Peppol koppeling

Veilig en foutloos e-factureren.

Met de Peppol-koppeling in OutSmart verstuur je jouw facturen rechtstreeks via het Europese Peppol-netwerk. Geen losse pdf’s meer per mail, geen risico op fouten of spamfilters: je facturen komen automatisch en veilig terecht bij de administratie van je klant. Zo voldoe je aan de nieuwste eisen voor elektronische facturatie en bespaar je tijd bij elke stap van het proces.

5_stars    Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
6d661ebc-9ff8-48c7-bf39-ff7b51f458bb

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een Europees netwerk voor het elektronisch versturen en ontvangen van facturen. Met de Peppol koppeling in OutSmart verstuur je facturen rechtstreeks via dit netwerk — zonder pdf-bijlagen, zonder risico op spamfilters. De koppeling is verplicht voor facturatie aan overheidsinstanties in Nederland en kost €10 per maand per 50 facturen.

 

Van pdf naar e-factuur, in één simpele stap

Dankzij de integratie met OutSmart hoef je niets extra’s te doen. Zodra een werkbon is afgerond en de factuur is aangemaakt, wordt deze direct via Peppol verzonden – in het juiste formaat en met alle vereiste gegevens. Zo weet je zeker dat je facturen altijd aankomen, verwerkt worden en voldoen aan de standaard van overheden en grote opdrachtgevers.

De Peppol-koppeling verhoogt niet alleen de betrouwbaarheid, maar ook de professionaliteit van je organisatie. Klanten ervaren een gestroomlijnd proces en jij hebt de zekerheid dat alles digitaal, veilig en controleerbaar verloopt. Perfect voor bedrijven die met publieke instellingen, grote corporates of internationale partners werken.

Met OutSmart blijft facturatie onderdeel van één vloeiende workflow – van werkbon tot betaling, zonder handmatig gedoe. Zo houd je de vaart erin en blijft het werk stromen.

Koppeling Peppol
 

Voordelen van de koppeling tussen Peppol en OutSmart

Met de koppeling tussen OutSmart en Peppol maak je e-factureren eenvoudiger dan ooit. Facturen worden automatisch verzonden via het veilige Peppol-netwerk, zonder losse e-mailbijlagen of handmatig werk.

Dit levert het op:

  • Automatisch verzenden via Peppol – geen e-mailbijlagen meer nodig.

  • Foutloos en veilig – volledig volgens de Europese e-facturatienormen.

  • Naadloos gekoppeld aan OutSmart-facturatie – alles in één systeem.

  • Sneller betaald – facturen worden direct verwerkt door de ontvanger.

  • Professioneel en toekomstbestendig – klaar voor verplicht e-factureren.

Met Peppol en OutSmart werk je sneller, veiliger en professioneler, klaar voor de toekomst van digitaal factureren.

Koppelingen Peppol
 

Kosten van de OutSmart & Peppol koppeling

De OutSmart & Peppol-koppeling maakt het mogelijk om veilig en efficiënt e-facturen te verzenden en ontvangen binnen het internationale Peppol-netwerk. Dit alles voor een laag en transparant maandbedrag.

Heldere kostenstructuur

De kosten voor het gebruik van de Peppol-koppeling zijn eenvoudig opgebouwd:

  • Peppol-licentie: €10 per maand per 50 facturen

  • Extra facturen: €10 per extra 50 facturen

Dankzij het gebruik van Peppol bespaar je tijd, voorkom je fouten en verbeter je de betrouwbaarheid van jouw factuurproces. De kosten blijven daarnaast overzichtelijk en schaalbaar, waardoor de koppeling geschikt is voor zowel kleine als grotere ondernemingen.

Hoe activeer je de koppeling?

Het activeren van de Peppol-koppeling doe je eenvoudig via de volgende stappen:

  1. Klik op ‘Licentiemanager’ in de linker menubalk onder ‘Instellingen’.

  2. Klik op de blauwe knop ‘Bestellen’ rechtsboven.

  3. Selecteer de Peppol-koppeling onder het kopje ‘Power-ups’.

  4. Activeer de koppeling. Let op: de Peppol-integratie werkt alleen als beide partijen Peppol gebruiken of hebben aangeschaft.

Koppeling Peppol

Peppol e-factuur versus traditionele pdf-factuur

Zo verschilt elektronisch factureren via Peppol van een factuur per e-mail:

Traditionele pdf per e-mailPeppol e-factuur
Kans op spamfilterHoogGeen
Handmatig invoeren bij ontvangerJaNee — automatisch verwerkt
FoutgevoeligheidHoogLaag — gestructureerd formaat
Vereist voor overheidsopdrachtgevers NLNeeJa (wettelijk verplicht)
Verwerkingstijd bij klant1–5 werkdagenReal-time

Veelgestelde vragen over de Peppol koppeling in OutSmart

Peppol is een Europees netwerk voor elektronisch factureren. Via Peppol wisselen bedrijven en overheden facturen uit als gestructureerde bestanden in plaats van als pdf. In Nederland is Peppol verplicht voor alle facturen aan overheidsinstanties. Voor commerciële relaties groeit het gebruik snel: steeds meer grotere bedrijven eisen dat leveranciers via Peppol factureren.
De koppeling kost €10 per maand per 50 verstuurde facturen. Verstuur je meer dan 50 facturen, dan betaal je €10 extra per 50 extra facturen. Er zijn geen eenmalige installatiekosten.
Een Peppol e-factuur is een gestructureerd elektronisch bestand dat automatisch wordt ingelezen door het boekhoudpakket van de ontvanger. Een pdf-factuur moet de ontvanger handmatig invoeren. Peppol-facturen bereiken de ontvanger sneller, worden niet tegengehouden door spamfilters en bevatten geen typefouten door handmatige invoer.
Peppol is in Nederland verplicht voor alle facturen gericht aan overheidsinstanties (B2G-facturatie). Voor facturen tussen bedrijven onderling is het momenteel niet wettelijk verplicht, maar dit verandert naar verwachting als gevolg van de Europese ViDA-richtlijn.
Ga naar Instellingen → Licentiemanager, klik op Bestellen en selecteer Peppol onder Power-ups. Activatie vereist dat zowel jij als de ontvanger zijn aangesloten op het Peppol-netwerk.
Als een klant niet op Peppol is aangesloten, kun je die klant gewoon per e-mail of pdf blijven factureren. De koppeling werkt per factuur — je kiest per klant hoe je factureert.
Peppol is actief in meer dan 30 landen, waaronder alle EU-lidstaten, Noorwegen, Singapore, Australië en de VS. Voor buitendienstbedrijven die ook in België of Duitsland werken, functioneert Peppol grensoverschrijdend.
3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

14
+

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

 

Probeer OutSmart volledig gratis gedurende 14 dagen!