerking. In de Gantt-chart zien ze precies welke activiteiten parallel kunnen lopen en waar capaciteit verschoven moet worden bij vertraging. Zo blijft het project beheersbaar en transparant.
Voordelen
- Visueel planbord – overzicht per project, activiteit en fase
- Altijd inzicht – zie direct wat loopt en wat achterloopt
- Flexibel – eenvoudig schuiven bij wijzigingen in de planning
- Professioneel – stuur op deadlines en communiceer helder
Van losse werkbonnen naar een overzichtelijk projectplanbord
Maak een project aan, voeg activiteiten toe per fase en sleep ze naar het juiste moment op het planbord. Je ziet in één scherm de doorlooptijd van het hele project — en waar capaciteit verschoven moet worden zodra iets uitloopt.
- Fases en activiteiten — verdeel elk project in beheersbare stappen
- Gantt-weergave — see start- en einddatum per activiteit in één overzicht
- Slepen bij wijzigingen — pas de planning aan zonder alles opnieuw op te bouwen
- Deadlines bewaken — afwijkingen zijn direct zichtbaar, niet pas bij oplevering
- Meerdere projecten tegelijk — schakel moeiteloos tussen lopende projecten
Meerdere monteurs op één project — iedereen weet wat hij doet
Wijs activiteiten toe aan specifieke monteurs of teams. Iedereen ziet zijn eigen taken in de app, registreert zijn uren per activiteit en meldt gereed zodra een fase klaar is. Geen WhatsApp-keten nodig om bij te houden wie wat heeft gedaan.
- Taakverdeling per monteur — iedereen krijgt zijn eigen activiteiten toegewezen
- Realtime statusupdates — monteur meldt gereed, planner ziet het direct
- ZZP'ers en externen — eigen login met beperkte rechten, geen toegang tot financiën
- Uren per medewerker per fase — wie heeft hoeveel uur aan welke activiteit besteed?
- Geen dubbel werk — gedeeld overzicht voorkomt dat twee monteurs hetzelfde doen
Altijd inzicht — hoeveel uur staat er al op dit project?
Uren worden automatisch gekoppeld aan het project zodra een monteur zijn werkbon afhandelt of zijn timer stopt. In het projectoverzicht zie je live hoeveel uur er per fase is gemaakt en hoe dat zich verhoudt tot de begroting.
- Uren per activiteit — zie precies waar de tijd naartoe gaat binnen een project
- Budget vs. werkelijk — stuur bij voordat je over budget gaat
- Nacalculatie per fase — leer van elk project voor de volgende offerte
- Capaciteitsoverzicht — zie wie overbezet is en wie ruimte heeft
- Koppeling boekhouding — uren en materialen gaan direct naar Exact, AFAS of Snelstart
Wat klanten zeggen
Servicebedrijven over hun ervaringen met OutSmart.
.webp)
„De overstap naar digitale werkbonnen verliep soepel. We werken nu met veel meer overzicht, snelheid en zekerheid."
-2.png)
„OutSmart geeft ons een overzichtelijk systeem voor projecten, service en onderhoud. De planning is veel eenvoudiger geworden."
-1.png)
„Dankzij OutSmart zijn onze werkprocessen sterk verbeterd. Nacalculatie en facturatie zijn perfect geregeld via AFAS."
„Met OutSmart werken we volledig digitaal. Monteurs zien direct hun opdrachten en we schakelen sneller bij spoedmeldingen."
