Planeamento ad‑hoc

Responder de imediato a trabalhos imprevistos.

Com Planeamento ad‑hoc no OutSmart responde facilmente a notificações não planeadas. Pense numa torneira a pingar ou numa avaria não urgente que requer resolução rápida.

Cria a ordem de trabalho, marca‑a como ad‑hoc e coloca‑a na lista de tarefas disponíveis.

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Mais Flexibilidade no seu Planeamento

Os colaboradores no terreno vêem através da app que ordens de trabalho ad‑hoc estão disponíveis nas suas proximidades. Se tiverem tempo livre, podem pegar imediatamente numa. Assim utiliza a capacidade da melhor forma, reduz o tempo de deslocação e surpreende os clientes com um serviço rápido – sem que o planeador tenha de reorganizar tudo.

O Planeamento ad‑hoc torna a sua organização mais flexível e voltada para o cliente. Ajuda a preencher lacunas no planeamento de forma eficiente e garante que trabalhos imprevistos são tratados de forma rápida e suave. Assim mantém o fluxo de trabalho em movimento e melhora a qualidade do serviço.

Ad Hoc visual
 

Exemplo prático

Uma empresa de canalizações recebe uma notificação de uma torneira a pingar. O planeador marca‑a como tarefa ad‑hoc. Um técnico que terminou mais cedo a sua agenda vê a tarefa no mapa e pega nela imediatamente, oferecendo assistência ao cliente no mesmo dia.

Vantagens
  • Flexível – actue em trabalhos imprevistos
  • Utilização inteligente de capacidade – colaboradores pegam em tarefas perto de si
  • Menos tempo de deslocação – trabalhe com raio em torno da localização
  • Serviço mais rápido – clientes atendidos mais cedo e melhor
Ahoc visual
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Ordens de trabalho por ano

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Os clientes confiam na OutSmart

14
+

Anos de experiência

Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.

CapitalGás, Pedro Vaz

Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os  nossos processos ao máximo.

Exaclean, Pedro Rodrigues

 

Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.

Tecnifir, Fábio Rodrigues

 

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