Gratis e-facturatie checklist: ben je klaar voor de verplichting?

Wat er verandert in Nederland en België — en de 12 punten die je nu moet regelen

Een praktische PDF-gids van 9 pagina’s voor installatie-, bouw- en onderhoudsbedrijven. Met de deadlines per land, de valkuilen waar aannemers op vastlopen en een uitprintbare checklist.

Dagelijks gebruikt door 5.172 bedrijven met een buitendienst

Van werkbon naar e-factuur, zonder afgekeurde facturen

Een e-factuur wordt machinaal gecontroleerd: een ontbrekend inkoopordernummer of een handmatig gecorrigeerde btw-verlegging betekent geen telefoontje meer, maar een weigering. Deze gids laat zien waar dat misgaat en hoe je het voorkomt. Start je gratis proefperiode van 14 dagen.

Gratis e-facturatie checklist voor buitendienstbedrijven

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

Probeer OutSmart volledig gratis gedurende 14 dagen!

Veelgestelde vragen

Vragen over deze gids

Is de gids echt gratis? +

Ja. Je vult het formulier in en krijgt de PDF direct te zien, zonder betaling en zonder verplichtingen.

Voor wie is deze gids bedoeld? +

Voor bedrijven met mensen in de buitendienst: installatie- en HVAC-bedrijven, aannemers en bouwbedrijven, onderhouds- en servicebedrijven, beveiliging en groenvoorziening. De inhoud is geschreven voor Nederland en België.

Geldt de e-facturatieplicht ook voor mijn bedrijf? +

Dat hangt af van waar je gevestigd bent. In België zijn gestructureerde e-facturen voor B2B verplicht sinds 1 januari 2026. In Nederland geldt nog geen algemene B2B-verplichting, maar voor overheidsopdrachten bestaat de e-factuurplicht al langer en veel grote opdrachtgevers eisen het contractueel. De gids zet beide situaties naast elkaar. Het is algemene informatie, geen fiscaal advies.

Is een pdf-factuur per e-mail al een e-factuur? +

Nee. Een e-factuur is een gestructureerd bestand volgens de Europese norm EN 16931, in de praktijk verstuurd via het Peppol-netwerk, dat de software van je klant automatisch inleest. Een pdf als bijlage telt niet mee, hoe netjes hij ook is opgemaakt.

Moet ik klant van OutSmart zijn om hier iets aan te hebben? +

Nee. De gids is leveranciersonafhankelijk geschreven: de stappen en valkuilen gelden ongeacht welk pakket je gebruikt.

Kan ik met OutSmart e-facturen versturen? +

Ja. Met de Peppol Power-Up verstuur je je facturen rechtstreeks via het Peppol-netwerk en zie je in het factuurlogboek of ze zijn aangekomen. Houd er rekening mee dat deze Power-Up op dit moment met één IBAN werkt.