OutSmart é software de gestão de serviço de campo (FSM) para empresas com equipas no terreno. Reúne planeamento, ordens de trabalho digitais, registo de horas, orçamentos e faturação numa única plataforma. Mais de 5.000 empresas e 20.000 utilizadores diários utilizam o OutSmart. Faz parte do Grupo Visma e tem mais de 14 anos de experiência.

O OutSmart funciona sem internet?

Sim. A app móvel do OutSmart funciona sem ligação à internet. Os técnicos preenchem ordens de trabalho, registam horas, tiram fotos e obtêm assinaturas de clientes offline. Todos os dados sincronizam automaticamente quando a ligação é restabelecida.

Como posso começar a testar o OutSmart?

Acede a app.out-smart.com e cria uma conta gratuita. Não é necessário cartão de crédito. O teste dura 14 dias com acesso completo a todas as funcionalidades. A maioria das empresas fica operacional em menos de um dia.

Para que sectores é indicado o OutSmart?

O OutSmart é indicado para qualquer empresa com equipa no terreno: HVAC e instalações, electricistas, canalizadores, construção e renovação, segurança e controlo de acesso, e serviços de facilities. Adequado a equipas desde 5 técnicos.

O OutSmart integra com sistemas de contabilidade?

Sim. O OutSmart integra com Exact Online, AFAS, SnelStart, Moneybird, PHC Go, Jasmin e mais de 50 outros pacotes de contabilidade via API. As ordens de trabalho concluídas convertem-se automaticamente em faturas no sistema contabilístico, sem digitação manual.

O trabalho sempre em movimento, sem esforço

O software para empresas de instalação, construção e manutenção com equipas no terreno. Do orçamento à fatura numa só app.

✓ Um só lugar para planeamento, ordens de trabalho, orçamentos e faturas
✓ Escritório e equipa no terreno sempre alinhados, em tempo real
✓ Integra com o seu software de contabilidade (Exact, Snelstart, Moneybird e outros)

Mais de 20.000 utilizadores diários

Caso de Sucesso

Como a DeMo cresceu 15% sem contratar mais pessoal

01 · Situação

Crescimento que o sistema em papel não conseguia acompanhar

A DeMo Service- en Bedrijfsdeuren cresce 15% ao ano. Com ordens de trabalho em papel, folhas Excel e faturação manual, o back-office ficou sobrecarregado. Os técnicos entregavam documentos tarde e as faturas saíam com semanas de atraso.

02 · Ação

Digitalização completa com o OutSmart

A DeMo migrou para o OutSmart: ordens de trabalho digitais, quadro de planeamento, orçamentos e integração direta com o software de contabilidade. Os técnicos trabalham via app, do orçamento à assinatura digital num só sistema.

03 · Resultado

Crescimento de 15% com a mesma equipa

"Agora temos um sistema onde tudo se reúne. Isso dá-nos controlo sobre todo o processo e permite-nos continuar a crescer sem que fique caótico."

Ver todos os casos de sucesso →

Mais de 5000 empresas prestam um serviço excelente com a OutSmart

Como funciona o OutSmart em 4 passos

Da ordem de trabalho à fatura, um fluxo contínuo, sem trabalho duplicado.

Passo 01 · Ordem de Trabalho

Criar em segundos, sempre disponível No escritório ou diretamente de um orçamento, a ordem de trabalho fica pronta antes do técnico sair. Saber mais sobre ordens de trabalho digitais →

“100% de ordens corretas, pelo menos 50% menos tempo em administração.”

Pascal Hanenbergh · Hanenbergh Techniek

Passo 02 · Planeamento

O técnico certo no trabalho certo Arrastar e largar no quadro de planeamento. Se alterar o planeamento, o técnico vê imediatamente no telemóvel. Saber mais sobre o quadro de planeamento →

“Trabalhamos agora 30% mais eficientemente graças ao quadro de planeamento.”

Mike Bos · All-in Bedrijfsdeuren en Docking

Passo 03 · Execução

Tudo registado, nada esquecido Horas, materiais, fotos e assinatura digital — o técnico trata de tudo no local, na app. Ver a app do técnico →

“Mais organizado, mais rápido e sem preocupações com documentos perdidos.”

Danny Tombal · GSH Bedrijfsdiensten

Passo 04 · Faturação

Fatura enviada antes de chegar a casa Ordem assinada? O OutSmart converte-a automaticamente numa fatura. O cliente paga por referência MB ou no local com Mollie; a contabilidade atualiza-se sozinha. Saber mais sobre faturação →

“Agora tudo (do orçamento à fatura) funciona de forma integrada. Poupa tempo, menos erros.”

Rudmer · drowa isolatiechips

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Por situação

Por perfil de trabalho

Por setor

Nunca mais perder uma ordem de trabalho Criar ordens de trabalho digitais no escritório ou a partir de um orçamento. Tudo num só lugar, sempre disponível. Descobrir →	Fim ao caos do quadro branco Visão imediata de quem faz o quê — ao alterar um planeamento, o técnico vê de imediato no telemóvel. Descobrir →	Sem mais esperar pelo seu dinheiro Ordem assinada torna-se automaticamente fatura. O cliente paga por referência MB, a contabilidade atualiza-se sozinha. Descobrir →
Orçamentos que convencem de imediato Orçamentos profissionais com assinatura digital. O cliente assina imediatamente e o trabalho pode começar. Descobrir →	Grandes projetos sob controlo Vários técnicos, vários dias — do orçamento à entrega, sempre sob controlo e sem complicações. Descobrir →	A contabilidade gere-se sozinha 50+ integrações com Exact, AFAS, Snelstart e mais. Horas e faturas fluem automaticamente. Descobrir →

Propostas Orçamentos profissionais com assinatura digital e em um clique para ordem de trabalho. Descobrir →	Gestão de Projetos Trabalhos grandes com vários técnicos e dias, com controlo total do orçamento à entrega. Descobrir →	Contratos & SLA's Manutenção recorrente planeada e faturada automaticamente de acordo com o contrato. Descobrir →
Gestão de Objetos Todo o histórico de serviço por localização ou instalação — sem necessidade de procurar em ordens de trabalho antigas. Descobrir →	Gestão de Clientes Clientes, contactos e comunicação num só lugar, sem necessidade de um CRM à parte. Descobrir →	50+ Integrações Exact, AFAS, Snelstart, Moneybird e mais 46 ferramentas — a contabilidade trata de si mesma automaticamente. Descobrir →

O que muda com o OutSmart

Como fica o dia a dia das empresas com equipas no terreno:

Processo	Sem OutSmart	Com OutSmart
Planear e despachar trabalho	Chamadas, WhatsApp e Excel	Painel de planeamento visual, com arrastar e largar em tempo real
Registar horas e materiais no terreno	Papel ou mensagens de texto	App móvel offline — automático no relatório de serviço
Obter assinatura do cliente	Papel ou sem confirmação formal	Assinatura digital no local, com valor legal
Converter ordem de trabalho em fatura	Digitação manual, dias de atraso	Um clique — fatura imediata após conclusão da ordem

O que dizem os clientes

Empresas de serviços partilham as suas experiências com o OutSmart.

“A transição para ordens de trabalho digitais foi tranquila. Agora trabalhamos com muito mais organização, rapidez e segurança.”

Niels Luijten Dyzle

“O OutSmart dá-nos um sistema organizado para projetos, serviço e manutenção. O planeamento tornou-se muito mais simples.”

Kimberley Oostendorp Nederland

“O OutSmart melhorou significativamente os nossos processos de trabalho. Graças à integração com o AFAS, o pós-cálculo e a faturação estão perfeitamente organizados.”

Tom Groot VKS Schiedam

“Com o OutSmart trabalhamos completamente digital: os técnicos veem imediatamente as suas ordens e respondemos mais rapidamente às urgências.”

Martijn Kooijman AaproTect

Perguntas frequentes

Tudo o que quer saber sobre o OutSmart.

O que é o OutSmart? +

O OutSmart é software de gestão de serviço de campo (FSM) para empresas de instalação, construção, serviços e segurança. Combina ordens de trabalho digitais, planeamento, registo de horas, orçamentos e faturação num único sistema. Mais de 20.000 profissionais usam o OutSmart diariamente para digitalizar a sua equipa no terreno.

Para que tipo de empresas é o OutSmart? +

O OutSmart foi desenvolvido para empresas com equipas no terreno: instaladores (eletricidade, canalização, AVAC), empresas de construção, empresas de serviços, empresas de segurança e controlo de acesso. Tanto pequenas empresas com 5+ técnicos como organizações maiores com várias equipas trabalham com o OutSmart.

Que funcionalidades tem o OutSmart? +

O OutSmart oferece um pacote completo: ordens de trabalho digitais, quadro de planeamento visual, registo de horas e materiais via app, orçamentos com assinatura digital, faturação automática, 50+ integrações com softwares de contabilidade (Exact, AFAS, Snelstart, Moneybird e mais).

Como funcionam as ordens de trabalho digitais? +

Com o OutSmart, o coordenador cria uma ordem de trabalho digital no escritório, atribui-a a um técnico e agenda-a. O técnico vê a ordem imediatamente no telemóvel ou tablet, com morada, notas do cliente, materiais e histórico de serviço. Após a execução, o técnico regista horas e materiais, o cliente assina digitalmente e tudo fica registado — sem papel.

Com que software de contabilidade integra o OutSmart? +

O OutSmart integra com mais de 50 programas de contabilidade, incluindo Exact Online, AFAS, Snelstart, Moneybird, Yuki, eAccounting, WeFact e Twinfield. Com a integração, horas, materiais e faturas fluem automaticamente para a contabilidade — sem introdução dupla de dados.

Quanto tempo demora a implementação do OutSmart? +

A maioria das empresas está operacional em 1 a 2 semanas. O OutSmart oferece implementação acompanhada com configuração personalizada. Os técnicos geralmente aprendem o sistema em poucos dias — sem formação extensa.

Posso experimentar o OutSmart gratuitamente? +

Sim. O OutSmart oferece um período de teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito, com acesso a todas as funcionalidades para verificar de imediato a adequação ao processo de trabalho da empresa. Após o período de teste, é possível escolher o plano adequado ao número de utilizadores e módulos pretendidos.

O OutSmart está disponível como app móvel? +

Sim. O OutSmart tem apps para iOS (iPhone e iPad) e Android. Os técnicos recebem ordens de trabalho, registam horas e materiais, adicionam fotos e os clientes assinam digitalmente — também offline. As alterações sincronizam automaticamente quando houver ligação.

Quanto custa o OutSmart? +

O OutSmart tem um preço de subscrição por utilizador por mês. O preço exato depende do número de utilizadores e dos módulos pretendidos. Os preços atuais estão disponíveis em out-smart.com/pt/planos, com a possibilidade de agendar uma demonstração gratuita para uma proposta personalizada.

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Experimentar o OutSmart 14 dias grátis, sem cartão de crédito e sem compromissos.

Mais de 5.000 empresas já começaram · 3+ milhões de ordens de trabalho por ano · Cancelamento a qualquer momento

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