Dashboards

Jouw bedrijf in één oogopslag

Met Dashboards in OutSmart heb je altijd grip op wat er speelt in je organisatie. Openstaande werkbonnen, lopende offertes, omzet of prestaties per medewerker: alles komt overzichtelijk samen in één scherm. Jij bepaalt zelf welke informatie belangrijk is en hoe je die presenteert – in grafieken, tabellen of tegels.

5_stars    Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
alexandra-1
 

De belangrijkste KPIs in beeld

Het dashboard fungeert als startpagina van je OutSmart-omgeving en geeft direct inzicht in de actuele situatie. Zo zie je in één oogopslag waar de prioriteiten liggen en kun je sneller en beter beslissingen nemen. Dat bespaart tijd, vermindert miscommunicatie en maakt dat iedereen in het team werkt met dezelfde informatie.

Of je nu een planner bent die openstaande werkbonnen in de gaten houdt, of een manager die omzet en productiviteit wil volgen: met Dashboards heb je realtime inzicht en stuur je op de cijfers die er echt toe doen. Daarmee vergroot je de grip op je processen en zorg je dat het werk soepel blijft doorstromen.

Dasboard visual 2
 

Praktijkvoorbeeld

Een installatiebedrijf kan in één oogopslag zien hoeveel werkbonnen nog ingepland moeten worden, welke offertes openstaan en welke monteurs boven hun targets presteren. Zo kunnen ze direct beslissen waar extra capaciteit nodig is.

Voordelen

  • Realtime inzicht – altijd de laatste cijfers paraat
  • Volledig aanpasbaar – stel je dashboard samen zoals jij wilt
  • Sneller beslissen – alle data overzichtelijk bij elkaar
  • Meer grip – zie direct wat aandacht nodig heeft
Dasboard-3
3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

14
+

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

 

Dashboards in OutSmart geven managers en planners een realtime overzicht van de bedrijfsprestaties: openstaande en afgeronde werkbonnen, geplande uren per monteur, gefactureerde omzet en doorlooptijden — alles op één scherm zonder rapporten te exporteren. Dashboards zijn inbegrepen in elk OutSmart abonnement.

Met of zonder dashboards in OutSmart

Zo verandert het verkrijgen van bedrijfsinzicht met en zonder realtime dashboards.

InformatiebehoefteZonder dashboardsMet OutSmart dashboards
Openstaande werkbonnen overzienHandmatig door werkbonnen klikken of rapport exporterenRealtime overzicht van alle open opdrachten per status en monteur
Productiviteit per monteur inzienUren handmatig optellen uit tijdregistratie of exportGefactureerde en geplande uren per medewerker direct zichtbaar
Omzetinzicht krijgenMaandelijkse cijfers pas achteraf uit boekhoudpakket opvragenGefactureerde omzet per week, maand of kwartaal direct in OutSmart
Bottlenecks signalerenPas achteraf merken dat opdrachten te lang openstaanDashboard toont direct welke werkbonnen de doorlooptijdnorm overschrijden

Veelgestelde vragen over dashboards in OutSmart

Dashboards in OutSmart zijn configureerbare overzichtsschermen die realtime inzicht geven in bedrijfsprestaties. Je ziet openstaande werkbonnen, productiviteit per monteur, gefactureerde omzet en doorlooptijden op één scherm — zonder handmatig rapporten te exporteren.
Je kunt onder andere bijhouden: aantal openstaande en afgeronde werkbonnen, geplande en gewerkte uren per monteur, omzet per periode, gemiddelde doorlooptijd en SLA-naleving. Dashboards zijn aanpasbaar aan de KPI's die voor jouw bedrijf het meest relevant zijn.
Ja, je kunt in OutSmart meerdere dashboards aanmaken voor verschillende rollen — een operationeel dashboard voor planners, een financieel dashboard voor management en een productiviteitsoverzicht voor teamleiders.
Ja, dashboards in OutSmart worden automatisch bijgewerkt zodra een monteur een werkbon afrondt, uren registreert of een factuur wordt aangemaakt. Er is geen handmatige verversing nodig.
Je kunt dashboardoverzichten exporteren als rapport voor vergaderingen of klantgesprekken. Gebruikers met de juiste rechten hebben bovendien direct toegang tot de dashboards in OutSmart.
Ja, dashboards zijn een standaardfunctie in OutSmart en inbegrepen in alle abonnementen — van Launch (€168/jaar) tot Maximize. De beschikbare KPI's en het aantal configureerbare dashboards kunnen per abonnement variëren.

Probeer OutSmart volledig gratis gedurende 14 dagen!