Dashboards
Dein Unternehmen auf einen Blick.
Mit Dashboards in OutSmart hast du immer im Blick, was in deiner Organisation passiert. Offene Arbeitsaufträge, laufende Angebote, Umsätze oder Leistungen pro Mitarbeiter: alles wird übersichtlich in einem Bildschirm zusammengefasst.
Du entscheidest selbst, welche Informationen wichtig sind und wie du sie darstellst – in Grafiken, Tabellen oder Kacheln.
OutSmart Dashboards zeigen Echtzeit-KPIs für deinen Außendienst: offene Aufträge, Technikerstatus, Umsatz und Reaktionszeiten auf einen Blick. Erstelle individuelle Übersichten für Disponenten, Projektleiter und Geschäftsführer.
Dashboards in OutSmart zeigen alle wichtigen Betriebskennzahlen in Echtzeit — Auftragsvolumen, Teamleistung, offene Rechnungen und Kundenzufriedenheit auf einem Blick. Alle Widgets sind individuell anpassbar. Mehr als 5.000 Betriebe nutzen OutSmart für datengetriebene Entscheidungen. Ab €168/Jahr.
Zeit sparen und Missverständnisse reduzieren
Das Dashboard dient als Startseite deiner OutSmart-Umgebung und verschafft dir sofort Einblick in die aktuelle Situation. So siehst du auf einen Blick, wo die Prioritäten liegen, und kannst schneller und besser entscheiden. Das spart Zeit, reduziert Missverständnisse und sorgt dafür, dass alle im Team mit denselben Daten arbeiten.
Egal, ob du als Planer offene Arbeitsaufträge im Auge behältst oder als Manager Umsatz und Produktivität verfolgen möchtest: Mit Dashboards hast du Echtzeit-Einblick und steuerst anhand der Zahlen, die wirklich zählen. Damit erhöhst du die Kontrolle über deine Prozesse und sorgst dafür, dass die Arbeit reibungslos weiterläuft.
Praxisbeispiel
Ein Installationsunternehmen kann auf einen Blick sehen, wie viele Arbeitsaufträge noch geplant werden müssen, welche Angebote offen sind und welche Monteure ihre Ziele übertreffen.
Vorteile
- Echtzeit-Einblick – immer die neuesten Zahlen parat
- Vollständig anpassbar – stelle dein Dashboard so zusammen, wie du es brauchst
- Schnellere Entscheidungen – alle Daten übersichtlich beisammen
- Mehr Kontrolle – sieh sofort, was Aufmerksamkeit braucht
![]() | Betriebsdashboard Offene Aufträge, Techniker im Feld und Warnungen — alles auf einem BlickVorteil: Management by Exception — nur eingreifen wenn etwas Aufmerksamkeit erfordert Das Betriebsdashboard zeigt in Echtzeit den Status aller Aufträge: ausstehend, geplant, in Bearbeitung und abgeschlossen. Techniker sind auf der Karte sichtbar. SLA-gefährdete Aufträge werden automatisch hervorgehoben. Für den Disponenten ersetzt das Dashboard die tägliche Lagesbesprechung. Er sieht sofort, ob verzögerte Aufträge, wartende Techniker oder offene Anfragen vorliegen.
"Das Dashboard ist das erste, was wir morgens öffnen — es sagt uns alles in 30 Sekunden." OutSmart Kunde |
Geschäftskennzahlen Umsatz, Marge und Kundenzufriedenheit — live auf einem BildschirmVorteil: Datenbasierte Entscheidungen — nicht auf Basis von Bauchgefühl Das Geschäftsdashboard zeigt Finanzkennzahlen in Echtzeit: Monatsumsatz, Vergleich zum Vormonat, offene Rechnungen und Wartungsvertragsumsatz. Kein Warten auf den Monatsbericht. Zufriedenheits-KPIs (Durchschnittsbewertung, SLA-Erfüllungsquote) und Produktivitäts-KPIs (Aufträge je Techniker, Ø-Dauer) ergänzen die Finanzsicht.
"Ich weiß genau, wie das Geschäft läuft — ohne Daten von jemandem anfordern zu müssen." OutSmart Kunde | ![]() |
![]() | Individuelles Dashboard Dashboard je Rolle konfiguriert — jeder sieht das RichtigeVorteil: Relevante Informationen für jede Funktion — ohne irrelevante Daten In OutSmart hat jeder Nutzer sein eigenes Dashboard: Geschäftsführer sieht KPIs, Disponent sieht Tagesplanung, Techniker sieht eigene Aufträge. Die richtige Information für jede Rolle. Widgets sind konfigurierbar: KPIs hinzufügen, Zeiträume festlegen, Darstellungsform wählen. Im Browser und in der App auf jedem Gerät verfügbar.
"Der Disponent hat sein Planungsdashboard, die Führungskraft das Finanzdashboard." OutSmart Kunde |
Dashboards mit und ohne OutSmart
| Schritt | Ohne OutSmart | Mit OutSmart |
|---|---|---|
| Betriebsüberblick | Manuell aus verschiedenen Quellen zusammensuchen | Zentrales Dashboard — alle Daten in Echtzeit |
| Teamleistung messen | Aufwändige manuelle Auswertung | Stunden, Aufträge und Bewertungen pro Mitarbeiter |
| Offene Aufträge | Excel-Liste manuell aktualisieren | Live-Status aller Aufträge auf dem Dashboard |
| Umsatz im Blick | Wöchentlicher Buchhaltungsbericht | Echtzeit-Umsatz aus abgeschlossenen Aufträgen |
| Kundenzufriedenheit | Nicht systematisch messbar | Bewertungen direkt auf dem Dashboard sichtbar |
| Berichte teilen | Export und manuelles Versenden | Dashboard-Link mit Team oder Steuerberater teilen |
Häufige Fragen zu Dashboards in OutSmart
Welche Informationen zeigt das OutSmart-Dashboard?
Auftragsstatus, Techniker auf der Karte, Finanz-KPIs, Kundenzufriedenheit und Betriebswarnungen — alle in Echtzeit.
Ist das OutSmart-Dashboard anpassbar?
Ja. Konfigurierbar je Nutzer und Rolle — Widgets, Zeiträume und Darstellungsformen anpassbar.
Hat OutSmart eine mobile App mit Dashboard?
Ja. Dashboard in der App für iOS und Android — für Techniker, Disponenten und Führungskräfte.


