Planeamento de Projetos

Visão geral e controlo para cada projeto.

Com Planeamento de Projetos no OutSmart tem sempre visão do progresso e planeamento dos seus projetos. Enquanto as ordens de trabalho muitas vezes se espalham por vários colaboradores e dias, o Planeamento de Projetos reúne tudo num único quadro visual de planeamento. Datas de início e fim, atividades e colaboradores atribuídos são apresentados de forma clara, permitindo manter o controlo da agenda.

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Alexandra a Trabalho
 

O quadro de planeamento funciona como um gráfico de Gantt: vê para cada projeto e atividade o tempo de execução e pode deslocar facilmente as barras quando algo muda. Isto permite acompanhar prazos realistas e utilizar a capacidade de forma óptima. Assim, não controla apenas as tarefas diárias, mas também o panorama geral.

O Planeamento de Projetos é ideal para organizações com projetos longos ou complexos, como construção, instalações ou processos de manutenção. Mantém a visão geral, evita surpresas e permite comunicar claramente com a equipa e clientes sobre o estado do projeto.

 

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Exemplo prático

Uma empresa de construção agenda a renovação de um edifício de escritórios no OutSmart. O projeto inclui várias fases – fundações, estrutura, instalações e acabamentos. No gráfico de Gantt vê exactamente que atividades podem decorrer em paralelo e onde a capacidade deve ser ajustada em caso de atraso.

Vantagens
  • Quadro de planeamento visual – visão por projeto, atividade e fase
  • Sempre informação – vê imediatamente o que está em curso e o que está atrasado
  • Flexível – fácil de ajustar em caso de alterações
  • Profissional – controle os prazos e comunique claramente
Projectplanning visual
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Ordens de trabalho por ano

5172

Os clientes confiam na OutSmart

14
+

Anos de experiência

Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.

CapitalGás, Administrador
Pedro Vaz

Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os  nossos processos ao máximo.

Exaclean, Sales Diretor
Pedro Rodrigues

 

Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.

Tecnifir, CEO
Fábio Rodrigues

 

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