BILLIT INTEGRATIE

OutSmart en Billit koppeling

Versnel je facturatieproces met de koppeling tussen Billit en OutSmart.

Alle belangrijke gegevens worden na het compleet melden van de werkbon in OutSmart automatisch overgezet naar Billit. Zo kun jij direct die factuur eruit sturen. Verminder administratieve uren en focus je alleen nog maar op het echte werk.

PROBEER NU GRATIS
BillitOutSmartVos
OutSmart_Illustraties_RGB_Ontdek - Integreren

Voordelen koppeling Billit met OutSmart

Importopties

  • Relaties – met deze functie worden alle relaties binnen jouw Billit omgeving overgezet naar de relatielijst van OutSmart.
  • Materialen – met deze functie worden alle materialen binnen jouw Billit omgeving overgezet naar de materialenlijst van OutSmart.

Exportopties

  • Compleet gemelde werkbonnen – dit worden automatisch verkoopfacturen binnen Billit.

Kosten van de koppeling

De prijs is slechts €10.- per bedrijf per maand.

De dagen van het handmatig overnemen van gegevens in je boekhouding is na deze koppeling verleden tijd. En dat voor slechts tien euro per maand. Een kleine investering voor zo’n efficiencyslag.

Door een verhoogde efficiëntie zorgt de koppeling van OutSmart met Billit uiteindelijk voor een besparing. Je maakt je facturatie en je daarmee verbonden urenregistratie op een makkelijke en goedkope manier zo efficiënt mogelijk. Doordat we de kosten per maand laag houden is het gebruiken van de koppeling zo aantrekkelijk mogelijk gemaakt. 

Hoe activeer je de koppeling

Het activeren van de koppeling is eenvoudig met de volgende vier stappen:

  • Klik op ‘Licentiemanager’ in de menubalk onder het kopje ‘Bedrijf’.*
  • Klik op de blauwe knop ‘Bestellen’ rechtsboven en rond het bestelproces af.*
  • Klik op ‘Externe koppeling’ in de menubalk onder het kopje ‘Bedrijf’. Hier kun je de Billit koppeling selecteren uit het menu.
  • Klik hier op de blauwe knop ‘Open instellingen’ om de koppeling verder in te stellen.

*Wanneer je nog in je proefperiode zit, is het mogelijk om deze koppeling kosteloos te testen. Sla in dat geval stap 1 en 2 over.

Voor een meer gedetailleerde omschrijving over de activatie, instellingen en werking verwijzen we je graag naar de handleiding.

Facturatie Software NL

De OutSmart Billit-koppeling verbindt je Billit-omgeving met de werkbonapp van OutSmart. Klanten en producten komen automatisch in OutSmart, en afgeronde werkbonnen gaan naar Billit als factuur of als offerte. Belangrijk: alleen materiaalregels worden geëxporteerd — uren en werkperiodes niet.

Facturatie met Billit: met en zonder de OutSmart-koppeling

Hoe klant- en productgegevens en afgeronde werkbonnen tussen Billit en de buitendienst bewegen.

StapZonder koppelingMet OutSmart + Billit
Klantgegevens opzoekenVoor elk bezoek los nakijken in BillitKlanten komen automatisch als relatie in OutSmart
Producten bijhoudenIn beide systemen apart onderhoudenProducten komen automatisch in het materialenbestand
Factureren na de klusMateriaalregels met de hand overtypenAfgeronde werkbon wordt een factuur of offerte in Billit
Uren doorbelastenHandmatig invoeren in BillitHandmatig in Billit — uren gaan niet mee in de export

Veelgestelde vragen over de Billit-koppeling

De koppeling haalt klanten uit Billit naar de relaties in OutSmart en producten naar het materialenbestand. Afgeronde werkbonnen gaan terug naar Billit, als factuur of als offerte. Je kiest één exportformaat per verbinding, dus je bepaalt vooraf of werkbonnen als factuur of als offerte in Billit landen.
Nee. Alleen materiaalregels worden naar Billit geëxporteerd; uren en werkperiodes gaan niet mee. Wil je uren doorbelasten, dan voeg je die in Billit zelf toe aan de factuur, of je neemt ze op als materiaal- of artikelregel in OutSmart voordat je exporteert.
De verbinding loopt via OAuth op de inlogpagina van Billit, dus OutSmart slaat je Billit-wachtwoord niet op. Je hebt een Billit-account nodig dat de koppeling mag goedkeuren, en een actieve Billit-licentie in de Licentiemanager van OutSmart.
Ga naar Instellingen, open de Licentiemanager en schaf de koppeling aan. Open daarna Instellingen → Algemeen → Softwarekoppelingen en open Billit. Meld je aan bij Billit, kom terug in OutSmart, stel de imports en het exportformaat in en sla op. De koppeling loopt daarna automatisch op de achtergrond; een handmatige synchronisatie kan altijd.
Bekijk het log bij de koppeling. Veelvoorkomende oorzaken zijn: het externe ID van de factuur- of afleverklant ontbreekt, materiaalregels zijn ongeldig, een materiaal heeft geen code of bestaat niet in Billit, een begin- of einddatum ontbreekt op de werkbon, of er bestaat in Billit al een product met dezelfde referentie.
Dan ontbreken er verplichte velden op de klantkaart in Billit. Vul de ontbrekende gegevens in Billit aan en laat de import opnieuw lopen. Het log noemt per relatie welke gegevens er niet compleet waren.

Nog geen gratis proefaccount?

Maak direct een gratis proefaccount aan en ontdek alle functies en voordelen van OutSmart!

PROBEER OUTSMART GRATIS