Planeamento de Projetos

Visão geral e controlo para cada projeto.

Com Planeamento de Projetos no OutSmart tem sempre visão do progresso e planeamento dos seus projetos. Enquanto as ordens de trabalho muitas vezes se espalham por vários colaboradores e dias, o Planeamento de Projetos reúne tudo num único quadro visual de planeamento. Datas de início e fim, atividades e colaboradores atribuídos são apresentados de forma clara, permitindo manter o controlo da agenda.

Mais de 20.000 utilizadores diários

Planeamento estruturado

O quadro de planeamento funciona como um gráfico de Gantt: vê para cada projeto e atividade o tempo de execução e pode deslocar facilmente as barras quando algo muda. Isto permite acompanhar prazos realistas e utilizar a capacidade de forma óptima. Assim, não controla apenas as tarefas diárias, mas também o panorama geral.

O Planeamento de Projetos é ideal para organizações com projetos longos ou complexos, como construção, instalações ou processos de manutenção. Mantém a visão geral, evita surpresas e permite comunicar claramente com a equipa e clientes sobre o estado do projeto.

Exemplo prático

Uma empresa de construção agenda a renovação de um edifício de escritórios no OutSmart. O projeto inclui várias fases – fundações, estrutura, instalações e acabamentos. No gráfico de Gantt vê exactamente que atividades podem decorrer em paralelo e onde a capacidade deve ser ajustada em caso de atraso.

Vantagens

Quadro de planeamento visual – visão por projeto, atividade e fase
Sempre informação – vê imediatamente o que está em curso e o que está atrasado
Flexível – fácil de ajustar em caso de alterações
Profissional – controle os prazos e comunique claramente

Gestão de projetos de campo com e sem OutSmart

Etapa	Sem OutSmart	Com OutSmart
Agrupar ordens relacionadas	E-mails, pastas de obra ou Excel	Projeto único com todas as ordens, fases e técnicos associados
Acompanhar progresso por fase	Reuniões de atualização e chamadas	Estado em tempo real de cada fase diretamente no painel
Controlar horas e custos do projeto	Folha de cálculo separada	Horas e materiais por fase — acumulados automaticamente por projeto
Faturar em fases	Cálculo manual de faturação intercalar	Fatura por fase ou por percentagem — calculado automaticamente
Comunicar alterações à equipa	E-mail ou chamada para cada técnico	Notificação push na app — todos os técnicos do projeto informados

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Ordens de trabalho por ano

5172

Os clientes confiam na OutSmart

Anos de experiência

Perguntas frequentes sobre Planeamento de Projetos na OutSmart

O planeamento de projetos OutSmart permite agrupar múltiplas ordens de trabalho num único projeto. Podes definir fases, atribuir técnicos a cada fase, definir orçamentos e acompanhar o progresso em tempo real. Ideal para instalações, renovações e obras com várias visitas.

No painel OutSmart, cria um novo projeto com nome, cliente, datas e orçamento. Adiciona ordens de trabalho ao projeto — existentes ou novas. Atribui cada ordem a um técnico e uma fase. O sistema calcula automaticamente o progresso e os custos acumulados.

Sim. A OutSmart suporta faturação intercalar por fase ou por percentagem de conclusão. Define as condições de faturação no projeto e a OutSmart calcula e gera as faturas automaticamente quando cada fase é concluída.

Sim. Cada técnico vê na app OutSmart as ordens que lhe estão atribuídas dentro do projeto. Pode consultar os detalhes da fase, as tarefas anteriores e os ativos do cliente — sem ligar ao escritório.

O painel de projeto OutSmart mostra em tempo real as horas registadas, os materiais consumidos e o custo total acumulado — comparados com o orçamento. Podes identificar desvios antes de o projeto terminar.

O planeamento de projetos está disponível nos planos OutSmart Accelerate e superior — a partir de €1.625/ano (5 utilizadores). Também disponível como add-on para planos menores. 14 dias de teste gratuito, sem cartão de crédito.

Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.

CapitalGás, Pedro Vaz

Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os nossos processos ao máximo.

Exaclean, Pedro Rodrigues

Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.

Tecnifir, Fábio Rodrigues

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