Dashboards

Dein Unternehmen auf einen Blick.

Mit Dashboards in OutSmart hast du immer im Blick, was in deiner Organisation passiert. Offene Arbeitsaufträge, laufende Angebote, Umsätze oder Leistungen pro Mitarbeiter: alles wird übersichtlich in einem Bildschirm zusammengefasst.

Du entscheidest selbst, welche Informationen wichtig sind und wie du sie darstellst – in Grafiken, Tabellen oder Kacheln.

5_stars    Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
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OutSmart Dashboards zeigen Echtzeit-KPIs für deinen Außendienst: offene Aufträge, Technikerstatus, Umsatz und Reaktionszeiten auf einen Blick. Erstelle individuelle Übersichten für Disponenten, Projektleiter und Geschäftsführer.

Dashboards in OutSmart zeigen alle wichtigen Betriebskennzahlen in Echtzeit — Auftragsvolumen, Teamleistung, offene Rechnungen und Kundenzufriedenheit auf einem Blick. Alle Widgets sind individuell anpassbar. Mehr als 5.000 Betriebe nutzen OutSmart für datengetriebene Entscheidungen. Ab €168/Jahr.

 

Zeit sparen und Missverständnisse reduzieren

Das Dashboard dient als Startseite deiner OutSmart-Umgebung und verschafft dir sofort Einblick in die aktuelle Situation. So siehst du auf einen Blick, wo die Prioritäten liegen, und kannst schneller und besser entscheiden. Das spart Zeit, reduziert Missverständnisse und sorgt dafür, dass alle im Team mit denselben Daten arbeiten.

Egal, ob du als Planer offene Arbeitsaufträge im Auge behältst oder als Manager Umsatz und Produktivität verfolgen möchtest: Mit Dashboards hast du Echtzeit-Einblick und steuerst anhand der Zahlen, die wirklich zählen. Damit erhöhst du die Kontrolle über deine Prozesse und sorgst dafür, dass die Arbeit reibungslos weiterläuft.

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Praxisbeispiel

Ein Installationsunternehmen kann auf einen Blick sehen, wie viele Arbeitsaufträge noch geplant werden müssen, welche Angebote offen sind und welche Monteure ihre Ziele übertreffen.

Vorteile
  • Echtzeit-Einblick – immer die neuesten Zahlen parat
  • Vollständig anpassbar – stelle dein Dashboard so zusammen, wie du es brauchst
  • Schnellere Entscheidungen – alle Daten übersichtlich beisammen
  • Mehr Kontrolle – sieh sofort, was Aufmerksamkeit braucht
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Arbeitsauftrage per Jahr

5172

Unternehmen digitalisiert met OutSmart

14
+

Jahre Erfahrung

OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart ist sehr professionell und für unsere Geschäftsprozesse unverzichtbar. Alle Prozesse laufen jetzt viel effizienter ab.

Twan van Horssen, Mobility Installations

 

Teste OutSmart 14 Tage völlig kostenlos!


Betriebsdashboard

Offene Aufträge, Techniker im Feld und Warnungen — alles auf einem Blick

Vorteil: Management by Exception — nur eingreifen wenn etwas Aufmerksamkeit erfordert

Das Betriebsdashboard zeigt in Echtzeit den Status aller Aufträge: ausstehend, geplant, in Bearbeitung und abgeschlossen. Techniker sind auf der Karte sichtbar. SLA-gefährdete Aufträge werden automatisch hervorgehoben.

Für den Disponenten ersetzt das Dashboard die tägliche Lagesbesprechung. Er sieht sofort, ob verzögerte Aufträge, wartende Techniker oder offene Anfragen vorliegen.

Aufträge nach Status in Echtzeit
Techniker auf der Karte mit aktuellem Auftragsstatus
SLA-gefährdete Aufträge automatisch hervorgehoben
"Das Dashboard ist das erste, was wir morgens öffnen — es sagt uns alles in 30 Sekunden."
OutSmart Kunde
Geschäftskennzahlen

Umsatz, Marge und Kundenzufriedenheit — live auf einem Bildschirm

Vorteil: Datenbasierte Entscheidungen — nicht auf Basis von Bauchgefühl

Das Geschäftsdashboard zeigt Finanzkennzahlen in Echtzeit: Monatsumsatz, Vergleich zum Vormonat, offene Rechnungen und Wartungsvertragsumsatz. Kein Warten auf den Monatsbericht.

Zufriedenheits-KPIs (Durchschnittsbewertung, SLA-Erfüllungsquote) und Produktivitäts-KPIs (Aufträge je Techniker, Ø-Dauer) ergänzen die Finanzsicht.

Echtzeit-Umsatz mit Monats- und Jahresvergleich
Zufriedenheit: Bewertungen und SLA-Erfüllungsquote
Produktivität: Aufträge je Techniker und Ø-Dauer
"Ich weiß genau, wie das Geschäft läuft — ohne Daten von jemandem anfordern zu müssen."
OutSmart Kunde
Individuelles Dashboard

Dashboard je Rolle konfiguriert — jeder sieht das Richtige

Vorteil: Relevante Informationen für jede Funktion — ohne irrelevante Daten

In OutSmart hat jeder Nutzer sein eigenes Dashboard: Geschäftsführer sieht KPIs, Disponent sieht Tagesplanung, Techniker sieht eigene Aufträge. Die richtige Information für jede Rolle.

Widgets sind konfigurierbar: KPIs hinzufügen, Zeiträume festlegen, Darstellungsform wählen. Im Browser und in der App auf jedem Gerät verfügbar.

Dashboard je Rolle: Geschäftsführer, Disponent und Techniker
Konfigurierbare Widgets — KPIs nach Bedarf
Im Browser und in der App — auf jedem Gerät
"Der Disponent hat sein Planungsdashboard, die Führungskraft das Finanzdashboard."
OutSmart Kunde

Dashboards mit und ohne OutSmart

SchrittOhne OutSmartMit OutSmart
BetriebsüberblickManuell aus verschiedenen Quellen zusammensuchenZentrales Dashboard — alle Daten in Echtzeit
Teamleistung messenAufwändige manuelle AuswertungStunden, Aufträge und Bewertungen pro Mitarbeiter
Offene AufträgeExcel-Liste manuell aktualisierenLive-Status aller Aufträge auf dem Dashboard
Umsatz im BlickWöchentlicher BuchhaltungsberichtEchtzeit-Umsatz aus abgeschlossenen Aufträgen
KundenzufriedenheitNicht systematisch messbarBewertungen direkt auf dem Dashboard sichtbar
Berichte teilenExport und manuelles VersendenDashboard-Link mit Team oder Steuerberater teilen

Häufige Fragen zu Dashboards in OutSmart

OutSmart Dashboards zeigen alle wichtigen Betriebskennzahlen in Echtzeit: offene und abgeschlossene Aufträge, Stunden pro Mitarbeiter, Umsatz aus Rechnungen, Kundenbewertungen und SLA-Einhaltung — alles auf einem Blick.
Ja. Du wählst selbst, welche Widgets auf deinem Dashboard erscheinen und in welcher Reihenfolge. Verschiedene Nutzer können verschiedene Dashboard-Ansichten konfigurieren.
Auftragsvolumen, Teamauslastung, Stunden pro Auftrag, Materialverbrauch, offene Rechnungen, Kundenbewertungen, SLA-Einhaltungsquote und mehr. Alle Daten sind nach Zeitraum, Mitarbeiter und Kunde filterbar.
Ja. OutSmart ermöglicht das Einladen von Nutzern mit unterschiedlichen Zugriffsrechten. Ein Steuerberater kann beispielsweise nur auf Finanzdaten zugreifen.
Ja. Alle Daten werden in Echtzeit aktualisiert, sobald ein Techniker einen Auftrag abschließt, Stunden bucht oder Materialien erfasst.
OutSmart bietet vorkonfigurierte Kennzahlen. Für tiefere individuelle Analysen lässt sich OutSmart mit Power BI verbinden — damit sind unbegrenzte eigene KPIs möglich.
Dashboards sind in allen OutSmart-Tarifen enthalten, ab €168/Jahr (€14/Monat pro Nutzer). 14 Tage kostenlos testen.

Welche Informationen zeigt das OutSmart-Dashboard?

Auftragsstatus, Techniker auf der Karte, Finanz-KPIs, Kundenzufriedenheit und Betriebswarnungen — alle in Echtzeit.

Ist das OutSmart-Dashboard anpassbar?

Ja. Konfigurierbar je Nutzer und Rolle — Widgets, Zeiträume und Darstellungsformen anpassbar.

Hat OutSmart eine mobile App mit Dashboard?

Ja. Dashboard in der App für iOS und Android — für Techniker, Disponenten und Führungskräfte.