Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
CapitalGás, Pedro Vaz
Mais de 20.000 utilizadores diários
Planeamento estruturado
O quadro de planeamento funciona como um gráfico de Gantt: vê para cada projeto e atividade o tempo de execução e pode deslocar facilmente as barras quando algo muda. Isto permite acompanhar prazos realistas e utilizar a capacidade de forma óptima. Assim, não controla apenas as tarefas diárias, mas também o panorama geral.
O Planeamento de Projetos é ideal para organizações com projetos longos ou complexos, como construção, instalações ou processos de manutenção. Mantém a visão geral, evita surpresas e permite comunicar claramente com a equipa e clientes sobre o estado do projeto.
Exemplo prático
Uma empresa de construção agenda a renovação de um edifício de escritórios no OutSmart. O projeto inclui várias fases – fundações, estrutura, instalações e acabamentos. No gráfico de Gantt vê exactamente que atividades podem decorrer em paralelo e onde a capacidade deve ser ajustada em caso de atraso.
Vantagens
- Quadro de planeamento visual – visão por projeto, atividade e fase
- Sempre informação – vê imediatamente o que está em curso e o que está atrasado
- Flexível – fácil de ajustar em caso de alterações
- Profissional – controle os prazos e comunique claramente
